会计信息化下的审计问题

会计信息化下的审计问题

随着现代信息技术的发展，会计信息化成为会计事业发展的必然趋势，由于审计和会计关系的血缘性将导致审计的重大变革，会计信息化审计应运而生。 　　一、会计信息化的含义及其特征　　会计信息化是指将会计信息作为管理信息资源，在会计电算化基础上全面应用以计算机，网络和远程通讯为主的现代信息技术对传统的会计模型进行重整的现代会计基础上，建立起满足现代企业管理要求的现代会计信息系统，为企业经营管理，控制决策和社会经济运行提供充足适时的信息。会计信息化具有以下基本特征：　　1、在会计目标方面。会计信息化是以实现会计业务的信息化管理为目标，充分发挥会计在企业管理中的核心作用，主动和实时报告会计信息与企业管理和人类社会构成一个有机的信息系统。　　2、在功能范围方面。会计信息化不光是进行业务核算，还包括会计信息管理和决策分析，并根据信息环境重构会计模型。　　3、在技术手段的实现方面。会计信息化是以计算机网络及通讯等现代信息技术为主要的技术手段，高度自动化地处理信息的收集、加工、传输、存储、应用等。　　4、在系统地位方面。会计信息化的地位，是企业业务处理以及管理系统的有机组成部分。在系统层次上，会计信息化还包括信息管理层、决策支持和决策层。　　5、在信息的输入输出方面。会计信息化的大量数据从企业内部系统直接获取。会计信息输送模式是企业内外的各个机构、部门，根据授权直接从系统当中，从Internet上直接获取。　　6、在理论基础方面。会计信息化的理论基础包括信息技术系统和信息化论等现代思想。　　二、会计信息化审计的基础——会计电算化审计　　会计信息化来源于会计电算化，但它们有着本质的区别。同样会计信息化审计也与电算化审计存在着根本的不同。首先，会计电算化审计只是将计算机仅仅当作手工作业审计的工具，只意味着审计手段的改变。其次，会计电算化审计对象局限于财政财务收支，难以扩大到与经济效益有关的经营管理和其他领域。第三，电算化会计技术由于模拟手工作业审计的审计过程，不仅未充分考虑计算机信息系统的特点（如隐形化，程序化，不尽安全等），而且未充分利用现代信息技术（通讯，网络等）的特点和优势。这不能不说是对现有资源的巨大浪费。但会计信息化审计则不同，它是建立在对现代信息技术（计算机、网络和通信等），对传统审计模式进行重构，并在重构的现代化审计模式上通过评价控制会计信息化信息系统。据此发展的会计信息化审计技术就是在计算机系统中模拟社会的审计工作，对计算机系统的活动进行监视和记录的一种安全技术。运用会计信息化审计技术的目的就是让对计算机系统的各种访问留下痕迹，使计算机犯罪行为留下证据，计算机审计技术的运用形成了会计信息化审计系统。　　三、会计信息化环境下的审计　　会计信息化审计是指利用现代信息技术，对传统审计模式进行重构，并在重构的现代审计模式上通过评价控制会计信息化系统，深入开发和广泛利用审计对象，建立技术与审计高度融合的、开放的现代审计监督体系，以提高审计在优化资源配置中的作用，促进经济发展和社会进步。它有以下几方面的特征：　　1、现代信息技术运用到审计中。审计的所有领域包括审计的理论研究、实务工作、管理模式、知识结构等方面都将运用现代信息技术，使技术与审计高度融合，大大提高审计的工作质量和效率。审计工作向“计算机在内的审计”转变，审计人员不再依赖于纸张记录的会计数据而大部分或全部依赖于介质的电子数据。审计底稿、审计证据及有关审计档案也全部电子化。在管理模式上，要利用现代信息技术来管理责任与风险俱在的审计行业。审计人员除了掌握传统的审计知识外，还应掌握计算机数据处理、网络等现代信息技术。　　2、明细信息的数据安全性、可靠性是未来审计的重点。在会计信息化环境下，企业所提供的最主要的会计信息是各种明细信息，因此审计的工作重点在于验证企业内部形成的明细信息的真实可靠性，以及审核进入外部网络的明细信息的安全性。随着信息新技术的广泛应用，越来越多的交易事项将自动化处理，会计数据输入、处理和输出，均以数据库文件为载体。未来审计将是数据库的审计，为此审计人员应当侧重于验证计算机内原始凭证数据是否真实、可靠，会计凭证数据库的存取是否得当，以及这些凭证数据被不留痕迹修改的风险有多大等问题。 　　3、提高了审计的实时性，扩大了审计的空间范围。在空间上，由于会计信息系统的开发性和网络化，使得会计信息系统在极大的范围内得以交流和共享，缩短了空间距离。在一个开放的空间范围处理会计信息，涉及到交易关联方的各个方面，同时能访问会计信息的用户可能涉及整个网上用户。因此，为防止信息的使用者破坏和更改会计数据，应将审计空间范围扩大到交易关联方以及网上的有关信息用户。