完善我国会计电算化的工作的思考分析
关键词：会计信息系统;会计信息;
自从我国加入WTO后，会计电算化管理工作也融入了世界经济的运行轨道。经济越发展，会计电算化管理工作越重要。而随着网络技术的迅速发展、电子商务的迅速兴起等等，一些先进的、现代化的事物的不断出现，对会计电算化系统提出了更高的要求，使建立符合现代企业发展需求的新型财。
一、会计电算化的涵义
会计电算化是利用信息技术与现代化会计技术，以计算机为工具，对各种会计数据进行收集、处理、存贮及分析，为企业高效率提供备种会计信息，使会计从单纯记账、算账、报账、核算型向预测、决策的经营管理型转变。
二、会计电算化工作中存在问题
1对会计电算化的认识还不到位。
由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上，要改变人们长期形成的习惯方式，有较大难度。会计电算化工作的管理部门未能将其摆到应有的位置，基本上认为会计电算化是单位本身的事，财政部门不要干预，因此，未能进行有利的推动。另外，某些单位的领导者认为会计电算化就是买台微机给财政部门，手工记账与微机记账效果是一样的，只不过用微机打出字记账清楚，搞不搞无所渭。还有部分管理人员认为电算化仅仅是“以机待账”，软件只需一次投入即可，出现了只重视硬件换代，不注意软件升级的情况。还有就是由于一些财务负责人对电算化知识不掌握，对电算化管理很陌生，只习惯于手工记账的管理。尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管，不敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。
2会计电算化基础管理工作薄弱。
会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位，带来了许多新的要求，提出了新的问题。实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。目前，不少基层单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运转。由于基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。
3从业人员的素质有待提高。
会计电算化作为一门涉及计算机学、管理学、会计学、信息学多个学科的应用技术，对实际操作人员的业务水平要求较高，既要有良好的会计素养，深刻理解电算化软件处理账务的原理，又要熟练掌握计算机基本操作。但现在的实际情况是，大多数单位的电算化人员是由过去的会计人员经过短期培训上岗的。他们年龄结构偏高，往往对会计业务较熟悉但对计算机知识接受较慢，对软件的掌握仅停留在简单操作阶段。一旦计算机出现故障，常常会束手无策，就更难涉及进一步的系统分析、设计、维护等复杂的工作了。
三、对会计电算化工作的一些建议
1.树立正确的思想观念观念和意识。
企业应该清醒地认识到，以计算机替代手工记账，不仅减轻了会计工作人员的劳动强度，提高了会计核算的速度和精度，更重要的是它改变了传统会计的`核算方式、数据存储、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。要重视会计电算化工作，并且树立以财会人员为核心的“人本主义思想”。
会计电算化运行环境是由财会人员、计算机专业人员及广大的职员营造和构建的，会计制度的设计、财务数据的分析、以及各种预测和规划工作主要是由财会人员完成，会计专业人才在会计电算化工作中处于核心地位。报账型会计是以程序化工作为主，但管理型会计则以非程序化工作为主。针对瞬息万变、竞争激烈的市场，计算机无法取代财会人员非程序化的分析、预测和控制工作，而只能是财会人员的工具。会计电算化的发展为会计人员将其精力主要投向财务会计管理工作，以降低成本和风险，提高资金使用效益提供了充分的条件。
2做好会计电算化的管理工作。
首先是日常使用管理。计算机替代手工记账后的日常使用管理是通过对系统运行的管理，保证系统正常运行，完成预定任务，保证系统内备资源信息的安全与完整。具体包括机房管理和上机操作管理等方面。其次是系统维护管理。系统维护管理包括硬件维护与软件维护两部分。硬件维护主要内容是在系统运行过程中，出现硬件故障时，及时进行故障分析，并做检查记录，在设备更新、扩充、修复后，由系统维护人员安装和调试。软件维护主要包括正确性维护、适应性维护、完善性维护三种。正确性维护是指诊断和改正错误的过程;适应性维护是指单位的会计工作发生变化时，为适应而进行的修改活动;完善性维护是为了改善已有功能的需求而进行的软件修改活动。再次是会计档案管理。电算化会计信息系统的档案管理主要是指打印出的各种账簿、报表、凭证、存贮会计数据和程序的软盘及其他存贮介质，系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料。
会计档案管理是在会计电算化后会计工作连续进行的保障;是电算化会计信息系统维护的保证，是保证系统内数据安全完整的关键环节，也使会计信息得以充分利用。最后是会计人员管理。计算机替代手工记账后应加强对会计信息系统的维护，及对使用人员的管理。基本方法是按照“责、权、利”相结合的基本管理原则，明确备类人员的职责、权限并尽量将之与各类人员的利益挂钩，建立健全岗位责任制，一方面加强内部牵制，保护资金财产的安全;另一方面提高工作效率，充分发挥系统的运行效益，使会计信息更加安全与完整。
3提高从业人员的综合素质素质。
培养懂财务并精技术的会计电算化复合型人才是我国会计电算化持续发展的根本。人才的培养，必须从学校教育和岗位培训上双管齐下。对于学校教育中电算化课程的开设，往往存在学时较少，课程安排过于基本，软件单一的问题。要在实际工作中全面发挥会计电算化的管理功能，在课堂教学中，就应锻炼学生们利用会计电算化软件管理分析数据的能力，而不仅仅局限于基本的核算操作。对于正在从事着会计工作的会计人员，应对他们进行经常性的短期培训，学习会计电算化知识，掌握计算机先进技术，提高操作能力，维护软件正常运行，使之成为复合型人才。
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