交流会策划书
时光如流水般匆匆流动,一段时间的工作已经结束了,我们的工作又将迎来新的任务和目标,让我们对今后的工作做个策划吧。策划书要写哪些内容呢?以下是小编为大家收集的交流会策划书,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
交流会策划书1
活动背景
XX是中国共青团建团90周年,是值得我们广大共青团员追忆历史,发扬共青团的实质精神的日子。为增强我院同学的学习、工作积极性,营造良好氛围,我院团委特举办青春榜样活动。
活动主题
青春的力量 你我共成长
活动目的
为提高引导教育青年的针对性,创新思想政治教育方式,光电学院特开展“我们的青春,我们的荣耀”活动,深入挖掘,通过选出一批在开展创先争优活动中涌现出来的表现突出、影响广泛、团员青年评价高的青年榜样,展示青春风采,扩大青年榜样的影响,在广大团员青年中营造奋发向上、奋力争先的浓厚氛围。
活动时间及地点
座谈会于11月20日晚7点在土木报告厅举行
活动对象
光电学院全体学生
活动流程
【一】资料收集和榜样选拔
1.下发活动通知。通过例会,飞信告知各班负责人,注明材料准备及时限。
2.制作自荐表,发至公共邮箱,提醒报名者下载使用。
3.于10月30日前,收齐电子版、纸质自荐表。
4.询问辅导老师推荐人选,并就自荐人选请示各辅导老师意见。
5.组织成员讨论,综合考虑,拟定人选进行公示。
6.就拟定人选进行材料公示,组织网络(人人、微博平台)投票并于11月3日结束投票。
7.于11月2、3日安排采访自荐人及其周边人员。核实信息,做资料备案。
8.确定榜样人眩
【二】座谈会
会前准备
1. 取得赞助,履行赞助商的协定,确保资金。
2. 联系和确定嘉宾人选,准备送发邀请函。
3. 提前联系好各学长学姐,请各学长学姐提供个人事迹材料、照片,并提前告知其详细座谈流程,并及时做好视频录制及剪辑工作,以及ppt的制作。(科技部)
4. 制作宣传板,提前一周放于院馆门口、七餐路上,以加大宣传力度。(宣传部)
5. 制作座谈会宣传和流程展示及相关的视频、ppt。(科技部)
6. 提前召开班长,团支书会议或下发活动通知,组织各班同学积极参与此次活动。(组织部)
7. 确保物品准备齐全。照相机充满电,提前借好教室、桌椅,准备好水及水杯等。提前半小时或一个小时布置教室.选出四名礼仪人员(2男2女)在门前,会场内引导入场,四至六名工作人员场内维持秩序.(全体委员)
8. 选定两名主持人,并提前写好主持词。
9. 做好活动总结及新闻稿等的宣传准备工作。(记者团等)
座谈会流程
1、活动开始前,播放ppt背景及音乐,调节会场气氛。
2、主持人宣布活动正式开始,并欢迎到场的嘉宾老师及各年级学生。
3、主持人在舒缓的音乐声中致开场白.播放宣传视频(注:视频包括 对学长优秀事迹的'简单介绍,以及周围的同学、老师对他的评价)
4、视频结束,由一主持人对学长的事迹进行,请其上台,并作自我介绍。
5、主持人指导学长在座谈位置坐下,并由另一主持人就视频和ppt上提到的问题对学长进行提问。座谈后,主持人请学长到观众席就坐。其他各学长依次流程进行.
6、对有突出表现和特殊贡献者的登场氛围,情景介绍等着重设计和处理.(备选方案:将考研的学长与就业的学长一起对照介绍,从两条不同的道路展示人生的不同选择,并希望同学们找到适合自己的道路。)
7、访谈之后,进行互动环节.有请台下的同学进行自由提问或者有奖活动,现场抽个别同学讲述感受.(抽奖)
8、最后,由老师(或学生干部)做总结,并宣布活动结束。
所需物品及预算
两台相机---------团委提供,或同学借用 桌椅---------借用办公室或报告厅所属管理处 矿泉水-------(嘉宾人数) 奖品--------(榜样人数)赞助 证书-------向学院申请 场地-------向学院申请
共计:
应急预案
1. 为避免出现学长有事不能到场的情况,工作人员需提前联系好学长,切实保证人员准时就位,做好一切准备工作。
2. 活动前期,为保证能有五位学长到场座谈,现扩大青春榜样考虑
交流会策划书2
一、活动主题:学科交流会,爱心在行动
二、活动背景:由于我们学校的现状决定了我们的实习单位以后大部分在酒店里面,为了更好的学习为以后实习打好基础我们通过调查发现很多人希望可以学习多方面的知识来充实自己,为了满足大家的需要我们青年志愿者决定做一场交流会。不同系别不同专业之间的学科,让想要学习的人可以找到他想要的书籍。我们和其他的部分同学联系做这场交流会。同时也有青年志愿者的接受的一些学姐学长的捐赠的书籍及日常用品的交易会,为暑期三下乡做准备。
三、活动目的:为了进一步的`交流学习,和爱心的传递。因为我们是一家人,所以我们相互帮助。
四、活动地点:四川烹饪高等专科学校
五、活动时间:xx年6月17到6月24
六、活动人员:
1.承办者:酒店管理系全体青年志愿者、烹饪技术系青年志愿者、各系准备书籍的朋友。
2.参加者:烹饪高等专科学校全校师生
七、活动经费:无
注:海报,展板制作等材料费用另计
八、活动内容:
1、各个张贴栏贴上海报,宣传我们的活动时间地点。
2、活动期间我们将展出各个系的书籍及青年志愿者的获得生活用品。我们维持会场的安全。各位同学可以把自己的书籍拿到我们指定的位置交换或售出。
活动流程:
前期准备:
a.策划部撰写策划书
b.信息部收集与活动有关的信息,在校内宣传栏上贴出宣传海报
c.宣传部负责海报的制作
d.组织部准备活动所需桌子,椅子,便利贴等材料
e.活动工作人员在期间12:10到在寝室a区门集合,队长进行人员、工作的分配
2.活动步骤:
a.组织部在期间12:00前在寝室a区门口设点,准备好所有物品
b.人员到位后,依照分配向过往师生宣传此次活动,引导其积极参与此活动
3.后期工作:
a.信息部将采集的图片整理成新闻,发至校园网上
b.宣传部制作一份此次活动成果的展板
c.策划部对此次活动进行总结
策划人:
xx年06月13日
交流会策划书3
活动主办方:
xxx
活动目的:
促进新生们与学长学姐们的交流,增进友爱、团结。
活动时间:
20xx年10月
活动地点:
大学生活动中心
活动前提准备:
1、以部门为团队,每部门必须由正部与副部同时带领参与;
2、每部门需准备二个以上的节目(能坚持二分钟的节目);
3、参与互动游戏的人员不能重复(除活动环节五)。
活动内容:
(一)“见面礼”开场show
由各部门负责人,准备一个小节目,时间为一分钟左右,最后串烧一起,作为对迎接新干事的见面礼
(二)开场宣言
由xxx发言,为新生致辞。
(三)默契大挑战
道具:大烧杯5个,纸杯若干,细绳四根
每个部门派出两位参赛人员,分为五组,二组或三组同时竞赛。首先小组成员用细绳将靠在一起的腿绑起来,接着两人同时从旁边的桌上,用嘴叼起盛有水的纸杯,将其运送到舞台的另一端的大烧杯中,在主持人说“开始”后,开始计时,3分钟内,来回运送水源,以哪组大烧杯中水最多的前二组为胜利组,胜利组可获得战利品一份,失败的小组对应的部门,则开始表演精心准备的节目。
(四)(失败组节目)
(五)歌曲串串烧
游戏内容:采用抽签的方式,每次从各部门的人员中抽取1人(或现场自愿参与),进行该游戏。
首先由主持人播放已准备的歌曲(经典曲目),选手需抢答(跑到主持人那取话筒抢答)出个歌名,答对者晋级下一关,本关共三首歌,晋级3人;
第二关,由主持将第一关中的三首歌曲都挖掉部分歌词,由三位晋级者抽取歌曲,将挖掉的部分歌词唱出或读出,成功者进入第三关(此关若只一人成功,则直接进入第三关,并获得奖品);
第三关,由晋级者自由选择一首歌曲,开唱,现场掌声剧烈,便可获得奖品一份。
(六)百秒气球爆不停
道具:气球若干,竹签十根(或比较尖细的其他物),长柄伞一把
同样,每个部门派出四位成员,分为五组,一组一组进行竞赛。首先舞台布置有四个关卡,每组的成员需先分配各自要闯的关卡,然后从第一关开始,一直到第四关关卡结束,时间不能超过100秒,否则闯关失败,接受处罚。
第一关:选手需在本关,吹出三个气球,不能过小,也不能吹爆,直到三个气球吹完(犯规一律闯关失败),第一关通过。
第二关:选手需在本关将第一关选手吹出的三个气球,在不用手和脚的前提下,将三个气球挤爆(犯规一律闯关失败),则第二关通过。
第三关:选手在本关,需在规定的区域中,手握长柄伞,额头顶于伞柄,原地旋转四圈,伞需一直保持直立状态(犯规一律闯关失败),则第三关通过。
第四关:选手在本关需运用6根竹签(或其他尖利物品),将立于三米内的`布满气球的墙面上的气球射爆5个,方可通过第四关。
最后,成功在百秒内不犯规的通过全关的小组,获得战利品一份,闯关失败的小组对应的部门则表演准备的节目。
(七)(失败组节目)
(八)所有游戏环节都闯关成功的部门,最后表演一个节目,答谢观众。
(九)闭幕式节目表演
所有xxx成员们,上台唱《相亲相爱》,并合影留念。
活动经费预算:xxxx
交流会策划书4
一、活动目的
通过本次交流会对本校学生进行一次网络创业讲解,激发大学生创业热情,鼓励大学生自主创业。
二、活动目标
吸引更多的大学生参加网络创业大赛
三、活动主体
活动时间:20xx年xx月xx日
活动地点:xx学院
主办单位:xx协会
活动对象:xx协会成员
四、交流会整体流程
1、工作人员和项目组
(1)工作人员:技术部、创业部、策划部、营销部、外联部
(2)项目组:
a、第一项目组:技术部组长:xx组员:技术部成员
任务:准备好晚会所需要的音响、话筒、电线等设备并监督;确保舞台的搭建及时及质量。
b、第二项目组:创业部组长:xx xx组员:创业部成员
任务:负责布置晚会会场,准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好嘉宾。
c、第三项目组:策划部组长:xx组员:策划部成员
任务:拟写交流会策划书和现场摄影及dv摄像
d、第四项目组:营销部组长:xx组员:营销部成员
任务:买装饰品,制作海报、宣传并负责茶水服务。
e、第五项目组:外联部组长:xx组员:外联部成员
任务:负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,端茶倒水,布置嘉宾的座位次序以及迎接嘉宾
f、第六项目组:礼仪组节目组组长:xx组员:礼仪小姐
任务:负责礼仪小姐的服装和化妆
g、第七项目组:清洁组组员:创业部和技术部
任务:会后的会场清扫
h、第八项目组:危机小组组长:会长及副会长组员:各组组长
任务:处理突发事件
2、各阶段任务
(1)晚会策划及准备期:
a、节目、主持人、礼仪小姐的征集、筛选及排练:由各部门负责人负责,采取各个部门提供节目及主持人和礼仪小姐,经过筛选节目单和主持人并进行排练。
b、宣传:由营销部和策划部负责,海报设计及张贴、横幅。
c、晚会全过程确定及彩排:节目单确定交由各部门,加紧排练节目并进行彩排,时间暂定星期六下午六点
3、晚会流程:
(1)礼仪小姐到位,外联部引领嘉宾就坐
(3)各部门维持现场秩序,主持人上台,晚会开始
(5)协会成员调动气氛,要积极问问题以及参加游戏
(6)欢送嘉宾离开,交流会结束
4、晚会后期工作:
a、协会成员留下,做最后总结及安排下次活动
b、协会成员按序离开,留技术部和创业部打扫会场
c、策划部写一份活动总结
五、资金预算
暂定
六、应急控制
节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的.两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)其它紧急情况发生时,由危机小组处理
注:
(1)各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
(2)晚会会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
(3)晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
交流会策划书5
一、活动主题:
体验各色生活,交流百味感悟
二、活动目的:
通过这次活动的开展,丰富大家对社会现实的认识,了解社会生活的艰辛,理解父母和广大劳动者的辛苦。同时,让大家有一个清楚地认识,在社会上生存的不易还有独立生存的艰难,让大家好好奋斗,为了未来而努力。另外,促进同学间的思想交流,促进友谊的'提高。
三、活动对象:
xx级物流管理班的全体成员
四、活动时间:
20xx年9月25日13点—15点
五、活动地点:
二教xx室
六、活动准备
1、班委讨论安排活动任务
2、收集相关信息,调查同学暑期经历
3、选择合适的人进行准备发言
4、班会地点的准备
七、活动流程
1、主持人现场调查分类
2、不同行业的同学代表进行经验交流
3、总结班会内容与意义
4、对未来大学生活的思考与畅想
5、班主任对班会进行总结指导
八、活动后的评估
1、大家更多的分享经验,交流感情
2、写活动总结,反思活动意义
3、规划自己以后的大学生活
交流会策划书6
活动时间:年月日
活动地点:生化楼307
活动主题:团支部工作交流会
活动目的:本次活动旨在为各班团支部提供一个良好的交流平台,以达到更好地建设优秀和谐的班集体之效。我们还希望通过本次交流会,找出目前工作中存在的问题以及解决问题的办法来进一步全方位了解各班团支部的自身状况。本次交流会对各团支部为有效开展班级集体活动,建设团结向上的班集体有重要意义,为争取日后将团支部的工作做得更好提供良好契机!
参加对象:化生系分团委书记、副书记、组织部、各班团支部(团支书、组织委员、宣传委员)
活动主要内容:介绍化生系分团委的相关工作并明确团支部本学期的工作重点;优秀团支部总结工作经验,提出宝贵意见;各班就如何做好团支部的`工作出谋划策。
活动的具体过程和安排:
一、介绍参加会议的相关人员;
二、化生系分团委书记发表重要讲话;化生系分团委副书记就本学期的重点工作发表重要讲话;组织部部长介绍组织部的工作重点及对本部门工作的总结;优秀团支部代表发表讲话,对大一的团支书提出建议。大一总结工作经验,为今后作打算。
三、各团支部展开自由讨论,发表意见,提出问题建议,并出策解决。
四、颁发奖励,对上学期各班优秀团支书进行奖励。
备注:本次活动参会人数为55人;所需物品:水—55瓶,果—60斤,笔记本—17本,桌子—7张,椅子—30把;预支经费约250元。活动用时:约60分钟。
交流会策划书7
活动宗旨:
携手互助,共同进步。
邀请嘉宾:
主席、主任、副主席、各部门部长及副部长
邀请人员:
学生会各部门部分干部
活动目的:
提供学生会主席、部长必要的学习信息和工作经验,提高学生会干部的工作效率及工作兴趣,营造良好的学习、工作氛围,促进各项工作的开展。
活动方式:
1、以问答谈话的形式,向主席、部长了解关于学习、工作生活方面的各种问题;了解如何完成学生会各项工作。学习经验,如何在学生会确立自己正确的'人生目标以及现阶段的奋斗目标。
2、以自述的形式,首先由邀请嘉宾自述学习、工作生活方面;邀请人员提出自已想了解的问题,由嘉宾解答,交流经验,最后达到活动目的。
活动内容:
邀请人员以座谈会的形式交流探讨,主要关于时间学习、工作中遇到的问题;
活动宣传:
活动前两天由办公室将通知写于学生会值班室的黑板上,要求被邀嘉宾所属部门的干部全员参与,其它部门则自愿参与。
活动地点:
报告厅
活动时间:
隔周举行一次,具体时间视具体情况而定
活动程序:
1、主持人组织在场同学欢迎应邀嘉宾入场;
2、主持人简短介绍经验交流会的各个环节;
3、应邀嘉宾作自我介绍;
4、干部可对应邀嘉宾提问,提问前作简短自我介绍,进行互动交流;
5、互动环节,主持可组织几个节目(如:玩游戏,输了的人可对其进行游戏处罚)。
6、应邀嘉宾退场,活动结束。
交流会策划书8
一、活动主题
友爱之火,连接你我,七大青协,团结一家。
二、活动背景
人人都是志愿者,人人争做志愿者。青协是以助人为乐为目的而存在的社团,作为青协的一员,我们都是志同道合的朋友。志愿者本就是一家人,我们七大青协更是一个大家庭。本次的七大青协内部交流会就是为了让各院青协的成员互相认识,促进彼此之间的交流,加深彼此的了解,同时,每人都能认识到其他院的青协成员,扩大自己的交友圈,能够交流彼此作为志愿者的经历和乐趣,共同营造一个和谐融洽的大家庭。
三活动目的:为了给成员一个相互认识的平台,增强成员与协会的感情,增强青协的凝聚力,展示出青协的.巨大魅力,扩大青协影响力并共创青协美好未来。通过本次活动,使大家相互认识,提高大家积极性,为今后活动的开展培养感情基础。
四活动时间:2013年5月11号晚上7:00—10:00
五活动地点:灯光篮球场
六活动人员:7大青协服务队所有成员
七邀请人员:各学院青协队长,大院青协队长,校级协会代表
八活动组织人:各学院大一总负责人和负责人
九前期准备:
1.工作人员分组:
宣传组:负责制作邀请嘉宾的名单,邀请函和发放邀请函,以及宣传海报和宣传画,并且参与场地布置的构思
表演组:负责选择和跟进内部交流会的表演节目,并及时汇报与给予支持赞助组:负责为本次内部交流会拉赞助,增加经费。
礼仪组:负责接待观众,指引观众就坐。游戏过程中,派发奖品。
结束后安排观众有次序的离场。
采购组:负责购买装饰场地的装饰品,活动需要的物品以及表演者需要的道具,罗列费用清单,租借清单
工作人员:负责维持现场秩序,管理以及搬运道具器材等。
2.场地布置:
(1)篮球场四周的挂网上用彩带和气球装饰,贴上画有活动主题的卡纸(2)篮球场外的挂网张贴海报,宣传画
(3)划分篮球场内的位置,分别有嘉宾席,表演组席,观众席,主持人在中间主持,设备等放在阶梯中间的空位
3设备的租借:音响,电脑,灯光,扩音器,多个麦克风,桌子,椅子
4节目的准备与跟进:手语,舞蹈、小品、武术、魔术、合唱《相亲相爱一家人》等
5道具和物品:
(1)场地的装饰物,桌子椅子(2)表演者的服装、道具(3)游戏的奖品(4)饮用水
6嘉宾的联系邀请,场地的准备,节目的排练,主持人的排练(1)提前2-3周邀请表演嘉宾(2)提前1-2周申请场地(3)提前5天租借设备
(4)提前1天对设备进行试音(5)提前1天装饰场地(6)表演者提前1天彩排
(6)活动当天早上到场地摆好位置
(7)表演者、主持人提前3-5个小时到场,进行最后彩排,准备衣服,台词的练习
十.活动流程:
1.活动开始前礼仪组派号,观众有序进场,按序就坐,将大院青协人员随机安排就坐
2七点活动准时开始,由主持人进行开场白和介绍嘉宾10min 3七点10分,开场舞10min4.七点20分,小品20min5七点40分,记忆游戏15min6七点55分,魔术表演15min7八点10分,游戏15min8八点25分,舞蹈表演15min9八点40分,游戏15min10八点55分大合唱《相亲相爱一家人》 15min11九点10分游戏25min12九点35分主持人闭幕10min13九点45分拍大合照10min14九点55分有序散场10min15十点05分工作人员清理现场
十二注意事项
1.如果当天下雨则交流会取消,等候通知2.注意安全,进退场有序
3.一般应急物品,医药箱的准备4.保持场地清洁
十三后期工作1.**组上传照片2**组上交费用清单
3**组道具物品的回收报关4**组
交流会策划书9
一、交流背景:
在丰富多彩的大学生活里,知识与交流尤为重要。通过交流活动,促进两个优秀社团之间的沟通,让学子取得丰富的人生、学习和工作经验,增进两社学子乃至两大社团之间的深厚友谊。本次活动跨越学校两大社团,旨在进一步加强各部文化交流,增进成员交际能力,使得心理健康协会和记者团两者间为校服务的使命变得更加的紧密。同时也让两大社团学子受到各自文化的熏陶,使其思想的形成与进步得到不断的发展与优化。
二、活动主题:
携手真挚交流,服务和谐校园
三、活动目的:
1、增进社团了解,促进合作交流。同时动员协会成员团结起来,进一步发挥学生社团在校园活动中重要作用,也丰富同学们的校园生活,提高同学们的创新思维能力,使同学们在活动参与中掌握更多知识,提高能力。
2、使得心理健康协会和记者团两者间联系更加的紧密,同时通过与记者团的交流,展现我协会的各式风采,并为我协会在经后学校的各项工作做出良好的铺垫。
3、通过交流,增进友谊,弥补社团之间的不足,为两大社团的学习和交流提供更广阔的机会和平台。
四、活动时间:
20xx年3月20日星期二19:0021:(暂时设定)
六、活动成员:
学工处心理健康协会全体成员与校记者团全体成员
五、活动地点:
由有两回会会长团待定
七、主办单位:
学工处心理健康协会与校团委记者团
八:活动开展:
A、前期准备
1、联系场地:(3月183月19号)
负责人:由会长团安排
2、活动宣传(包括海报横幅等的制作):(3月173月19号)
负责人:宣传部与秘书部成员
3、主持人的.确定:
负责人:由会长团决定
4、确定会场摄像成员:
负责人:采编部成员
4、召开心协成员会议将活动安排落实到人并交代各注意事项。(3月19号)
B、活动流程:
1、活动工作者在下午三点到达场地,在五点半前布置好活动现场。
2、留下几个成员(由组织部成员负责)在5:306:00内检查下午工作的结果,对不足处进行适当调整,由会长团对其安排结果进行预订评估。
3、在6:006:30内协会成员回去换正装,佩戴好工作证,并迅速赶回。
4、6:307:00再次检查活动是否有纰漏,并探讨过程中细节,对不足之处适当纠正,同时等待并迎接7:00的交流会。
5、交流会结束后工作:
(1)通知两协会成员合照留影。
(2)等记者团成员走后,心协所有成员留下进行会场的清理。
C、活动总结:
在交流会后两日内心协成员各自写好工作总结,迅速交到本部部长,再由各部长交到秘书部,秘书部负责在一个工作日内对各个总结进行分析,找出活动各个优点与不足之处,将其整理好,迅速交到会长团审核。同时应注意:以上工作中采编部在三日内将交流会的收集文件做成影像,并迅速交由会长团,使其在第四日全体总结大会上进行放映。大会应注意表扬突出者,强调不足处,并制定下一期活动战略。
九:经费预算:
横幅装扮会场各类物品水两箱总计40元100元34元174元
十、注意事项:
1、活动参与人员必须正装并佩戴工作证。
2、心协活动成员必须认真对待自己所承担的每一项问题,耐心处理自身所面临的工作,并协助交流会其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
3、如果活动中遇到自身不能解决的突发性问题,请及时找到活动负责人。
交流会策划书10
为了提高各系团支书的思想素质和工作能力,较快地了解和熟悉团支部的各项工作,加强团内交流,发掘团内工作中的弊端,院团委组织部特举办团支书交流会,促进各系团支书的交流及经验学习,从而更好地开展基层共青团工作,落实增强团员意识教育,配合学院团委开展各项工作。
【活动目的】
本次交流会以经验交流为主,使各团支书学会学习、学会沟通、学会创新,这次活动旨在加强各系团支书学习和参与各项活动的主动性和积极性,促进班级学风和班风建设。
【活动时间】20xx年11月19日下午3:30
【活动地点】院团委办公室2#221
【活动内容】
1、构建一个新老团支书互相交流的平台;
2、创造一次让他们充分了解团委的机会;
3、解答团支书在工作开展中出现的问题,特别是对政治学习的了解;
4、让团支书学会如何适当开展团日活动、如何配合系、院做好共青团工作;
5、让团支书对学院有更深刻的了解,明确学院即将面临的创建省极示范学院的重任,认识到自己角色的转变,明确目标,从而更好地投身学习和工作中,更好地发展自己。
【活动对象】各系组织部长;各系优秀团支书(大一2名,大二1名)
【活动流程】
1、主持人宣布会议开始
2、院团委组织部部长讲解组织部日常工作及本学期计划安排
3、优秀团支书经验报告
4、自由问答时间:各系团支书可就上述发言进一步提出新问题或提出自己的新问题,做深入讨论。
5、主持人做总结发言,交流会圆满结束。
【会后工作】
1、交流会结束后工作人员做好后续工作。
2、院团委组织部写出此次交流会的总结报告,交由宣传部或院记者站,并做好后续工作。
3、会后,将相关材料备份,交给有关部门存档。
4、本次交流会后,各班组织开展班会,同学们深入讨论。
5、11月22日前与会团支书上交此次活动的心得体会。
2班长团支书经验交流会策划书
活动目的:为各班级的交流学习提供一个平台,为各班长、团支书的的经验积累提供一个良好环境。通过各班长、团支书的经验交流,明确各班级、支部活动的目标,提高各班级、支部开展活动的积极性和创优性,促进生物工程系各项活动的展开。其次,也为大一的班长、团支书提供了一个学习交流的机会。最后,通过各班长、团支书向各班级同学传达生物工程系党总支对学生思想和班级管理的重视,促进学生开展各种有益身心的活动。
参与人员:大二、大三班长团支书及其大一临时负责人。
邀请嘉宾:学工办老师
活动时间:20xx年9月21日
活动地点:待定
活动主题:加强班级交流
优化组织管理
前期准备工作:
1.发放“支部、班委会学年工作经验总结交流会”通知
2.演讲稿件的初审(由团总支秘书组负责)。演讲稿要求结合管理者自身及班级的实际情况,有侧重点的对自己的管理或活动开展经验进行阐述,并能从中概括出相应的关键词句(如责任、我的`收获、我心中的班级、支部理想状态等)。
3.确定教室并邀请老师。
4.排好各班级、支部发言顺序
5.提醒大一各班班长、团支书(或临时负责人)带好笔记本做好记录。
6.团总支学生会各部门按照工作经验交流会安排搞好协助工作。
活动具体流程:
1.主持人介绍到场嘉宾等。
2.XX老师宣读工作经验交流会目的并宣布交流会正式开始。
3.演讲。由演讲人结合个人及本班的实际情况对一年的工作做一总结陈述,每人演讲时间控制在5分钟左右。
4.观众提问。大一班长、团支书(或临时负责人)可针对刚才的演讲或结合自身对班级管理的看法,对他们进行提问,观众可指定某人回答,也可就某一问题多人交流讨论。
5.活动尾声。由学工办XX老师对本次活动谈一下看法并对本次活动进行总结,由XX老师对本次活动发表看法并对生物工程系下步工作进行简单安排。
注意事项:
1.要求在活动开始前10分钟人员到齐,注意维持会场秩序。
2.通过海报及广播站投稿等形式,作好本次活动的宣传工作。
3.做好主持辞与发言次序安排工作。
4.做好会场布置及签到。
5.作好活动后的总结工作。
3班长、团支书经验交流会活动策划书
一、活动背景:
又是一年开学时,我们护理学院迎来11级新生,为了让11级护理学院新生班班长、团支书能够有效地了解学生会的检查制度,配合学生会工作,让他们能尽快熟悉大学校园生活和学校制度,我们邀请了我们学院的优秀班长、团支书,让新生班长、团支书学习他们的宝贵经验。护理学院学生会组织举办了“护理学院新班长、团支书经验交流会”。
二、活动主题:班长、团支书经验交流会
三、活动目的:为了架起班长、团支书与学生会之间的沟通一座桥梁,让新生班长、团支书向大二、大三班长、团支书学习经验,了解学生会检查流程及怎样配合学生会工作,减少工作时遇到的困难和麻烦。
特此策划了此次活动以达到以下目的:
1、让新生班班长、团支书更深入的了解护理学院,让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程,让他们有一种为护理学院的发展壮大贡献了一份力量而骄傲的思想。 2、构建一个班长、团支书与班长、团支书,班长、团支书与学生会互相交流,展现自我的平台。
3、让他们提前感受到大学生活是丰富多彩的。
4、解答新生班班长、团支书在工作,学习和生活遇到的各类问题
5、让新生班班长、团支书从老生班班长、团支书的经验中找到更适合自己的工作方法,让以后的学习工作更有目的性
6、让新生班班长、团支书在以后的学习、生活和工作中有个学习榜样
四、活动对象:各班班长、团支书
五、活动时间:20xx年10月25日晚上7:00——9;00
六、活动地点:教学楼
七、活动安排:
1、活动筹备期:
A 由学生会检查人员,了解新生班班长、团支书在配合学生会工作时遇到不懂的问题,收集有关问题。
B 对收集的问题进行归类整理,提前把问题告知部长。
C 拟定邀请人员:
① 大一、大二、大三班长、团支书作为交流会嘉宾
② 学生会各部长及主席团。
③ 每班请6人参观交流会(包括班长、团支书在内)每班必须留一名班长配合学生会检查。
D 邀请须到场人员并通知时间,地点及其他相关事宜,
E选定主持人(2个)
F 准备宣传工作
G 召开各班班长、团支书会议,安排并交代相关事宜,特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代,确保活动时会场的稳定秩序
H 安排好维持现场秩序的人员,并交代清楚各项事宜
I 提前布置好场地(由女不负责布置场地)
J 事先与主持人沟通好,将相关事宜交代清楚。
2、活动开展期间:
A 再次确定各项事宜是否已经布置完毕:如场地是否布置完毕,出席的嘉宾是否到了,设备是否能正常使用
B 按照活动进程单进行活动(工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节)
C活动分两步进行:
①:班长、团支书讲述自己的经验,其中必须讲述以下3方面(a:怎样配合学生会工作,b:怎样配合班主任工作,c:怎样处理和协调班内的各项事务)。演讲时间至少5分钟。
② :班长、团支书进行交流,互问对答。
D 各部长及主席团坐在前排为评委(从以下4方面评分a:演讲内容是否丰富3分, c:交流时的表现3分,c:演讲时的表现2分,d:衣着形象2分) 评分采用10分制。
3、活动后期
(1) 活动结束后,工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作
(2) 就活动的现场情况及会后评价,写出此次活动的总结报告。
(4) 以新生班班长、团支书在活动中的疑问情况对以后的工作进行有针对性的安排
4、 活动预期效果:在比较轻松的氛围中,让各班班长、团支书有所收获
5. 注意事项:
(1) 工作人员及学生应提前到场 。
(2) 维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间),气氛活跃 。
(3) 各嘉宾提问环节应提前安排好提问顺序,避免乱场。
(4) 协调好工作人员之间的关系,避免出现矛盾。
(6) 会前准备好话筒,调试好设备。
(7) 现场布置应事先做好。
(8) 主持人的选择。
6. 活动预算:
① 宣传
② 矿泉水一箱(20元)
③ 奖品
总计300元
交流会策划书11
一、活动引言:
我院是以“知行合一,德技双馨”为校训,以“坚持科学发展,构建和谐校园”为教学宗旨,武术协会以“自强不息、坚持锻炼、永不言弃”为口号,为了进一步推进我院武术协会与各高校之间的学习交流,提高学生综合能力的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,贵州交通职业技术学院武术协会举办一场以“丰富校园文化、弘扬武术精神”为主题的交流会,贵州交通职业技术学院武术协会申请举办本次贵州省高校武术交流会,为了在广大武术爱好者提供一个互帮、互助、互教、互学的武术交流平台,让大家共同学习、共同努力、共同进步,一起携手把中华武术文化发扬光大,让龙的文化川流不息。同时以激发同学们的青春活力和热爱集体,团结同学,刻苦学习,敢于拼搏、奋进,敢于创新的精神,让新同学以社团为家,为大学生活绘下光辉灿烂的`一笔。
二、活动目的:
1、推进贵州武术发展,促进各高校之间的友谊,让更多的武术爱好者融入其中。弘扬中华武术,传承中华国粹。
2、丰富校园生活,弘扬社团文化。营造和谐融洽的学习氛围,增强集体荣誉感,团结合作,共同发展活力社团。
3、届时,为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台,展示自我风采,为其以后在社会上的发展打下良好基础。
4、提高自身的组织、交际和领导能力,使本协会得到全面的发展。让更多高校及武术爱好者了解贵州交通职业技术学院,了解贵州交通职业技术学院武术协会。
5、庆祝贵州交通职业技术学院武术协会成立五周年。
三、活动时间:
20xx年4月14日。
四、活动地点:
贵州交通职业技术学院(南院大礼堂)。
五、活动形式:
1、本次活动由贵州交通职业技术学院院团委主办,贵州交通职业技术学院武术协会承办,贵州省各高校武术协会和跆拳道协会协助及参与。
2、活动面向社会各界武术爱好者。
六、活动流程:
1、准备阶段:20xx年4月13日前,邀请各高校武术协会及社会各界武术爱好者,准备好活动所需的所有物品、材料。
2、活动当天:
(1)早上,布置场地;
(2)中午,接待来宾,带来宾入场就坐;
(3)节目开始前对各高校武术协会发展进行交流;
(4)活动开幕式;
(5)节目演出;
(6)节目演出结束后进行集体合照;
(7)参加活动的所有人员进行独自交流、拍照纪念;
(8)活动全部结束,清理现场。
七、活动意义:
1、武术,是中国传统文化中剥离凸显出来的民族文化,根基于中国特有的历史传统和文化土壤。它除了具备一般的文化特有之处。还具有自己独特的内涵和民族文化特征,一方面:它从不同的角度反映出中华民族的社会历史、政治、经济、文化等。另一方面:它作为一种体育运动形式有着巨大的健身价值。
2、为广大武术爱好者提供一个互帮、互助、互教、互学的武术交流平台,让大家共同学习、共同努力、共同进步,一起携手把中华武术运动发扬光大,让龙的文化川流不息。
3、培养我们的自立、自信、自理和自强精神。提升自身的综合能力、人际交往能力和个人心理素质。
4、这次活动也是为了增进各高校之间的友谊,让各高校一起为贵州的武术发展做一点贡献。
5、庆祝贵州交通职业技术学院武术协会成立五周年。
八、邀请嘉宾:
贵州大学、贵州民族学院、贵阳学院、财经学院、贵大科技学院、贵州师范大学、贵州工业职业技术学院、贵州轻工业职业技术学院、贵阳医学院、贵阳中医学院、遵义医学院、遵义师范学院、贵州亚泰学院、铜仁职业学院、黔南职业学院、等十余所高校的武术协会和跆拳道协会,贵州影胜流跆拳道黑带会以及社会各界武术爱好者。
九、活动注意事项:
1、本次活动进行时,所有成员必须服从安排,注意个人安全;
2、其他高校注意路途安全,分批分组乘车;
3、其它注意流程安排。
十、筹备工作:
交流会策划书12
一、活动背景
xx大学理学院迎来xx级新生,为了欢迎xx学院新生加入这个大家庭,帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑,让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习,我们邀请了我们院的优秀个人和先进集体。让新生们在以后的学习、生活中有个学习的榜样。xx学院学生会组织举办了“新老生交流会”。
二、活动目的
为了帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑,让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习并且构建一个新生与老生、新生与新生互相交流,展现自我的平台,解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法,让以后的学习更有目的性。特此策划了此次活动以达到以下目:
1、让新生更深入的了解大学,让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程,让他们有一种为自己身为理学院一份子而骄傲的思想。
2、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题。
3、让新生有一个良好的心理素质以便更好的投入到以后的学习生活之中。
4、让新生吸取前车之鉴,避免在以后的学习生活之中出现不必要的烦恼。
5、将我们在大学的`体验提前告诉他们,让他们能做好充分的心理生理准备。
6、让新生通过与老生的交流找准自己的定位,让他们有更加明确的目标。
三、活动主题
放飞梦想 展翅飞翔。
四、活动对象
以20xx级新生为主。
五、活动时间
20xx年x月xx日 晚七点。
六、活动地点
公共楼。
七、邀请人物
主持人:xx。
嘉宾:xx。
学长、学姐:xx。
八、活动流程
1、活动筹备期:
(1)由各班负责人员,了解新生初入大学碰到的问题,收集有关问题。
(2) 对收集的问题进行归类整理,提前把问题告知邀请嘉宾。
(3) 拟定邀请人员:
a、邀请在学习成绩方面比较突出的同学。在德、智、体方面比较出色的同学,学生干部。
b、xx级新生中选出x个比较优秀,比较快适应了大学生学习生活(走在前面)的同学发言。(新生与新生互相交流)
(4) 邀请须到场人员并通知时间,地点及其他相关事宜。
(5)选定主持人。
(6) 安排好维持现场秩序的人员,并交代清楚各项事宜。
(7) 提前布置好场地。
2、活动开展中
(1)、活动开始,先由主持人发言介绍本次新老生交流会的目的,拉开交流会的序幕,然后介绍到场的嘉宾和学长、学姐(4—5分钟)
(2)、请一名新生代表发表入校后的感言(4—5分钟)
(3)、老生发言阶段(预计5分钟/人)(共35分钟)
包括学长、学姐自我介绍,介绍自己的专业和一些自己在大学的学习心得与体会。每位学长发言完毕由新生针对该学长提问(2—3个问题),采用一问一答的方式进行。
九、注意事项
1、新生至少提前半个小时到达会场,由学习部安排各个专业、班级的就坐。
2、活动进行中,由纪检社管维持会场的纪律,保持会场的安静。
3、在新老生互动环节,为了防止过分的冷场,或者过分的喧闹。如果冷场,由学习部和纪检社管内部准备好新生的问题,每个人至少准备两个,如果过分喧闹,纪检社管要维持好会场的纪律。
十、各部门任务
学习部:收集各班级新生存在问题,针对性的邀请嘉宾,安排各个专业、班级的就坐,节目的主持。
办公室:通知各班级准时参加交流会,邀请学长学姐参与新老生交流会。
宣传部:负责板报宣传新老生交流会,扩大我院知名度。 纪检社管部:负责整场交流会的秩序。
十一、经费预算
矿泉水xx瓶:xx元总计:xx元。
交流会策划书13
一、活动主题:拨云见日,交流让你的专业之路不再迷茫
二、活动背景
在大四学生即将毕业之际,为了让在校同学对于本专业的学习内容有更深入的了解,对大学期间的生活作出更详尽系统的职业规划,对社会对新时代大学毕业生的要求有更好的把握,学术实践社根据各年级专业同学的阶段特点,分批次、时段举行专业交流会系列。希望通过两个系列的活动,促进交流的同时为本专业的同学答疑解惑,扫除其对专业之路的不解和迷惘。
三、活动目的
通过分年级的两个系列活动,通过老师指导、明星团队中学长学姐的经验介绍以及交流会中互动的开展,在第一系列中激发学生的思辨能力,鼓励本专业在校学生探索本专业的学习之路,扎实本专业的专业基础基础。通过第二系列活动使在校学生了解现代企业的.用人需要,寄望其适时将自身的职业生涯规划提上议程,汲取前辈经验,积极为将来的择业和就业做充分的准备。
四、活动时间:第一系列:四月下旬10级专业年级大点名(两场)
第二系列:四月下旬周末
五、活动地点:待定
六、活动对象:
第一系列: 商学院在校10级专业学生
第二系列: 商学院在校08级专业学生(此系列接受09级以及10级的自愿报名参与,具体联系方式详见附带内容)
七、活动开展
第一系列:
【前期准备】:
1、凝聚精英:挑选在各项事务中具备一定特色特长的大三的学生组成一个明星团队,具体方向分为四大类:①如何提升学习效率(谢峰主讲);②如何提升工作协调能力(罗思主讲);③如何提高思想认识(李启威主讲);④如何提升社会实践能力(肖云龙主讲),演讲两个场次,顺序和提纲待主讲人具体开会决定,由罗思、李启威负责;
2、征集团队名称、标志;
3、向学院申请此团队个人的交流活动证书;
4、宣传方面:喷绘1幅、展板2块(三教门口一块,女生宿舍一块)、海报3张(东园门口一张,女生宿舍一张,三教一楼一张);
5、PPT制作、所使用的照片、寄语收集与制作,名字和抽取筒的准备;
【交流会现场】
1、主持人宣布活动开始并用视频形式展示主讲团队风采。内容为对团队每个人风采的采访,内容包括大三同学的学习生活回顾、专业学习感悟以及带给同学建议和寄语;(10分钟)
3、团队中的大三学生代表(2到3人)亲临现场谈大学学习生活,分版块谈:读大学(专业)究竟读什么?在大学我是如何处理协调学习和工作的?我在志愿工作中获得的思想领悟和参与的社会实践提高了自己哪方面的能力?团队中不同代表可对发言内容范围进行扩展,要求与专业有关,观点正确,主题格调追求、励志和选择;(1小时)
4、互动环节:学生自由提问大三学生;(10分钟)
5、分享梦想:主持人当场抽取专业同学名字,鼓励对方大胆说出自己的梦想,并探讨如何通过制定小目标一步一步的努力达成梦想;(10分钟)
6、PPT播放诗词朗诵《相信未来》;主持人宣布活动结束,同学自由离场。
7、在三教一楼设立一块展板制作梦想墙,让同学们会后可以留下自己的梦想。对于有针对性的梦想进行会后帮助,同时公布在海报上。
【后期活动】
1、 照片、新闻归档。
2、 将照片做成海报,展示活动成果。
第二系列:
【前期准备】
1专业交流会中专业老师的邀请
2大四学长学姐的联系工作
3专业资料的阅读
4交流会中需要准备的问题、模拟面试资料准备
5宣传海报3张
【交流会现场】
1、主持人宣布活动开始并欢迎专业老师入座;(5分钟)
2、大四学生亲临现场谈求职和实习过程中的经历和体会;(30分钟)
3、针锋相对环节;主持人根据前期收集上来的几个问题提问,每个问题设置三个立场,分别是正方、反方和中立,三方自由表明观点和立场,在最后请出专业老师做分析点评。(15分钟)
4、互动环节:,大四学生讲述自己面试的经验以及社会上更需要我们具备哪些专业知识,全场共同探讨如何把这些方向贯彻到平时的专业课学习中,学生可自由提问老师和大四学生代表。最后由老师补充一些疏漏的问题。
30分钟)
5、主持人宣布活动结束,欢送老师,同学自由立场。
八、附带内容和注意事项
1、第一系列活动针对商学院在校10级专业学生,第二系列活动主体为商学院在校08级专业学生,同时接受09级以及10级的自愿报名参与,具体联系方式和联系人:xxx
截止时间(待定)
2、活动前联系科协和新锐报社做相应的照片和档案采集。
九、团队名单、人员安排
十、活动预算
商学院学术实践社
交流会策划书14
一、活动时间:待定
二、活动地点:小白楼前的小草坪
三、活动对象:广州志愿者通讯社全体社员
四、活动目的:促进社员之间的相互交流,加深彼此的感情,发扬团队精神,增强团队的凝聚力,方便以后工作的开展。
五、活动流程:
前期工作:
1)布置会场;——30min
2)签到;——10min
节目安排:
1)主持人介绍此次交流会的目的、流程等;(要求:主持人注重调动现场活跃气氛,提高社员参与的积极性;设计好主持稿)——3min
2)副社长讲话——3min
3)自由交流时间:各社员可走动,找到各自对应的部门负责人,互相沟通、交流、了解;也可以不同部门社员之间交流。——20min
5)2个部门风采展示——15min
6)游戏1: 猜字游戏——30min
每部门选出10人参与,主持人将内容(字、动物、成语等)写在纸上,(后勤人员开始计时)让第一个人用肢体语言描述纸上的内容,但不可以说话,下一个人猜测他的`意思,然后也用肢体语言描述给再下一个人,这样一直做到最后一个人时,最后一个人说出纸上内容。
最短的时间内完成任务的部门将获胜,部门全体将获得精美奖品。
7)另外2个部门风采展示——15min
8)游戏2:找东西——10min
每部门派出一个人传递物品,当主持人说出几件物品时,传递物品者将从其部门成员中寻找这些物品,并以最快速度送到后勤人手中。
最短的时间内完成任务的部门将获胜,部门全体将获得精美奖品。
9)由副社长带领全体社员一起唱“一起走”——5min
10)主持人致结束语,活动结束。——3min
六、工作安排:
外联部:
1)策划交流会;
2)准备活动所需精美奖品,准备绳子、气球、剪刀、打气筒、白纸等会场布置和活动用品;
3)活动当天会场布置、后勤工作和活动后会场收拾。
会员管理部:
1)及时通知通讯社成员参与交流会;
2)通知各部门的部长组织其成员表演节目,展示其部门风采;
2)制作签到表,并负责活动当天签到;
3)活动当天帮忙布置会场和活动后会场收拾。
文字记者部:
1)主持搞编写;
2)记录当天活动情况;
3)活动当天帮忙布置会场和活动后会场收拾。
摄影摄像部:
1)负责活动当天的音响、灯光、话筒的准备;
2)活动当天的音乐;
3)摄影、摄像记录活动当天的情况;
4)活动当天帮忙布置会场和活动后会场收拾。
七、应急措施
1、交流会时间没处理好,与预测时间相差过大:后勤帮忙把握时间,在一些交流游戏环节
提示主持人;
2、如果时间有剩余,可适当增加一些游戏环节,如成语接龙等;
3、注意当天天气,如果天气不好,无法进行活动时,会管部及时通知社员活动取消;
4、如果当日小白楼前小草坪没有空位,可更换到一教前的草坪或实验楼前的草坪。
八、经费预算
1、气球1包 ………………………………………………………… 20元
2、绳子2卷 ………………………………………………………… 3元
3、签到表、策划书等打印 ………………………………………… 2元
4、奖品(糖果、饼干、饮料) ……………………………………… 50元
交流会策划书15
一、活动背景
经历了六月人生的一次洗礼,10级新生带着无限的憧憬与渴望踏进了大学的校门。充裕饱满的时间,无拘无束的生活,截然不同的教学模式,一切对于刚刚“解放”的高中毕业生来说是多么的新鲜和好奇。然而,面对如此自由陌生的学习、生活,新生们一定感到迷茫和无助,为此,我们特意邀请了08级和09级优秀的学长学姐,举办了此次新老生学习经验交流会,希望为新生们的学习、生活树立榜样,为他们健康积极富有意义的大学生活奠定基础。
二、活动主题
举引航之灯,照成才之路
三、活动目的
刚刚告别高中校园,踏入一个陌生的环境。我们要让新生们感受到作为医大学子,基础一员的骄傲与自豪。了解医大文化,交流学习方法,学会平衡学习与工作,是我们这次活动的最终目的。当然学习方法各不相同,只是希望通过这次活动,让新生与老生能有一个好的交流平台,尽快找到适合自己的大学学习方法,更快的'进入大学学习、生活的状态,能够拥有一个美好精彩的大学生活!
四、活动对象:基础医学院20xx级全体学生
五、活动时间:20xx年9月15日(星期三)晚7点
六、活动地点:教学区1号楼11教
七、前期准备
1.宣传
(1)制作小海报,分别在活动前三天张贴在9号楼楼底和各楼层间。
(2)制作大海报,摆放在一号教学楼前。
(2)在交流会前若干天由辅导员、助导在晚点和小组聚会间进行口头宣传。
2.确定到场嘉宾名单
(1)与08和xx年级两委学习部联系,根据德育与智育成绩选出参加交流会的嘉宾若干,并由10级辅导员推荐。
(2)最后确定符合要求的嘉宾(xx年级两位,xx年级三位)。
3.由我部干事制作有关新生学习问题征集版,于活动前几天置于9号楼下。
4.对收集的问题进行归类整理,提前把问题告知邀请嘉宾。
5.收集嘉宾个人资料,并制作ppt。
6.召集嘉宾开会,明确所要交流的内容(给予嘉宾足够空间自由的发挥):
(1)由于新生还没有军训,可提供一些防暑小常识,军训注意事项。
(2)大一学习方法与技巧。(重点)
(3)对10新生关于生活、工作、人际关系方面的建议。谈谈大一生活感悟、学习心得,给新生一些启发。
(4)除了介绍考试、复习技巧,还要介绍些日常学习计划,今后学习规划,奖学金的设置,选修课问题等等(主要由08级介绍)。
7.邀请学院书记,各年级辅导员、干部、学生代表拍摄录像,制作剪辑,给新生带来寄语和希望。
8.最后,根据所有资料进行整理,制作ppt。
9.主持人进行相关培训,与嘉宾交流沟通,熟悉嘉宾。
10.购买一些小礼品,供游戏环节做奖品。
11.申请教室、记者。
八.活动流程
1、工作人员提前半小时到场布置会场和调试设备(特别是话筒),再次确定各项事宜是否已经布置完毕,并安排负责照相的工作人员。
2、主持人开场:对此活动进行说明并介绍嘉宾。
3、嘉宾演讲:根据之前准备的材料和ppt,现场演讲。
4、回答问题阶段
针对前期征集到的各方面问题,随即邀请五位嘉宾之一进行解答,也可对前面所讲的内容进行提问(可安排相关人员在观众席中调动气氛)。对于站起来提问的同学给予一定物质奖励。
5、互动环节
设置几道关于学校的小问答,看看新生对校园的了解情况。(对积极参加活动的同学给予一定物质奖励)
6、播放所拍摄的视频,送上老师和学长学姐们的祝福。
7、主持人做最后总结陈述。
九、后续工作
1、新生如有疑问可留下来咨询。(可以拷走PPT)
2、干事清理会场和作好后勤工作。
3、小组工作人员于活动后采访新生,收集他们对此次活动的看法以及嘉宾对活动的评价,以便今后工作做得更好。
4、做好活动照片的选送,活动简讯、活动总结的撰写。
5、开会讨论总结,并作书面材料。
十、注意事项
1、主持人注意时间的掌握及活动现场的气氛控制。(尤其是自由问答时间)
2、活动开始前提醒到场的同学关闭手机以及活动进行中的注意事项。
3、落实策划书中几点尚未确定的事宜。
十一、活动预算(附表)
附表:
基础医学院学生会学习部物资采购预算表
部门:基础医学院学生会学习部
活动:20xx新老生学习经验交流会
物品名称 单 价 数 量 总 额 备注 是否有库存
大海报 35.00 1 35.00
小海报 5.00 3 15.00
水 1.00 5 5.00
割字 100.00 100.00
竖幅上的割字
邀请卡 3.00 5 15.00
礼物(笔记本) 20.00 5 100.00
赠送给嘉宾及现场参加活动的观众
卡纸 0.5 20 10
宣传
总280.00元
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