依托企业内网实施远程预审

时间:2020-08-06 08:58:55 审计毕业论文 我要投稿

依托企业内网实施远程预审

一、远程预审与现场审计的区别与联系
  
  远程预审与现场审计相比,在多个方面发生了变化。
  1.现场审计时,审计职员依靠被审计单位提供数据,其效率和质量影响到审计行为的实施效果。远程预审时,运用计算机网络获取信息,审计职员具备更大的灵活性和行为的独立性,可以对审计事项进行更加自由的调查取证,形成审计意见。
  2.现场审计时,审计职员和被审计单位职员在工作全过程中接触,在涉及敏感题目时,难免会受到各方面的干扰,影响到审计职员的独立判定。而在远程预审模式下,审计职员与被审计单位职员处于物理上的不同地点,从环境上有利于审计职员的独立性。
  3.现在审计一般都是在审计事项结束之后再进行审计,对过程无法控制,因而审计中发现的题目、造成的损失都是既成损失。远程预审运用计算机网络获取审计数据,可以对被审单位的运营治理进行实时的审计监视,尽管两年才安排一次审计,但其机动性和灵活性却使被审单位始终都处在监视范围内,对被审单位形成事实上的审计威慑力,对动态监视中发现的重要题目,还可以及时通知治理层,以避免损失的扩大化。
  4.现场审计,审计职员一般只能够对某一个子公司进行审计,由于子公司遍布各地,财务或业务数据分布在不同的地点,很难把握公司的整体情况。远程预审能够高效率取得所有子公司最新的数据。根据这些数据,采用数据挖掘技术,高效、正确地进行统计、分析,构建数据分析报告,在总公司层面上从整体的、宏观的角度对子公司的运营情况进行审计分析,为治理层提供及时的审计信息和有价值的决策支持信息,最大限度地发挥审计在宏观调控下的建设性作用。
  5.现场审计,要按下达通知、进场交流、确认底稿、离场交流、确认审计报告等规定的程序进行,被审计单位要做一定的预备工作。远程预审,不事先通知、不注重形式、被审单位不用预备,审计职员随时登录系统,直奔主题进行分析取证。
  同样,作为两种不同的审计形式,远程预审与现场审计在多个方面存在共同点。
  远程预审,审计的主体、客体,审计的目标并没有本质变化。预审阶段已经审查过的内容,正式审计时可不再进行重复检查,只检查核对新增信息。预审结果为现场审计取证提供了侧重点,细化了审计方案,使现场审计有效的向前延伸。因此,两者并不是对立的概念,而是互相关联,互为补充的。
  远程预审也有其局限性,如:不能与被审单位治理职员的直接交流,不能直接取得疑点支持的实物证据,不能进行实物盘点,完全依靠系统信息的真实性、完整性、一致性,不能了解系统外记载的事项如招投标过程、合同条款及签字盖章的有效性,难以克服电子信息本身的弱点等等。
  
  二、宝钢国际具备的条件
  
  近年来,宝钢国际大力推进信息化建设,相继建成了贸易公司的企业资源治理ERP系统和剪切加工中心的标准版MIS2.0系统等多个财务业务治理系统,大量的客户供给商资料、合同单据资料、财务数据、申请审批执行信息、实物资产变动数据等均已录进系统,并建成了覆盖全公司的内部网络。同时,完善了系统治理的相关治理制度,规范了信息系统的应用作用,基本具备了使用规范、数据可靠、功能全面的计算机远程预审的系统环境。
  远程预审也对审计职员提出了更高的要求,要求审计职员具有网络审计的能力。多年的现场审计使现有职员基本具备了基于公司内部网、互联网,借助现代信息技术,调取被审计单位的有关资料,运用辅助审计工具,采用专门的方法,对被审计单位会计、业务信息的真实性、合规性进行审计的能力。
  完善的设备和职员素质的进步,都为计算机远程预审奠定了基础,拓展出来一条应对要求不断进步的审计形势的途径。审计职员可以通过计算机网络,远程登录系统,获取相关数据,进行数据加工、分类汇总、逻辑判定、甄别疑点、形成分析报告、确定审计重点、锁定取证目标、完善审计方案、进步审计质量和效率的预审目标。   三、宝钢国际实施的策略