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摘要: 工程竣工档案的编制直接影响工程竣工档案的收集进馆,竣工档案保证金被取消以后,许多同志深为工程档案的接收而忧虑。如何找出切实可行的新举措,保证竣工档案及时进馆,大家都十分关注并积极探索。文章主要对竣工档案编制要求
关键词:工程竣工 档案编制
一竣工档案编制要求
1建筑工程竣工档案的归档范围:包括纸质文件(工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件)、声像电子文件。
2市政基础设施工程竣工档案的归档范围:包括前期文件、监理文件、施工技术文件、竣工文件及声像档案。
3竣工档案纸质文件的编制步骤:组卷―卷内文件排列―案卷编目―案卷装订―案卷排列。
3.1 组卷必须遵循工程的自然形成规律保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
3.2 卷内文件的排列顺序必须按照类别和顺序排列，图纸按图纸目录顺序排列。
3.3 建筑工程文件组卷：准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等立卷;监理文件可按单位工程、子单位工程、分部工程、专业立卷;施工单位文件可按单位工程、子单位工程、分部工程、专业立卷;竣工图可按单位工程、子单位工程、专业立卷;竣工验收文件可按单位工程立卷;声像档案可按建设项目或单位工程立卷。
3.4 市政基础设施工程文件组卷：准备阶段文件按建设项目的建设程序、专业、形成单位等立卷;监理文件可按单位工程立卷;施工技术文件按单位工程、子单位工程、分部工程、子分部工程立卷;竣工验收文件按单位工程立卷;声像档案按单位工程立卷。
3.5案卷的编目
3.5.1案卷的规格：每卷文字材料厚度不超过3厘米，图纸厚度一般不超过4厘米。印刷成册的工程文件保持原状。
3.5.2卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。单面书写的文件在右下角;双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。
印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号，但必须打印封面及备考表。
3.6案卷装订：
案卷可采用装订和不装订两种形式。文字材料必须装订;既有文字材料，但又有图纸的案卷应装订;图纸不装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，孔距约十公分，右侧和下边必须取齐，结头在背后。案卷装订前要除去金属物及进行必要的修补，要整齐、牢固、便于保管和利用。
3.7案卷的排列
3.7.1 案卷的排列建筑工程可按附表1《广州市建筑工程档案移交内容一览表》所示的顺序，市政基础设施工程可按附表2《广州市市政基础设施工程档案移交内容一览表》所示的顺序，文字在前，图纸在后。
3.7.2 案卷的编号待案卷排列以后，逐卷编顺序号，每次移交，顺序号从“1”开始，顺序号是连续号，写在封面背脊下方，同时填到卷内目录(附表3)和备考表(附表4)指定的位置上。
3.7.3 卷内备考表及卷内目录的规格详见附表。
3.7.4 所有的档案盒、档案袋、卷皮、卷内备考表，应统一使用符合国家要求的无酸性档案装具。
4竣工档案纸质文件编制要求
4.1 竣工档案应为原件。特殊情况下原件份数不足的资料，必须有提供资料的单位盖红章并注明“与原件相符”或“原件在××处”等字眼加以确认。
4.2 竣工档案的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
4.3 竣工档案的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
4.4 竣工档案应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
4.5 竣工档案中文字材料幅面尺寸规格为A4，图纸采用国家标准图幅。
4.6 竣工档案的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
5竣工图的编制要求
5.1 按图施工没有变动的，由施工单位在施工图上加盖“竣工图章”。
5.2 一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更，可在原图上修改，加盖设计变更章及“竣工图”章。
5.3 涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过30%的，应重新绘制竣工图并加盖竣工图章。重绘图按原图编号，末尾加注“改”字。
5.4所有竣工图均应加盖竣工图章、设计单位出图专用章及建设单位的图纸专用章。不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB/10609.3-89)统一折叠成A4幅面(297mm×210mm)，横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向向内折，图标栏露在外面。
5.5 应编制竣工图总说明及各专业的编制说明，叙述竣工图编制原则、各专业目录及编制情况。
5.6 竣工图的更改方法：
(1)文字、数字更改一般是杠改;线条更改一般是划改;局部图形更改可以圈出更改部位，在原图空白处重新绘制。
(2)利用施工图更改，应在更改处注明更改依据和文件的名称、编号、日期等，如设计变更通知单、洽商记录等的文件编号。
(3)无法在图纸上表达清楚的，应在标题栏上方或左边用文字说明。
(4)图上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉，不遮盖其他线条。
(5)有关施工技术要求或材料明细表等有文字更改的，应在修改变更处进行杠改，当更改内容较多时，可采用注记说明。
(6)更改应用黑色墨水或碳素墨水。
5.7 竣工图总目录需加盖总监理工程师注册章。
5.8 竣工图章的使用：
竣工图章的尺寸为(50mm×80mm)，基本内容包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
6归档套数
编制一套原件移交档案馆。同时，各形成单位按照合同约定要求汇总足够套数的竣工档案移交业主单位。
7工程声像档案编制要求
7.1 工程声像档案归档范围
7.1.1重大事件及重要活动
(1)国家、省、市领导人视察;知名人士、专家学者参观考察;与工程相关的外事活动。
(2)工程相关的规划、建设、管理工作重要会议。
(3)工程项目选址、规划方案论证及评审活动。
(4)工程项目的招投标活动、重要合同的'签字仪式。
(5)工程奠基、开工仪式;竣工、验收仪式。
(6)违法建设的查处过程。
(7)发生重大事故的分析处理过程。
(8)发现文物的主要处理过程。
(9)获市以上优质工程评审、颁奖活动及证书、奖杯(图像)。
7.1.2工程建设前
(1)建设前工程所在地及周边地区的原貌。
(2)有特色的人文景观，有重要纪念意义的场所(地、物)。
(3)搬迁、拆除、平整等工程施工场景。
(4)测量、放线、定位桩等施工场景。
7.1.3工程建设中
(1)工程地质，水文地质素土、灰土、岩样。
(2)基础施工(包括各类基层、基坑、桩井开挖、软土层处理、护坡加固、钢筋、防雷铺设、焊接、砼灌注等)。
(3)隐蔽工程施工(含涵洞等)。
(4)施工的主要方法,特别是体现新技术、新工艺、新材料、新设备的应用与措施。
(5)主体结构施工(包括混凝土结构、钢结构施工等)。
(6)主体结构或重要部位的试件、试块取样，成品与半成品及其试验分析过程。
(7)建筑物、构造物沉降、位移、倾斜、变形的处理。
(8)各种防水处理。
(9)各类管线施工(包括给排水、通信、供电、供气、消防、空调等)。
(10)室内外各种墙体、门窗施工。
(11)室内外装修施工。
(12)设备安装(包括机电、消防、强弱电等)。
(13)公建配套施工。
(14)其它专业工程的各工序、主要部位等施工。
7.1.4工程建设后
(1)工程的外部不同角度的全貌(包括有特点的局部)。
(2)工程的各功能分区、主要部位及设备。
(3)有灯光照明工程的亮灯效果。
(4)绿化、雕塑等环境设施。
(5)其它专业工程特有的主要设施等。
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