社团迎新晚会策划案
一、活动背景
社团群体是培养学生兴趣爱好的主要平台，也是促进校园文化繁荣发展的重要平台。根据自律委的内部情况及对新进成员的欢迎与鼓励,在各部门的配合下，已成功成功举办了一次“社团迎新大会”，在社团内部引起了热烈的反响，起到了良好的影响，真强了社团的内部和谐。今年，在又一批新成员进入自律委的时刻，我们总结前次社团迎新大会的经验，同时更为广泛地调动社团力量，推陈出新，再次举办社团迎新晚会。
二、活动意义
1、帮助新生更为全面、充分了解人文学院自律委员会，感受社团魅力。
2、展示社团风采、提高社团在新成员心中印象及地位。
3、为新老成员、新入成员和离退成员提供一个交流的平台，为内部的合作与协调奠定一个良好的开端。
4、弘扬社团精神，促进自律委的繁荣发展。
三、活动时间
暂定20xx年11月12日星期二17：30~19:00
四、活动地点M座教学楼206教室
五、主办单位
人文学院学生自律委员会
六、前期准备
1.工作组的成立：以生活部成员为主，必要时候可向其他部门征调。成立临时工作组，主要责任有大会前场地布局大致情况的确认和场内设备情况的确认、会场内部的装饰、会场秩序的维护、多媒体的操作、道具的准备和安置以及会后清场；
2.物品采购：大会需要的各种物品（会场装扮、游戏奖品）在工作组确认后交由生活部进行采购，具体的操作可由生活部部长王栋自行安排；
3.会场布置：以气球、彩花等能表现欢乐气氛的`装饰品进行适当装饰；前一排为工作人员，中间第二排开始为嘉宾席（包含老师）其余的全部为观众席，具体情况如下：
讲台（多媒体组）道具组（1~2人）信息部监督部会场工作人员主任团、嘉宾学习部总务部道具组（1~2人）生活部宣传部
4.摄影人员：信息部安排专门的摄影人员两到三名，一名负责拍照，一名负责摄影，可适当再安排一名机动；
5.主持人的选定：优先在新进的大一成员中选定，细则上由主任和各位副主任商定；6.嘉宾的邀请。
七、大会流程
总务部负责组织签到，签到表需在会前做好准备，在大会开始前十到十五分钟内完成，时间不能超过大会开始前五分钟；2.17:30左右，各部在指定位置坐好，嘉宾开始入场，工作组做好一切准备工作；（五到七分钟）
3.确认观众及所有嘉宾已到场（如有嘉宾未按时到场工作人员需提醒主持人），主持人上台致辞，宣布大会开始，并邀请老师及各位嘉宾致辞；（考虑到实际情况，可先由本届主任先进行发言，其他嘉宾再做具体安排）
4.致辞结束后，主持人上场宣布文艺节目开始。工作组开始运作，道具组随时待命，搬运道具；多媒体组准备视频的播放，节目流程为：
学习部表演节目总务部表演节目监督部表演节目
游戏环节（3分钟内）生活部表演节目信息部表演节目宣传部表演节目
游戏环节（3分钟内）主任团表演节目
节目与节目之间需要主持人上场做一定的衔接，两位主持人可交替上场，在场工作人员应在这一时间里撤掉上场表演的道具并安排好下场表演的道具；（①文艺表演环节限定在五十到七十分钟，前排工作人员需有人负责计时，适当提醒表演人员②游戏环节可先安排其他嘉宾代表讲话在进行游戏）
5.文艺活动环节结束，主持人做总结并邀请张老师讲话。讲话结束后主持人宣布大会结束，工作人员安排观众有序离场，然后嘉宾合影留念。
八、备注
1.演出前及时组织嘉宾及观众入场。总务部负责此项工作时需要及时和工作组组长保持联络，以避免入场时的混乱。
2.晚会各项设施及人员是否到位。各工作人员都要求发挥出自己的最大作用，对突发事件果断的处理。如自己没有把握处理好，请立刻和负责人联系。
3.现场秩序安排。要求各部门互相配合保证活动各环节顺利进行。
九、后期工作
1．安排人员负责清场，包括舞台、音响以及装饰物，现场的卫生工作。
2．有关晚会后材料的收集。
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