论高职图书馆采访工作

论高职图书馆采访工作

　　论文摘要：采访工作的质量及人员素是高职图书馆优化馆藏资源的前提和保证。只有不断的探索和提高图书馆的采访工作，高职院校图书馆才能够优化馆藏，更好的为教学、科研服务，为用户服务。

　　论文关键词：高职图书馆；文献采访人员素质；采访模式
　　　
　　采访工作是图书馆一切工作的基石，基础不稳固，业务工作难以有效的开展，根据每年的采访的数据材料为依据，并对这些数据进行分析研究，以便全面地制定图书馆采访原则。同时要掌握本馆读者的需求情况、学科建设情况、馆藏原有基础等个方面情况，才能对文献信息资源的选择获得规律性的认识，避免脱离实际的盲目入藏，使采集入藏的文献信息资源具有较强的针对性和实用性。它不但关系到图书馆文献建设的健康发展，而且直接影响对读者的服务质量和图书馆的全局工作。如何提供更加科学、系统的图书资源服务，及时满足广大师生教学科研需要，成为图书馆工作迫切需要解决的重要课题，文献采访质量的高低。取决于采访人员各方面的素质，下面从采访工作的人员素质及采访模式等方面来探讨图书馆的采访工作。

　　一、采访工作的重要性

　　图书采访是通过对馆藏、读者和书源的调查，有目的、有计划有系统地收集所需图书来满足读者的需求。图书采访工作是高校图书馆文献资源建设工作的重要组成部分和首要环节，是图书馆工作的基础和核心，是图书馆发挥各项职能的物质基础，图书馆如果不进行文献采访，不建设优质的信息资源，读者凭什么要依赖图书馆，社会凭什么要提供资金来保持图书馆？采访工作是图书馆建设中的第一道工序，是图书馆藏书建设的基础工作，浩如烟海的文献资料。只有经过采访部门系统地、有目的地选择、搜集，才能形成合理的馆藏结构，使图书馆与其他部门系统地、有目的地选择搜集，才能形成合理的馆藏结构，使图书馆与其他部门的工作正常运行，协调发展我院图书馆的现状
　　我校江苏经贸职业技术学院是文科院校共有两个校区，教学部门有9系四院一部。原有专业（会计、人文、工商管理系、外语系等）的馆藏基本上能满足理论和理论学习的需要，根据学院的发展，学院又增加一系（体育系）、一院（老年产业学院）等若干专业。图书馆有8名馆员做院系的文献采访人员，他们每年要完成对应学科的文献的采访工作。根据学院的专业设置及发展情况，每年会对专业文献订购量上做调整，复本的增加会向重点学科倾斜，会放置馆藏复本的最大量3-5本，一般学科2-3本，来更好的满足各学科的需求。

　　二、采访人员的素质

　　北京大学信息管理系刘兹恒教授强调：我们的采访者应该认识采访工作是图书馆最重要的工作之一，采访人员应该是图书馆业务水平最高的人员之一。文献采访工作必须有思想素质好、文化水平高和业务能力强的人员担任，对文献的选择和鉴别要有准确的把握能力以使馆藏图书结构不断优化，采访者首先是文献采集的内行，即了解学科现状、发展趋势、专业设置、课程需求、培养目标等各方面。其次应该是学科馆员或专业馆员，具有较宽的知识面、较多的专业知识和一定的外语水平的复合型人才，因为以有物理实体形式的文献资源为目的的文献资源建设，是图书馆开展所有服务工作的基础。要对学院设置的专业要有全面了解即及时跟踪访问。另外，学科藏书所占的比例、藏书体系的建立等方面，采访人员根据自己所对应的学科的发展和变化，制定出新的采访方案和规划。
　　（1）多学科知识素质
　　随着出版业的蓬勃发展和学院专业设置的大跨度，需要采访人员具备较广博的知识素质。不仅要具备图书馆学知识和社会学科知识、还要具备相关的专业知识，这样才能在广博的书海中去粗取精，去伪存真，用有限的购书经费，为读者选出他们所需的精品，确保馆藏文献的质量。作为一所大学图书馆，它的藏书建设绝不仅是各专业的教科书、参考书和工具书，还包括相关学科、课外教育、科普知识、道德文明等多方面的内容。因此，专业以外的图书以及跨学科的图书采集还需要采访人员来进行。
　（2）业务研究能力
　　随着图书发行渠道的多样化，图书质量出现的书目名和图，书内容上的不规范。同时，读者的需求也呈多样化，阅读水平参差不齐，根据这些情况，采访人员必须在经常性的做读者需求、出版市场和馆藏情况的调研。认真分析调研的信息，综合并及时提出采购工作可行性的分析，以便在今后的采访工作中，有计划、有重点的使用购书经费。把有限的经费用在刀刃上，避免馆藏资源的重复和浪费。分析几种我馆用的几种采访方式。

　　三、高校图书馆目前常用的采访方式

　　（1）书目预订
　　书目预订，是以全国性的征订书目或出版社、图书供应商等编制的书目为依据，根据本馆的需求情况、馆藏现状以及经费额度，挑选出相应学科的图书，其特点是：看着书目圈选，没有实物，这种订购方法的有点在于，书源比较丰富，能给图书选择较大的对比空间，能保证采购的品种、数量的计划行、连续性、系统性。这种采购方式的弊端和缺陷是，首先，目前大多数供选择的书目报道品种不全面，不能反映整个出版界的真是动态。由于激烈的市场竞争，一些出版社为了抢占市场，其新书上市多采取开订货会、上门推销等方式，直接与购买着接触，力争取得最好的发行效果，容易导致许多畅想图书、有学术价值的图书可能被漏订。有部分图书订书的周期太长，从征订到新书到馆会有半年以上的时间，这对一些时效性要求较强的图书来说，当它进入图书馆时使用价值也就打打消弱了。通过这种方式的图书到货率低，实现不了预期的图书采访目的，而且浪费了不少人力、物力和时间[4]。
　　（2）现书选购
　　图书现够，是我馆采购文献工作的重点。指采访人员直接到书店和图书展销会上根据自己所负责的院系有选择地购书。这种方式，能直接鉴别图书内容，购进当前专业主流图书，有时还可以买到预订收集不到的图书，以及各种原因漏顶的或预订复本不足及临时需要补配的书，特别是自发发行的图书，可以解决时效拖延的问题，缩短图书采购的时间以及新书与读者见面的周期。但是,现购方式多为普及性图书,学术性强的图书较少, 购书成本较高。因此,要保证图书质量,就要把两种方式有效地结合起来。专业性强、学术性强、出版周期长、数量少的图书,可以通过订购的方式,尽量选购级别较高的出版社及专业出版社出版的图书和知名专家学者所著的图书。其他图书则尽量采用现采的方式来完成,采取订购与现购相结合的办法,互为补充,以提高图书采访的质量。这种方式的缺点是：由于是一个书店或一个书市为环境，其空间有限，选择的品种局限与书商的进货，容易陷入盲目购货的处境中，由于时间短，采购人员工作强度是非常大的。
　　（3）读者推荐
　　读者推荐指采访人员根据师生读者提供的图书需求信息并结合本馆图书采购需求进行处理并采取相应措施，满足读者需求的采访过程。如网上读者推荐；电子邮件；图书馆主页读者书刊荐构系统也会提供补充馆藏记录。总之，传统的图书采访方式，由于受时空的约束、主观经验的限制，具有很大的局限性和滞后性，只有将多种采访模式有机地结合起来，做到取长补短，力争使其在内容和功能上形成互补，并根据实际情况不断调整采访策略，才能发挥出各自的优势，做好图书采访工作，满足读者的需求。
 

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