学生会办公室策划案
学生会办公室策划案1
一、活动背景:

办公室不仅是学生会办公室人员办公的地方,也是学生会办公室人员休息放松的地方。良好的环境不仅能够愉悦学生的身心,更有利于办公效率的提高。为了营造良好的办公氛围,创造属于校学生会的独特办公室文化,从而更好的提高学生的办公水平与效率,现为办公室进行装修,打造一个新型办公室环境。
二、活动目的:
改善办公室现有环境,弘扬办公室文化,彰显新一代大学生活力与风采。
三、活动意义:
四、装修人员:
所有校学生会办公室成员。
五、装修过程:
一)格局布置:
(1)平面布置见下图。
(2)增设饮水机放在进门的右侧供各部门开例会和值班使用。
(3)购置书架,放置文件处理、人员管理、办公等方面的书籍,用于培养和提高学生会成员的能力。
(4)添置电脑和打印机供学生会内部接受传输打印文件,整理档案、文件章程记录会议等使用。
(5)换新桌椅将原有的办公桌换成会议桌,添置10把新椅子。
(6)墙壁布置设置一个玻璃简报栏用于展示各部门工作总结和工作计划。简报栏的最上端贴上我们校学生会的标语。
(7)购置花卉,放于窗台位置,用于改善空气质量。
(8)在进门的左手边放置桌子,供学生会成员放置临时物品用。
二)墙壁装修:
(1)购买壁纸,贴于墙壁上,在壁纸的映衬下,让环境更加温馨。
(2)在墙上贴上我们学校的`校徽,还有校训。
(3)在墙上挂一个时钟,提醒学生要有时间意识。
三)物品整理:
办公室内物资总量较大、种类复杂、分类不清以致在工作中会存在很大不便,所以有必要对学生会所有物资进行整理分类,扔掉不需要的废弃物,添置缺少的必需品,同时争取对可以再利用的物品回收改造再次利用。
(1)整理人事资料公文档案存放于专用档案柜中。
(2)整理添置办公用品如胶带笔纸张印章安全绳订书机等。
(3)整理杂物如横幅、喷绘等分类储存在办公室仓库中。
六、经费预算:
电脑1台3000。
电脑桌椅一套400。
打印机1台300。
会议桌1张500。
椅子10把300。
花卉100。
壁纸100。
简报栏200。
书架400。
饮水机200。
时钟50。
其他(包括字画、用具等):150。
共计:5700。
七、注意事项:
(1)注意装修过程中安全,及时清理装修后的垃圾。
(2)每周定期全面清扫办公室----大扫除:每部出一人,由办公室组织联系,同时,此项举措也可加强各部门交流合作。
(3)办公室要定期有人值班,为学生会成员及时提供帮助。
学生会办公室策划案2
一、活动目的及意义:。
此次活动并不是为了宣传我们办公室的丰功伟绩,我们办这次活动是为让更多的是为了“走出去”。我们的办公室由6名男生和5名女生组成,虽然我们人员少,但是我们的工作并没有停滞坚持将我们办公室的任务完美的完成,因为我们办公室的人员都是有能之人,我们彼此协作,彼此帮助,彼此监督,彼此鼓励,正是因为有这样的氛围我们办公室是温馨的,是欢乐的。
我们的工作是严谨的,是不容出错的,我们有办公室规章制度,每个人都需要铭记在心,而此次活动也是让大家认识到办公室是个有原则的地方,也是培养人身心修养的地方。办公室环境安静,学习氛围也很强烈促使每个办公的人都要一丝不苟,只有严格要求自己才不会让自己松懈。总之,此次活动的举办一是为让办公室成员放松心情;其次是在活动中彼此学习;最后是为了让更多的人知道办公室是必不可少的。相信此次活动会让我更深的认识到办公室意义所在!
二、活动时间:20xx年12月12日晚6:30——10:00。
三、活动地点:学生会办公室。
四、活动对象:办公室成员及学生会各个部门成员。
五、活动过程:
前期准备工作:
1、宣传(海报、论坛、口头)。
2、邀请嘉宾(领导、老师、学生),注意邀请方式和邀请时间。
3、联系历届老部长、老委员们,尤其是在校的,邀请他们到时讲话,谈感受。给他们制作展示ppt(照片+姓名+班级+哪一届的部长),如果可以最好做成视频(可以通过qq,给他们开视频,让他们在视频中谈一些自己在这个部门的感受,并把这段视频录制剪切下来)。
6、购买纪念品和场地布置材料、茶水等。
7、设计印制纪念书签,送给每一位嘉宾。
8、制作活动中涉及的其他ppt和视频(技能培训的视频),结合背景音乐,整合到一起。
活动中期:
嘉宾进场时赠送书签——嘉宾入席完毕——熄灯——播放开场视频——开灯——主持人开场(介绍嘉宾、感谢嘉宾及活动目的)。
第一章。
回忆昨天。
(支持人的旁白很重要,注意措辞与连贯性)。
2、播放历届部长的展示ppt(配合主持人旁白)或视频;
3、请在校的前任部长上台讲话,并赠送纪念品;
第二章评说现在。
1、招新场景再现,以小品形式。真实再现当初招新时的各种情景,如:三五成群的大一新生甲乙丙看到招新宣传后议论的场景,然后去招新摆点处咨询,学长细心讲解的过程(安排这个过程是为了把办公室的特点简单介绍给到场嘉宾),新生相互商量,思考犹豫的情景,决定报名的情景。(如果可以的话,还可以把准备面试、面试、面试后等待结果、面试成功或失败的情景加进去)。
2、播放ppt,面试现场的`一组照片;
3、新人入门。
(2)新人新感受。让办公室或替他兄弟部门的委员上台谈谈自己刚进学生会的感受,抑或是做成视频。(所用人选最好与刚才咨询的是同一人,甲乙丙,故事性更强)。
4、团队意识的互动活动。(主持人:独木不成林,合作求双赢。站在整个系或学生会的高度谈下办公室的作用与其他部门的关系,相互配合的关系,引出以下的互动活动)方案一:四人五足。
规则:
1、四人一组;
2、脚可以放在报纸上,但报纸只有一张;
3、同时所有人的身体的任何部位不能接触地面或其他支撑物;
4、每次挑战成功后将报纸对折,之后重复以上动作;
5、报纸对折次数最多并全部挑战成功方获胜。
方案二:顶上功夫。
规则:。
1、四人一组。
2、每组一个球状物,橙子,橘子,篮球,足球,排球,乒乓球……。
4、在行走期间不能让球离开头顶。
6、第三轮:再增加一个人顶球。
7、再增加一个人顶球。
8、坚持到最后者获胜。
方案三:疯狂记忆。
规则:
1、人数不限,4~7人最佳。
2、各队友彼此互不相识。
3、给每个队一定交流时间。
4、每队自行排序,如甲乙丙丁,甲自我介绍:“我叫甲,来自工业设计101班,喜欢足球”,乙:“我叫乙,来自测控112班,喜欢看书,在我前面的是来自工业设计101班喜欢足球的甲”,丙:“我叫丙,来自会计112班,喜欢篮球,在我前面的是来自测控112班喜欢看书的乙,在我前面的前面是来自工业设计101班的喜欢足球的甲,”
5、以此类推,出错了重新来过,用时最少方获胜。
方案四:击鼓传花。
第三章展望未来。
1、让部长说下未来的打算,或把未来的工作计划做成ppt,展示在屏幕上;(感觉不合适就把这个环节去掉)。
2、请到场的领导、老师或学长讲话作结;
3、主持人宣布活动结束并致感谢词。
活动后期:
1、结束当天向所有到场的领导、老师、学长等特邀嘉宾发短信,表示感谢。
2、整理会场,清点物品。
3、全体人员留下,总结此次活动。
4、第二天张贴感谢信的海报,感谢所有关注、观看此次活动的师生,谢谢他们的支持与关心。
注意事项:
1、调查好时间,避免与领导、老师、系里、大一年级安排的替他活动发生冲突。
2、维持好活动现场的纪律,可以定点安排工作人员维持纪律。
3、注意邀请嘉宾的时间,应提前一天发出邀请。
4、主持人要对整个流程很熟悉!
6、麦克风、投影仪等设备要提前试试,确保万无一失。
7、多找几部相机,记录下准备活动的每一个过程,拍摄正式活动的现场,留作材料。
活动经费预算:xxxx元。
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