中小企业存货管理浅议
[提要] 存货在中小企业的位置至关重要，是中小企业重要的一项流动资产，且占用大量的流动资金。有效的存货管理方法可以降低流动资金占用率，从而提高存货周转率。本文主要介绍存货管理在中小企业存在的主要问题和原因，以及企业存货管理方法与措施。
关键词：中小企业;管理;问题;存货
一、存货的含义
存货是指企业在正常生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资，包括材料、燃料、低值易耗品、产成品及商品等。
二、企业存货管理存在的问题和原因
(1)中小企业存货管理中存在的问题
1、中小企业存货采购相对混乱，且没有规范的采购制度。中小企业存货采购的混乱是采购环节的致命弱点。一些中小企业存货采购频繁，也不按计划，而是等到原材料不足才去采购，有的时候一批存货采购多少就是凭采购者的感觉来购买。同时，采购者在购置材料时也没有列出详细的存货采购计划，而采购计划通常是由车间使用者提出，然后报经批准，经采购员采购。因此，导致采购者没有合适的采购计划，存货采购环节十分混乱，造成存货积压，也疏忽了存货的本钱和资金占用。
2、部分中小企业存货库存量大，导致企业流动资金占用高。一些中小企业认为存货是企业的资产，是财富的标志。其实这种观念大错特错，这种观念会直接造成企业存货的大量积压，导致中小企业存货资金的周转不灵。同时，中小企业存货变现能力较差，一旦存货库存量过大时，会造成企业流动资金周转困难。例如，某食品公司的存货占了流动资金的55%以上，但销售却没有大幅度增长，因此造成了企业资金呆滞周转失灵，同时也增加了中小企业存货的资金成本。造成这一问题的主要原因是：该公司平时存货采购没有详细计划，随意性强，造成企业存货库存过多，最终形成企业存货积压，导致企业流动资金高。
3、中小企业内部控制制度不够完善。据调查，大多数中小企业无健全的存货管理盘存制度，且企业岗位人员分工较为混乱，导致了中小企业存货的浪费。
(2)原因分析
1、存货控制差，造成中小企业资金周转失灵。许多中小企业月末存货占用资金大大超过其营业额的两倍以上，造成企业资金周转失灵。同时，也与企业重钱不重物有很大关系，导致企业资产流失严重。有不少中小企业经营者，对原材料、半成品、固定资产等监管不到位，造成存货出了问题无人问责。这样，不但造成企业存货资产的严重浪费，而且使企业存货储存成本大幅度的增长。有的企业管理者比较重视产成品的盘点和核对，这一部分做的比较完备，但是对于仓库的原材料和其他车间存货不是很重视。造成企业存货核算不准确，就是这种不完善的决定，给生产环节带来很多不必要的麻烦。
2、中小企业经营模式不佳，管理观念差。企业库存管理根本谈不上科学管理，仓库里除了一本数量金额式明细账外，存货其他方面信息不完善，且相当多的信息采用手工完成，导致企业存货管理的信息化水平低。例如，一些中小企业在信息采集与交换这块做得还算完备，会使用电脑等工具，这样使企业库存管理起来十分便利，同时还不容易出错。但这些中小企业管理模式还很欠缺，原因是：存货管理系统和统计人员经常替换，所以没有十分明确的存货管理范本，这样对于企业管理人员来说，也要经常去适应新的企业存货记录方法。这样的管理模式令管理人员的适应能力变差，实际操作起来十分麻烦，创新能力也不佳。因此，改善该企业的管理模式迫在眉睫。
三、管理方法和措施
(1)制定科学的中小企业存货采购管理计划
1、选择质优价廉的供应商。在供应商的`选择和价格的确定这一重要环节上，企业应严格按照自身内部管理控制制度原则，对各供应商进行招标、投标，询比价等方式来确定最终的价格。同时，企业在比较价格时，要坚持做到货比三家、比质比价，并和有关部门一起讨论价格和供应商的选择，从中选出质优价廉的供应商，做好相关详细记录和比较后，再报告给企业相关部门，最后由相关部门讨论后确定供应商。
2、合同管理要规范。合同必须采用国家规定的范本，对已签订的且生效的合同实行归档编号管理，实行专人专管。
3、购入存货及时入库。存货收到后及时办理入库手续，保管人员和采购人员共同签字，仓管人员对需要入库的存货填制入库单，并登记数量金额式明细账，保证账实相符。
4、财务部门及时处理业务，保证账账相符。企业财务部门根据发票、验收单、入库单等相关原始凭证进行相关的账务处理。企业物资设备部门填制货币资金支付审批表，按货币资金支付审批程序审批后，再进行款项的支付。待到月末时，企业财务部门和物资设备部门一起对企业应付款项进行统一核对。这样，不仅能保证企业账务处理及时准确，而且能账账相符。通过以上对企业存货管理控制措施的具体实施后，确保企业物资采购的科学性，真正达到了采购商品的质优价廉，极大地降低了采购成本，避免了企业重复杂乱的采购现象的发生，从而有效降低了企业在存货采购环节中的财务风险。
(2)降低中小企业库存量，加快资金周转。针对企业存货控制力量薄弱环节，造成企业资金呆滞这一问题。企业可以使用科学的管理方法，合理的处理企业的库存量。而零存货无疑是企业的最好选择。而零存货实际上就是订单式生产，企业只在有订单的情况下才进行生产，此时才需要购买原材料。既可以减少资金的占用，又不会造成存货的积压。在这种模式下需要企业有较高的会计电算化管理水平，且在存货的供、产、销各阶段要保证科学高效，实现企业价值最大化。
(3)建立中小企业完善的内部控制制度
第一，针对企业内部控制薄弱环节，应建立健全企业存货管理制度。按照企业会计准则可比性原则要求，统一规定存货的采购与发出的计价方法，一经确定，在以后的会计期间不得随意变更。企业还应该设置健全的请购、购进、付款、销售、收款等相关岗位职责。这样做能使企业的内部职权相互制约，不会有滥用权利的事情发生。
第二，提高企业管理人员综合业务素质。要提高企业管理人员的综合素质，对其进行培训是必不可少的。通过专业培训让相关管理人员有意识地从企业全局出发，实现企业价值最大化，降低企业的订货成本和采购成本。同时，仓库保管人员会运用经济订货点法，及时确定存货的订货时间和订货数量。这样能够极大地提高中小企业的工作效率，减少企业存货的库存率，从而减少流动资产的占用率，提高企业存货的周转率。特别要注意的是对于单货同到的存货及时进行相应的账务处理，货到单未到的存货，月末应及时办理暂估入库手续，下个月初单还未到的存货及时做相反的分录进行处理。
总而言之，存货管理是中小企业非常重要的管理环节之一，科学高效的存货有利于企业的存货周转率，降低中小企业资金的占用率。所以对于中小企业对存货的采购和储存环节制定可行的计划，减少中小企业的损失是必不可少的。
参考文献：
[1]刘明.浅谈企业存货管理[J].现代商业，2013.6.
[2]黄秋.浅谈企业资金及存货管理的内部控制[J].现代商业，2012.21.
[3]汤雪静.中小企业存货管理中存在的问题及解决策略[J].中小企业管理与科技，2012.
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