供应室管理系统的建立及应用

供应室管理系统的建立及应用

        供应室是面对全院各科领取各种器械及物料，每天品种杂，数量多，因此日清月结显得十分重要，但是其核算却是一项量大而易出错的工作，往往花费很多时间但取得的效果不好，而电脑的普及为此项工作提供了较为快捷而准确的方法，笔者利用Access软件建立了供应室管理系统并用于实际，在数据管理、查询及打印等方面实现了方便快速的要求，数据统计更是快捷准确，大大方便了日常工作。
        1  供应室管理系统的建立及功能介绍 
        1.1 系统配置与程序设计环境  推荐Intel Pentium III或同等的处理器，128MB内存，2G可用硬盘空间；Windows XP操作系统；Office2003中文办公系统。
        1.2 数据库的'建立  进入Access，选择“新建数据库”栏中“空Access 数据库”，点击“确定”，为新建数据库命名“供应室管理系统”并选择存储路径后，进入数据库选项栏，点击“使用设计器创建表”，并依次设立编号、领料日期、科室名称、领料金额等字段，字段的数量、类型、属性和有关说明可根据使用者的需要调整，此表保存为“科室领料明细表”。以同样方法可建立“领料清单”，字段包括：编号、序号、领料日期、科室名称、物料名称、单价、数量等，同时为了实现科室名称及物料单价增减变动等的维护，另外再建立“科室名称”和“物料单价”两个表。
        1.3 数据的录入 为了录入的方便与直观，利用Access的窗体功能将“科室领料明细表”设为主窗体，并调整字段位置以方便录入，将“领料清单”设为子窗体，并在窗体中设计“添加记录”、“保存记录”、“领料查询”、“返回主菜单”、“删除选中记录”、“删除本面记录”、“科料信息维护”、“科室信息维护”等按钮，以利于操作的快捷方便，如：点击“添加记录”即可转到新数据录入界面，按各个项目依次录入即可（如图1）。根据管理需要，留存签字的领料单据十分必要，因此在录入窗口中还设置了“打印领料单”按钮，可以及时打印科室领料清单。 
         
        图1  数据录入窗体