改善企业治理沟通的策略分析

时间:2020-10-26 08:48:12 企业管理毕业论文 我要投稿

改善企业治理沟通的策略分析

摘要:治理沟通在现代企业运作中起着日益重要的作用,文章针对如何改善企业治理沟通,提出了治理沟通的针对性原则、适度性原则,研究了如何把握沟通技巧、创建有利于治理沟通的企业文化。  关键词:治理沟通;沟通网络;针对性;适度性
  现代企业内外部环境的变化日益复杂,企业正面临着全球化、信息化和知识化的挑战,此外企业本身的规模越来越大,内部的组织结构和职员构成越来越复杂,相关的企业越来越多,对市场和企业自身的把握越来越困难,员工之间利益、文化越来越呈现出多元化特征,内外部职员间的矛盾和冲突不断增加等。企业发展正面临着这些题目,而解决这些题目的关键因素是治理沟通,于是如何实现有效的治理沟通成了现代企业治理迫在眉睫的题目,本文正是基于这样的背景对改善企业治理沟通进行了探讨。
  
  一、把握适度性原则
  
  目前,国内有很多企业在制定战略规划后,都不能将企业的战略意图清楚地传达给员工。由于缺乏有效的战略沟通,非常轻易导致企业各部分失往共同的方向和目标,不能从全局出发,致使企业在实施战略中屡屡受阻。可见,企业对员工适度的治理沟通是非常重要的。治理沟通的渠道设置及沟通频率不能太多,也不能太少;而应当根据企业具体业务与治理的需要,适度、适当地设置,以能达到治理目的为基准。有些治理者往往会轻易产生这样两种心理:担心下属没有按照自己的要求工作,所以自己过于频繁往现场查看或查问下属的工作进展情形,导致不必要的忧虑和治理资源浪费,这是治理沟通过于频繁的情形;或者又过于相信下属会按照自己指令开展工作,因此对下属的工作进展很少过问,造成治理失控,给企业带来损失,这又变成了治理沟通过于稀少的毛病。
  从被治理者的角度来讲,也轻易存在着相应的沟通毛病:一是沟通频率过高,为了讨取上级领导欣赏与信任,或让领导更多地了解自己的工作业绩,有事没事,有空没空,经常往领导办公室汇报工作情况,既影响了自己工作开展,又给领导的正常工作造成干扰和低效率;二是沟通频率过低,很多下属以为自己干好自己的本职工作就行了,至于向不向领导汇报工作进展情况,则根本不重要,理由是事实上不汇报,工作照样可以圆满完成,由此造成了按照要求应当及时汇报,却没汇报,使治理层对于具体工作的开展失往必要的信息反馈。所以沟通过多或过少,渠道设置太多或太少,均会影响治理沟通的效率、效益。太多时形成沟通本钱太高,企业资源浪费;太少时又使得必要的治理沟通缺乏渠道和机会,信息交流受到人为限制,治理的质量和强度受到影响,严重时影响企业生存发展的大局。因此,适当地把握住适度性原则,对企业经营治理有其现实重要性。
  
  二、把握针对性原则
  
  治理沟通的针对性原则是指,所有治理沟通的活动与过程设计,都是为了解决企业治理中的某些具体题目,支持、维护企业正常高效运行而设置,每一项治理沟通活动都有其明确公道的.针对性。固然不同企业的治理沟通具有一定的共性,但每个企业的内外部条件、治理传统、企业文化等等因素却是个别的、独特的,因此,每个企业的治理与治理沟通均应该具有自己的个性化特征。这就要求我们在设置企业治理沟通模式时,必须充分考虑到具体企业的实际情况,所设置和采用的治理沟通模式,必须切合该企业的治理实际需要。企业治理沟通的具体沟通渠道、方式、内容等等的设计,也必须具有明确的针对性。即必须考虑到企业设计这一沟通渠道、沟通内容的目的是什么,是为了完成企业治理中的哪项工作,达到哪个目的。凡是无助于企业完成治理任务的沟通设计,无论其表面看来多么好和有吸引力,都应该尽不犹豫地抛弃;而对于那些明显有益于企业经营治理,少了就会产生不利影响的沟通设计,则应该将其加进和融进企业的总体治理沟通模式。