开业庆典策划方案

时间:2022-02-09 17:05:37 策划书 我要投稿

有关开业庆典策划方案模板汇编六篇

  为了确保事情或工作安全顺利进行,时常需要预先开展方案准备工作,方案是在案前得出的方法计划。那么制定方案需要注意哪些问题呢?以下是小编帮大家整理的开业庆典策划方案6篇,仅供参考,欢迎大家阅读。

有关开业庆典策划方案模板汇编六篇

开业庆典策划方案 篇1

  xxx镇中心卫生院开业庆典策划方案

  一、活动时间:20xx年x月18日10:00-11:00

  二、活动地点:xx镇中心卫生院门前

  三、主办单位:xx镇中心卫生院

  四、承办单位:xxx广告公司

  五、活动主要内容:领导讲话、剪彩仪式、揭幕仪式

  六、活动流程:

  08:30 现场全部布置到位,活动工作人员、舞狮队、腰鼓队人员到位

  10:00-10:28 音响播放喜庆乐曲、狮舞表演暧场

  10:00-10:28 领导及嘉宾在礼仪小姐引导下至三楼会议室观看投影、参观镇中心卫生院荣誉室

  10:18-10:28 主持人宣布仪式正式开始,介绍参加剪彩仪式的领导及祝贺单位名单,介绍镇中心卫生院相关情况

  10:28-10:35 镇中心卫生院院长向来宾致欢迎辞 (音响效果音)

  10:35-10:40 市领导讲话 (音响效果音)

  10:40-10:45 分管领导讲话 (音响效果音)

  10:45-10:50 嘉宾代表讲话 (音响效果音)

  10:50-11:00 剪彩仪式,剪彩嘉宾在礼仪小姐的引导下为xx镇中心卫生院剪彩(狮子、腰鼓队同步表演、音响效果音、燃放礼花炮)

  11:00 活动结束,领导及贵宾至XXX酒店休息就餐

开业庆典策划方案 篇2

  活动时间:09月20日--09月27日

  活动一:喜开业万袋洗衣粉超值大派送!

  时间:09月20-22日

  活动内容:开业前三天(20日、21日、22日)送洗衣粉10000份。

  宣传内容:

  您只需消费58元即可领取洗衣粉一袋,每日限送3000袋,单张小票限送3份,送完即止。此活动不可与“抽奖活动”同时享受。

  门店操作细则:

  (1)赠品确定并到货,于09月18日到门店;

  (2)顾客凭小票至赠品发放处领取赠品,工作人员验小票,按要求登记,发放赠品;

  (3)赠品发完为止。

  活动二:喜开业,家电疯狂出

  活动时间:9月20日—23日

  活动:每天定时推出3—5款超值商品,以闪电价形式操作,由家电主管确定促销时间及促销地点后,提前半个小时告知总台,进行广播宣传。售完为止。

  活动三:喜开业,国际品牌服饰全场4折

  活动时间:9月20日---24日

  活动内容:招商联营柜运动休闲服装全场超低折扣价出售;

  操作:

  招商组统一收集各专柜活动情况,于9月3前报于企划进行排版设计

  活动四、喜开业,赢大奖!

  10台手提电脑,100台微波炉,1000桶大豆油,100000瓶饮料等您拿!

  活动时间:9月20日---27日,

  活动内容:顾客单张小票购物满98元,可参加“喜开业,赢大奖”的抽奖活动。单张小票限参加三次。

  特别企划:

  活动五、您购物,我洗车!----高端消费群体(有车一族)

  时间:9月20日---23日。

  活动:驾车一族,您只要单张小票购物满168元,凭停车券和电脑小票,就可获赠洗车券一张。

开业庆典策划方案 篇3

  一、开业庆典活动概要

  1、活动时间:20xx年X月

  2、活动地点:X市

  3、受众群体:本市汽车市场及各大媒介

  4、活动目的:通过本次大型的开业庆典活动,让本市市民及广大消费者深刻了解“XX汽车”的企业文化,树立企业形象,进一步巩固和提示公司的知名度和美誉度。

  5、机构设置:

  本次开业庆典属于大型活动,成功与否的因素涉及多方面因素,因此,为了确保活动有序而成功的完成,需要多个部门的配合:

  1)、策划部职责:专门负责开业庆典策划方案,协调及现场指挥工作;

  2)、工程部职责:专门负责庆典用品采购及现场实施工作;

  3)、接待部职责:专门负责活动的接待及后勤工作;

  4)、人力部职责:专门负责活动人员的统筹组织工作;

  5)、安保部职责:专门负责活动的安保工作,突发事件处理。

  二、行动方案

  1、活动程序的时间安排

  1)8:30 全体员工到位,各级人员各就各位,最后落实检查

  2)8:50 身披绶带的礼仪小姐负责来宾签到工作及引领

  3)9:00 仪式主持人宣布开业庆典开始,鸣谢来宾及祝贺单位

  4)9:10 公司总裁讲话

  5)9:20 市政府领导或特邀来宾讲话

  6)9:30 公司总经理开业庆典致辞

  7)9:40 客户代表讲话

  8)9:50在激昂的音乐声中剪彩(狮舞、军乐等)

  2、现场布置

  公司开业庆典活动是公司公共活动中的一件大事,现场气氛布置必须以“热烈”、“隆重”为主体。因此,现场必须以彩旗、灯杆旗、布幔、拱门、条幅来营造气氛以使活动达到“热烈”的效果。邀请各级嘉宾的参予能够体现活动的高规格,故配备的主席台及礼仪小姐,剪彩仪式、舞狮队、军乐团将更进一步体现活动的“热烈”,同时,也体现了开业庆典的“隆重”。

  三、实施策划:

  (一)、组合宣传方案(此次活动的规模宏大,为了提高企业知名度和美誉度,必须实施相关宣传推广工作,通过对整个活动的扩展传播,达到预期的效果。)

  1、广告策划

  1)前期准备:

  ①、通过电视台、电台、报纸等信息媒介报道公司开业庆典公告,吸引更多的民众、汽车爱好者及各类汽车潜在客户参予;

  ②、公司开业阶段,可以开展一系列切实优惠广大汽车爱好者、汽车潜在客户的服务活动。如购买汽车赠送礼品,抽奖活动等;

  2)活动过程:

  ①、邀请电视台、报纸等媒体记者的参与,进行现场及跟踪报道; ②、现场活动全程录像,形成企业对外宣传的影像资料;

  2、媒体策略

  1)、总体的媒体策略以电视为主,报纸为辅,广播作为长尾推广手段

  2)、选择本地区域媒介进行整体推广,宣传范围覆盖全省;

  3)、前期准备阶段的宣传以电视、报纸、广播相结合;

  4)、在活动过程中,以电视报道为主,报纸以新闻头条及软文为主攻点。

  XX汽车开业庆典演出节目

  一、开场序曲《迎宾曲》

  二、主持人开场

  三、开场舞蹈《欢乐颂》

  四、女声独唱《三秒钟》

  五、第一轮创意车秀VS主持人解说

  六、男声独唱《奔跑》

  七、热舞表演《玛莉兄弟》

  八、女声独唱《爱是怎样炼成的》

  九、第二轮创意车秀VS主持人解说

  十、男声独唱《最爱》 十一、活动主题歌《一路上有你》

  十二、主持人致辞感谢嘉宾带领演员谢幕结束演出

开业庆典策划方案 篇4

  一、预期目标

  目标一:使xxxx开业的消息得到广泛的传播,吸引更多的目标消费群体来参加此来次活动

  目标二:加深xxxx在消费者心目中的印象。

  目标三:不管是从前期策划还是从后期执行上,都要力争做到使这一开业庆典达到空前轰动的效果。

  目标四:增强内部员工对公司的信心。

  目标五:在同行业中做到后来者居上,成为行业内又一匹黑马。

  二、开业庆典的目的

  1、对内作用:通过此次开业庆典的隆重举行可以增加员工对公司的信心,加强公司的凝聚力。

  2、对外作用:此次开业庆典的举行,既可以让更多的群体了解到贵公司的开业情况,还可以加强贵公司在消费者心中的形象。同时还可以利用此次机会和媒体多一些联系。

  3、同时通过此次开业典礼的隆重举行扩大在行业内的知名度。

  三、开业庆典的主题

  一个好的主题不仅是这场活动是否成功的关键因素,而且对于活动所产生的效应也有着至关重要的作用,因此在主题的选择上,我公司人员经过多方面的讨论,现从多个角度拟出多个主题,以供贵公司进行选择。

  主题出发角度序号名称简单释义

  民族、民俗

  1、x年吉愿,激情四射

  今年是200x年,乙酉年,是报晓的金鸡粉墨登场的一年,金鸡报晓,开门见喜。我们可以用一个“群鸡起舞”拉开我们开业的喜庆之门,在节目的选择和会场的布置中,要透着一股浓浓的民族之情,体现着我们伟大民族的独特风韵。

  2、雄鸡唱晓、笑傲江湖

  时尚、高雅国际化

  3、冰纷盛宴、邀您共享

  所谓的“冰纷”既有“缤纷”之意,即多姿多彩,还有“冰淇淋、”盛宴之意,这一开业我们会将人们喜欢的“冰淇淋”别出心裁的贯穿在我们开业典礼中,不管是从会场的设计,还是从节目单的排列,都要弥漫着浪漫,时尚,梦幻的感觉奇、有特色。

  4、燃情之颠,炫舞之峰

  在这一主题下“舞”是贯穿始终的一条线,在舞的选择上我们要从时尚这一角度去选择。不仅要做到高雅,而且还要调动人们的注意力。

  5、争奇斗艳,尽在xxxx

  我这一主题下,我们会制作一场别出一格的开业典礼,我们要全力调动起用户关注的注意力,一点一点的惊喜,一层一层的意外,让我们的用户赞叹声不断。全过程都要以奇特为主。

  四、时间的选择

  对于开业时间的选择,我公司综合考虑到贵公司目前的`情况,我们建议您的开业时间可以从以下几个中进行选择。

  (1)x月8日(星期日)、

  (2)x月16日(星期六)

  (3)x月18日(星期一)、

  (4)x月28日(星期四)

  对于上面四个时间的选择,我公司更建议您选择

  (1)x月8日(星期日)、

  (2)x月16日(星期六)、

  其理由是:

  1、将时间定于x月,在这期间我公司会将工作做得更详细,更充分。

  2、“6”“8”这两个数字在我们中国这一有着悠久历史文化的国度里,人们对这一数字的偏爱可以说是日益加深,人们相信“6”代表“顺”,“8”代表“发”。开业如果选择带有这两个数字中的某一个似乎给人的感觉便是“大吉大利”“财源广进”当然也许我们并不是这么认为的,但是“入乡随俗”这一鲜明的写照。让我们在没有特殊情况下应该还是以我们民族的特点为主。

  3、(1)x月8日(星期日)、

  (2)x月16日(星期六)、这两天,一天是周六,一天是周日,我公司从贵公司角度考虑,在这个时间,对于贵公司邀请嘉宾和朋友较容易一些。并且在周末对于吸引人气而言也是很有优势的。

  五、贵公司需要提供的资料

  1、公司简介(中、英文)

  我们将利用贵公司所提供的资料进行广告设计、宣传单面的制作,以及在开业庆典中所需要的所有的宣传用品。我们会更好更全面的为贵公司服务。

  2、公司的组织结构图

  3、贵公司出席庆典的人员名单(包括所有人员的姓名和职位)

  我公司会以此来制作出席人员佩带的胸花和开业中所用的桌牌等必须品。

  4、邀请嘉宾的名单

  我们会以此来制作嘉宾在出席开业庆典中所需要使用的物品。

  5、贵公司所邀请的媒体名单<

  贵公司可以提供给我们您所邀请的媒体名单,我公司也会利用我们的优势为您邀请更多的媒体参加。我们在精诚合作的基础上将我们的开业庆典搞得更加热烈,宣传效果更加宏大。

  六、我公司主要的工作

  1、活动策划书的撰写

  对于活动策划书的制作,我公司会在工作人员的通力合作下,将贵公司的开业庆典策划的更有新意,更加别具特色,以使我们制定的目标完成的更加精彩。

  2、活动流程图。

  在开业当天,我们的活动流程图会详细到每一分钟,我们力求做到充分的准备,“不打无准备之仗”

  这一活动流程图会让贵公司的相关人员心里做好充分的准备

  3、前期需要制作的用品(如宣传单、会场布置效果图、礼品等)

  我公司会精心为贵公司制作华美的宣传资料和开业庆典中所需要的一切宣传品。同时我们还会为贵公司出示我们的会场布置效果图,“客户的满意是我们最快乐的事情”

  4、媒体计划书的制定

  我们在开业庆典筹备过程中,为了让更多的用户知晓我们公司开业的信息,我公司建议您要选择一些媒体进行一定的广告宣传。

  对于媒体的选择、广告的创意、广告的制作、广告的发布我们都会提给贵公司的一个媒介投放方案。

  5、会场的布置。

  在会场的布置中我公司基本是从以下三个方面着手准备。

  (1)周边街区

  邻近街和市区主干道布标宣传

  主干线公交车布标宣传

  (2)店外

  门外陈列标示企业logo的刀旗

  门前设置升空气球

  门外设置大型拱门

  店前设立大型主题展版一块,发布活动主题

  楼体悬挂巨型彩色竖标

  门口用气球及花束装饰。

  (3)店内

  门口设立明显标示企业logo的接待处,向入场者赠送活动宣传品、礼品及纪念品。

  设立迎宾和导购小姐。

  设立导示系统,设立明显标示企业logo的指示牌

  顶端悬挂pop挂旗。

  店内相关区域设立休憩处,配备服务人员并进行礼品和宣传品的发放。

  店内相关位置设立业务宣传台,摆设相关礼品、宣传品展示品、纪念品,并提供咨询服务。

  现场宣传单的发放。

  在会场布置中我们会与开业庆典的主题相结合,但不论是以什么主题进行宣传,我公司的在会场中都力争做到

  “细心、精心、认真、全面”

  6、典全程拍照、摄像、(留作资料)

  开业庆典我公司会派相关人员进行全程跟踪拍摄。我们会将资料拿回公司进行后期制作,为贵公司留作纪念。

  7、活动策划编辑、整理、(a制作成彩封纪念册b编辑刻录成光盘)

  在这一阶段我公司会根据贵公司的要求制作成纪念册或是刻录成光盘,一则可以留作纪念,二则贵公司可以将光盘赠送给嘉宾或是放在大厅里进行演示。

  七、工作排期

  以下是我公司的工作排期表格,希望我们双方在友好的合作中,将我们的计划成功执行。

  日

  期工作内容

  3月11日

  与贵公司做进一步的沟通,并对我公司所做的方案进行讨论

  3月12日-3月20日

  对活动方案进行进一步的修正

  3月21日

  与客户再次确认

  3月22日

  与客户签订合同

  3月23日-4月10日

  准备前期工作所需要的用品

  4月18日-开始

  这段时间进行广告宣传

  x月初

  会场的布置

  x月16日(再做商讨)

  开业

开业庆典策划方案 篇5

  一 酒店概述

  1、项目:x大酒店

  x大酒店,原为领地大酒店,因经营不善于XX年年6月终止经营,现定位为乐山本土中餐大酒店。

  2、开业主题:味道嘉州乐食凯源

  本主题给凯源大酒店注入乐山的特色味道,赋予大酒店自身独有的特色和风格,用与众不同的特点吸引顾客;使顾客在开业时,就能够转换消费者对凯源大酒店前身的原有印象,提高顾客对凯源大酒店的菜品品尝兴趣。

  3、目的:

  开业之初就给酒店付诸强烈的乐山本土特色菜品文化,为以后宣传作铺垫;

  1)、告知乐山市民凯源大酒店正式开业迎宾。

  2)、以开业活动为载体,体现凯源大酒店独特的经营模式。让消费者了解经营品位、理念和文化等,树立其独特的品牌形象,为日后在服务业赢得有利竞争建造好基石。

  3)、扩大知名度和影响力。

  4、开业时间:预订为9月15日(周六)

  5、定位:乐山本土特色菜品文化纯乐山人川味

  6、宣传形式:媒体与现场活动互动结合。

  二 酒店swot分析

  随着经济的不断发展和进步,市区逐渐从老城区往外移。以乐山新世纪广场和为中心向四周辐射,逐渐形成一个以餐饮、娱乐和休闲为重点的新商圈,目前在这个商业圈已经形成了几个大型且成熟的大酒店:三苏大酒店、红高粱海鲜大酒店、鸿瑞大酒店、飘香大酒店等,以及其他中小型的饭店。

  优势(superiority):

  1、规模:占地总1180平方米,为一层,共有包间11间,其中7个小包间,4个大包间,大厅可容纳8人桌的桌子10张,可同时容纳260余人进餐。

  2、乐山独有的以纯本土文化为经营的中餐大酒店,周边一公里范围内,存在有不少中高档住宅小区,小区住户有一定的消费能力。

  3、乐山地区第一家纯乐山人口味川菜。

  劣势(worst):

  1、门店不够突出(店招不够明显)

  2、特色文化不能够突出酒店特点,不够吸引力

  3、前领地大酒店的运作失败会对现凯源大酒店的经营造成一定的负面影响。

  机会(opportunity):

  1、乐山市XX年餐饮行业占gdp的22%,乐山旅游局和乐山经贸委决定加大对乐山本土饮食企业的扶持,力争将乐山地区的餐饮业做大做强。

  2、地理位置处于乐山未来高档经济发展中心圈附近。

  3、乐山经济发展速度迅猛,企业数字呈高速增长。

  4、在乐山特色中餐业还有没标准的领头羊。

  威胁(threaten):

  1、商业圈周边的其他成熟中餐馆对凯源酒店的威胁

  2、随着大酒店自身的发展 其它的大酒店也在发展

  3、未来开张的大酒店对自身的威胁

  4、附近各大大酒店,已经运作成熟,客源基本稳定,造成客源分流难

  三 前期运作

  (一) 广告宣传

  1、小区广告:选择新城区区域的高档小区门口投放3个月的广告,高档小区是较高收入人集中的地方。高档小区投放广告针对性极强。告别传统促销和开业广告的形式,告别无效而花费高的广告形式。利用人们好奇的心里,在短期之内,聚集人气,吸引潜在消费者对凯源的关注,使其开业初期就来凯源消费。这样可以达到新城区80%的居民知道凯源大酒店的优惠、地点、唯一乐山特色的大酒店。提升其知名度和美誉度。

  广告内容主要是:开业时间、地址、订餐电话、优惠政策、乐山独特、适合婚宴聚会寿宴等团体宴。

  2、与中国电信、中国移动、中国联通等通讯行业合作,进行短信群发,借助此手段可以覆盖乐山城区绝大部分人群,并且采用分阶段发送,一方面可以控制费用,二方面可以最大化进行消费群体覆盖。同时对其高端vip客户在团体订餐时可以享受8折优惠。

  3、在一些免费电台发布信息。提升凯源的知名度和美誉度。

  4、在交通台发布信息

  内容主要是:开业时间、地址、订餐电话、优惠政策、乐山独特、适合婚宴聚会寿宴等团体宴。

  交通台音乐频道是出租车、私家车经常收听的一个节目,而我们的目标群体正是经常打车或者有私家车的人。通过发布信息可以让目标群体知道开业时间、地址、订餐电话、优惠政策、乐山独特、适合婚宴聚会寿宴等团体宴等内容,吸引他们来消费。估计能让打的和私家车的人能有40%人知道凯源。产生冲动消费。

  5、做dm单或生活指南

  dm单和生活指南发放去不同的区域,包括店面等高收入人集中的地方,力争这些区域的人群有80%知道凯源大酒店开业时间、地址、订餐电话、优惠政策、乐山独特、适合婚宴聚会寿宴等团体宴等内容,产生冲动消费。同时在做dm单或生活指南看菜的图片猜菜名,猜上可以免费送这个菜。

  一定要将凯源新开业、高档享受、乐山特色、大众消费、适合婚宴聚会寿宴等团体宴的信息告知潜在消费者。

  (二)和一些伙伴合作:

  1 没有提供餐饮的旅店合作。他们带客人来消费可以给他们20%的折扣。他们可以将将钱收在他们的帐单里面,他们带他们的客人来消费又可以有20%的回扣。

  2 和茶楼洗足等合作。如果客人去消费可以有20%的回扣。

  3 和旅行社合作。旅行社来凯源消费可以有20%的回扣。

  4 和婚庆公司或结婚登记处合作。他们提供婚宴信息可以享受一定折扣的提成。

  通过和以上公司合作,可以少花费时间招揽客户,提升营业额。

  四 现场活动

  1 给打的来消费的人报销打的费。迎宾人员迎接来凯源消费的人帮其出打的费。

  2 9.18这一国难日:在门口做一个kt板写上:“汉奸与日本鬼子不得入内“。吸引媒体来报道操作。提升就餐顾客心中隐藏的爱国热情。做事件营销。

  3 和婚庆公司做有亮点的结婚仪式,同时给婚宴低折扣。请报纸电视台报道,做有偿新闻。

  4 开业促销折扣

  (1)凡是在9月15号到17号,到凯源大酒店进行消费的可以享受6折优惠(不包括酒水)。

  (2)凡是在9月18号到9月30号,到凯源大酒店进行消费的,可享受7折的折扣(不包括酒水)。

  (3)凡是在10月1号到10月15号,到凯源大酒店进行消费的,可享受8折的折扣(不包括酒水)。同时凯源送凯源自己特色的一份凉菜和果盘。

  五 现场布置

  1、在酒店正门前方以红色地毯铺地,两侧各置中式花篮(具体数字由凯源大酒店安排)。

  2、 双龙拱门1个、灯柱2个(一天)。

  3、 大酒店大厅置挂气球装饰200串、约1000个。

  4、 放鞭炮和音乐。吸引行人注意。

开业庆典策划方案 篇6

  1、开业庆典活动规模:

  参加人数200—260位左右,现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准,活动以产生良好的新闻效应,社会效益为目标。

  2、活动场所:

  3、活动内容:

  4、举办时间:

  5、活动物资筹办:

  6、开业庆典活动的司仪人选:

  7、开业庆典嘉宾邀请:

  嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使庆典活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,尽力邀有知名度人士出席,制造新闻效应,重要嘉宾应派专人亲自上门邀请。

  嘉宾邀请范围:

  ⊙ 政府领导

  ⊙ 承办单位负责

  ⊙ 业主

  8、开业庆典广告宣传广告内容要求:

  开业告示要写明事由,即"******"开业庆典仪式在何时何地举行,介绍有关的建设规划、经营理念、服务宗旨。

  广告媒体安排

  在活动前一周即须路段的广告位,并制作好广告稿件及广告计划书,印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。

  印制广告: 宣传单页、礼品袋……

  场景布置

  [条幅]

  1、数量:

  2、规格:

  3、材料:

  4、内容:"各单位恭祝****开业”。

  5、布置:

  印制条幅,喜气洋洋地迎接每位来宾,数量能体现出整个庆典场面的浩势。同时又是有效的宣传品。

  [横幅]

  1、数量:

  2、规格:

  3、内容:

  4、布置:

  [充气龙拱门]

  1、数量:

  2、规格:

  3、材料:

  4、内容:

  5、布置:

  [音响]

  1、数量:

  2、说明:

  3、位置:

  活动建议

  1.“现场抽奖”(代替派发礼品的形式)

  2.奖项设定:(待商定)

  一等奖:

  二等奖:

  三等奖:

  四等奖:

  3.活动意义

  融洽宾主关系

  以新颖的形式引起现场兴趣,提高现场的参与意识;

  别具一格的内容在欢笑声中给参与嘉宾留下深刻印象;

  通过此次庆典活动而造成轰动效应,给以入住商户强烈的信心,并推动招商工作的发进展。

  仪式程序

  20xx年*月*日上午9:00典礼正式开始(暂定)

  08:30 播放迎宾曲;

  08:40 剪彩嘉宾入场就座;

  09:00 司仪上台宣布****开业庆典正式开始,司仪介绍贵宾,宣读祝贺单位名单(音乐播放)。

  09:15 司仪:邀请领导致辞。(掌声)

  09:20 司仪:邀请柏庄内衣城总经理讲话(掌声) ·

  09:40 司仪:请贵宾代表讲话。(掌声)

  09:45 司仪:邀请业主代表讲话。(掌声)

  10:00 司仪:宣布剪彩人员名单,

  10:05 司仪:宣布开业剪彩仪式开始,主礼嘉宾为入伙仪式剪彩,嘉宾与业主,鼓乐齐鸣,

  10:30 司仪:宣布开业庆典圆满结束。

  后勤保障工作安排

  本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视,后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败:

  1、现场卫生清理:

  配备2名清洁工,定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。

  2、活动经费安排:

  对活动所需的经费应指定专人专项进行管理,确保活动得以顺利实 施。

  3、活动工作报告:

  定期举行工作组会议,通报各项准备工作的进展情况。

  4、交通秩序:

  两名工作人员负责活动现场入口交通秩序,路边不得停放任何机动车辆。车辆的摆放由专人负责指定停放。

  5、电工、音响:

  主会场配备专业电工一名,预备发电机一台,检测维护用电,配备专业音响师一名,保证典礼正常讲话播音。

  活动结束之后,还要继续做好如下工作:

  一、进行实际费用结算:准确核算实际支出并与前期预算相对比,写出费用总结报告。

  二、庆典活动影响力调查:包括信息的收集、整理、反馈,为企业经营决策作好辅助工作。

  三、整理并保存资料:包括宣传画册、图片、光盘、方案设计、讲话稿、活动后的各种总结资料。

  四、写出效果评估报告:包括经济效益、社会效益、实际效益、潜在效益。

  五、提出经营建议。

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