十年同学聚会方案

时间:2020-11-27 19:28:35 策划书 我要投稿

十年同学聚会方案范文

  篇一

十年同学聚会方案范文

  十年前,我们怀着对新生活的向往,奔向了各自的工作岗位。在那美好的四年中,我们相识相知,经历了人生最纯洁、最美好的时光。 十年来,我们身处天南地北,各自耕耘着自己的生活。

  十年了,你在他乡还好吗?同学们都在彼此牵挂着,彼此都默默祝福着。回来吧,让我们重温一下昔日的情谊!

  今天,在同学们的热情倡议和热切期盼下,我们决定组织第一次“毕业十周年同学聚会”。为确保同学聚会的顺利进行,让大家能够在短短的聚会时光尽情回味母校曾经留下的美好记忆,分享十年来的人生经历,特拟订本活动方案。

  一、聚会时间和地点

  1、聚会时间:20xx年x月x日至x月x日 (周x--周x)

  报到时间:x月x日x:00--x:00 (周x)

  2、聚会地点:xx

  报到地点:xx酒店

  二、筹备小组及分工

  十年同学聚会方案根据工作的需要,特成立聚会活动筹备委员会,负责活动方案的制定、组织、联络,以及聚会期间的各项准备、经费收支等工作。

  筹委会组长:xxx

  筹委会成员:xx、x、x、x、x、x

  1、成员分工

  xxx:统筹全盘,指导筹委会各项工作。

  xx:负责组织联络、住宿和餐饮地点的联系确定,同学接机、后勤保障等。同时并于x确认参会同学。

  xx:负责活动方案制定、活动内容策划和安排等工作。

  xxxxx:负责同学报到时住宿登记、房卡发放、聚会经费收支、账务公布等工作。

  2、聚会同学职责

  根据筹委会需要,协助做好相关工作。

  三、日程安排及活动内容

  四、经费筹措

  同学聚会活动经费本着取之于斯用之于斯的原则进行筹措。根据

  概算情况,聚会时每位同学需花费5000元(xxx)。活动经费主要用于聚会期间的住宿、餐饮、门票、纪念品及交通费等公共开支。

  五、具体要求

  1、按照筹委会安排,统一进行活动。由于规模大、时间短,加之很多同学远途而来,需要大家共同努力,把这次聚会办成一次难忘、活泼、热烈、奋进的盛会,留下人生美好的回忆。

  2、安全第一。深夜出行和游玩等需结伴而行,不提倡单独活动。

  六、聚会礼物设想

  1、班级成员的录音或影像集合,每人一段话,集中刻录。

  2、定制纪念T恤,印上集体照片。

  篇二

  十年前,我们带对未来美好的憧憬,为了美好的明天,从我们热爱的.母校各分东西。如今,每个人都有了自已的不能忘却的人生足迹,我们获得了成长,培育了友谊,加深了感情。

  为了让同学们兴致而来,满意而归,为了保障同学聚会有条不紊,为了搞好本次同学聚会特成立由xxx担任组长的10人组织委员会,以下简称组委会,组委会全面具体的负责活动的准备、策划、组织、联络、接待、保障等工作。组委会下设小组若干。同学们尽情的回味曾经的点点滴滴,分享五年、八年以来的人生,展望未来而遥相呼应,拥有更好的发展,特制定本活动方案: 各组人员职责

  1、 策划组:策划整个组织的过程,活动的安排,调度工作,与各组之间的默契配合和认真协调,分配工作、任务,下设的小组听从安排,分配任务按时保证质量的完成

  2、 财务组:负责活动经费的收支、监督、预算,负责人员的签到及个人信息的填写

  3、 宣传组:负责联络同学,发出邀请函,条幅的制作,签名幅的制作,组委会人员胸卡的制作,邀请函的制作,舞台晚会PPT信息的汇总

  4、 摄影组:负责全场全时间的摄影工作

  5、 安全组:负责整个活动的安全进行并圆满完成,及时化解不安全因素,严防吵架,打架等事情的发生

  6、 舞台保障组:负责舞台台幕工作及电脑的操作,灯光音响的调试,场地的布置,各连接线的装置

  7、 后勤保障组:负责购买水果花生瓜子,在宴会前准备到位,负责购买酒水,装饰品,场地布置品

  8、 会后工作组:拍照的照片放到三年五班QQ群共享空间,共同学们下载,制作DVD纪念盘,与洗一张集体合影的相片,并与DVD纪念盘一同寄送至每名同学十年同学聚会方案其他事宜,在召开组委会时,详细介绍、安排

  策划方案

  邀请人员:

  老师:

  特邀嘉宾:

  (特注明:不要带邀请以外的无关同学聚会的人员,例如:家属,孩子,亲戚,对象,朋友等。这会给组委会带来不必要的麻烦,不便于我们安排桌次及活动,具体人数的确定)

  邀请方式:电话,QQ,邀请函,他人通知

  (注:报有节目的同学提前联系我们组委会,以便晚会流程的制作和伴奏的选乐,道具服装的挑选)

  本组联系人:

  聚会要求

  1、 以下要求请每名参加人员必须认真读一遍

  2、 按照聚会的日程安排,统一进行活动,提高时间观念

  3、 每名同学要讲团结,因为我们是最团结、活泼、融洽的班级集体,共同留下美好的回忆

  4、 个人把握自身的酒量,切莫贪杯

  5、 在筹划部署阶段的所有费用是组委会先行垫付的,由于我们组委会要确定人数,并根据人数安排桌次,所以希望报名参加的同学请不要失约,请同学们提前做好个人的行程安排,谢谢合作

  6、 由于聚会经费较高,组委会无法全额支付,所以决定向每人收取活动经费100元,在签到时可交付财会组工作人员那里,预计活动经费需要7000——9000 元(注:组委会所有人员均为义务工作,毫无一毛钱收入,我们并会财务公开制度,以供同学们监督指导,若有疑问,请找xxx,,欢迎有能力的同学对本次活动进行友情资助)

  7、 会后组委会宣布财务经费使用情况

  8、 宴会晚会开始时请把手机调成振动,人员不要乱走动,以便我们摄影师的工作,同时也是一种礼貌的行为,都低头做自己的事情,互相之间不交流也是不好的

  9、 有节目的同学请自备道具、服装、乐器,或与组委会提前做好沟通

  10、 同学们的路费、住宿费自行解决,需要住宿的组委会提供房间,提前做好通知组委会,以便我们定房间

  11、 人员在离开前必须与xxx、xxx告知,以便我们及时准确的掌握人数,确保安全

  12、 本次聚会三个内容:回母校合影,宴会晚会,KTV…..请同学们确定自己参加的项目,以便我们掌握人数(注:宴会不可缺席)

  时间安排

  共计一天,大约11个小时

  下午:13:30分于甘旗卡第四中学门口集合完毕,到母校合影留念 时间:90分钟

  下午:15:50分宴会厅入场完毕16:10分宴会晚会准时开始 时间:15:50分——18:10分

  晚上:18:50分KTV入场完毕19:00准时开始

  时间:19:00——23:00

  13:30 合影留念

  15:50 宴会晚会

  18:50 KTV

  备注

  一、 聚会主题:寻找那些逝去的记忆

  二、 聚会目的:永远不要忘记在你生命中出现的同学,这份感情是真挚的,美丽的,共同回忆那时的美好,那时童真无邪的笑容,回忆同桌的你

  三、 聚会原则:本次聚会活动既以密切的联系,增进感情为原则,坚持统一组织,有分有合的活动方式,畅想五年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念,遥相祝,心录互动,共同打拼属于我们自己的天下

  四、 聚会宗旨:共续同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊,放下顾虑,忘记前嫌,办一次具有特殊意义的同学聚会

  五、 聚会目标:交流经验与沟通

  六、 聚会方式:自愿、AA、财务公开

  七、 聚会背景:本次聚会时我们班第一个五年大聚会,意义重大,特殊,因为我们约定好五年一次大聚会,五年了,同学们发生了翻天腹地的变化,有的结婚,有的工作,有的上学,行行业业,各有千秋,我们一起共同交流,感悟生活,感悟人生

  聚会经费预算

  同学聚会前的准备:购买品和制作品700——1000元

  瓜子水果花生:300——500元

  就餐:预计5桌6桌2400——3000元 酒水:450——550元

  摄影师:800——1000元

  KTV:1200——1800元 酒水:800——1000元

  会后工作:700——1000元

  不可预算费用:200——1000元

  活动游戏

  1、 同桌的你

  2、 替罪羔羊

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