校园迎新晚会策划方案
为了确保事情或工作安全顺利进行，我们需要事先制定方案，方案的内容和形式都要围绕着主题来展开，最终达到预期的效果和意义。方案应该怎么制定才好呢？以下是小编精心整理的校园迎新晚会策划方案，仅供参考，希望能够帮助到大家。
校园迎新晚会策划方案1
这是一个青春洋溢的舞台,
这是一场激情荡漾的盛会,
这是一杯沁人心脾的美酒,
这是一次震颤心灵的回忆!
让我们吹着新千年继续的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦。站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我们艺术学院定于12月下旬举办一场以“为我们的明天努力”为主题的大型迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。通过这次晚会，可调动大学生对工作的积极性和主动性，还锻炼了一种热情、积极向上的良好精神风貌。
这次晚会是新生的盛会，更是艺术学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富昌大的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。 把握青春的韵律，跟着时代的脉搏，聆听着祖国的呼唤。在这个挑战与机遇并存的时代，有实力才会有魅力。广大师生以此为契机，发扬蜜蜂的勤勉品格，耕牛的拓荒精神，骏马的争先志气，小草的奉献精神和青松的顽强意志，努力发展自己的优势，履行自己的职责，服务社会，为校争光。做到胸怀四宇，立足国情;统合用类，重视原创;与时俱进，开拓创新;抓住机遇，追求第一。 都说科学的理论可以武装人，正确的舆论可以引导人，高尚的精神可以塑造人，优秀的艺术可以鼓舞人。我相信这次晚会就是这么一个优秀的艺术，它定会让艺术学院奇葩异彩，龙腾虎跃，焕发勃勃生机，让这次高雅的艺术如火如荼的在院内展开，给广大师生带来美的享受，给师生留下新学年深刻的感悟。 让我们携手积极参加本次迎新晚会，共同演绎一手精彩绝伦的青春之歌 。
具体活动策划方案
一、活动主题： 为我们的明天努力
二、活动目的： 通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。
三、举办单位：艺术学院团委学生会
四、活动时间： 20xx年12月31日晚7:00-9:30
五、活动地点： 南昌理工学院南院学术报告厅
六.活动形式： 综艺性文艺演出(以 相声、小品等语言类节目为主)
七.节目要求：(只针对相声、小品等语言类节目)
1.内容健康，积极向上。
2.鼓励自创和模仿。
3.能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。
八.评分标准：
1.表情自然，动作恰当，口齿清晰(2分)
2.思想内容健康，积极向上(2分)
3.台风好，能面对观众，情节衔接得当(2分)
4.时间在5-12分钟，详略得当(2分)
5.节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情(2)分
6. 老师参加另加五分
九.参赛对象： 全院同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)
十.奖项设置：一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名，优秀演员若干，最佳男演员、最佳女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。
2、派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。
3、宣传和扩大影响力：由文宣部负责出20张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外，文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单(详见附录)，票据共：XX份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由XX负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。
4、增加舞台效果：如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买：由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水XX瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。
6、礼仪小姐训练与安排：由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：
①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系)
②当天下午3点，组织部负责布置会场
③当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。
④当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。
⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。
⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。
8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。
注：各部部长应于12月24号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。
十一、经费预算
1.现场秩序：包括前后台的秩序
2.晚会前一周的宣传，包括海报，条幅xx元
3.节目单、请柬、入场卷的设计、印刷
入场券：xx元/张*xx张=xx元
节目单：xx元/张*xx张=xx元
请柬：xx元/张*xx张=xx元
4现场饮料：瓶装水xx元
xx元/箱*1箱=xx元
5.现场摄影：胶卷xx元/卷*xx卷=xx元
冲洗xx元/张*xx=xx元
刻录光盘xx盘xx元
翻录光盘xx盘xx元
6.荧光棒，爆竹，气球，鲜花xx元
7.奖品总计xx元
其他一切不可知费用小计：xx元
总计：XX元
校园迎新晚会策划方案2
元旦很快就要到了，元旦是一个欢快的节日，为了是同学们能够过一个有意义而且很难忘的节日，也为了能够丰富同学们的课余生活，使大家能够感受到节日的欢乐气氛，渲染节日的欢愉，展示同学们的才艺，特地举办一次元旦活动，希望同学们能够在游戏的过程中感受到节日的气息。
一、活动目的：
为了迎接元旦的到来，感受节日的气氛，使同学们过上一个欢庆的新年，给学生一个展示自我风采的舞台，通过主题征文、贺卡制作、趣味游戏、文艺汇演等形式，进一步丰富校园文化生活，活跃校园氛围，增强学生集体荣誉感和合作精神，在活动中渗透爱国主义教育，使同学们成为德、智、体、美、劳全面发展的合格人才。
二、活动时间：
12月31日下午
三、活动地点：
各班教室
四、活动内容：
1、以“庆元旦迎新年”为主题举办联欢会。
2、节目形式不限，要求多样化，内容健康活泼。低年级可以根据学生年龄特点开展趣味游戏;中高年级可以百花齐放，确定一项专项活动，如猜谜语、成语接龙、托球跑、击掌传球等。
3、高二年级制作新年贺卡。
五、具体要求：
1、各班以“庆元旦迎新年”为主题征文。(于12月25日下午选15份上交德育处)
2、活动以班级为单位进行，各班要制定出符合主题的具体方案，方案中要有节目主持人、内容、形式等，整个活动过程要周密，确保整个下午活动有序进行。(12月26日上交方案)。
3、班级会场布置要有新年气氛，黑板上要有主题词。
4、每位学生为父母、亲人、老师或同学准备一份亲手制作的新年贺卡，活动当天在本班予以展示。活动结束后，每班至少选出8件优秀作品参加学校的评比、展示。
5、各班教师要参与活动并有节目。
六、奖励办法：
1、学校将设立评审小组，对贺卡、教室布置、活动过程进行评比。
每个年级组分别评选出一类班级1个、二类班级1个、三类班级1个。
2、本次活动结果将纳入班级量化。
七、评审小组名单与职责：
组长：全面负责
副组长：全体中层干部负责全校班级巡查及拍照。
八、活动注意：
1、各班接通知之日起要精心策划节目，活动要全面充分展现学生才艺特长。
2、活动时间要确保整个下午，学校统一结束活动，不得提前。
3、活动结束后将桌椅摆放整齐、教室清洁区卫生打扫干净，放学后学校对各班卫生进行大检查，将公布结果。
附评比标准：
1、方案具体详细，切实可行;
2、手抄报内容充实，设计新颖、板面活泼;
3、贺卡精致美观，富有创意;
4、教室布置有特色，充满节日气氛。
5、活动环节紧凑，有家长参与，效果好。
校园迎新晚会策划方案3
一、活动背景及目的
为了更好地配合学校做好迎接20xx级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，帮助新生能更好的适应崭新的大学生活，以及更广泛的宣传我xx学院院团委学生会，提高我们在学生中的知名度。xx大学xx学院学生会办公室结合以往迎新工作经验，针对本年新生特点，草拟20xx年新生接待工作方案如下。
二、活动主题
xx学院20xx级迎新
三、活动时间、地点
时间：20xx年x月x号
地点：xxx大学西区万人餐厅南门（东侧）
四、活动流程
（一）前期准备
⑴、征集迎新志愿者
①征集时间：x月x号—x月x号
②征集对象：xx学院20xx级全体同学
③征集要求：由xx级各班班长负责征集（组成迎新小组并制定小组长）具体人数安排见下文中期迎新安排。
⑵、迎新成员培训会
①会议时间、地点：x月x号上午11点；xx学院团委办公室。
②参会成员：xx级全体学生会干事、xx级各班班长，团支书。
③会议内容及说明
a、会议由办公室成员负责主持
b、讲解迎新注意事项及流程、对迎新参与成员进行工作分配
c、宣读迎新期间纪律、迎新优秀部门及个人奖励
⑶、组织搭建迎新点
①x月x号晚7点由办公室干事xx，体育部干事xx和志愿者小组长负责组织搭建迎新点帐篷。
②准备搭建迎新点材料：
（1）办公室干事xx，体育部干事xx负责落实桌椅（桌子4张，椅子3排，西五楼106中，可具体协调）
（2）网络部干事xx负责准备电脑六台和18名电脑操作者，并且教会电脑操作者迎新系统的各项事宜。
（3）内宣部干事xx负责宣传板块3块。内容包括：
i）20xx级新生入学须知，20xx级辅导员联系方式、收费标准；
ii）新生需要注意的地方，以及学姐学长对新生的建议。让新生更快的熟悉校园，适应新生活；
iii）x学院介绍，xx学院的教学楼，办公楼等设施，建设，历史等。
（4）权益维护部干事xx负责饮水机和纯净水的看护，并准备胶带，绳子若干。挂条幅。
（5）心理部干事xx负责设计新生登记表，内容包括：新生姓名，性别，专业，个人联系方式，家长联系方式，家庭住址。并打印好。
（6）办公室干事xx负责收发工作人员服务牌。
（7）xx级新生班主任xx负责制作防骗指南。
（8）xx级新生班主任xx负责微博报道。
（9）学习部干事xx，宣传部干事xx负责准备照相机，便利贴。新生报道可以在我院迎新版上写下自己的理想。并且拍照留念。
（二）中期迎新
中期迎新阶段根据前期会议内容进行。大致流程为：
⑴、在校门口，后操场，东区桥头各安排10名志愿者，携带迎新木牌，具体工作是将刚下公交车的新生及家长引至院迎新点。
⑵、院迎新点志愿者安排：
x月x日下午3：00——7：00安排志愿者150人（每班30人）。晚上15：00——24：00安排志愿者100人（每班20人）。凌晨0：00——次日早上6：00安排志愿者10人（每班2人，尽量找体质好的男生）。
x月x日上午6：00——12：00安排志愿者150人（每班30人）。下午12：00——18：00安排志愿者150人（每班30人）。晚上18：00——24：00安排志愿者100人（每班20人）。凌晨0：00——次日早上6：00安排志愿者10人（每班2人，尽量找体质好的男生）。
x月x日上午6：00——12：00安排志愿者150人（每班30人）。下午12：00——18：00安排志愿者150人（每班30人）。晚上18：00——24：00安排志愿者100人（每班20人）。凌晨0：00——次日早上6：00安排志愿者10人（每班2人，尽量找体质好的男生）。
具体工作：将新生引至宿舍并协助领宿舍钥匙。并带领新生逛校园，熟悉环境。
院迎新点负责人安排：
由学生会外联部干事xxx，生活部干事xx负责制作迎新板（六块）
由外宣部干事xx负责在迎新期间不定期采集新闻材料并及时做出新闻报道。
由学习部干事xx，外联部干事xx负责引领报道的新生在我院宣传板上写下自己的梦想或者其他想说的话，并且拍照留念。
由科创部干事xx，文娱部干事xx负责登记拍照留念的新生名单及联系方式，以便日后取照片方便。
由自律部干事xx负责现场秩序。并且负责在咨询台解答新生及家长的疑难问题。
由网络部干事xx负责指导电脑录入工作。
由女生部干事xx负责发放一卡通。
由统筹规划部干事xx，组织部干事xx负责收钱，并做好记录。
由心理部干事xx，实践部xx负责收档案，通知书，团关系信。
由院领导（待定）走访新生宿舍。
值班人员食物等（待定）
说明：主席负责整体迎新情况，办公室负责值班人员考勤。每个时间段留10个志愿者辅佐各负责人工作。
（三）后期收尾
后期收尾阶段安排生活部干事xx清理迎新点，打扫卫生，保持主干道的干净整洁。
实践部干事xx负责将迎新相关物品整理到位。收尾时间定为x月x号早上6点。
五、注意事项及要求
⑴、本策划应以校迎新计划为基础，必要时可根据校迎新计划作变动。
⑵、本策划执行过程中若遇见不能解决的情况应立即请示相应部门的分管主席。
⑶、总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务。
（4）具体要求
①按照分工，迅速开展工作
②所有参与接待的人员学生必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，及时向主席请假，并讲请假条交到办公室干事朱贺佳处。
③分工负责，各司其职，团结协作，对学生咨询要主动热情，不属于自己职责范围的也要尽力去帮助。
④热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校或院系带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。
⑤特殊问题，统一处理。学生会主席团负责全程监督和调配，办公室协助。
六、经费预算
饮水机，水票20元
笔记本，圆珠笔15元
打印费30元
校园迎新晚会策划方案4
晚会主题：群新璀璨艺展未来迎新晚会
晚会主办方：南京林业大学艺术设计学院学生会
晚会对象：1.主要针对南京林业大学艺术设计学院11级新生2.对本次活动充满热情的08、09、10级老生3.其他院系关注本院晚会的同学，校友4.艺术设计学院xx多于男生晚会所需费用：4000元
晚会前期宣传：
1.晚会开始前期1至3天，冠名赞助商可以在青年广场拉横幅，内容可如：xxX祝南京林业大学艺术设计学院迎新晚会圆满成功，内容可以由冠名赞助商自己拟定，但是必须有关本院晚会，不能是商业广告
2.晚会开始前一周，学生会将在各个宿舍楼栋告示栏张贴宣传小海报，可以将冠名赞助商的品牌logo和名称标注在小海报上，小海报具体设计布局，以及冠名赞助商标注出现的位置由艺术设计学院学生会拟定
3.晚会前期1至3天，冠名赞助商可以选择一天在学校主要干道分发传单，但是不能随意张贴广告
4.晚会宣传板将提前一周摆放在老食堂门口，本院宣传板一般由四块宣传板拼成，是全校的宣传板块，冠名赞助商可以在宣传板上出现品牌名称或logo，但具体位置由学生会决定，前提是不影响宣传板美观，以及设计理念与构思
晚会中期宣传：
1.晚会当天或提前一天，冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口台阶上平地摆设摊位，发传单，试用等，但是不能有商业用途，比如现场交易买卖，只能是产品试用，赠送，分发传单这一方面的宣传
2.晚会当天宣传，冠名赞助商可以在教五楼报告厅附近道路两安插宣传旗帜，此旗帜可以摆放一天，旗帜由冠名赞助商提供
3.晚会当天，冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口摆设充气拱门，拱门上可以有冠名赞助商宣传标语，标语必须有关本院晚会，拱门由赞助商提供
4.晚会当天冠名赞助商可以在学校主要干道上分发传单，但不允许随意张贴广告
5.晚会当天教务搂报告厅另一侧门即晚会入场一边的门，可以张贴冠名赞助商宣传海报，具体张贴位置由学生会拟定，张贴位置确保在显眼处
6.晚会当天冠名赞助商可以在教五楼报告厅两侧门口分发传单，优惠券等
7.晚会当天每个座位将有以大礼包形式摆放的充气棒，荧光棒，糖果等，冠名赞助商可在此类物品即每一个座位发放宣传单，优惠券等
8.晚会当天所用充气棒可用印有冠名赞助商品牌名称或logo的充气棒，但此充气棒必须由冠名赞助商自行准备，由学生会负责分发安放
9.晚会当天入场时间，可以播放冠名赞助商广告，此广告必须由赞助商提供，并提前一周将广告视频交给学生会，在不影响晚会入场，以及进行的.前提下，进行播放，具体播放时间由学生会决定
10.晚会当天将设置冠名赞助商代表的与座位，晚会开场语中将由主持人介绍冠名本晚会的单位，以及冠名赞助商代表
11.晚会中将有两次抽奖环节，一次设置在晚会中间时间，一次设置在晚会即将结尾处一至两个节目中间，由冠名赞助商选择一次抽奖环节进行冠名抽奖，其中一个奖项颁奖由冠名赞助商代表进行颁发
12.晚会当天所有由冠名赞助商提供奖品的奖项，如游戏颁奖奖项，抽奖奖项，所有由冠名赞助商提供奖品的奖项将在每一次颁奖时由主持人介绍冠名赞助商信息以及奖品信息
13.晚会当天话剧，音乐剧，小品等语言类节目中出现的所有品牌名称，在不影响节目效果的前提下可改成冠名赞助商名称进行表演
14.晚会结束，主持人结束语，由主持人感谢语中将提到冠名赞助商名称，感谢其支持
15.晚会当天，报告厅内，在不影响会场布置的前提下，冠名赞助商可以在晚会观众席周围张贴宣传海报，具体张贴位置由学生会决定
16.晚会中，将提到冠名赞助商名称等10次左右晚会后期宣传：1.晚会结束后，冠名赞助商可在青年广场拉横幅宣传，横幅内容必须有关本院晚会，横幅可摆放1至3天;2.晚会结束后，冠名赞助商可在学校主干道分发传单，但不允许随意张贴广告;3.晚会结束后，各个宿舍楼栋张贴的本院带有冠名赞助商名称或logo的宣传小海报可以继续进行张贴1至3天
晚会节目安排：
1.晚会片头，由学生会拍摄，在不影响视频效果内容的前提下，可以在视频中拍摄主要人物的背景影像中，如拍摄道路时，电线杆或是某可以张贴广告处，可以不突兀的出现冠名赞助商的宣传海报或信息，具体出现位置安排由学生会决定
2.晚会节目安排，
⑴开场舞
⑵男生歌曲
⑶舞蹈兔斯基版《nobody》
⑷小品
⑸琵琶演奏
⑹校美妆社走秀表演，第一次游戏抽奖环节
⑺小提琴演奏
⑻话剧
⑼舞蹈现代舞，第二次游戏抽奖环节⑽歌曲串烧⑾学生会工作人员节目表演(具体节目增减，节目顺序由学生会决定)如果单独在学校进行宣传，宣传单价入下
单独宣传价目：
1.青年广场挂横幅一天500元(6天3000元)2.教五楼报告厅门口一天宣传(包括分发传单，道路旗帜摆放，宣传海报张贴一天20xx元3.总计所需5000元
校园迎新晚会策划方案5
一、主办单位：
xx化工职业技术学院院团委
二、承办单位：
xx化工职业技术学院化学工程系团总支学生会
三、晚会时间：
(彩排)xx年4月20日、22日
xx年4月24日19：30～21：30
四、活动地点：
旧足球场
五、参与人员：
全院在校学生
六、主题名称：
音乐点亮青春歌声唱响未来
七、活动目的：
为了繁荣校园文化，加强美育教育。促进学校精神文明建设，促进良好校风、学风、班风建设，全面展示学生艺术素质和创新能力的。发掘学生的潜力，发挥个性特长;培养兴趣，陶冶情操，提高审美情趣;丰富校园文化生活，加强校园精神文明建设，营造良好的学习氛围;推动素质教育的实施。
八、具体安排：
1、工作人员及项目安排：
活动顾问：
指导老师：
总策划：
晚会总指挥：
晚会总监制：
工作组委员：化工系学生会各部门正副部长
工作组成员：化工系学生会全体
2、具体活动安排
晚会筹备协调组：
组长：
组员：
任务：
1.负责对活动的节目筹备，对节目的预选及安排彩排。
2.为晚会准备一切所需题材内容(节目单，邀请函，服装道具等。)
3.协助指导老师对主持人进行严格挑选，培训，形象设计及台词准备。
具体工作：
a.准备主持人的形象设计，对参赛者的服装道具准备，主持人与晚会各个环节的
熟悉及与参赛者的交流。
b.嘉宾的邀请。
c.安排晚会流程，制作晚会节目单。
d.礼仪的选定及培训
e.对有关晚会的所有事宜进行安排及确定，进行音带试音。
4月24日晚上7：30
a.对演员的出场安排，后台的人员控制(舞台提供商)，音控室操作人员的到位
b.演出过程中的补妆人员安排，嘉宾位的安排及入场，
c.主持人的安排，礼仪的管理
d.演出后的场地清理(工作人员)，音带归还(
4月26日晚会活动的总结会议。
3、活动管理组：
组长：李代黎、张勇、游涛(搬花)
组员：组织部、治保部全部成员、朱守波(文娱部)。
任务：
1.晚会开场前的入场【19：00开始】(组织部);
2.在晚会期间维持全程会场纪律，解决一切可能发生的冲突，晚会后维持观众有序退场(治保部);
3.配合文娱部进行节目的调查，反馈意见(治保部)。
4、活动宣传组：
组长：
副组长:
组员：宣传部、化新社全部成员
任务：1.负责对本次晚会进行宣传【展板一套、海报三张】(宣传部)。
2.晚会前、后的通讯及其宣传工作【校园广播及网络宣传】(化新社)。
5、机动组：
组长：
组员：生活部全体成员
任务：
1、专门负责晚会进行期间台上和台下的联系工作并应对晚会当天紧急状况及晚会的后勤工作，晚会24小时内安排相应班级进行青年志愿卫生服务，确保晚会的顺利开展和完成。
2、协助工人对舞台进行摆放(5人)。
6、外联组：
组长：
任务：
1、与广告公司联系舞台、音响、灯光以及所需物品，晚会邀请函的制作。
2、友情节目的邀请与安排。
7.考勤：
组长：
任务：1.对晚会各组负责人进行考勤。
2.嘉宾席的物资准备及摆放。
8.桌椅借还组：(实训楼b区50套桌椅)
总负责：
组长：
组员：学习部、蓝鸟青年志愿者全体成员
任务：
1、申请桌椅。
2、搬出、摆放桌椅。
九、备注
1.各个部门部长在会场布置期间应到场，积极配合其他部门进行工作组织安排。
2.为保证大赛顺利进行，台上总负责：;台下总负责：
3.各个部门在晚会结束后当晚必须派由本部成员及部长本人留下来进行会场清理。
4.会后各部交工作总结。
5.对于本次活动，每个部门负责人有权了解其情况并提出宝贵意见。
十、注意事项：
关于4月24日晚上的正式演出
1.所有歌手必须于6：30前化好妆，穿好衣服，到达位于旧足球场的舞台准备。
2.歌手禁止佩戴项链、耳环、戒指等首饰。
3.晚会开始之前，各系观众按指定位置就座，相关事宜由各系学生会主席团商谊自行调整。
十一、应急措施：
1.由于本次活动是在户外举行，若有阴雨天，则由指导老师，台上、台下总负责人协同晚会现场负责人商议决定晚会是否正常进行。
2.若晚会期间发生停电状况，当停电小于半小时则由主持人和全场工作人员一同控制会场并将不须用电设备的节目提前安排上场;当停电超过半小时，则由主持人宣布晚会延迟举行，全场工作人员应按部就班的继续工作，并加入到调整会场纪律的任务中。
3.若演出当晚有音碟出现问题，则尽量不伴奏演出;若歌手临时出状况，则将其节目后调，若歌手不能坚持则立即取消其节目，其它节目照常进行。
4.活动中若有其它情况发生，由机动组负责处理。
5.若本活动提前举行，则一切计划提前进行;若延后，前期计划照常进行。
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