有关方案策划范文集合8篇
为了确保工作或事情有序地进行，时常需要预先制定方案，方案具有可操作性和可行性的特点。那么大家知道方案怎么写才规范吗？以下是小编为大家收集的方案策划8篇，欢迎阅读与收藏。
方案策划 篇1
一、活动目的
通过组织学生参加春游活动，让学生走出校园，感受自然变化和春季的景物特征，丰富学生生活，放松学生心情，陶冶情操，开阔视野;培养、激发学生热爱大自然，爱护环境、热爱家乡的情感;在实践中体验与同伴、教师一起户外活动的乐趣，提高学生之间协作和互助的能力，增强班级凝聚力。
二、活动主题
“游野生动物世界，览富春乡土风情”
三、活动时间
20xx年4月18日，周五
四、组织管理
牢固树立“安全第一”的思想，精心组织，层层落实，责任到人。
(一)成立春游活动领导小组和应急指挥领导小组
1、组长：焦培根
职责：统筹安排春游活动的计划制定、方案实施和安全保障，春游当天负责领导指挥整个活动和在校管理，是本次春游活动的第一责任人。
2、副组长：张坤刚(在校管理)、杨升华、吴永君、戴永茂
职责：具体负责春游期间的组织管理，安全保障措施的落实，确保春游顺利进行，春游当天带队随行，是本次春游活动的直接责任人。张坤刚副书记负责在校教职工和留校学生管理。
3、组员：李金标、邵晓明、何芬芳、徐吾东、金富明、金建军、许敏敏、夏有灿、王丽生、钱筱群、陆炜平、何小群、俞洪芳、孙益琴
职责：负责春游地点的前期考察，具体制定活动方案和安全预案，及时、妥善处置各种突发事件，消除安全隐患。负责春游前对学生的安全教育和景区的安全管理，将安全责任落实到人，对本次春游活动负领导责任。
春游期间，所有领导小组成员分到各个年级，协助年级组、班主任搞好春游活动。每个成员确保春游期间通讯畅通，相互联系，互通信息。
(二)成立以校级领导为组长、中层干部和年级组长为组员的年级工作小组：
1、七年级：杨升华、金富明、孙益琴
2、八年级：戴永茂、李金标、何小群
3、九年级：吴永君、金建军、俞洪芳
职责：全面负责各自年级活动期间的纪律教育、组织协调、安全保护。对本年级内学生责任事故负领导责任。
(三)班级管理
1、各年级以班级为单位，班主任为班级学生组织、安全的总负责。每班安排2名任课教师协同管理。
2、每班分成6个小组，每位带队教师联系2个小组，与小组成员共同活动，全面负责活动期间该小组学生的安全教育和管理，并定时向班主任通报所联系小组的活动情况(班主任将分组名单交德育处和带队教师各一份)。
3、每小组安排组长和副组长各一名，具体协助带队教师点名和信息联络。
4、带队教师是相应小组成员春游活动的安全和管理直接责任人。
五、活动流程
1、活动前由德育处对全体学生进行活动目的意义、组织纪律、安全防范和注意事项等集中教育。
2、学生分两批出发，8：00第一批2号楼各班，9：00第二批1号楼各班，学生统一乘坐旅游公司大巴出发。出发前，德育处将车辆安排、座位安排和随车教师等信息印发到各班。师生来回必须乘坐同一辆车。
3、到达野生动物园后，学生以班级和小组为单位在景区参观、游玩。
4、下午14：00，第一批学生以班级为单位在动物园出口处集合、点名，听从领导小组和工作小组指挥，有序上车返回。15:00第二批学生集合、点名、上车、返回。相关随班教师一同返回学校，不得提前离开或中途下车。
5、放学时间：二号楼各班15:30，一号楼各班16:30。
方案策划 篇2
“家家有老人，人人都会老”。不知不觉中，他们的头发开始变得花白，坚强直挺的背影在岁月中淡去，脚步也变得逐渐缓慢和蹒跚起来。他们需要的也许并不是物质回报，而是晚辈们深情的问候在这个特殊的日子里，让我们真诚体验与长辈间浓浓的亲情。
一、活动目的
结合本学期感恩亲情主题文化节开展重阳节各项活动，旨在培养学生敬重老人、关心老人的良好品质，让学生懂得“孝敬长辈，尊老敬老”是每个人应该遵守的道德规范。设置简单的节日探究活动，让学生感受、积淀、传承中国的传统文化。
二、活动时间
20xx年x月x日——20xx年x月x日
三、活动内容
活动一：“小鬼当家”亲情回报活动
1、学说感恩话：在日常生活中请记得对家人说感恩的话，如：当父母下班回家或干完家务要说“您辛苦了”，当爷爷奶奶做饭或做其他事情说“谢谢”，平时做到不与家人顶嘴等等。
2、学做家务活：为长辈做力所能及的家务事，学会一项家务小技能，为家人减一份辛劳，添一份惬意，送一份亲情，做快乐的、有责任感的家庭成员。
具体说明：一、二、五、六年级完成以上两项感恩小作业；三、四年级学生在本次活动后和父母共同完成一次亲子通信，对本次活动进行简单总结，加深对亲人的理解。该材料可由班主任收藏，在亲情互动主题班队会上进行分享和交流。三、四年级每班上交3份。
上交时间：20xx年10月21日
活动二：“最美夕阳红”节日探究活动
农历九月九日为传统的重阳节，在古代，民间在重阳有登高的风俗，故重阳节又叫“登高节”。在这一天，人们还有吃重阳糕的习俗今天的重阳节，被赋予了新的含义。其实，每一个传统节日都有其独特的渊源和耐人寻味的故事，你了解了多少呢？
具体说明：五、六年级学生利用十一小长假了解重阳节这一传统节日的的习俗、故事等，填写完成活动反馈表。每班上交3份。
上交时间：20xx年10月21日
活动三：“别样的亲情”亲情公益活动
“家家有老人，人人都会老”。作为晚辈，请让我们发扬敬老爱亲的传统美德，把“别样的亲情”送到老人们的身边吧！
具体说明：少先队员可在重阳节（10月21日）以敬老爱老假日小分队的形式，组织前往各敬老院看望老人们，陪老人们说说话、聊聊天，听听老人们的故事，给老人们表演节目。低年级小朋友可在家长的陪同下把亲情送到鳏寡孤残等家庭，展现淮小学子及家长朋友的公益精神。活动照片可上交德育处存档。
方案策划 篇3
一、春季旅游活动背景
为了响应学校的号召，为更好地关怀我院广大女生，进一步提升女生气质，丰富女生内涵，增强女生的自信心，培养女大学生“自尊、自信、自立、自强”的精神，塑造师大女生“有个性、有才华、有魅力”的良好形象，经班委研究决定于20xx年4月23日在雕塑公园举行“班级女生春季旅游”活动。
二、旅游活动主题：展现女生风采，体验春季风光。
三、活动时间：20xx年4月23日上午9：00
四、春季旅游地点：雕塑公园
五、春季旅游活动目的：
1、让女大学生学会轻松学习、健康生活，永远开拓进取，努力成为最幸福的魅力女生。
2、希望此次春季旅游活动可以增进我班女生的友谊，促进同学之间的情感。
3、让大家尽情体验春天的美好。
六、旅游活动参加人员：我班全体女同学
七、春季旅游活动计划：（分两个环节）
环节一：集体义演——跳“华尔兹”舞蹈。
在雕塑公园的广场进行义演，以组为单位，同学两俩搭配，把课堂上所学舞蹈在总人面前展示，为雕塑公园游客带来视觉享受。
环节二：每个同学以个人为单位或以自由组合的方式，任意选择公园内的景物作为拍摄背景，拍照出具有个人特色，能够展现女大学生风采的照片。
八、活动要求：
1、各位同学于20xx你年4月23日9：00准时到雕塑公园门前集中。
2、各小组准备好一台照相机。
3、各小组长组织好本组的各项活动，并做好记录。
4、活动结束后，各小组长上交一份本组活动总结。
各组长起带头作用，带动组员积极参与各环节活动，整个流程顺利进行，取得很好的效果。
方案策划 篇4
一、组织形式
主办单位：甘肃省国土资源厅
承办单位：甘肃省地质学会 甘肃地质博物馆
参加单位：兰州市国土资源局、敦煌市国土资源局、团省委、兰州大学地质科学与矿产资源学院、中科院兰州地质研究所、西北师大、兰州资源环境职业技术学院、兰州市城关区青少年科技指导站、省地矿局、省有色局、省煤田地质局、省测绘地理信息局等。
二、主要内容
(一)启动仪式
时间：20xx年4月16日10：00——12：00
地点：兰州市东方红广场
内容：1、国土资源厅领导宣布活动启动;
2、国土资源厅领导讲话;
3、敦煌雅丹地貌地质公园推介;
4、“保护地球” 44米 长卷签名活动;
5、围绕主题的的科普宣传、政策咨询等。
承办：省地质学会、兰州市国土资源局、敦煌市国土资源局。
(二)小手牵大手科普宣教活动
时间：4月22日
内容：联合团省委、兰州市城关区青少年科技指导站等单位，由兰州资源环境技术学院大学生携带矿石等地质标本，与相关学校小学生开展互动活动，传授地学知识。
承办：省地质学会。
(三)参观国土资源科普基地
时间：4月18——20日
内容：与团省委共同发文(已发)，号召兰州市组织大、中、小学生免费参观国土资源科普基地——甘肃地质博物馆、兰州地震博物馆、兰州资源环境职业技术学院仿真矿井，开展科普宣传活动。
承办：省地质学会、甘肃地质博物馆。
(四)大学生地学知识竞赛
时间：4月22日
参加单位：兰州大学、西北师大、兰州资源环境职业技术学院
内容：每校选派3名选手进行现场比赛，赛出一、二、三等奖。
承办：省地质学会、兰州大学、西北师大、兰州资源环境职业技术学院。
(五)大学生野外地质考察
时间：4月21日
内容：组织地学类大学生赴刚刚获评为省级地质公园的大沙沟丹霞地貌地质公园实地考察。
承办：省地质学会
(六)科普讲座
组织大中小学生在地质博物馆及中小学举办2次科普讲座。
承办：省地质学会、甘肃地质博物馆。
世界地球日活动策划三
一、活动名称：世界地球日签名活动
二、承办单位：绿色环保协会
独山玉协会
三、活动主题：天湛蓝?地碧绿?水清澈
四、活动时间： 4月22日中午11:30—12:30
五、活动地点：中区餐厅门口
策划人：高晴 汪强
参与人员：两个协会全体会员及全校师生
活动背景：相信经过环保视频欣赏以及地球一小时等活动之后大家对我国环境的污染现状有了一定的思考、认识，为了使全体会员以及学校广大师生重视环保，保护环境，爱护地球，我们两个协会特举行大型签名活动，呼吁大家保护环境，爱惜我们的地球。
环保签名活动流程：
前期准备：提前一周两协会负责人商议举办的具体时间地点及活动内容，做好条幅以及准备好音响设备，提前两到三天做好会员的动员工作!
活动意义：本次活动目的是提高全体会员以及广大师生对环保问题的认识，呼吁大家在生活学习中做好环保工作，爱护环境，保护地球。
活动步骤：
1.提前准备好条幅。
2.做好活动开始前的桌子以及音响设备的摆放工作。
3.组织同学们有序进行签名活动。
4.签名结束，将活动使用的物品撤离,做好活动的总结工作。
方案策划 篇5
一、开场：
各位同事，大家中午好，今天是20xx年1月15日星期五，在这20xx年新年伊始的时候，我们策划开展一场“我的20xx，有梦想、有行动，每个人都了不起”的年度主题活动。新年新气象，在中国农历新年即将到来的时候，公司每位员工都会憧憬新的一年工作、学习和生活会发生怎样的变化，值此万象皆新之际，我们推出本次年度主题活动，来推动公司全体员工对新的一年人生目标进行美好规划，并通过在座各位的组织实施来积极推动全员梦想的实现，同时也达成团队的集体梦想。
二、活动节点安排：
1、20xx年1月15日（1月第2周星期五）周工作例会上，主持人向各部门负责人传达活动开展方式、各节点日期、活动流程、活动意义等相关内容。
2、20xx年1月第三周（20xx.1.18——20xx.1.24），各部门负责人、经理、主管分别找所属员工进行一次谈心活动，激发员工对新年、新生活、新目标的明确和憧憬。
3、20xx年1月第四周（20xx.1.25——20xx.1.31），行政管理部将彩色封面纸下发到各部门，各部门再统一将封面纸裁剪成心形，并下发到每位员工手中，请员工将20xx年的人生目标、工作目标、学习目标填写在“梦想之心”上，填写完毕后，收集汇总至行政管理部。
4、20xx年2月1日（星期一），周晨会上由x总正式宣布该活动的正式启动；晨会结束后，各部门分时间段将“梦想之心”张贴在培训室“我的20xx”展板上，张贴前三大部门依次在培训室集会，部门员工对着同事大声宣读自己的“梦想之心”，部门负责人在旁边大声询问：“20xx，有没有信心达成你的新年梦想”，该员工做出誓言性回答。
a、后援部门（xx部、xx部、xx部、xx部）：8：45—9：00
b、售后服务部（xx部、xx部）：9：00—9：15
c、销售部（xx部、xx部）：9：15—9：30
其他部门应在培训室外驻足观看，但不能进入培训室，并保持安静。
三、后续跟进活动：
从二月开始，每月最后一周，各部门负责人须分别和部门所属员工进行一次谈心活动，并记录在该员工的“梦想达成进展记录表”上，按照该员工的“梦想之心”督促督导他按照自己的既定目标去努力奋斗。行政管理部负责”梦想达成进展记录表”的每月下发、收集、汇总分析、再下发工作，并按月邀约部分进展缓慢员工进行开导性谈心，督促其履行自己的承诺。到20xx年12月最后两周的时候，行政管理部将根据全体员工的梦想达成情况进行汇总分析，并提交公司中干会议进行“20xx年梦想之星”的评选工作，若在20xx年中有新入职人员，我们将按照活动流程，根据其入职时间设计制定符合其本人的“梦想之心”，并按活动仪式增加上活动展板。
四、活动推进人员：
销售部：xx、xxx；（销售、装饰部）
售后服务部：xxx、xx、xxx、xx；（服务、配件部）
后援部门：xxx、xx、xx、xxx。（关爱、市场、财务、行政部）
注：平均每人对应员工六人。
方案策划 篇6
一、项目评级文秘公文网
1、项目评级指对单用户、多用户市场研究项目级别的评定。
2、项目完成后，项目负责人组织项目组成员进行总结，形成书面材料递交公司总裁。总裁或总裁指定领导组织有关人员对项目进行评级。文秘公文网
3、总裁或总裁指定领导对项目级别进行最后审定。
4、项目级别实行五级制，由高到低依次是：优、良、中、合格、差。
5、项目级别的确定包括两大方面：
（1）研究报告级别的确定。包括报告的实用或学术价值、结构框架、词句组织等。
（2）项目组织实施进程级别的确定。包括项目可行性方案的质量、项目实施的效率、项目实施效果、项目经济效益等。
6、对不同级别的项目实行相应的奖惩。
二、研究报告评级
1、研究报告评级包括单用户报告、多用户报告（含半年度/年度报告）、媒体刊登文章的评级。
2、研究报告定稿以后，总裁或总裁指定领导组织相关人员对报告评级。
3、研究报告级别实行五级制，由高到低依次是：优、良、中、合格、差。
4、研究报告级别的确定包括以下方面：
（1）报告的实用或学术价值；
（2）报告的结构框架；
（3）报告的语辞组织；
（4）报告的反馈效果，主要指客户反馈效果或社会反馈效果。
5、对不同级别的报告实行相应的奖惩（纳入项目评级范畴的报告按项目评级奖惩标准执行）。
方案策划 篇7
一、产品简介：
xx咖啡店位于xx。主要的经营项目有各种咖啡、茶、果汁、红酒、鸡尾酒和小吃(中西餐结合)等。xx咖啡店具有的特色：
1.凡在早上10：00到下午18：00时段15元一位，无限续杯(咖啡，茶，果汁，奶茶，冰淇淋等，除红酒和鸡尾酒类);下午18：00到凌晨2：00时段19元一位，无限续杯(咖啡，茶，果汁，奶茶，冰淇淋等，除红酒和鸡尾酒类)其他产品辅助。
咖啡店的装修以松木为主，能给客人带来回归大自然的.感觉，并且让客人感受到xx咖啡店里的温馨。
咖啡店里有各式各样的小吃，可以满足顾客的需求。
咖啡店的地理位置较优越，顾客在逛街之余可以到xx咖啡店小憩。
二、活动主题
咖啡飘然，留在xx
三、活动目的
目前咖啡店在xx市的市场竞争激烈，为了提高产品竞争力，独树一帜，特推出xx咖啡店圣诞节期间的促销手段来增加客源、增加产品的知名度以及提升消费者的需求量。
四、活动时间
20xx年12月01日起至20xx年1月31日止，为期两个月。
五、活动地区
xx市区内
六、活动对象
xx市民
七、活动内容
1.留在xx——免费品尝咖啡活动方案
xx咖啡圣诞正式开业，通过免费品尝咖啡，体现咖啡厅近距离走进消费者中，以极具亲和力的表现手法，提升品牌的诚信度及社会效应，就能把消费者带入咖啡厅深层次的境界，大量的形象展示为活动的顺利召开起了很好的推动作用。
2.咖啡店赠送礼物活动(开业一个月后的优惠活动)
为培养文化的人气指数，我们为在咖啡厅消费的顾客赠送印有xx咖啡标志的礼物。在礼物上标有咖啡厅的主题标语(咖啡飘然留在xx)。将本店品牌与消费者零距离接触，能够留下过目不忘的印象，起到推动咖啡厅品牌广告效应。
3.办理VIP卡活动优惠
办理VIP卡可以让顾客有更多的优惠感，并且可以享受VIP的待遇，还可以打电话预留座位，在本店消费可获得双倍积分，积分可在年底的时候兑换优惠券。可以得要买300送50的优惠，相当于你拿着VIP卡就是在xx咖啡里的消费卡，并赠送两张免费品尝饮品的优惠卡。
八、活动细则
1.咖啡免费品尝
xx月01日——07日，在x摆一操作台，操作台整体紧随于咖啡厅形象主题，标语(咖啡飘然，留在栖木)。
文字内容：(正面)咖啡飘然(反面)留在xx，始于栖木咖啡负责，有2人为消费者现场烹制咖啡，向消费者讲述咖啡店的文化，另2个向消费者派发宣传单页(单页主要内容告知消费者在xx咖啡开业期间，咖啡厅产品优惠措施和精美礼品相赠)，敬请消费者光临。
时间：20xx年x月x日——x月x日
地点：咖啡店附近
2.办理VIP卡活动优惠
活动日期：x月x日——x月x日
a.凡在本店消费的客人均可办理VIP卡(存300才能办理)并使用VIP卡支付，即可或者双倍积分。
b.每次消费的积分可以累积到年底兑换优惠券，积分只针对VIP客户。
c.本次VIP卡办理活动由本店最终解释。
九、形象宣传制品促销投放策略：
1.宣传海报：
在开业前5至6天，在人流量比较大的广场、街道、社区旁边粘贴海报。海报内容包括时间、地点以及能够吸引消费者前往的促销礼品和活动内容。
2.礼品制作：
将咖啡店开业期间活动优惠措施体现出来，赠送xx咖啡杯、xx情侣咖啡杯及盒装的xx咖啡豆，免费品尝咖啡使用的纸杯，都要印制xx咖啡的标志，让消费者感受到咖啡店的精典。
3.吊旗：
活动主题标语，“咖啡飘然留在xx”悬挂于咖啡店前，广告信息量密集，受众面广泛，受众记忆时间较长，是室内举办大型活动最佳选择。
4.制定好VIP卡及宣传单：
主要是针对学校和周边大型高档写字楼发放一些宣传单，将周边的客源宣传到位。促销开业优惠产品等。待客人在消费后，通过调查问卷，来了解我们的优缺点，好的继续保持，缺点改正，及时调整服务和出品质量。
5.媒介宣传：
a.通过网站或者贴吧进行宣传，主要是考虑到有车一族、咖啡爱好者群体。
b.创建一个微信账号作为本店的微信，让附近使用微信的人可以知道本店。
方案策划 篇8
一、概况
1.活动名称：华中科技大学新闻与信息传播学院元宵游园诗会
2.活动主题：穿越梦境/相约元宵
3.活动时间：20xx年2月22日17：30――21：00
4.活动地点：华中科技大学韵苑足球场
5.参与对象：华中科技大学新闻与信息传播学院全体师生《欢迎其他院系师生参与》
6.活动目的：为了庆祝刚刚过去的春节，相别一个月的同学们终于又聚在一起，为了加深同学们之间的感情，迎接新的学期，庆祝元宵节，宏扬传统文化，我们举办此次元宵游园诗会。
7.主办单位：新闻与信息传播学院团学联
二、活动特色
1.吸引最为广大的同学们参与到此次活动中来。为了达到这个目的，我们将从校各网站/媒体出发，进行广泛宣传，并一海报/喷绘/传单/展板/横幅等多种宣传方式对本次活动进行宣传，并利用刚开学且接近春节尾声的契机，广泛调动东西两大校区的同学共同参与;
2.节目的多样性。诗会除了对对联，猜灯谜，背诗词等活动外，同时还增加舞蹈和抽奖的活动，令诗会更具参与和可看性。
3.诗会活动增加趣味性。本次元宵游园诗会以穿越梦境相约元宵为主题，我们将搭建以诗词乐园为主题的大型园子，在园子旁边设众多游园活动项目，同学们可以在观灯赏月猜灯谜的间隙去园子中间跳舞，享受诗词乐园的快乐。
4.展现中华文化精华和华中大优秀文艺资源。我们将邀请喻园诗社/夏雨诗社/国学社的重要人物及在各种比赛中取得较好成绩的同学参与到本活动中，还邀请笛萧协会进行现场伴奏，以此向同学们展示我校同学丰富的业余的文艺生活及我校作为一个理工科院校良好的人文氛围。
总之，我们将倾尽我们的才华，挥洒我们的智慧，保证为全校同学展示一场精彩绝伦的大型诗会。
三、活动流程
前期准备部分：
为保证本次参与活动的同学能积极地参与到这次诗会中，将在正月十四晚进行部分同学舞蹈扫盲。
根据诗会当天内容建议培训内容如下：
基本交谊舞;集体恰恰舞;集体牵手舞。具体舞蹈类型可字选择。
诗会部分：
说明：本次诗会的节目部分将分为三个板块，分别为“走近诗词“感受诗词”拥抱诗词有各种灯笼供同学观赏，猜灯谜可兑奖。
开场(预计时间：17：30――18：55)
1.17：30――18：20 播放轻松欢快的音乐吸引人群，诗会准备开始。
2.18：30 节奏较为开场舞表演，灯笼点灯。
3.主持人宣布诗会开始，并带动气氛让观众参与第一次
集体舞兔子舞，点燃烟花。
走近诗词(预计时间：18：55――19：55)。
本篇以悠扬的交谊舞辅助诗会，营造温馨浪漫的氛围。包括华尔兹，慢三等。以观灯赏月为主，并进行诗词接龙，比赛谁记的关于元宵的诗词最多，优胜者可领奖品。
1.首先为舞蹈，华尔兹。
2.舞蹈完为自由观灯赏月时间。
3.诗词接龙。
4.比比谁记的多。
感受诗词(预计时间：19：55――20：30)
本篇舞蹈以节奏轻快的恰恰/集体舞等为主，吸引同学参与，使现场气氛进一步升温。
1.双人或四人拉丁舞表演。
2.集体牵手舞
3.国学社献礼，笛箫协会伴奏，猜灯谜，对对联，可积分，积分换奖品。
拥抱诗词(预计时间20：30――21：30)
本篇为诗会最后一个部分，进行观众评奖。
1.现场作诗，喻园诗社，夏雨诗社及中文系教师点评。
2.上述两个诗社献礼。
3.观众兑奖，凭积分兑奖。
4.播放随机音乐，以集体舞结束诗会。
5.燃放烟花
四、宣传方案
平面宣传：平面宣传主要以海报，喷绘，横幅，传单为主。
1.海报：要求印制海报80张，画面要求新颖。突出活动的主题，色彩鲜艳。海报要求于正月十三前制作完成。海报制作完成后，张贴于韵苑，紫菘和沁苑的各宿舍楼内，以及食堂等人流密集处，保证一个宿舍楼中一张。并在海报张贴时告知楼栋管理员将海报保留三天。
2.喷绘：要求印制喷绘2张，尺寸要求为7。5*4于正月十三前完成，一幅悬挂于韵苑篮球场外，另外一幅用于活动作为舞台背景。
3.横幅：要求制作横幅四条横幅内容分别为
华中科技大学新闻与信息传播学院元宵游园诗会〈注：具体内容可再行修正〉
分别悬挂于韵苑篮球场外围，紫菘入口处，沁苑，东九涵洞上方;横幅要求于正月十二前完成，并于正月十三悬挂出来。
4.传单：要求制作传单1000张，并按照三个公寓人数比例分配。传单要求于正月十二前完成，并开始分发。如果遇到印数不够的情况，则进行二次印刷，请于之前把小样保存好。
媒体宣传：主要以联系校内各媒体为主。首先联系媒体于活动之前各自的宣传机构上予以宣传，广播台要在当天在中午广播传播该活动。另外
要求于正月十二前将校内各媒体联系完毕，并于诗会当天进行第二次通知，确保媒体当天可以到来进行报导。
指路标宣传：具体规格不限，要求色彩鲜艳，指路效果明确并于当天将指路牌安放在韵苑，紫菘，沁苑以及学校主干道上。
五、会场布置
诗会会场主要占地为靠韵苑食堂的半个韵苑足球场。舞台预计搭建在操场塑胶跑道上，以草坪为游园场地。
1.入口：以彩虹门和赞助商的广告板作为晚会入口，中间是彩虹门，两边各有两块大型的广告板，内容为为赞助商所做的宣传广告。
2.舞台：诗会舞台将搭建在我校韵苑体育场东边跑道中央，舞台背景为大幅喷绘，内容为本次诗会的图标，赞助商信息。舞台顶端为横幅，内容为“穿越梦境相约元宵“华中科技大学元宵游园诗会。舞台周围有气球和盆栽围绕，烘托诗会氛围。
3.游园活动区：每个展台设3名工作人员负责该展区的活动，同学在成功完成活动之后可获得兑奖券一张，可到总台兑换奖品。设总台于入口附近兑换奖品。各个游园区搭设印有赞助商宣传内容的帐篷一个，100瓦灯泡2个，桌子两张，凳子若干，并以红色为主色调布置各展台。
六、突发性事件处理
1.天气原因。2月恰逢初春，天气状况相对稳定，如出现意外天气〈下雨或刮大风等〉影响活动举行，我们将另找场地。另外为预防火灾，事先保证火警畅通。
2.舞台设备障碍。针对在活动进行中有可能出现的舞台影像设备故障，本次活动特安排专业技术人员进行及时维修。同时，在由于设备故障造成的演出空白时间中，我方会安排主持人及现场工作人员组织同学同学们进行现场游戏，以保持现场的热烈气氛。
3.人员拥挤。将本次活动场地划分舞台区，舞蹈区。游园区，并在每个区域特安排一定人数的工作人员进行现场秩序维护。
七、工作安排
学术组：负责出各种题目，及灯谜。
节目组：设计诗会流程，联系嘉宾，支持人以及诗会当天后台指挥工作。
游园组：组织游园活动，包括每个展台的布置，展台负责人员，整个诗会所需的礼品，道具，装饰品等的购买或租借。
外联组：联系本次活动的外联赞助。
现场组：场地租借，诗会现场布置的相关事宜〈包括诗会的灯光，电路，烟花等〉还有现场秩序维持。
宣传组：本次活动前期宣传工作，联系校内各大媒体。
八、活动预算
项目名称规格数量价格备注
总会场布置
舞台及灯光 10*7 6000 包括舞台搭建及所有设备
烟火若干 20xx
盆栽及气球 50*2―
500*0。1 150
桌椅若干 150
接线板 15*20 300
道具及服装租用若干 500
荧光棒 20xx*0。5 1000
电力供应 500
灯笼 1000
游园礼品 800
彩虹门 200
宣传费用
氢气球 2*80 160
彩喷 2*400 800
横幅 4*70 280
海报 7*80 560
传单 10000*0。05 50
展板 8*25 200
路标若干 100
其他项目
工作证 100*2 200
请柬若干 100
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