项目工程的物资管理和材料成本控制分析

时间:2020-10-16 12:31:06 硕士论文 我要投稿

项目工程的物资管理和材料成本控制分析

  电力行业是基础建设行业,经济的发展推动了电力行业的飞速发展。随着经济发展的速度逐渐加快,电力企业面临着巨大的压力,并且由于电力行业是传统行业,其发展和管理都沿用传统的模式,缺乏先进的管理技术与经验,在管理上还存在很多问题。物资管理和材料成本控制是电力工程项目物资管理中重要的工作内容之一,能够有效的降低项目工程成本,提高经济效益。因此电力企业的物资管理和材料成本控制成为相关企业重要的研究课题。

  项目工程物资管理现状项目工程管理物资管理和材料成本控制是以项目工程物资管理作为主导的项目工程成本控制与管理。物资管理是项目工程材料成本控制的前提,但是目前电力工程项目管理工作中还存在相当多的问题,影响了项目工程物资管理。

  1 项目工程物资管理计划不够周全

  由于项目工程现场规划设计不到位,没有制定周密的物资计划,使得项目工程中物资管理出现偏差,物资管理具体工作不够准确。而且大部分的项目工程即使有物资管理现状,但是缺乏科学合理的管理思路,物资管理的计划不能满足项目工程的实际需要,使得项目工程进行过程中因为物资问题而停工或物资挤积压。物资管理计划缺乏统一性,项目工程的建设过程以及管理过程中的物资需求比较随意,很容易导致物资采购工作出现重复性,造成了项目工程人力及成本上的巨大浪费。在制定物资管理计划由于对项目工程技术要求没有进行充分考虑。使项目T程物资在使用过程中的不合格率非常高,物资的退换使得项目工程采购成本增加。物资采购与物资使用计划是项目工程物资管理的重要基础,没有科学合理的物资管理计划会导致项目工程物资采购与使用的随意性,影响项目工程的进度。

  项目工程物发放比较随意在项目工程物资管理过程中,不能严格按照物资的管理规范进行物资的领取,对物资领取的管理比较差。对于物资的发放无法完全按照计划定额对项目工程需要的物资来进行发放,物资记录不够清楚、准确,无法对物资实现跟踪控制。因此没有有效的控制施工手段导致项目工程的物资使用没有节制,出现严重的浪费。在物资管理中没有按照项目工程技术要求来实现对物资额定的审核,使得物资领用没有固定标准,监督控制起来相当麻烦,不按照科学合理的要求来进行,使物资管理存在相当大的变数,限额管理无法有效实现。

  项目工程施工现场的物资使用浪费非常严重由于对项目工程建设以及管理过程缺乏有效的监督控制,使得项目工程材料、设备等配置、使用不够科学合理,出现严重的浪费。

  ①在物资使用过程中,对于物资的管理不够妥当,出现了相当多的物资损耗。

  ②在物资使用过程中,对于物资的配置不够科学合理,不注意物资的合理利用与节约,使得电力工程建设项目工程使用后的剩余材料增加或者物资报废率增加。

  剩余物资退料管理不够健全工程完工后,剩余物资没有及时退库,一般由施工单位暂时保管,容易造成材料、设备等物资流失或者被损毁,无法被有效利用。

  ①施工班组对零星的剩余物资部上交,甚至出现班组施工人员私自留倒卖材料的现象。

  ② 工程竣工验收后,施工单位应退回的物资没有及时退回,继续留存在施工单位,或者因为运回成本太高而丢弃在施工现场,如运到山上的水泥电杆等。

  ③工程剩余物资没有及时用于后续T程使用,有的物资因为放置多年而无法使用,并且还要发生剩余物资的仓储保管费用。

  加强项目工程物资管理的有效措施建立科学合理的物资管理计划在项目工程建设以及管理之前,规划设计部门要经过深入调查对于项目工程需要的材料、设备等进行统一核算与规划。从而根据实际情况建立科学合理的物资采购与使用计划,在这个计划中要对物资现场管理制定管理的具体要求和制度。使项目工程物资计划能够实现全面系统与统一化管理,保证物资的进出环节的有序性,同时还要兼顾到物资的使用环节。

  2 实施具有可操作性的现场物资管理制度

  首先,对于现场的物资管理必须要严格按照使用规范与要求来进行,在项目工程中严格的执行物资限额制度,根据项目工程的实际需求设定科学合理的物资限额制度,来约束现场的物资使用情况。要把物资限额贯穿于项目工程建设以及管理的全过程,不仅要在材料的使用过程中注意限额的标准,在物资的采购、分配、报废等过程中也要进行限额,如在物资发放过程按照项目工程工序工号进行分组,限额的分配物料,并且正确记录好所有工序的物料使用情况,和限额标准进行对照,如果有发现超标的,要立即查明原因并立即进行整改。在物资的领取过程中要制定合理的审批制度,如果某一T序物资需要增加物资时,要按照审批程序进行审批后,才能进行超额领取。

  其次还需要对项目工程物资管理实现分级监督管理。项目工程主要涉及物资采购与物资用度,因此需要从物资采购与物资用度两个方面做好健全的管理,实现物资管理科学化、规范化。在项目工程的物资管理中建立科学合理的'分级监督制度。

  ①建立物资采购监管制度,实现项目工程物资采购的公开化、透明化,是物资采购更加贴近市场与项目工程需要。建立物资市场的询价机制,从而提高材料价格的合理性。

  ②建立物资使用的现场管理监督制度。因为物资使用都是经过专业技术的控制与约束,在项目工程施工现场建立规范的监督制度要以技术管理与物资管理衔接作为重点,进行多部门交叉的监督管理。在技术部门监督下进行物资限额控制,从而有效避免限额制定的偏差造成物资管理部门与建设以及管理单位之间的矛盾,利用科学具体的数据来合理规范项目工程的物资管理。

  项目工程材料成本控制对策在项目工程物资管理中,材料管理是不可缺少的内容,项目工程的建设以及管理的过程实际上就是材料消耗的过程,通过使用材料来实现项目工程。因此材料是项目工程中非常关键的物资管理对象,是物资管理的核心内容,是项目工程成本管理的重要点。要做好项目工程材料成本控制,可以从下面几点出发:

  材料价格控制是项目工程材料成本控制的关键材料成本控制和物资管理都涉及到价格控制,但是材料特殊性决定了材料成本控制需要单独来进行规范。项目工程材料是项目T程最主要的耗材,材料具有消耗连续性,材料的采购无法一次就能彻底完成,通常需要在项目工程进行连续的采购,使得项目工程材料价格控制必须建立长效机制。材料价格控制是材料成本控制的前提。可以从以下几点来做好项目工程材料价格控制:

  ①进行公开竞标,使项目工程材料成本更加合理。而且在项目工程初期的材料采购采用公开竞标形式,从而保证材料价格的竞争优势更强,保证项目工程材料质量、价格与供应稳定。

  ②在材料公开采购基础上,建立健全的价格监督机制,保证项目工程材料采购的科学合理性,能够有效的实现对材料的评估,包括材料性价比、项目工程成本比等进行统一核算,作为项目工程材料控制的指导,避免项目工程材料采购过程中的违规行为。

  控制项目工程材料的数量与质量

  (1)项目工程材料数量控制要做好项目工程材料成本控制,首先要把握材料的数量。材料数量控制是科学合理的控制项目工程材料采购数量与使用数量,材料采购数量是在项目丁程公开的材料采购计划进行合理的预测与计划,对项目工程需使用的材料进行科学合理的预算,并以此来指导材料采购的招投标工作。而且需要对项目T.程与建设管理单位做好事先的准备工作,同时以项目工程的规模、复杂程度与现场等因素来综合考虑项目工程材料采购计划。从而确定项目工程主要材料与其他材料采购与使用率的指标,及项目工程具体可操作的材料采购计划;而且做好材料数量控制与物资管理结合起来,严格材料的进出管理,控制材料的使用,从项目丁程材料数量上实现材料成本控制的有效性。完善现场监理、T程竣工审计等监督机制。

  (2)加强剩余物资的管理和有效利用,避免损失和浪费。加强对物资需求计划编制准确性的考核,对准确率达到95% 以上的进行一定奖励,对准确率低于90%的进行一定惩罚。强化剩余物资退库的考核。对应退还的剩余物资没有及时退还的,用剩余物资款抵扣施工工时费,促使施工单位退回剩余物资。

  (3)项目工程材料质量控制项目工程材料质量控制也是材料成本控制重点内容之一。在项目工程的材料采购中,如果材料的质量不达标,以次充好会导致材料浪费,而且会使得项目工程出现返工现象,加大材料成本。

  因此材料质量控制对于材料成本控制非常的重要,项目工程要建立规范的材料入库制度,对材料的质量、数量、品种、发票等进行审核验收。加强物资供应商的考核。要求不合格物资的供应商赔偿工程损失,同时纳入物资供应商“黑名单”,以后不再向其采购物资。

  结语

  项目工程的经济效益是在科学合理的管理基础上形成的,需要对成本进行有效控制。严格把关项目工程物资管理与材料成本控制,能够有效的实现项目工程物资、材料的优化配置,提高利用效率,保证项目工程的建设和运行,降低成本,提高经济效益。

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