预算管理在中小企业中的实践
导语：中小企业在发展初期，往往会把运营重心放在市场开拓及产品技术开发上，投资及融资都存在较大的风险，因此，这一阶段企业进行全面预算管理时需要把资本预算作为核心，加强对固定资产投资的预算。
随着社会的发展，市场竞争日趋激烈，企业要想在激烈的市场竞争中占据一席之地，就必须要加强自身内部管理。作为我国国民经济发展的重要支柱，对国民经济的发展有着极其重要的推动作用，全面预算管理模式的应用，使得企业的资源配置得到优化，为企业的发展运营增加了新的活力，目前全面预算管理在中小企业的应用中仍存在着一些问题，影响着企业的长远发展，因此，企业要想获得长远发展，就必须要加强全面预算管理，从而提高自身的经济效益。
一、全面预算管理概述
1.全面预算管理的概念。全面预算管理是指在企业运营过程中，结合企业运营目标，通过对市场需求关系的调查研究，进行科学合理的分析作出预测，加强对销售预算的重视，并逐渐扩展到生产、成本，以及资金收支等环节，最终形成以业务预算、财务预算，以及专项预算为重要内容的全面预算管理体系。企业的全面预算管理体系，利用全面预算，把企业的发展战略目标及日常经营管理活动联系到一起，实现了对企业现有资源的优化配置，有利于实现企业长远发展的重要管理机制。
2.全面预算管理的优势。全面预算管理作为当今企业发展管理中的现代管理方式，具有权威性、适应性，以及全面性等特点，实施全面预算管理具有如下优势：一是更好的计划能力。企业实行全面预算管理，运用量化的方式确定企业发展阶段中的目标及方向，并明确好企业各个部门所担负的职责，制定科学有效的具体目标，使得企业员工都能够参与到企业发展过程中，使得企业的计划更加完善。二是更好的监控能力。
全面预算管理贯穿于企业日常经营管理活动的方方面面，而作为事前控制，所编制的预算能够对企业运营进行有效指导，明确阶段性发展过程中的具体目标，作为事中控制，预算执行能够为企业的管理层提供控制企业各部门的管理规范，作为事后控制，预算考核能够利用对比的方式，对企业运营过程中所产生的实际效益与预算标准进行比较，分析差距出现的原因，为后续工作提供明确的方向。三是更好的激励能力。企业实施全面预算管理，能够使得企业部门及员工的职责更加明确，同时，自身的奖惩制度能够对部门，以及员工产生激励的作用。
二、中小企业全面预算管理中存在的问题
1.缺乏正确统一认识。全面预算管理的'实施需要企业各个部门及全体员工的参与，而要想全面预算管理得到切实有效的落实，这就要求企业的所有人员都必须要对全面预算管理形成统一的认识，即企业的管理层、各部门，以及全体员工之间都必须要有共同的努力目标，协调好各部门之间的工作，为全面预算管理方式的实施奠定坚实的基础。然而，在中小企业实施全面预算管理的过程当中，由于对全面预算管理缺乏正确统一的认识，部门之间存在着一系列不可调和的矛盾，影响着全面预算管理的实施。
如采购与库存之间存在着“二律背反”，主要表现在当企业采购成本降低时，会在某种程度上增加企业库存的成本;企业销售部门为了增加业务渠道，就必然增加销售费用，而财务部门为了能够有效加强对企业成本的控制，控制销售部门的开销等，这些部门之间矛盾的存在都会抑制企业全面预算管理的进行。
2.缺乏有效管理工具。全面预算管理方式的实施，需要借助先进高效的管理工具，而中小企业自身规模较小，经济实力并不雄厚，投资回报率较低，致使中小企业在运用全面预算管理方式时，无法运用足够的资金，配置有效的预算管理工具。然而，由于全面预算管理本身就是一个内部联系极为紧密的体系，要想实现长远发展，就必须实现采购、销售、生产、仓储，以及人力资源等管理部门的有机结合，以便于各部门相互之间能够及时传递信息数据，要想实现这一目标，就要建立一个信息化程度较高的数据共享平台，然而，由于缺乏有效的预算管理工具，导致中小企业全面预算管理的实施效果不甚理想。
3.缺乏考核评价体系。考核评价体系是全面预算管理体系中的重要组成部分，如果企业在实施全面预算管理方式过程中，缺乏完善的考核评价体系，就会导致企业员工无法正确认识目标完成程度与奖惩之间的联系，从而导致全面预算管理的激励作用无法实现。就当前中小企业来看，部分企业尽管在产品质量及效益评价当中增加了预算管理，但是对员工的考核评价能力表现的却不是很明显，这主要是由于：一方面，考核评价缺乏合适的计算方法。在实际应用中需要对实际数据与预算数据进行对比，然而在实际操作过程中，却是用当年的实际数据与去年的实际数据进行了对比，使得考核评价存在着不准确的现象;另一方面，考核评价体系当中，预算管理所占比例较小，无法体现出激励作用，使得员工的工作更积极性得不到发挥。
三、推进全面预算管理在中小企业中应用的建议
1.选择科学的预算工具。企业在实施全面预算管理的过程中，需要把企业未来运营发展产生的经济效益，以及财务收支状况模拟出来，编制详细的预算，并根据实际的发展进行动态调整。在中小企业实施全面预算管理之时，可以根据实施阶段的不同，选择科学的预算工具。
如在预算管理的初期，由于企业还未对发展规划进行细化，可以选择手工预算工具Excel;当企业预算管理发展到一定阶段时，企业需要对财务数据做好衔接保密工作，可以使用简单的财务管理软件进行预算编制;当企业发展规模扩大到一定程度时，由于部门逐渐细化明确，在具备一定经济实力时，可以选择专业性的全面预算管理软件，加强对预算动态性的管理。
2.采取合理的预算管理模式。中小企业在发展初期，往往会把运营重心放在市场开拓及产品技术开发上，投资及融资都存在较大的风险，因此，这一阶段企业进行全面预算管理时需要把资本预算作为核心，加强对固定资产投资的预算;在产品成本期，中小企业需要把经营管理的重心放在市场占有率，以及资金的周转方面，这一阶段企业需要从销售预算编制着手，确保企业资金的正常运转，提高产品的市场占有率;当产品处于成熟期之时，由于企业产品市场占有率是一定的，这一阶段的全面预算管理重点就必须放在成本控制上，注重加强对成本预算的编制，降低产品生产成本;而在产品衰退期时，企业的全面预算管理的重心需要放在账款的回收上，以便于为新产品的研发提供必要的资金支持。
3.明确各部门职责。中小企业在产品发展的每一阶段，全面预算管理的重点也发生着变化，所涉及的部门也有所不同，因此，企业在实施全面预算管理时，需要明确各部门的职责，加强各部门之间的联系，在企业的内部建立起预算管理责任中心，使各部门都能够切实履行好自身职责，如在以销售为全面预算管理重点的阶段，预算管理责任的重心就是销售部门，这就要求在编制预算时，销售部门需要与企业财务部门有机结合，并履行好对款项回收及控制的职责。
4.建立完善考核评价体系。建立完善的考核评价体系是确保中小企业实现长远发展的重要保证，完善的考核评价体系不仅仅能够激励员工工作，也能够对企业进行科学合理的测评，真实反映出企业的实际情况。因此，中小企业在建立完善考核评价体系之时，需要借鉴大型企业的经验，根据财务、产品质量，以及客户员工满意程度等指标确定好符合自身发展规划的考核评价体系，并且以预算为基准进行考核评价的比较，为企业实现长远发展，提供强有力的保障。
四、结语
全面预算管理作为中小企业提高经济效益的重要方式，在实施的过程中，需要企业各部门，以及员工之间形成统一的认识，确定好预算的工具及模式，建立完善的考核评价体系，提高员工工作积极性，实现企业的阶段性发展战略目标，为企业长远发展奠定坚实的基础。
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