供应室管理系统的建立及应用
供应室是面对全院各科领取各种器械及物料，每天品种杂，数量多，因此日清月结显得十分重要，但是其核算却是一项量大而易出错的工作，往往花费很多时间但取得的效果不好，而电脑的普及为此项工作提供了较为快捷而准确的方法，笔者利用Access软件建立了供应室管理系统并用于实际，在数据管理、查询及打印等方面实现了方便快速的要求，数据统计更是快捷准确，大大方便了日常工作。1 供应室管理系统的建立及功能介绍
1.1 系统配置与程序设计环境 推荐Intel Pentium III或同等的处理器，128MB内存，2G可用硬盘空间；Windows XP操作系统；Office2003中文办公系统。
1.2 数据库的建立 进入Access，选择“新建数据库”栏中“空Access 数据库”，点击“确定”，为新建数据库命名“供应室管理系统”并选择存储路径后，进入数据库选项栏，点击“使用设计器创建表”，并依次设立编号、领料日期、科室名称、领料金额等字段，字段的数量、类型、属性和有关说明可根据使用者的需要调整，此表保存为“科室领料明细表”。以同样方法可建立“领料清单”，字段包括：编号、序号、领料日期、科室名称、物料名称、单价、数量等，同时为了实现科室名称及物料单价增减变动等的维护，另外再建立“科室名称”和“物料单价”两个表。
1.3 数据的录入 为了录入的方便与直观，利用Access的窗体功能将“科室领料明细表”设为主窗体，并调整字段位置以方便录入，将“领料清单”设为子窗体，并在窗体中设计“添加记录”、“保存记录”、“领料查询”、“返回主菜单”、“删除选中记录”、“删除本面记录”、“科料信息维护”、“科室信息维护”等按钮，以利于操作的快捷方便，如：点击“添加记录”即可转到新数据录入界面，按各个项目依次录入即可（如图1）。根据管理需要，留存签字的领料单据十分必要，因此在录入窗口中还设置了“打印领料单”按钮，可以及时打印科室领料清单。
图1 数据录入窗体 1.4 数据查询窗体 利用Access的“查询”功能可建立“科室领料查询”，通过窗体功能建立以科室名称及领料日期等字段为关键词的查询窗体，查询结果则根据不同需要点击相应按钮而显示在三个不同的子窗体中，如输入“消化科”及时间段，根据需求可以查询出消化科在此时间段内领料的金额、领料流水帐及明细单，同时在该窗体中还添加了“打印”功能，以方便使用（如图2）。而只输入时间段则可查询出某时间段全部科室的领料情况，为实现日清月结提供了可能（如图3）。
图2 打印查询结果
图3 日清月结查询结果
2 讨论
2.1 快捷性 科室领料情况录入一般都是录入当天的领料情况，为了录入方便，领料日期采用系统默认时间，当然也可以进行修改。而对于科室名称、物料名称等字段则通过编写代码实现了快捷的录入方法，即只需录入相应的拼音简码即可弹出下拉菜单并指到相应内容，如科室名称需录入“消化科”时，只需输入“xhk”即可在下拉菜单得到“消化科”，然后点击回车即可实现录入。对于物料名称的录入也是同样的方便。
2.2 智能性 同一物料的单价往往在一定时期内是固定不变的，为了录入的准确与方便，当物料名称录入结束后，相应的单价就会自动录入，而录入完数量后相应的金额也自动得到，无须再行录入，具有一定的智能性，也可以使科室间的结算做到准确无误。
3 结语
供应室管理系统的建立使供应室工作人员从繁琐的帐务计算中解脱出来，更提高了工作效率和准确性，同时在科室领料数据的保存及查询等方面具有一定的作用。本系统的建立简单易行，便于非计算机专业的工作者使用。
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