十年同学聚会策划案

时间:2022-03-01 08:18:50 策划书 我要投稿

十年同学聚会策划案

十年同学聚会策划案1

  一、聚会原则

十年同学聚会策划案

  1、坚持自愿的原则。

  2、坚持AA制原则。原则上实行AA制,但我们还是本着人性化的原则进行筹备,欢迎经济条件好的同学赞助。尽量多出一些,捧个场。(每人预计出资300—500元,含住宿、餐食、活动费、纪念品,多退少补,带家属、子女可适当多一点)

  3、坚持财务公开原则。

  4、坚持一切从俭原则。

  二、聚会安排

  1、聚会时间:拟定于20xx年10月1日晚。

  2、聚会地点:潍坊市宾馆

  3、为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定议程,成立山东牧校九三牧六同学聚会筹委会,成员如下:

  组委会主任:邱发武 张卫强 张占吉

  组委会成员:刘惠敏 周文武 李晓明 徐中相 刘红红 杨华 李岩 贾玲 石礼强 陈燕 肖培长

  组委会下设办公室,张占吉同学兼任办公室主任,刘惠敏同学兼任办公室副主任。负责通知各地区联络员聚会时间、地点等相关事宜。

  4、参加人员:山东牧校九三级牧医六班全体同学(可带家属及子女)

  5、聚会经费:10月1日晚聚餐费用、住宿费用和10月2日午餐费用,购置纪念品、通讯录、聚会视频等费用。

  三、聚会要求

  1、安全:为了安全起见,尽量搭乘火车或居住较近的同学合伙

  拼车前往,我们的聚会报道时间是10月1日上午9:00—16:00,10月2日午饭后结束,按照聚会日程安排,统一进行活动。请各位同学提高时间观念,服从组委会的统一安排。

  2、健康:随着年龄的增长,大家对“酒精”的认知能力应该更强了,首先不反对喝酒,但喝酒只是一个传媒或平台,交流沟通感情;坚决反对“二十几年了,啥也别说了,你干了吧”,主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是目的,沟通才是重点。17 年见一面,清茶淡水也是情。

  3、文明:每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。同时希望组委会成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的'目的。

  4、我们要把尽量多的同学、老师(班主任徐云喜老师)联系起来、参加聚会,希望大家相互转告。

  四、聚会流程

  (一)、报道相会:10月1日9:00至16:00,

  内容:迎接同学、布置会场,早到的同学聊聊天,说说话,唠唠嗑,相互通告一下自己的近况,和多年不见的同学,彼此留下详细通讯录。

  (二)、同学联谊会:10月1日17:00 (组委会主持并组织)

  活动内容

  1、主持人主持

  2、班主任讲话

  3、同学上台发言(尽量每个同学都要上台发言)

  4、晚餐(欢聚一堂、欢歌笑语、美酒佳肴、真情相拥)

  (三)、追忆往昔:10月2日上午8::00-11:30

  内容:拍照留念、参观牧校及潍坊市内景点,追忆往事、相互交流、深化友谊。午餐后同学告别,聚会结束。

  五、其他事项

  聚会完成后20内,争取将通讯录制作好、聚会视频刻录光盘完成,通过快递发到同学手中;全部事项完成后,组委会将财务收支记录发到qq同学群中,供大家下载查看。

  附件1:

  工作组分工及工作安排

  一、筹备宣传组:

  1、聊城片区同学由张卫强负责通知、组织;

  2、济南片区同学由杨华、李岩负责通知、组织;

  3、潍坊片区同学由刘惠敏负责通知、组织;

  4、淄博片区同学由贾玲负责通知、组织;

  5、枣庄片区同学由石礼强负责通知、组织;

  6、德州片区同学由陈燕负责通知、组织;

  7、东营片区同学由张占吉负责通知、组织;

  8、滨州片区同学由肖培长负责通知、组织;

  二、会务组成员及职责

  1、财务组:刘惠敏、贾玲

  负责财务工作,做好财务预算、经费收支、采购、统计、公布、纪念品发放等。

  2、事务组:周文武、刘惠敏、李晓明、徐中相

  负责酒店会场及住宿工作,做好酒店预订、会场布置、就餐安排、住宿安排、照相录像、安全、烟酒糖茶等。

  3、策划组:张卫强、刘红红、陈燕

  负责活动策划,现场指挥,确定主持人及活动内容,纪念品制作,聚会视频制作。

  4、联络组:张占吉、邱发武、刘惠敏

  负责联系老师及各地区联络员,安排同学报道接待事宜。

十年同学聚会策划案2

  一、聚会原则:

  (1)自愿原则;

  (2)费用AA制原则;

  (3)从俭原则;

  (4)财务公开原则;

  (5)整体部分原则;即两个班经过这十年来的小聚会已融洽为一个整体,但是在游戏对抗中时也可以按照原班级那样划分为两个部分,以重温学生时代时的那种拼比之感。

  二、聚会目的:

  借助毕业x周年的这个契机,同届的同学们欢聚一堂,隆重庆祝,这既是对毕业这些年来每年一小聚活动的升华,也为同学之间追忆往事、加深情谊、共享信息资源提供了一个良好的舞台。希望通过这次的聚会,大家都能够有所收获,并为将来的聚会做好一系列的规划。

  三、聚会前言:

  如果只是想图个省心省事省力,那就失去这一次聚会的意义,到时候一定会不欢而散。因此,我们必须要详细规划、组织、实施,务必使这一次的聚会能给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。

  可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。像这样十年一遇的聚会,要搞就要搞得有声有色,这得依靠大家的一切力量以及配合。因此,为了让每位同学兴致而来,满意而归,这届的同学要有想法出想法,有力出力,积极参加。

  四、聚会安排:

  (1)聚会时间地点:

  1、时间:初定为除夕前几天,因为这个时候回家的也都回了,

  不回的估计也不会回了;

  2、地点:暂定为小学。

  (2)成立组委会,组委会由统筹组、组织联络组、财务组、后勤保障组、摄影组构成,具体分工明细如下:

  1、统筹组:负责统筹聚会的宏观安排,协调其它组一起搞好工作以及对聚会的人员按需进行调动;

  负责人:

  具体分工:

  2、组织联络组:负责联系聚会的人员,整理和打印通讯录,制作横幅,订制纪念品,联络老师以及公关小学校长取得活动场地等;

  负责人:

  具体分工:

  3、财务组:负责聚会银行卡号的管理,经费收支,采购(爆竹、酒水,食品等),统计以,财务公开;

  负责人:

  具体分工:

  4、后勤保障部:负责远处同学的住宿,中远处出行不方便的同学的接送以及活动时与财务组配合做好各项比如水之类的必需品的保障。另外,本组负责成员还可以在 QQ群里提醒分布在全国各地的同学们在参加聚会的时候可以随便带些当地的特产给大家品尝(如八摸可以带些山西的特产,不必多);

  负责人:

  具体分工:

  5、摄影部:负责照相、摄影、相册制作、照片上传等。

  注:以上人员均为义务工作。

  (3)参加人员:04届毕业的所有同学以及因转学、辍学未在中学毕业的同届同学。

  (4)聚会经费:标准200元每人,费用需要提前打到财务部指定卡号内,聚会后经讨论这个卡号的去留,若讨论取消则余钱退还,若不取消则留到下次聚会时再作为费用。

  注:确定参加的人最晚应不能超过聚会时间的前第三天的中午。

  五、聚会方案

  (1)报到时间:离聚会地点远的应在聚会前一天的下午18:00前到达附近。

  (2)报到地点:附近的某个同学家里,待定。

  注:报到当天不举行集体活动,可以几个一起到某个同学家里坐坐、聊天。

  (3)聚会当天安排:

  1、时间:上午9点钟大家到小学集合,统筹组成员应先期到达挂好横幅,待与会同学都到达后放鞭炮表示欢迎;摄影组组织大家合影,随意拍摄,时间为30分钟;座谈会时间,一个半小时,选个教室,这个大家可以充分发挥想象做什么最能够体现短暂的价值,同时可以品尝由各位同学带来的特产。

  2、时间:11点30到12点钟由组织联络组织好球赛;中餐,由后勤保障组供应;自由活动,时间一个半小时。

  3、时间:下午14:00—16:00点钟球赛时间。

  4、时间:下午16:00点由各位主妇们各献上自己的拿手好菜,大家欢聚一堂共同庆祝这一次的聚会。

  5、时间:晚上20:00点(可选,视情况而定)

  6、时间:聚会后一天,早上大家依次在所在的同学家道别;一些想再玩一天的同学可以自由发挥,不集体参与。

  六、注意事项:

  1、各职责同学一旦出现出差或工作繁忙现象,请务必向统筹组及时汇报,调整人员,避免筹备工作停滞误工。

  2、请各位同学本着珍惜,友爱同学情之精神,积极配合筹备工作,克服困难参加十周年聚会。

  3、此次聚会以隆重,温馨,欢快,环保,节约为原则。欢迎大家提供额外的资金与实物赞助。

  4、聚会方案根据大家的意见可以调整,在报到时会通知大家具体安排。

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