迎新晚会活动策划书

时间:2022-12-27 14:26:18 策划书 我要投稿
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迎新晚会活动策划书15篇

  时光在不经意中流逝,一段时间的工作已经结束了,我们的工作又将迎来新的任务和目标,让我们一起来学习写策划书吧。一起来参考策划书是怎么写的吧,下面是小编为大家整理的迎新晚会活动策划书,欢迎大家分享。

迎新晚会活动策划书15篇

迎新晚会活动策划书1

  一.活动主题

  新学期的到来,迎来了16届的新生。他们朝气蓬勃,活力四射,刚刚褪去高中时代的青涩,带着对大学生活的无限遐想与希望,来到了南京信息职业技术学院。而软件学院是本校唯一一个拥有艺术类学生的院系,在这里,能歌善舞,琴棋书画俱备的人才辈出。借此迎新晚会的举办之际,师生们欢聚一堂,共同展示自己的青春与风采。本次晚会的口号是:

  二.活动宗旨

  此次迎新晚会本着同心同乐,促进新生与软件学院师生的进一步交流与学习的宗旨,为大家带来一个精彩纷呈,其乐融融的晚会。旨在让新生们的特长与才艺得到更好的发扬与锻炼,为他们在大学生活之初,提供一个更广阔的舞台。让这群踏入菁菁校园的学子们,播种希望,收获欢乐。

  三.晚会时间地点

  1.晚会主要对象:××学院全体大一新生

  2.晚会具体时间:20xx年10月××日18:30

  3.晚会地点:咨询楼门口广场

  四.晚会具体流程

  (一)前期工作

  1.提前一周左右,在校园内摆放宣传海报和宣传板,由新生辅导员通知各班班长,由班长通知到本班大一学生;

  2.统一所有上报的节目进行筛选,安排所有前期彩排工作;

  3.确定晚会主持人,节目场次安排,演职人员名单,拟定节目单,租借服装,安排好化妆和工作人员;

  4.晚会当天,给所有演员化妆,更换服装,准备就绪;

  5.布置场地,搭建舞台与布景,摆放桌椅板凳,划分好各班级的观看区域,进行灯光音响调试;

  6.向同学们发放荧光棒或其他营造气氛的物件。

  (二)晚会过程

  1.邀请软件学院主要领导,辅导员,老师等就坐;

  2.主持人宣布迎新晚会开始,领导致辞表达对新生的期望与祝福;

  3.晚会进行;

  4.晚会结束;

  5.学生会成员安排大一学生离场,并清场。

迎新晚会活动策划书2

  一、 活动背景及主题:为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎,展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台,让大家感受学生会大家庭的温暖。

  二、 活动时间:月日晚:晚会正式开始

  三、 活动地点:学生活动中心

  四、 主办单位:团委

  五、承办单位:团委学生会

  六、 前期准备:

  1、宣传:(20xx年月日至月日)主要由宣传部干事负责宣传,主要有海报、展板和贴吧宣传方式。

  (1)展板宣传:

  内容:“20xx届迎新晚会缺你不可!”(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容)

  要求:展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。

  数量:一张展板(三张一开纸大小)

  展出地点:在新生宿舍楼下

  (2)广播宣传(广播站):

  内容:“201届迎新晚会期待你的参与!”活动时间为201年月日至月日。我们等你来!

  要求:广播站分别在月日至月日期间进行广播。

  (4)在学校网站、贴吧进行宣传:由团委办公室。

  2、节目甄选准备:

  新生节目报名及甄选:新生节目在20xx年月日至日两天甄选

  节目排练时间

  月日进行晚会彩排,彩排地点为:

  3、物资购置:

  所需物品:喷绘(12x4),租借舞台,桌椅(视嘉宾人数而定),汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带若干,荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。

  七、活动时间安排:

  本次活动时间为20xx年月日至月日。

  月日至月日为宣传及节目甄选时间;

  月日至月日为物资购置时间;

  晚会安排:

  (一)、晚会准备:

  1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;

  2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;

  3、确定主持人两名及主持稿;

  4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。

  晚会当天:

  (1)月日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台,并准备本次比赛的舞台装饰工作。

  (3).月日下午点所有演员集合完毕,6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。

  (4).月日下午点分.学生会成员进行签到,各组工作人员到位;

  (5)月日下午点分,晚会正式开始。

  (二)、晚会流程:

  晚会分为三个篇章:

  一、给你们的见面礼;

  二、我有我的young!

  三、一起去未来!

  第一篇章:给你们的见面礼:(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)

  开场:(1)由学生排练的歌舞形式的开场;

  (2)主持人介绍到场嘉宾,晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;

  第二篇章:我有我的young!

  由大一新生表演节目

  第三篇章:一起去未来

  由领导讲话

  (三)、迎新晚会后期安排:

  1、活动结束,所有演员代表及工作人员上台合影留念;

  2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;

  3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);

  4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部,由组织部进行汇总);

  5、宣传部,传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。

  八、活动所需物资:

  1、舞台装饰:脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带 、地毯

  2、音响设备 、

  3、嘉宾席:节目单,桌椅;

  4、 其他: 服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。

  九、活动人员安排:

  由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。

  十、应急预案:

  1、 由组织部安排人员做好消防安全工作

  2、 应及时疏通安全通道,保证紧急情况发生时能及时疏散人员

  3、 演员的安全保障,应准备急救药箱。

迎新晚会活动策划书3

  活动主题:

  策马青春—XX年迎新生文艺晚会

  活动目的:

  为了加强新生与老生以及老师之间的团结力与凝聚力,更为新生提供一个展示自我的舞台,特此举办此次迎新文艺晚会。通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富学生的课余生活,提高学生的艺术欣赏水平,陶冶情操。为学院和我系注入了活力与生机。

  活动时间:

  11月20号左右

  活动地点:

  学院大礼堂

  活动类型:

  文艺晚会

  活动对象:

  化生系全体师生

  活动筹备工作:

  1由各班组织节目并交与文艺部,由文艺部(节目组)进行筛选

  2由主席团与文艺部共同安排晚会各部工作

  3各部、各组按分配要求完成工作

  4由主席团、宣传组向各系、老师及各组织派发请柬

  晚会节目

  晚会流程:

  1、开场舞

  2、主持人介绍本次晚会正式开始,并感谢赞助商。

  3、领导与嘉宾发表讲话。

  4、节目顺序及互动环节根据文艺部策划小组的安排进行。

  5、鸣谢赞助单位,宣布结束,工作人员配合主持人安排退场秩序。

  6、全体工作人员留下清理现场。

  工作具体安排:

  1晚会前

  节目组:前期进行节目的筛选和彩排,保证节目的质量和数量。

  物资追踪组:负责购买晚会所需的物品和道具

  宣传组:海报、宣传画得制作以及请帖的撰写、派发

  会场布置组:晚会舞台及周边的布置,全体学生会出动

  2晚会中:

  迎宾组:由系礼仪队负责接待到场的各系以及学校组织的师生代表、嘉宾,引导嘉宾到指定区域就坐

  催场组:负责通知演员到位、节目的通知,与主持人交接

  现场组:负责维持现场秩序,保持现场卫生的清洁

  道具组:幕布的拉伸以及舞台道具的摆放

  音乐组:节目音乐的切换,音响等

  机动组:应急处理现场突发事件,随时待命

  3晚会后:全体成员清场

  晚会注意事项:

  1各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参与其他负责人的工作以加快整体工作进程

  2预防各种突发事件的发生

  3晚会开始前,所有系干在指定时间到礼堂集合

  4晚会结束时请领导、嘉宾、演员和工作人员合影

  5晚会结束后,全体系干收齐负责人交与的衣服及各种晚会用品并放在系办

  6晚会结束后全体系干集合,按事先安排好的工作清理会场

  7晚会结束后对晚会情况进行整理,交与校编辑部)

迎新晚会活动策划书4

  一、活动主题:幸福梦·四小情

  二、活动目的

  通过健康向上的校园文化活动,进一步提高校园文化品位,丰富教职工业余文化生活,凝聚人心,焕发精神,构建和谐校园。

  三、人员安排

  总策划:

  策 划:

  主 持:

  评 委:

  会场布置:

  串词汇编:

  奖品分发:

  摄像、照相:

  音乐拷贝、播放:

  统分制奖:

  后 勤:

  四、活动内容和形式

  1、形式不限,可单人或团体表演 ;节目类型不限,可以是舞蹈、相声、歌曲、小品、演奏等;节目内容力求新颖、活泼、生动、优美,体现祥和的迎新氛围。

  2、具体的节目由各工会小组负责编排。每个组最少编排两个节目,(行政组编排两个节目,不参与评比),所要物品道具各组自行准备,演出次序由学校统筹安排。

  3、时间地点安排:节目内容、串词、背景音乐上报时间:12月18日前;活动时间:12月31日19:00,地点:学校会议室

  4、节目表演中间将增加抽奖互动环节,届时将抽出一等奖20名,二等奖40名,纪念奖若干名。

  5、安全文明:严禁使用喷涂剂等易爆易燃物品,不得使用明火,严禁燃放烟花爆竹和使用烟花焰火,注意个人言行,文明联欢。

  五、奖项设置

  以工会小组为单位评选优秀团体一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名。

  六、评分标准:

  ①内容积极向上,形式新颖,富有创意(3分)。②服装得体,大方(2分)。

  ③表演过程流畅、娴熟(3分)。 ④能营造良好的舞台效果(2分)。

  评委现场打分,评分统一采取10分制,评委不打本工会小组的分,计算出节目的平均分为该节目的最后得分,两个节目的总和为该工会小组的最后得分。

迎新晚会活动策划书5

  一、 活动名称:

  xxxxxxxx(此处填写活动名称)——某某大学xx迎新晚会

  二、 活动主题:

  此次,我校xx迎新晚会作为本学期学生会工作的压轴戏,通过优秀的节目展现某某学子的艺术风采和对未来的美好展望。并同时通过本次晚会对xx级新生寄予深切的期望。

  三、 活动内容:

  ⒈由某某大学学生会文艺部负责组织和策划工作。

  ⒉全院大一新生以班为单位选送节目,经审核筛选后上台表演。

  ⒊届时全校师生均可前往观看。

  四、 活动目的:

  促进新老学生之间的文化传承,展现大一新生风采,并以晚会轻松的形式使新生们对大学的生活有全新的认识和感受。

  五、 活动时间:

  xx年xx月xx日

  六、 活动地点:

  xxxxxxxxxx(填写你们活动的地点)

  七、 活动对象:

  大一全体学生,学生会全体成员,各位领导嘉宾。

  八、 实施步骤: 一、准备阶段(xx年xx月xx日—xx年xx月xx日)

  1挑选主持人

  2 xx月xx日节目初审。

  3 xx月xx日节目二审。

  4 活动开始前一周左右,全体学生会成员进入最后准备阶段,宣传部宣传方案启动。

  5 xx月xx日前主持人定稿,发送邀请函,所有服装、设备、道具、全部到位。

  二、实施阶段(xx年xx月xx日)

  a xx月xx日舞台布置,节目彩排。

  b xx月xx日晚上7:30晚会正式开始。

  c 晚会结束后全体学生会成员做好会场及舞台的清理工作。

  三、总结阶段

  某某大学学生会文艺部内部讨论并总结经验得失。

  九、 宣传事项:

  干道上挂横幅,七张海报,活动地点门口拉两条横幅,一张背景喷绘。

  十、 经费预算及来源:

  场地租用:多功能厅无费用,活动地点未知

  装租借:节目待定,xx个节目 预计xxxx元

  前期宣传:干道上挂横幅,七张海报,活动地点门口拉两条横幅,一张背景喷绘 预计xxx元

  其它费用:预计xxx元

  总 计:xxxxx元

  费用来源:由合作方赞助

  方案一:赞助xxxx元以上,可以拥有此次晚会的冠名权(包括晚会冠名并邀请赞助方嘉宾参加晚会,另外晚会过程中可商定穿插与赞助商有关的活动),并且会以横幅,发放宣传单,提供校园广播,申请校内免费摊位以及各类活动相关海报提名做为宣传手段。

  方案二:赞助xxx—xxx元,可以为其提供横幅,发放宣传单,申请校内免费摊位以及在各类本次活动相关海报中标注商家名称。

  方案三:赞助xxx—xxx元,以横幅,校园广播,海报等形式宣传赞助商。

  方案四:赞助xxx—xxx元,以校园广播,海报等形式宣传赞助商。

  注:以上宣传单均由赞助商印制,获得冠名权的商家,在晚会中须穿插小游戏或抽奖,奖品由赞助商提供。

  十一、注意事项:

  ⒈注意维持观众出入会场的秩序

  ⒉注意安排演员上下台

  ⒊节目审查工作要严格、公正

  ⒋注意总结活动的得失成败,为以后开展活动累积经验

  十二、活动人员安排:

  主办指导组织:某某大学学生会

  负责人:某某大学学生会文艺部

  执行组:某某大学学生会文艺部

  策划承办:某某大学学生会文艺部

迎新晚会活动策划书6

  一、活动宗旨

  我们将以欢快、激情的心情迎接这个美丽而又富有意义的夜晚,学生会将带给大

  家团结向上,青春健康,气氛活跃的节目。由此,学生会特此举办此次班级联谊迎新晚会。

  二、活动主题

  与会欢乐嘉年华,共渡迎新晚会

  三、活动目的

  通过迎新晚会,营造出一种团结向上,青春健康,热爱生活的美好气氛,这是一次新老朋友的交流晚会,迎新晚会作为一种极具亲和力的交流方式,给同学们提供交流平台,同时为同学们提供了展现自己才华的美丽舞台,让他们的歌声、舞姿带给大家耳目一新的大学生活。

  四、晚会时间

  xxxx年x月x日18:30

  五、晚会地点

  xxx职业技术学院

  六、参加人员

  嘉宾及学校所有成员

  七、主办单位

  学生会

  八、承办单位

  学生会

  九、场地布置

  1、宣传部、组织部负责舞台扩建,以红地毯为主,周边以气球、彩花等能表现联谊气氛的装饰品为辅

  2、前一排为嘉宾席(包含老师)其余的全部为观众席

  3、气球+彩条+彩纸+彩灯+彩带

  4、背景灯+横幅+霓红灯

  5、信息标志+晚会主题+主办及承办方

  十、节目征集及审查

  征集对象:

  ⑴、面向学生全体成员征集节目。

  ⑵、联系校园内的优秀节目直接参与彩排演出。

  审查时间:

  一审

  时间:xxxx年x月x日17:30

  地点:

  彩排

  时间:xxxx年x月x日16:00

  地点:

  备注:

  1、此次晚会节目审查由学生会文艺部参与审查。

  2、节目审查时间及地点如有特殊原因需要变更,文艺部另行通知。

  3、每个参加节目必须定于x月x日前定案最后确定演出名单。

  4、此次晚会时间在2个小时左右,需节目x个。

  5、外联部负责拉取赞助。

  审查筛选方法及要求

  1、由学生会文艺部共同参与审查及筛选。

  2、节目筛选将于最后一次审查x日定案,确定表演名单及演出人员。

  3、内容积极向上,接近大学生活符合晚会主题,形式不限,如:小品、相声、歌曲、舞蹈、乐器,作品力求创新。

  备注:

  ⑴演出前半小时组织嘉宾及观众入场。

  ⑵晚会各项设施及人员是否到位。

  ⑶现场秩序安排。

  十一、晚会工作要求

  1、各工作人员都要求发挥出自己的最大作用,对突发事件果断的处理。如自己没有把握处理好,请立刻和负责人联系。

  2、要求各部门互相配合保证活动各环节顺利进行。

  3、把各部门工作制度以表格形式送至负责人过目、审查。

  十二、后期工作

  1、编辑部安排同学负责清场,包括舞台、音响以及装饰物,现场的卫生工作。

  2、有关晚会后材料的收集

  晚会节目演出安排:

  (附表1)

  资金预算:

  (附表2)

  注:一切花费以实际支出为准。

迎新晚会活动策划书7

  一、 活动主题:“缤纷社团,精彩无限”——暨社团迎新晚会

  二、 活动口号:精彩生活,你我倾力呈现!

  三、 主办单位:成都中医药大学社团联合会

  四、 承办单位:成都中医药大学太极拳协会

  五、 协办单位:跆拳道协会、瑜伽协会、轮滑协会、滑板协会、乒乓协会、台球协会、体育协会及大脚部落等

  六、 活动对象:成都大学各社团

  七、 活动时间:20xx年12月15日18:00-20:30(暂定)

  八、 活动地点:百会堂活动室

  九、 活动目的:欢迎新同学的加入及欢庆元旦

  十、活动意义:

  1.增强兄弟协会间的友谊和团结互助;

  2.增加社团各成员间的了解,培养友谊关系;

  3.展现新一代大学生丰富多彩的课余生活;

  4.展现各社团的风采,吸引更多成员加入;

  5.增强各社团影响力,使同学们对社团有进一步的认识和了解。

  十一、活动简程图

  十二、活动安排

  1.筹备期:(20xx年10月21日——20xx年11月10日)活动整体策划并对可行性进行评估,就活动日期、活动形式、人员安排等工作进行具体安排,就本次活动进行前期宣传。

  宣传物品:横幅1条——规格:1.5m宽 * 15m长 悬挂地点:食堂外路灯之间(负责部门:宣传部、信息部)

  (内容:预祝成都中医药大学社团“缤纷社团,精彩无限”——暨社团迎新晚会圆满成功)

  展板2块及喷绘2张 放臵地点:食堂(负责部门:宣传部) 海报12张——张贴于1-10学生公寓及食堂前和教务公告栏

  (负责部门:宣传部、信息部)

  广播稿1份交至广播站,包括活动信息和赞助商资料(负责部门:宣传部)

  学校网站“杏林青年”上进行宣传(负责部门:宣传部、办公室)

  2. 海选:(20xx年11月28日——20xx年11月29日 ) 封闭式海选,以到场先后为顺序编号

  地点:南北实验楼之间

  流程:报道—编号—表演

  所需物品:笔,纸,音响设施,电脑

  负责部门:办公室,宣传部、信息部、培训部

  预期效果:能从众节目中选出12-14个,形式多样化,内容新颖,主题健康向上。

  3.初彩排:(20xx年12月5日——20xx年12月6日) 地点:百会堂二楼排练室

  由办公室选拔主持人4名,男女各两名并确定节目的次序,嘉宾主持一名,通知所选节目次序,演练整台晚会的流程 负责部门:办公室,宣传部、培训部

  4.最后彩排:(20xx年12月12日——20xx年12月13日) 地点:百会堂学生活动中心

  负责人:办公室,宣传部,培训部

  预期效果:节目娴熟精致,衔接恰当 ,能够顺利进行晚会,

  并能取得预期效果

  5.正式晚会:(20xx年12月15日 )

  地点:百会堂学生活动中心(活动部申请场地)

  相关事宜:百会堂二楼大门设臵服务台,用于赞助商商品展示及宣传(活动部及赞助商负责人)

  布臵会场,相关设备及物品的准备(办公室,培训部)

  调制准备晚会所需音乐及相关多媒体资料,场景布臵投影(宣传部、信息部)

  晚会流程:

  17:50领导、嘉宾入场

  18:00-18:10开场节目

  18:10-18:30主持人宣布晚会开始,介绍领导、嘉宾

  18:30-21:00节目演出(具体节目单待定)

  说明:

  1、演出节目数量约为13-15个,类型包括舞蹈、歌唱、武术(传统武术及跆拳道、双截棍等)、音乐剧、彩妆秀、话剧、魔术、团体及单人乐器演奏等

  2、节目由各学生社团或其他部门选送,经审核后确定

  3、演出之间邀请领导和嘉宾与观众进行互动(可以通过一次穿插游戏的形式,并派发礼品)

  4、主持人在节目开始及晚会结束后将对赞助商进行介绍和感谢

  20:20-20:25 演出结束,节目表彰并感谢。

  20:25-20:30 领导、嘉宾与演职人员合影留念 20:30领导退场、观众退场、演员退场

  备注:

  所需物品有:舞台、横幅、多媒体设备、音响设备、奖金奖品证书、礼仪人员、笔、幻灯片制作、拉炮彩花、请柬、水、气球、工作证、晚会领导桌牌、节目单(待定)、嘉宾名单、主持词、签到表

  总指挥:成都中医药大学社团联合会

  总负责人:章勇军

  现场工作人员:各部门干部干事

  6.后期工作:

  ①活动结束当天对场地、资料、物品的清理整理(负责部门:培训部,办公室)

  ②晚会结束后三天内通过展板,网站、校报等发布活动新闻,进行后期宣传(负责部门:宣传部、信息部)

  ③及时作好活动总结及各种信息和资料的存档(负责部门:信息部,办公室)

  ④调查赞助商活动宣传满意度,总结经验并在今后进一步加强合作(活动部)

  资金预算:

  横幅: 80元/幅

迎新晚会活动策划书8

  一.活动背景:

  大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到湖北大学知行学院这个团结友爱的大家庭中,他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。为了欢迎xx级新同学加入湖北大学知行学院的队伍,在各领导老师以及广大同学的支持下,隆重举办此届“迎新晚会及开学典礼”。

  二.活动意义及目的:

  知行学院通过举办本场迎新文艺晚会,让全院师生共聚一堂,增进彼此感情,同时特别表达对xx级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时用火热的青春点燃浓厚的校园艺术文化氛围,通过表演达到人与人之间的交流与沟通,增进彼此间的了解和友谊,展现当代大学生的风采,激发新生对学校和学院的自豪感,且通过这次活动,让同学们认识更多的朋友,加快适应大学生活的速度。

  三.活动主题:

  我与祖国共奋进

  四.活动时间:

  xx年9月25日晚19:00

  五.活动地点:

  足球场

  六.活动对象:

  全院师生,主要是大一新生

  七.活动主办单位:

  院学工处 院团委

  活动协办单位:

  院学生会 院广播台 院青年志愿者协会

  八.总负责人:

  院团委老师

  九.活动形式及内容:

  各系的节目不限,形式不限,以歌舞为主,内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排,最后经过审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

  十.活动具体流程:

  见策划书附一、附二、附三、附四、附五

  十一.具体工作分配:

  (一) .节目及剧务组:

  此部分由院学生会负责

  工作分配:

  1.节目:

  ①.收集晚会节目:与各系部领导沟通,确定每系部选举5—6个节目,内容不限,形式不限。确定教职工节目及外来文艺人员节目(由文体社团部负责协调完成)

  ②.节目彩排:包括评分表,评委老师、彩排场所安排、彩排所需物品、会场布置、节目单、卫生等。最终确定每系部3—4个节目(由学习部及宣传部负责协调完成)

  ③.正式演出:演出顺序确定、节目单确定、节目单份数确定、系部演出所需道具整理转交社会实践部、确定演出人员到位、化妆师等(秘书部负责协调完成)

  ④. 与院团委等联系接待外来文艺人员(由外联部负责协调完成)

  ⑤.演出所需物品、道具租借,依系部为主(由社会实践部及外联部负责协调完成)

  ⑥.彩排及正式演出后台的会场秩序及安全、各部门的协调工作(由学生权益部负责协调完成)

  2.剧务:

  ①.在彩排前一天把节目单确定,根据演出人数、需要话筒数目及话筒架数量确定节目之间剧务工作,以及确定正式演出时每个节目之间所需话筒数及话筒高度(如需要)(由部分部长负责完成)

  ②.催台方面:彩排时确定节目与节目之间的时间间隙,做好节目与节目之间的衔接,一个节目演出,后四个节目准备,演出前确定人员到位等(由部分部长负责协调完成)

  (二).现场秩序安保卫生组

  此部分由院青年志愿者大队负责

  工作分配:(具体以青年志愿者大队策划为主)

  ① . 布置会场:包括嘉宾席桌椅、桌布、饮用水等摆放等,各系划分观看区域

  ② .礼仪人员8名、培训等

  ③ . 现场秩序安排及青志的协调安排.确定邀请嘉宾及邀请函的书写及递送

  ④ . 安排工作人员摄影及晚会后整理工作

  ⑤ . 晚会后现场卫生清理由全体工作人员完成

  ⑥ . 会后领导离席安全等

  ⑦ . (三). 舞台外景及主持人组:

  ⑧ . 此部分由院广播台负责

  ⑨ . 工作分配:(具体以广播台策划为主)

  ⑩ . 1.舞台:

  . ①.确定舞台大小、搭建方案及所需背景制作材料

  . ②.与院团委沟通、拉赞助、与协助此次晚会的搭建材料商联系相关材料租借的价钱及音响的租借问题

  . ③.演出当天上午协助后勤及相关人员等搭建舞台、布置舞台等

  . ④.解决用电问题及搭建舞台安全

  . ⑤演出后负责协助相关物品的归还等工作

  . ⑥.舞台效果包括烟花、泡泡机、灯光等

  具体细节由负责人制定完成

  . 2.主持人:

  . ①.主持人选拔及确认最终主持人。各系部推荐两人,最终确定四名主持人,具体由组长负责,包括评分表等工作②.主持人串词与各系部主持人协调完成

  . (四).文字宣传组:

  . 此部分由院学生会及院广播台共同完成

  21 . 工作分配:

  22 . ①.前期宣传:负责宣传海报,条幅的构思及制作(由院学生会宣传部负责完成)

  23 . ②.广播形式宣传包括前期宣传及后期宣传(由广播台负责协调完成)

  24 . ③.后期宣传工作,包括系部的宣传工作(由宣传部负责协调各系部完成)

  25 . (五).总务组:

  26 . 此部分有院团委负责

  27 . ①负责统筹安排整体晚会的运行及与领导沟通等

  28 . ②负责撰写领导演讲词(开幕词)

  29 . ③确定外来文艺演出人员的确定及部分邀请函的发送

  30 . ④节目单的协助确定

  31 . 十一.应急措施:

  32 . 1.天气应急方案:

  33 . (1)9月28日天气大雨,则推迟最多一天

  34 . (2)演出前小雨,则正常进行,中途大雨则推迟

  35 . (3)9月27日大雨,则搭台延续,晚会延续一天

  36 . 2.停电应急方案:

  37 .(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  38 .(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

  39 .(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

  40 . (4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按策划书中规定清理会场。

  41 . 3.灯光应急方案:

  42 . (1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。

  43 . (2)四个照灯两个以上无法正常使用时,关闭所以照灯,打开备用照明灯。

  44 . 4.剧务应急方案:

  45 . (1)台上一个节目演出时,其后的三个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

  46 .(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

  47 .(3)事先准备八个话筒(六个正常使用,两个备用)及四个话筒架,如演出时话筒出现意外,则迅速用备用话筒,演出前及时配好话筒架高度,如话筒架演出时过高或过低,则由工作人员迅速调节等

  48 . 5.现场应急方案:

  49 . (1) 若出现某组工作人员不足,总负责组根据具体情况,及时调动其他组有空的组员去支援,以求工作顺利进行。

  50 . (2)足球场四周安排工作人员维护秩序,若出现场面混乱现象,秩序组及时与总务组联系,由总务组去协调,如果协调不了,再找老师商量,确保晚会顺利进行。

  51 . 6.其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

  52 . 十二.经费预算:

  53 . 具体费用以系部所需道具及各单位预算为主.

  54 . 院学生会学生权益部

  55 . xx-9-9

  56 . 时间 工作安排 负责单位 9月10日前 确定活动方案 院团委 院学生会 9月10—23日 准备文艺节目及主持人选拔 院学生会 各系学生会9月15日 确定舞台设计方案 院团委 学生会 9月20日 确定外来文艺节目人员 学工处 院团委 9月23日 确定赞助商舞台搭建物品租借 院团委 院学生会9月24日 宣传活动 院学生会等组织 9月25日 演出所需物品租借到位 院学生会 各系学生会 9月25日 学院领导讲话稿 院团委 9月25日主持人、节目串词到位 院学生会及支持人 9月26日下午14:30 节目彩排 院学生会 各系部 9月26日 打印节目单演讲稿送领导审批 院团委 院学生会

  9月27日 搭建舞台、灯光、音响等到位 后勤、院学生会等 9月27日下午 邀请函发放 院团委 院学生会 9月28日下午14:00 外来人员接待到位 院团委院学生会 9月28日下午17:00 舞台布置完毕、音响、灯光到位 各部门 9月28日17:30 桌椅到位、指定观众观看席位、保安到位等一切就绪 保卫处 院学生会院青协 9月28日18:30 学生入场 各部门 9月28晚7:00 演出开始 各部门 9月28晚9:00 演出结束 各部门

  57 . 附一:工作时间安排表

  58 . 附二:晚会具体流程:

  59 . 时间 工作任务 9月28日晚17:30 一切就绪 9月28日晚18:30 学生入场 9月28日晚18:50 入场完毕9月28日晚19:00 开场舞 9月28日晚19:10 主持人出场介绍嘉宾并邀请领导讲话 9月28日晚19:20 领导致辞并宣布晚会开始 9月28日晚19:30主持人出场,节目随后开始 9月28日晚20:00 主持人介绍赞助商公司及活动 9月28日晚21:00 主持人宣布晚会闭幕、拍照留影、领导退场、观众退场9月28日晚21:10 工作人员留下清理会场 附三:会场布置图:

  60 . 注:

  61 . 附四:舞台筹备时间安排:

  62 . 时间 项目 9月15日前 确定舞台搭建方案 9月21日前 确定赞助商及租借舞台工作 9月26日前 所需搭建舞台材料到位 9月27日下午工作人员确定开始搭建 9月28日上午 舞台搭建完成 9月28日下午17:30前 所有装饰完成 附五:节目筹备时间表:

  63 . 时间 项目 9月10日—15日 系部准备5—6个节目上报准备及主持人上报 9月15—20日 确定主持人 9月17日海选,确定每系3—4节目及节目单 9月18日—19日 确定节目顺序及节目单 9月18日 筹备会议,确定所需服装并上报 9月19日 开始租借后制定道具 9月25道具等全部到位 9月21-25 主持人台词准备 9月25日下午14:30 体育馆彩排验收 9月27日下午14:30 最后一次彩排 9月28日19:00演出开始

迎新晚会活动策划书9

  为了让13级的新生能够快速融入大学生活,适应全新的环境,感受到学院如家般的温暖,我院特与外国语学院联合举办此次中秋暨迎新晚会活动,具体活动策划如下:

  1、活动参加对象:

  外国语学院、电子与信息学院全体新生

  2、活动时间:

  9月18日19:30—22:00

  3、活动地点;

  旧篮球场大舞台

  4、主题:

  我的青春“斗”

  5、活动流程:

  (1)走秀(外国语学院+电子与信息学院)

  (2)口琴+合唱(外国语学院)

  (3)小品(电子与信息学院)

  (4)新生节目(外国语学院)

  (5)交谊舞(电子与信息学院)

  (6)新生节目(电子与信息学院)

  (7)互动环节:拯救伤兵

  (8)新生节目(外国语学院)

  (9)话剧(外国语学院)

  (10)街舞(电子与信息学院)

  (11)合唱(外国语学院)

  (12)舞台剧(电子与信息学院)

  (13)互动环节:兔子舞

  各部门工作安排

  1)宣传部:和外国语学院的宣传部合作,制作海报以及布置晚会的场地。

  2)生活部:和外国语学院的生活部合作,准备购买晚会布场用品以及晚会当天嘉宾饮用水、新生零食等。还要开场用的礼炮。

  3)实践部:负责拉赞助

  4)技术部:和外国语学院的秘书部合作,负责制作邀请函以及邀请嘉宾。

  5)女生部:负责为演员化妆。

  6)技术部:和外国语学院的新闻信息部合作,负责当晚电源牵接、拍照和电脑操作。

  7)文娱部:准备好一套音响、麦克风、麦架,以及当晚的伴奏音乐。

  8)学习部:准备若干排插、负责当晚的催场工作。

  9)体育部:和外国语学院的体育部合作,负责当晚的道具摆放以及维持秩序。还有负责搬嘉宾台。

  注:工作较早完成的部门请自觉协助其他部门,使工作可以方便快捷地完成;当晚晚会结束后,请学生会各干部留下来清理现场。

  6、经费预算:

  音响:1400

  零食水果:250

  晚会场地布置用品:300

  嘉宾饮用水:50

  主持人服装:150

  注:因为是两个学院合作举办,各学院平均费用为950元。

  本次活动会再根据实际情况做出相应调整。最后希望本次晚会能圆满成功。

迎新晚会活动策划书10

  一、整体情况

  1)晚会主题名称:舞动青春唱响明天

  2)晚会目标:迎新生、迎新年、融师生情谊、展理院学子风采

  3)时间:

  4)地点:

  5)主办单位:

  6)承办单位:

  7)本次晚会共 个节目

  二、可行性分析

  1)本次晚会是某某学院主办的大型晚会,将会邀请各大院系的领导出席晚会,到场的各院系师生将多达某某人。

  2)晚会现场在我校西院最大的礼堂,会场可完全依我院的意向进行布置。

  3)晚会前期将会制作一定量的邀请帖与门票。

  4)理学院将会邀请所有参与赞助的商家出席晚会,届时商家可接此良机结识其他各院系领导与商家。

  5)晚会现场将有新闻媒体现场报道,整个晚会会用摄影机进行录制,晚会结束后会制作成VcD光盘。

  6)迎新晚会将是某某学院今年最富激情和活力的的重头环节,包含了某某学院迎新与迎春的目标,各方领导和学生干部都很重视这次晚会。

  三、具体地点方式

  1)可以充分利用大礼堂的所有空间进行彩排。

  2)晚会开始前有尽半个小时时间可熟悉下环境

  四、活动概况

  1、四位礼仪到岗

  2、会场服务器具

  3、引领观众进场入座

  4、舞台搭建及灯光安装、音箱设备调试工作

  5、领导与学生负责人接待交流工作

  6、照相及DV工作人员到位

  7、维持秩序工作人员到位

  8、预演节目准备工作

  9、进出口控制工作

  10、外场小活动秩序维持工作

  11、主持人、演员到位

  12、晚会正式开始

  13、主持人介绍到场的领导与节目表演者代表

  14、节目开始

  15、节目中期的活袄与互动环节

  16、晚会结束时的对表演者鸣谢

  17、欢送领导与离场

  18、教师与学生离场

  19、晚会结束的后期工作

迎新晚会活动策划书11

  一、活动宗旨:

  1、喜迎大一新生,营造一个温馨的氛围,使其更快更好的地融入大学新生活

  2、丰富校园生活,弘扬学院文化,承继本系特色

  3、届时,为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台,秀出风采,秀出水平,为其以后在社会上的发展打下良好基础。

  二、晚会主题:

  “青春进行曲”

  三、晚会时间:

  xx年10月。

  四、晚会地点:

  东楼与西楼之间的操场上

  五、参与人员:

  兴义民族师范学院院长、分管学生工作的书记、体育系领导、有关部门领导、全系老师及全体新老学生等。

  六、筹备安排:

  1、前期:晚会的拟定、人员工作分配。

  2、中期:拉赞助、节目编排,活动宣传。

  3、中后期:节目筛选,彩排,人员具体安排。

  4、后期:一切筹划完毕,节目彩排,全体工作人员各就各位,晚会如期进行。

  七、人员工作安排;

  总负责:

  通知领导:主席团人员(负责联系领导参加晚会)

  督察组:纪检部全体成员。

  联络组:信息部全体成员(负责联络各组人员各就各位)。

  宣传组:宣传部全体成员(负责晚会前的宣传工作)。

  节目编排组:文艺部(负责节目的编排工作)。

  舞台工作组:主席团及各部部长(负责晚会音响、灯光、话筒和道具的传递等工作)。

  后勤服务组:后勤组(负责晚会现场舞台布置发放矿泉水等服务性工作。)

  接待服务组:各部部长(负责接待领导、嘉宾入场,以及给领导倒茶等工作)。

  财产保卫组:生活部(负责晚会的安全及治安工作,维护现场秩序及财产的保管)。

  财务组:主席团(负责晚会现场用品的购买与管理)。

  摄影组:王信(负责晚会的摄影工作)。

  台词撰写组:汪筑渝(负责主持人台词的策划书撰写)。

  机动组:韦永明杨勇(负责晚会的应急工作,及支援需要帮助的各组)。

  八、注意事项:

  1、每个团学干部应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作!

  2、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解原则,友好协商解决。

  3、活动中各环节责任分清,晚会筹备组相在人员须带上工作证。

  4、活动中出现各种自己解决不了的问题,请及时找负责人。

  5、提醒大一新生注意当晚会场卫生,最好不要带瓜子花生等考试内,以上事项有不明白的地方请找负责人.。

  九、赞助商

  尊敬的赞助商:我院体育系于xx年十月举行迎新文艺演出,我院北校区有近4000余人。我系有近400余人,将全部到场观看,还向全院学生邀请观看,最终到场观看者约有1000余人,人口较多。而且本院学生消费水平较高,为贵公司宣传的成效跟明显。

  1、本次晚会得到了学系团委和学校相关部门的大力支持,规模较大、参与者多,能吸引更多师生及其家属来观看,深受同学欢迎,并推动学校体育事业的发展,必引起全校性的轰动。

  2、我们将在晚会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。

  3、希望本次活动的吸引性能帮贵公司的`产品吸引更多的关注,互惠互利。

  4、海报和宣传单会注明"本次活动由xxx公司赞助举办。传单背面有公司简介(由公司提供) 。

  5、本次活动还可以帮贵公司在学校内派免费发传单。

  6、横幅有标明赞助商。

  十、经费预算

  1、幕布、800元。

  2、水、200元

  3、应急资金、600元。

  4、舞台设计、400元

  十一、赞助活动意义:

  增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。

  扩大公司在各高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。

  通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。

  我们真心的希望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。

  活动地点:兴义名族师范学院北校区

  涉外事宜:系团委(具体由系团委学生会全部负责)

  赞助单位:希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次晚会,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!合作愉快!

  十二、本书最终解释权终归体育系团总支学生会及赞助商。

  体育系团总支学生会

迎新晚会活动策划书12

  一、宗旨:

  1、丰富校园生活,弘扬学院文化,承继本系特色

  2、届时,为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台,秀出风采,秀出水平,为其以后在社会上的发展打下良好基础。

  3、通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。

  二、晚会主题:

  "相聚口腔,我们在一起"

  三、时会时间:

  暂定20xx年9月26日

  四、晚会地点:

  待定

  五、活动要求:

  节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。

  五、活动对象:

  1、口腔医学院20xx级大一全体新生。

  2、有高度热情和积极性的10,11级学生以及其他院系学生。

  六、活动人员:

  1、15、16级口腔医学院有才艺的学生。

  2、口腔医学院学生会所有工作人员。

  七、筹备安排:

  前期准备工作:

  1. 大一二三节目上报(10号前大一报于韩亚培胡晓宇,大二三报于林湘林或康卉)

  2. 10~12号中秋放假 节目准备

  3. 给有特殊要求的同学提供必要的帮助,例如:小提琴,电子琴,古筝,话剧剧本等。 4. 12号晚上六点半作节目和主持人的初步筛选(敲定主持人(大一一男一女,大二一男

  一女)教室:北5305

  5. 20号晚上六点半节目第二次筛选 上交音乐 节目排序 主持人安排流程 教室:北5305 6. 22号晚上第一次彩排:(上交音乐,胡晓宇带音响)教室:北5305

  7. 18号前买好机器(音响、麦克风):胡晓宇、苏超南、张建康、秦帅华、彭文涛 8. 24号预订机器(麦克风、灯光):胡晓宇

  请嘉宾:院长、书记等6位、三位口腔辅导员、三位学生会主席、两位年级长、各部长, 由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。 8、 25号下午正式彩排 借场地(教室):纪检部 北4402 通知选手道具乐器等都准备好,服装装扮一切打点完毕

  通知需要相关部门的帮助 通知嘉宾领导

  9、 26号下午布置场地:北4402

  借麦克灯光支架等:胡晓宇

  场地装饰:林湘林、康卉协同志愿者(姚斯琦) 黑板报:板报组负责 10、26号晚上迎新晚会

  礼仪:陈改改+ 张三柯 穿旗袍带绶带即可 节目音乐及乐器音响配置:彭文涛 胡晓宇 灯光+道具搬运:志愿者

  电脑:胡晓宇 八、具休人员工作安排

  办公室 生活部 文讯部 宣传部 文艺女生 学术部 实践部 外联部 体育部 纪检部 维权部 通知领导:主席团人员(负责联系领导参加晚会)

  办公室:负责签到工作(学生会工作人员)、提供装饰物、棉线、绶带两份、打气筒、 工作

  证若干(25,最好再多带几个)

  文宣部:负责晚会前的宣传工作:海报宣传(4份,23号前做好。每个宿舍楼一张,26号

  当天负责收回贴于晚会现场。大三女:娄欣 大三大二男:蔡明详 大二大一女卉 大一男:木志翔)

  板报组:负责负责会场标语及板报。

  文艺女生部:负责节目的编排(包括筛选,彩排,候场等)

  生活部:负责发放矿泉水等服务性工作 ;协同志愿者完成晚会后的卫生打扫(25号前买好) 接待服务组:陈改改+张三柯,负责接待领导、嘉宾入场,端送抽奖箱

  纪检部及体育部:负责晚会的座位安排安全及治安工作,维护现场秩序及财产的保管,纪检

  部负责占教室

  具体座位安排:舞台右下角留15~16个位置(大三),舞台左侧全部留给

  演员及道具乐器等,第一排6位领导+3位辅导员,第二排三位主席+两位年级长+五位部长,第三排五位部长+三位志愿者+林湘林+康卉,第四排两礼仪+三位志愿者

  社会实践部:活动拉取赞助

  化妆组:赞助公司提供,化妆品(胡晓宇处) (备选:蔡明详 韩思理 田婧君 姚斯琦 李英姿) 摄影组:姚斯琦

  舞台工作组:志愿者(负责晚会椅子桌子的搬运,音响、灯光开关、话筒和道具的传递等工作)。

  志愿者:提供;节目现场的布置(包括海报,彩带,气球的装饰) 台词撰写组:主持人

  八、注意事项:

  1、每个团学干部应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作! 2、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解原则,友好协商解决。 3、活动中各环节责任分清,晚会筹备组相在人员须带上工作证。 4、活动中出现各种自己解决不了的问题,请及时找负责人。 十、晚会具体流程:

  1. 主持人:刘蕴芳,周杰,禹璐,安小宁

  注:节目将近80分钟 领导讲话10分钟 主持人讲话时间 20分钟 总共130分钟 主持人需开关调控前台灯配合上下场

  抽奖环节和结束语时提及赞助商

  2、 工作人员及办公室干部及志愿者15:00到(工作人员:志愿者 文艺女生部干部 姚斯琦 彭文涛)

  板报组16:30到 标语:口腔医学院20xx级新生"庆国庆,迎新生"文艺晚会 通知演员主持人礼仪16:30到并化妆

  通知部长们(生活部纪检部体育部社会实践部的部长们 )17:00到分配任务 大一大二负责人通知学生18:10务必到场 18:15~18:30 彭文涛安排赞助公司宣讲

  18:30~18:50 嘉宾入席(注意统计嘉宾数安排嘉宾席放置水和节目单) 19:00晚会正式开始 开场白

  介绍领导、嘉宾(给主持人介绍词) 领导辅导员讲话 节目开始

  第三和第六个节目之后抽奖 21:00~21:30结束 十一、预算 当天食品类::

  水:约1.5x10(小瓶农夫山泉),计15元 节目单复印:1x20,计20元 当天装饰:

  气球:2.5x6,计15元 彩带:1.5x15,计22.5元 棉线:1x3,计3元 机器类:

  彩灯:暂定2盏(约80元)

  无线话筒2个、有线话筒1个(60元) 话筒架4个(40元)

  音响:以往我院举办活动时,所用音响均为租赁,每次大约要300元左右,而我们院要举办迎新晚会,校园风采大赛,校运动会,外联活动,宣传部活动,校园歌手大赛,女生月活动(舞会)等这些活动时都需音响设备,一年下来,花在租音响上的费用大概都在800~900,再加上话筒等,所需费用就更多了。所以我们建议趁这次迎新活动,院里能够买音响设备。这不但能节省下租赁音响的费用,而且举办起活动来也更加方便。到的一些关于音响设备的情况

  根据我们搜索的情况来看,网上此类音箱大概在600块左右,带功放,送话筒,较适合我院购买。所以我们购买音响的预算在600块,还望院里能够批准。 总预算共计:约858元。

迎新晚会活动策划书13

  一、背景

  经过了军训的磨练,新生以严谨的姿态开始了大学丰富的生活。在此转秋之际,我们将以一场迎新晚会为新生提供展现自我的舞台,希望能引导新生开始新颖,激情的一站,进而迎合迎评促建,为新一年新现象的开展铺通新的天地。

  二、目的

  为了给新生一个展现自我的舞台,沟通班级建设的桥梁,发扬经济系团委学生会的光芒,文娱部在经济系团学的指引下,积极策划了20xx年经济系迎新晚会,联手整个团学严密地策划了20xx年经济系迎新晚会,希望能带领新生在学院开启光辉的一站,从而让新生在接下来的大学生活中能越战越勇。

  三、时间和地点

  时间:20xx年10月20日星期四7:30pm地点:田径场舞台

  四、参与对象

  经济系xx届全体新生以及相关嘉宾和工作人员

  五、经费

  详情见经费预算表

  六、主办单位

  经济系团委学生会

  七、协办单位

  经济系文娱部八、组织机构

  艺术指导:叶钊汉、黄晓燕

  晚会筹备负责:经济系团委学生会书记处、主席团筹备成员:团委学生会各部门成员

  九、人员安排

  备注:晚会结束后,所有部门一起清理会场。

  十、活动前期准备

  备注:

  1、各部门必须认真看计划书,明确本部门的工作任务和时间;

  2、文娱部需安排干事负责每个班的节目,与各班负责人沟通和联系。

  备注:

  1、文娱部要针对晚会主题和需要挑选出有质量的节目;

  2、选好主持人和邀请好嘉宾节目;

  3、各部门对晚会进程有何意见要及时提出。

  备注:

  1、迎新工作安排需落实责任制,具体工作由各组负责人落实到部门负责人;

  2、邀请函的制作需经审核、确保名单无误、无漏;申请a栋一楼教室一间供演员使用;

  3、制作好晚会当晚的嘉宾牌,若数量不足需及时向其他系借;

  4、大合唱节目需做一次动员,各部门需积极配工作并学会唱合唱的歌曲;

  5、晚会所需背景音乐可向文娱部收集,节目音乐、灯光效果要与各班的负责任认真核对;

  6、确保晚会所需音响设备到位,包括麦克风(6个)、麦架(3个)等;

  7、根据场地划分安排和实际需要向学院申请桌凳,确保数量;

  8、根据晚会主题写好嘉宾发言稿上交审阅;

  9、借礼仪服尽可能选择在当天上午,确保数量和借用时间。

  备注:

  1、礼仪队培训需严格执行、注重每一个细节问题,熟悉晚会流程、及到场嘉宾;

  2、晚会的观众不包括当晚的工作人员,由策划组统筹划分场地、根据场地安排布点、分区域安排考勤保卫工作;

  3、嘉宾席用水数量需商讨;

  4、嘉宾发言台可根据实际需要再申请、可与策划组商量;

  5、晚会游戏环节的礼品需经过等级分类,然后包装;

  6、晚会获奖奖状根据文娱部设置的奖项填写;

  7、制作嘉宾签到处要求简洁大体,向武术协会借架与画板(2套);

  8、晚会节目的记分工作需严格分工,准备好手提电脑,记分所需纸笔,操作员需熟悉所负责的工作,晚会前需模拟一次。评分登记表需向文娱部咨询。

  备注:

  1、根据各部门汇报的情况,及时发现问题,再次进行查漏补缺;

  2、晚会流程须用彩纸打印,排版要大方美观,检查清楚确保无误;

  3、会议内容:通知晚会集中时间、地点,要求自带凳子、自备啦啦队道具,强调注意会场纪律、卫生、节目流程、游戏环节;

  4、要求注意礼仪、佩戴胸卡;

  5、可根据舞台搭建情况更方便布置会场;

  6、节目走场需注意控制时间和秩序,若发现问题,要及时调整,以保证晚会当晚的舞台效果;

  7、文娱部一定要再次落实好催场工作,确保晚会顺利进行。

迎新晚会活动策划书14

  一.晚会介绍

  1、晚会名称:“***之夜”商学院迎新大型文艺晚会

  2、晚会主题:歌舞青春(待定)

  3、晚会背景:他们带着青春蓬勃的朝气,和远大的志向加入到我们学校这个团结友爱的大家庭。我们通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现我们学校师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启崭新的乐章。

  4、晚会目的及意义:这是一支为青春编排的舞蹈,这是一首为收获谱写的欢歌,这是一个展示大学生青春风采的舞台,这是一场欢迎20xx年新生的盛会。热烈欢迎新同学,活跃校园文化,丰富课余生活。商学院已经成功举办了大型毕业文艺晚会数届,并且收到了非常好的反响,同学要求强烈。所以本次商学院将再次掀起校园娱乐狂潮,精英团队打造高品质迎新晚会!商学院这次融合了商学院全部的文艺精英和部分校园明星,以高品质的晚会内容,高素质的舞台监督,为全校同学献上一台视觉盛宴。

  5、时间:11月21日

  6、地点:高职礼堂(容纳1400人)

  7、主办单位:青岛大学商学院学生会

  承办单位:青岛大学商学院学生会

  协办单位:赞助商

  8、晚会形式:以歌曲和舞蹈为主,其中穿插互动及曲艺、话剧类节目等等

  9、面向对象:青岛大学商学院15级新生

  二.幕前及幕后工作人员安排

  1、策划组

  人员构成:文艺部全体成员

  主要工作:完成晚会的最终策划

  2、节目组

  前期阶段

  人员构成:以文艺部全体成员为主

  主要工作:①确定主持人

  ②完成节目的征集,评审,并确定最终节目名单。

  后期阶段(5人)

  人员构成:幕后催场人员2名

  场下催场人员3名

  主要工作:提前根据节目安排进行催场,让演出人员提前做好准备,保证晚会现场的流畅性

  3、舞美组(8人左右)

  人员构成:舞台设计6人

  灯光操作1人

  舞台效果操作1人

  主要工作:①进行舞台设计

  ②配合演出人员完成灯光和舞台效果的操作、传达演出人员对灯光以及舞台效果的意见。

  4、秩序组(16人)

  人员构成:礼仪组8人

  治安组8人

  主要工作:①负责晚会现场的礼仪接待工作以及互动环节的颁奖工作

  ②现场秩序维护、治安疏导

  5、剧务组(12人)需要策划

  人员构成:话筒4人

  麦架2人

  开闭幕2人

  道具4人

  主要工作:①保证话筒分配到个人,做好与主持人及演出人员话筒的传递,

  ②闭幕要有1人引幕

  ③麦架和道具的搬运要及时

  6、后勤组(6人)

  主要工作:①工作人员工作餐、工作用水等物资的购买

  ②负责采购晚会现场所需的物品

  ③晚会服饰和道具的整理、看管

  7、外联组(人数待定)

  人员构成:学生会实践部全体成员

  主要工作:①联系并确定晚会的赞助商,明确赞助商的要求。

  ②负责领导老师和其他嘉宾的联络邀请工作,发放请柬。

  8、宣传组(人数待定)

  人员构成:以宣传部和新闻部为主

  主要工作:①绘制晚会的海报,制作横幅和宣传板,购买气球

  ②将海报、横幅、宣传板张贴和悬挂到合适的位置

  ③做好活动筹备及晚会当天的一系列新闻采访及跟踪报道工作

  9、流动小组(5人)

  主要工作:①协助人手不足的小组完成相应的工作

  ②晚会现场的突发应急工作

  10、化妆组(5人)

  主要工作:负责演出人员的化妆工作,熟悉晚会每个节目的具体出场顺序,方便出厂之前对演员进行补妆。

  11、视频组(10人)

  主要工作:负责晚会期间外景的采集和相关视频的制作。技术较为复杂的部分可以找专业人员来处理。

  12、文案组

  主要工作:①负责晚会期间文案的撰写,包括邀请函和主持人串词等

  ②收集晚会期间的发票和收据,并做好详细统计,上交主席团

  三.各阶段任务及工作分配

  (1)晚会策划及准备期:

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。

  Ⅰ、节目收集:

  1、前期宣传及通知

  时间:10月15日—25日

  由节目组负责。①以系为单位将活动通知通知于各系的辅导员,并附活动策划及邀请函和报名表(印有负责人联系方式),然后由各辅导员向各系的学生会下达相应通知。要求每个系拿出规定数量的并且质量较高的节目。策划中将对于活动的具体流程、晚会的参与方式作出具体说明,鼓励广大商学院同学积极参与,展现自身风采和学院风采。节目参与的人数、形式均不做任何限制,要求节目内容积极健康向上,能够较好地迎合迎新晚会的主题和宗旨。

  ②除此之外,还应积极着手联络及邀请外来专业节目表演及校园明星亲情加盟。

  节目基本完全到位,并进行初步彩排。一个主要主持人,每场晚会都有一到两名嘉宾主持。

  2、节目初审

  时间:10月底

  地点:中心校区大学生活动中心

  形式:对参选的节目进行初次筛选,最终保留15个左右节目,并对各节目提出指导性意见。

  3、节目复审

  时间:11月初

  地点:东校区高职礼堂

  形式:对参选的节目进行再次筛选,最终保留12个左右节目,并对各节目提出改进建议。

  4、节目确定

  时间:暂定11月中旬

  地点:青岛大学东校区高职礼堂

  形式:对各参选的节目进行最后筛选,并根据最终邀请到的节目数量,共保留12个左右(包括内部征集及对外邀请两部分节目)节目作为晚会表演节目,并对各节目表演中存在的问题进行集中说明,协助其提高改进,以确保晚会质量。

  (五)节目编排

  时间:10月25日—11月10日

  形式:将晚会最终确定的节目根据晚会主题和流程进行合理的编排,要考虑到每个节目与各个篇章的对应关系,以及晚会的高潮部分所需要的节目形式和晚会最后压轴的节目内容。将节目顺序以表格列出,确定晚会最终的节目表。此期间最终确定晚会主持人并由相应人员配合主持人完成晚会串词的编写。

  (六)节目彩排

  时间:10月25日—11月10日

  【10月25日(第1次)

  10月30日(第2次)

  11月10日(第3次)】

  地点:中心校区大学生活动中心及东校区高职礼堂

  形式:按照已确定的晚会流程及节目编排安排进行三次以上的彩排,彩排期间演出人员应根据指挥员所提出的建议以及专业人员的指导,对歌唱、演奏方面,进行改进。对各节目的音乐统一采集整理备份,并统计各节目负责人及相关信息。

  最后一次要求为在青大东校区高职礼堂的带妆全景彩排。进行正式的带妆彩排间,所有的工作人员到场,全部节目按照晚会确定流程进行,进行最后的检验和准备。

  Ⅱ、前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。

  (2)晚会协调及进展期:

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

  Ⅰ、节目筛选及排练:由节目组负责,进行排练。

  Ⅱ、中期宣传:由宣传策划组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

  Ⅲ、会场确定:由负责人负责。将在青岛大学东校区高职礼堂举行。

  IV、物品购买及礼仪小姐确定:由商学院学生会礼仪队负责。

  (3)晚会倒计时期:

  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

  Ⅰ、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。

  Ⅱ、末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。

  Ⅲ、领导邀请及媒体报道确定:11月10日-15日

  由负责人负责。邀请嘉宾:学院方面:院方各领导。社会方面:各赞助公司代表。学生方面:各院学生会主席以及商学院学生会主席团

  (4)晚会后期工作:

  Ⅰ、为演员分发小礼品

  Ⅱ、费用处理

  Ⅲ、书面总结

  IV、VCD制作及院报宣传

  四.晚会当日流程

  (一)8:00开始进行剧院内部(室外舞台)及舞台的装饰,租借的设备和服装要到位。

  【装台】将制作好的主题在舞台上空挂起,用纸板做“******”几字。舞台上放多个立体装饰。舞台前沿用荧光棒、气球、霓虹灯等进行装饰。

  (二)15:00进行晚会的带妆全景彩排,要求工作人员和演出人员全部到位。

  (三)18:00观众入场(循环播放赞助商宣传视频)

  (四)18:30晚会正式开始。

  第一阶段:第一篇章

  时长:40分钟

  主要是表现同学们考入大学的喜悦和初踏入大学校园时的那份懵懂,以及对探索未知事物的憧憬和渴望。本环节的节目色彩为喜悦神秘。

  【节目形式】魔术、青春欢快的歌曲、动感舞蹈,歌剧2.

  第二阶段:第二篇章

  时长:40分钟

  校园中的我们不仅为自己的学业和未来奋斗,更主要的是学习,学习的不仅是知识,还有能力。用正值青春的激情将自己的拼搏发挥到淋漓尽致。成绩、工作、友情…甘甜和苦涩的一切都将在大学中体会到,一起来讴歌这些日子。本章节主要是以激情昂扬和奋斗为基调。

  【节目形式】高亢嘹亮的歌曲,情歌、大学生活的小品、相声,励志朗诵、歌曲。

  第三阶段:第三篇章

  时长:40分钟

  美好的大学生活即将启程,所有的新人们都准备好了,充满了激情与振奋。并且用振奋的歌曲使场面的气氛达到最高潮。

  【节目形式】温馨、激昂,美好的歌曲还有欢乐的颂歌、对大学期待的诗、歌。

  ①倒计时(1—20),以一个渐趋高潮的基调从而展开该部分的节目表演。

  ②主持人致开幕词。

  ③在场领导及老师致辞和讲话。

  五.节目单

  晚会节目单(暂定)

  六.注意事项

  1、注意活动进行过程中各项宣传活动的连贯和有效。

  2、宣传组务必及时向全校同学公布活动进展情况以扩大活动影响。

  3、宣传组务必做好活动现场海报、横幅悬挂等工作,参与工作的成员务必佩带工作证。

  4、各小组要合理安排部署,制定切实有效和可行的工作方式、认真组织好组内成员的协同工作,务必服从统一安排、统一调度,确保活动顺利进行。

  5、参工作的成员要端正工作态度,本着热情、文明、礼貌的服务理念,并保持好工作现场的秩序和环境卫生。活动所需的各种设备、工具等请各小组提前准备,活动后所有物料务必全部收回。请及时与负责人联系。活动结束后,请自觉清理现场。

  七.应急措施

  为更好应对突发性事件,我们充分考虑可能会出现的状况,并针对这些状况采取相应的解决办法。

  1、表演者紧张,忘记内容。一方面我们会在晚会前与主持人进行沟通,采取措施应急救场,避免冷场,另一方面现场的工作人员将会积极调动现场气氛,例如鼓掌加油等,使表演者减轻压力,及时恢复状态。

  2、为避免晚会中出现主持人漏读错读嘉宾名字和职称等问题,我们将在晚会前核对主持词并与主持人进行沟通。

  八.活动预期成果

  1、丰富同学的学习和生活,促进学生多参加校园活动

  2、促进并加深学生对商院学生会的的了解,树立我们的旗帜。

  3、向全校展示某大学商院学子的风采。

迎新晚会活动策划书15

  一、背景

  金秋十月,在此期间,大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入xx学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。

  xx学院通过举办本场迎新文艺晚会,让全院师生共聚一堂,增进彼此感情,同时特别表达对xx级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。

  二、晚会主题及意义

  欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色,同时锻炼同学的组织应变能力。开展本次迎新晚会,为的就是让新生能够真切的感受到化生学院的活力与和谐,从而激发新生对学校和学院的自豪感。且通过这次活动,让同学们认识更多的朋友,加快适应大学生活的速度。

  三、晚会形式及内容

  节目不限、形式不限,以歌舞为主,内容尽量贴近主题。

  四、晚会面向对象

  (一)、本次晚会以x学院学生为主、面向全校学生。

  (二)、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人

  五、晚会时间

  略

  六、晚会地点

  略

  七、晚会流程

  (一)晚会前期准备

  1.选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。

  2.筛选晚会节目:包括歌舞类,短剧类,才艺展示类,POP、DV作品,走秀等。另有领导、嘉宾的节目展示。准备游戏环节的游戏,例如接歌,抢凳子,击鼓传花等。

  3.晚会当天场地负责:包括节目负责人,场地布置负责人,晚会幻灯片负责人,灯光负责人,音响负责人,晚会结束后清理场地负责人等。

  (二)晚会当天流程

  略

  八、迎新晚会预期效果及展望

  我院希望能沟通过这次晚会的举办,来增进同学们之间的合作,树立我院同学们踏实奋进的学习精神,展现我院的风采,促进各个专业的交流与相互了解。

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