试论校园网的多校区教学管理系统建设

试论校园网的多校区教学管理系统建设

　　论文摘要：多校区办学使高校面临着新的发展中的管理问题，对教学管理工作提出了新的要求。通过以校园网为基础运行平台的教学管理系统的建设，能够较好地解决异地办学带来的管理困扰，使学校教学工作实现完整统一的管理，促进了办学水平和管理效率的提高。

　　论文关键词：校园网；多校区；教学管理
　　
　　进入21世纪，我国迎来了教育大发展的春天，高等教育蓬勃发展，各高校积极开拓办学空间、改善办学条件以满足扩大招生所带来的教学需求的增长，众多大学形成了多地多校区办学的格局。
　　然而各校区地域的分隔给传统的集中式的教学管理造成了极大的阻碍，从而影响了学校的教学效率和教学质量。

　　一、多校区教学管理工作中的难题

　　教学管理是对教学活动的各方面进行统筹规划、组织实施、监督控制、指挥协调等的一系列活动，是对教学工作的有效控制，它能促进教学过程优化，保证教学目标的实现。
　　高校多校区办学解决了教学、实验、住宿的用地问题，缓和了扩招引致的土地资源矛盾，在很大程度上使高校走上可持续发展的道路。但多校区跨地域办学使教学管理工作变得复杂化，原本简单的办事流程却由于地域阻隔而无法实施。学生人数的剧增使日常教学数据的上报、统计和查询成为一项艰巨的任务。教师、学生的分散使教务集中统筹工作难上加难，校区分隔使学校的教师评价及教学监督工作鞭长莫及，而教学信息的传递和沟通也因地域分隔变得困难重重。学校多校区办学也使教学资源难以共享使用，从而容易造成重复建设的浪费。
　　面对新的办学形式带来的管理难题，高校必须采用适合于多校区教学管理的方法和手段，才能保证良好的教学质量和办学水平，使学校实现快速、高效的发展。

　　二、多校区的教学管理系统建设

　　教学管理系统建设能够较好地解决多校区办学所面临的教学管理难题，协调和处理好多校区间大量任务繁杂的教学管理工作，使各校区教学信息资源实现全校共享，提高教学评价效率，最大限度地节省学校管理成本。
　　1.基础设施建设
　　计算机网络技术的迅猛发展为多校区教学管理工作实现现代化奠定了基础。为了提高教学管理系统的普及性和使用率，首先应该实现教师、学生、管理人员相互之间信息的传递、沟通和共享。学校应建设广泛覆盖全校各校区教学、行政、办公、科研、生活区域的互联网络。各校区间应以具备高速传输性能的光纤以及高品质的核心交换机作为网络连接，形成全校统一、整体的校园网络，从而使跨地域的各校区能够紧密地联系在一起，缩短校区间的时空差距。
　　教学管理系统的应用关系到学校的工作大局，对维护全校正常的教学秩序起着关键性的保障作用，因此管理系统的使用和运行环境建设及维护工作至关重要。为了让教学管理系统的信息数据安全高效地进行交换与存储，学校应建设符合信息化标准的专用机房。机房内应安装空调及防潮设备，24小时维持恒温恒湿的环境，保证系统计算机设备正常运转。同时，还应配备UPS不间断电源，以防止因供电不稳定造成的数据丢失或传送中断。为了实现快速、高效数据处理与信息交换，各应用系统应使用独立的、高品质的计算机设备，并将数据信息存储于高性能、大容量的专用服务器中。管理系统还应定期安排专业的维护人员进行安全检查，对系统作可靠性评估，必要时进行系统升级。
　　2.应用系统建设
　　（1）教务管理系统。教务管理是高校管理工作的重要内容，也是改进、提高教学环境和教学质量的关键因素，关系到高校的办学水平和办学实力。
　　为了提高多校区教学管理效率，使学校的教学管理工作更加科学化、规范化，教务管理系统建设是学校的当务之急。
　　1）内容：它必须包含排课管理、选课管理、学生管理、考试管理、成绩管理、师资管理、教学计划管理、教材管理、实践教学管理、教学质量评价、毕业管理等。
　　2）功能：实现学校各校区学生统一学籍管理，学生公共选修课网上选课，全国大学生统一考试网上报名，多媒体教室自动排课，教师教学质量网上评价，学生各科成绩网上报送、查询，专业自选课网上选课，教学及学习教材订购，教师授课安排，学生在校奖惩情况记录档案管理等。
　　3）原则：充分依托校园网，实现教务信息的集中管理、分散操作、信息共享，使教务管理进一步朝数字化、无纸化、智能化、综合化的方向发展。
　　4）易操作性：管理人员、教师及学生能在自己的权限范围内方便、快捷地进行查询、统计及相关信息的变动更改，系统支持以数据库的形式导入数据。
　　5）整体性：使各校区教学管理工作“化零为整”，完成对教学信息的统一上报、统计和处理，便于统筹和决策。
　　6）高效性：能快速统计各类数据、完成信息交换，准确体现教学信息的变化，并实现安全方便地查询信息。
　　7）适应性：能满足管理者及教师、学生的功能需求，符合学校工作流程，实现各校区教学信息资源的互通与共享。

　　（2）教学资源系统。多校区办学使高校教学资源随校区分散，各校区教师难以共享其他校区公共的教学资源，学生也无法利用课余时间开展兴趣学习活动。信息与网络技术的迅猛发展为教师课堂教学和学生自学开辟了新的途径，以多媒体为教学手段的教学资源系统适时地满足了教师与学生的双重需求。
　　1）原则：以课程为核心集成网络“教”、“学”的环境，实现对各学科各课程资源进行科学管理、整合的教学功能。
　　2）内容：以课程为单元的网络课程在线学习、网上自学和网上考试、专业知识点教学视频点播、各专业的专题学习网站，各学科大量直观、生动的图片、动画、视频、音频等多媒体资源库，各行业最新的前沿信息等。
　　3）功能：为教师、学生提供施教和学习的网上虚拟环境。教师可以开设网络课程，实施远程教学，并方便地发布、管理、组织教学内容。学习者可以自主选择要学习的课程并进行课程内容学习与自测。教师和学生可完成网上学习、辅导答疑、作业、改卷、试卷分析等教学过程，不同学习者之间以及教师和学习者之间可以根据教、学的需要在线进行学习讨论、交流和沟通。教师和学生可以在资源库上传、下载所需要的教育教学资料，即时浏览教学视频节目。
　　（3）教学监控系统。教育部部长周济在第二次全国普通高等学校本科教学工作会议上的讲话中指出“质量是高等学校的生命线”、“要将工作重心由前一阶段高度重视规模发展，转移到在规模持续发展的同时，更加注重提高质量。”高校在经历了连年扩招之后，面对多校区办学的现状，提高教学水平和教学质量是发展中面临的最为迫切的任务。
　　教学监控系统的建设为高校异地办学实现教学质量的集中监控与评价提供了方便。
　　1）系统设计：各校区教室内配备全方位、定位摄像机各一台，两台摄像机分别从两个不同方位拍摄、记录教师授课的情况。教学监控系统自动将获取的视音频信号转换成数字流媒体格式，搭载连接各校区的高速校园网络将清晰的授课情况实时传送至主校区的教学监控观摩室。教室内的多媒体中央控制器还配有网络远程接口，可同步调播上课教师的授课课件，从而实现了异地、实时的教学观摩功能。
　　2）实现功能：教学督导、教学评价以及监考人员可以足不出户地众览全校各校区教室内实时的授课情况以及考试的现场情况，对远在异地校区的授课实情也了如指掌，随时可以对教师课堂教学质量进行评价，对学生学习纪律、学习态度进行监督，对学校提高教学水平有着积极的促进作用，同时，也能为学校节省大量的办学开支。

　　三、教学管理制度建设

　　要让教学管理系统在多校区办学中发挥出其应有的优越性，真正实现管理现代化、科学化，与之相适应，还需要建设好管理制度。
　　为保证管理系统每个流程的可操作性，学校应建设、完善符合自身发展要求和多校区办学特点的教学管理制度。通过制度强化关键部门的责任意识，明确各级教学管理人员的岗位以及工作职责，使他们树立起为教学服务、为教师学生服务的大局意识，并努力提高自身的管理水平。通过严格的规章制度使管理流程更加规范化，各应用系统使用的整体性、高效性、适应性才能获得保障，避免人为造成的差错事故。完善的教学管理制度能真正保证多校区教学管理工作的顺利开展，使全校师生都能积极协同做好各项教学管理工作，促进学校走上良性发展的轨道。

　　四、结语

　　多校区教学管理系统的建设较好地解决了高校异地办学的管理困扰，使教务信息能够统一收集上报、统计处理，教学资源实现异地共享，教学工作及任务能够统筹安排，课堂教学得到及时评价和监督，最大限度地节省了学校的管理成本，加快了管理决策速度，从而提高了教学和管理效率，实现了多校区教学工作的完整、统一，对促进学校全面、深入、长足地发展有着重要意义。

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