浅谈知识经济与会计电算化人员培训
论 文 摘 要:知识经济是建立在知识、信息的产生、分配和使用上的经济,知识经济在本质上是以智力资源的占有、配置和以科学技术为主的知识的产生、分配及消费为重要因素的经济。随着电子信息产业的不断发展,会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛,随之而来的如何发展我国的会计电算化及会计电算化人员培训的问题也越来越引起人们的关注。

关键词:知识经济 会计电算化 人员培训
一、知识经济的含义及特征
(一)知识经济的含义
北京工商大学世界经济研究中心主任、遂宁绿色经济研究院院长季铸教授按照要素结构法将知识经济定义为:知识经济是以人力资本为基本要素,以人的智慧为主要增长来源的经济结构、增长方式和社会形态。
(二)知识经济的基本特征
1.知识经济是一种信息型经济
微电子技术、信息技术的充分发展是知识经济的基础,它是社会信息化的产物,是一种信息社会的经济形态。信息技术的进步促进了信息产业的发展,对传统产业的改造产生极大的推动作用,它使人类社会的经济增长方式发生了根本性的变化。假若说农业经济中土地和劳动力、工业经济中资本和资源是经济增长的决定性因素的话,那么,知识经济的最主要因素是对高新技术的掌握,以及隐藏在高新技术背后的知识创新和有用信息的及时获取。特别是由于网络技术的崛起,整个社会经济生活日益信息化、数字化,更是极大地改变了人类的运作方式,使经济的发展日益与信息技术的进步密不可分。
2.知识经济是一种智力支撑型经济
知识经济也可称之为智力经济,人类正在步入一个以智力资源的占有、配置,知识的生产、分配、使用消费为主要元素的经济时代,也就是“科学技术是第一生产力”的时代。在知识经济时代,智力、知识、信息等无形资产的投入、占有,将成为经济发展的决定性因素,财富和权力的象征取决于所拥有的信息、知识和智力。智力将成为未来社会的最紧缺的资源,谁掌握了智力资源,谁就拥有了财富,谁就具有了经济发展的主动权。智力资源的基础是人才,故而在知识经济时代,人才的培养和人力资源的开发,就具有特殊重要的意义。
二、知识经济与会计电算化的关系
(一)知识经济信息化
知识经济时代,企业竞争力的高低完全取决于其获取和处理信息的能力。企业发展依靠的是正确的决策,而决策的基础则是信息。对企业来说,怎样比对手提前一步获得有效的市场信息显得尤为关键,而这一点离开了现代信息技术的支撑是无法做到的。目前,信息高速公路的建设正在全球范围内如火如荼地进行,企业若想搭上这班信息快车,首要前提是先搞好自身信息化建设,否则,只能望“路”兴叹了。21世纪是知识经济时代,企业经济业务已经远远超越了传统的经济内容,知识经济、网络经济对我们不再是一个陌生的名词。
(二)会计电算化本身就是会计信息化的发展
(三)信息化发展下的人员培训
为适应新形势、新发展,会计电算化教育所培养的财会人员必须具有新的知识结构。提高会计队伍现代化科学技术的知识素养和基本业务能力。知识经济不仅是智能经济、信息经济,更重要的是以人为本的经济。实行会计电算化,对财务会计人员的能力素质提出的新的挑战。一方面,财务会计人员要精通基本财务会计知识,具备较强的业务能力,并掌握《会计基础工作规范》、《企业会计准则》、《企业会计通则》,以及有关各种财务法律、法规和规章制度。另一方面,会计人员要精通会计电算化知识,操作电脑、运用会计软件、硬件系统工作。随着知识经济的发展和深化,会计软件系统将快速发展更新,会计人员必须加强学习、培训、增长会计电算化知识和技术,才能在会计电算化过程中操作计算机电脑等现代化手段,准确快速承担会计工作任务。
三、在知识经济背景下对电算化人员的要求
(一)更新会计专业知识 随着网络经济为代表的知识经济的发展,网络会计、知识会计也随之产生,另外,随着全球经济一体化的进程,跨行业跨国界多主体的集团业务的出现,这一背景下也出现了“网络财务”、“全能ERP软件”、“数字化管理”等多种定位。这就要求我们的会计电算化教育必须适时充实或增加上述内容。财会人员必须时刻警示自己,及时更新自己的知识库,才是会计工作人员事业的根本。
(二)掌握现代信息技术,适应新形势的发展
信息时代,最重要的工具无疑是以计算机信息技术为平台来进行会计账务处理。如果说传统意义上的财会人员不会打算盘就不算合格的财会人员的话,那么在信息时代那些不懂起码的计算机知识的财会人员无疑也很难算合格的财会人员。在新时期,会计电算化人员除掌握会计专业知识之外,还必须掌握计算应用基础知识、网络知识、系统分析技术、Internet、电子商务等现代信息技术。会计电算化是一门边缘学科,例如对一些小型商场,个体经营户来说,他们不需要买专门的会计电算化软件。这时他们就可以利用Excel强大的数据运算和处理功能进行工资核算,数据透视等方面的运用。因此,高校会计电算化教育应适应网络时代的需要,必须加强计算机网络及应用的教学力度。
(三)通晓专业理论
知识经济时代要求不断创新,只有具有扎实的会计理论和实践基础,才能随社会要求不断提高业务能力。
(四)擅长计算机操作
电子计算机的发明,互联网络的开通,预示会计工作的手段、工具、条件有一场革命。事实上,在很多企业,电子计算机、财务软件和打印机已经取代了传统的记账凭证、账簿和算盘。因此财务人员必须具有一定的计算机文化和操作基础,并能熟练地使用适合本公司业务要求的财务软件。在知识经济时代的财会工作中,完全实现计算机化是指日可待的事情。
四、目前我国会计电算化人才培养方式及存在问题
(一)培养方式
正规教育指高等院校开设会计专业、会计电算化专业,学生通过正规学习,学习计算机知识、会计知识、程序设计等,成为会计电算化发展的最关键的人才;委托培养主要是基层单位的会计业务骨干,他们有一定的工作经验,特别是手工账工作的经验,他们主要是通过专业学习达到提高理论知识和现代信息技术水平的目的;在职短期培训主要是通过各级财政部门组织的会计电算化的培训,学习会计电算化初级知识,掌握会计电算化的基本操作和应用;财政部组织开展的初级、中级和高级会计电算化培训初级培训主要包括会计电算化基础知识、会计电算化工作环境、会计电算化基本要求和会计软件的操作要求等。中级培训、高级培训主要培训会计人员运用会计信息进行管理的能力和硬件维护能力;软件公司提供的培训凡购买商品化软件,软件公司一定会对软件使用进行培训。这种培训的目的是为了让操作人员能独立使用会计软件,所以根据上岗会计人员的水平不同,培训时间可长可短,内容侧重于会计软件的操作使用。会计人员通过培训,能独立进行会计软件的操作,胜任会计电算化岗位的工作;自行组织会计电算化培训有条件的大型企业可采用这种培训方式,通过统一组织培训解决会计软件实施中存在的关键问题,解决实施过程中比较复杂的问题和多部门之间的协作等问题。这种培训可以弥补前两种培训的不足,有针对性地结合电算化岗位职责进行。
(二)培养方式中存在的问题
1.在培训内容上重视财务软件的使用方法,忽视会计电算化基础理论和相关内容
在实际会计电算化培训中,由于时间、场地和会计人员素质所限,培训内容往往注重财务软件的操作流程和操作方法,对电算化会计信息系统的基本理论不作讲解;忽略了对计算机基础知识和应用知识的介绍,如操作系统、数据库管理系统、办公软件和计算机网络等。造成会计人员对电算化会计信息系统认识模糊,
不能了解系统的全貌,自然更谈不上软件功能的全面深入应用;有的会计人员仅能操作财务软件,对其他应用软件一无所知,不能充分发挥计算机在提高会计工作效率和质量方面的作用。对于财务人员来说,Excel 是运用最普遍的财务管理工具,利用Excel 的制表、函数、运算、图形等功能,帮助财务人员迅速掌握财务管理电算化模型的建立方法,建立起属于自己的Excel 财务管理系统,尤其是学会解决财务管理中的预测、决策和经营分析问题,使Excel 电子报表软件真正成为手中十分有效的电算化工具。可以弥补电算化中的不足然而在实际的学习中我们对这部分的学习很少。
2.目前大多会计电算化教学只满足于简单的从手工账到计算机做账的过渡 在实际的学习过程中还是以手工模式下的思路为主,把手工思路下的记账模式与会计电算化的思路统一,这样来加强理解加强记忆。这种电算化仅仅是把计算机当作是一种核算工具,模拟手工会计模式去完成原有的数据处理任务,遵循的仍然是传统的会计循环理论,忽视用现代技术手段去改变传统模式。所以,在会计电算化教学中会出现这样一种情况,学生机械的把教材或模拟实训内容录入计算机,对于用财务软件进行简单会计信息录入是熟悉的,而对于录入后的数据的处理运用是不熟悉的。这样简单计算机操作员是无法适应社会的发展需求的。另一方面,课程内容涉及范围较窄,多数院校课程只介绍了财务软件中账务处理和报表管理模块,对于采购、销售、成本、固定资产和财务分析等其他模块介绍很少。例如对企业营利影响比较大的成本来说,如果企业能够很好的控制住生产成本,会使企业获得更多的利润。但在实际的学习中,对成本模块如何运用却没有介绍。
3.教学方法模式单一
在会计电算化教学过程中,基本采用上课加上机的传统教学模式。上课是教师讲解,以教师为中心,上机是学生按照教师上课内容重复操作,熟练掌握就为达到要求。这种教学方式教师与学生互动不强,不能激发学生的学习积极性。随着科技的高速发展,会计核算的内容和程序日趋复杂,呆板、单一的教学模式已无法适应当今市场和学生的需要,不利于学生熟练掌握新经济时代会计信息的收集、加工、传递和披露,无法更好的在实际工作岗位上行使会计核算和监督的职能。实训教学形式单一,影响了对学生职业判断能力和职业素养的培养。实训作为高职会计电算化专业实践教学的主要形式,其内容主要体现为以业务讲解为主,每道业务题具有一定的限制性覆盖面比较窄不能完全体现实际生活业务中的业务情况,使实践教学内容仍然依学科型的课程体系设置,从职业岗位角度分析其内容显得零散。实训主要以验证为主,即对书本所学知识进行验证,而真实职业环境中所涉及到的许多经济业务需要会计人员做出职业判断,在验证型的实训方式下难以做到。同时,作业式的实训,一些同学会养成应付的不良行为,不利于学生学习积极性的提高。
4.师资力量不足
会计电算化的课程性质决定了教师既要具备会计知识,又要掌握一定的计算机知识。目前,各院校教师大都是毕业后直接从教的,专业知识较为单一,对于计算机技术缺乏系统的学习,既懂会计又懂计算机的复合型人才较少。另外,很多青年教师缺乏专业实践,缺少从业经验,对于会计电算化在企业中的应用不是十分清楚,在教学过程中只能按其所学教会学生一步步操作,谈不上实践,更说不上综合应用了。
五、对会计电算化人员培训的几点建议
(一)加强对电算化的认识力度 首先,是部分财务人员错误地认为实行会计电算化只是一个形式,较为方便,没有意识到实现会计电算化的重大意义,在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上,对于其他作用、功能不加以使用推行。其次,由于传统的手工记账方式长期被人们所接受,加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上,要改变人们长期形成的习惯方式,有较大难度。再次,是许多企业领导对会计电算化存在片面认识,仅把会计电算化认为是企业现代化管理的标志,把计算机作为主要因素,把财会人员作为次要因素,不重视财会人员的培训。因此公司人员要加强对电算化的认识力度,从根本上改变对电算化的认识,在公司内部加大会计软件各功能的使用推进。和软件供应商经常保持联系,出现问题时及时和他们进行沟通,根据公司内部的实际情况经常对财务人员进行培训。会计人员本人也要加强对会计电算化的认识,多学习一些有关这方面的知识。可制定企业内部培训制度,有计划有组织地开展内部培训工作,并明确奖惩以激励会计人员,形成良好的组织培训和自我学习的环境。
(二)建立培训师资队伍的档案库
为了保证培训效果和培训质量,要求对培训教师进行资格认定审查,主要内容包括培训教师的职称、学历、经历以及以前的教学成果和科学研究成果。管理部门可以建立会计电算化专业教师档案库。各培训点搞培训,从专业教师库中选用所需教师。管理部门根据各培训点的教学反馈状况,定期对入库教师打分评比,符合任教资格的,继续入库使用,否则,淘汰出教师库。专业教师库的建立使每期学员都能有合格、专业的教师授课,对提高教学质量有极大的促进作用,也是对学员的最大负责改革现有的会计电算化人员培训上岗证制度,使会计电算化培训成为会计人员从业资格教育及后续教育的一个组成部分。
(三)纠正各培训点办学指导思想,切实树立为广大会计人员服务的思想 目前各培训机构都是以营利为目的,只是单纯的为了应付考试,只对学员进行应收、应付、报表、固定资产等财务系统模块进行培训。对考试没有涉及到的采购、库存等其它会计模块而没有进行培训。建议会计管理部门加大宣传力度,使培训点充分认识普及电算化知识的重大意义,明确培训的目的,从而端正办学态度,提高培训质量,提升会计人员整体素质,迎接会计的国际化、信息化。严
格按照会计电算化培训(初、中、高级)大纲要求,分别设定培训目标。会计管理部门也应加大宣传力度,使培训点充分认识普及电算化知识的重大意义,明确培训的目的,从而端正办学态度,提高培训质量,提升会计人员整体素质,为我国整体会计信息化水平提高做出贡献。检查学员情况。主要检查在学员招收中,是否有学员跨级培训的情况,并抽查了解学员的培训情况。不能为了应付考试而去单纯的进行培训要以培训合格的会计电算化人员为职责。
(四)加强教师队伍建设,培养真正的“双师型”教师
师资队伍建设是保证教学质量、提高专业建设水平的关键。担任会计电算化课程的教师,在授课过程中应注意,不仅要明确告诉学生如何进行会计软件的操作, 更应对操作背后的会计理论做出清楚、完整的交代。会计电算化的教学对教师的要求很高,他们不仅要有完整的财会知识,还要精通计算机的相关操作。在财会知识和计算机知识更新如此迅速的年代,教师如果不抓紧更新知识,就会面临知识老化、陈旧的尴尬局而,由此看来,对教师的培训也就更显得重要了。会计电算化教师的培训有很多种方法:在学校经济状况允许的情况下,把相关教师送到财务软件公司学习,或聘请财务软件公司的技术经理经常来校给会计学教师举办技术讲座;也可以参照软件公司对技术人员的技术资格认证办法对相关教师进行定期的培训认证工作, 从而使教师能够把理论知识和实践能力很好地结合起来。
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