浅谈如何做好EPC项目的设计变更管理工作的论文
摘要：工程总承包是否成功并获得预期的经济效益，做好设计变更的管理至关重要。作为EPC单位的项目管理人员，由于业主原因引起的变更要积极向业主索赔，对项目实施有很大益处的设计优化要鼓励，尽量避免无益的设计变更，严格控制施工单位提出的可能增加工程量的设计变更，同时要与业主、施工单位、监理单位保持良好的沟通，确保设计变更的顺利实施。
关键词：设计变更;EPC;项目管理
EPC单位的项目管理工作的首要目标是使工程标的物达到合同的要求。在此基础上，尽可能得到尽可能好的的经济效益。而设计是上述目标能否实现的关键。尽管设计文件在设计过程中要经过校对、审核等多个环节把关，还会存在这样那样的问题。尽管设计图纸在施工前还要进行图纸会审和设计交底，但由于现场会出现许多不可预见的因素，设计变更在所难免。有效的设计变更，能够促进项目的实施并节省工程费用，而无用或弊大于利的设计变更会接影响项目实施的进度、质量、投资等，所以对设计变更进行有效管理是项目管理的重中之重。
1设计变更的含义及分类
设计变更是指设计单位对原设计方案、设备和材料、施工方法等进行优化、修改、完善等。设计变更按实施阶段分为设计过程中的变更和设计成品发出后的变更。设计变更通常分为以下两类：第1类是由于设计原因引起的变更。包括项目实施过程中由于设计优化引起的变更，也包括设计的错、漏、碰、缺引起的变更，还包括由于采购原因和施工原因引起的变更等。第2类是由于非设计原因引起的设计变更，如外部条件变更、业主订货到货有关资料变更、业主和施工单位材料替代及生产技术改进以及专利商提出的设计变更等。
2提高设计质量尽量减少设计变更
我国的EPC总承包，大多数是以设计为主体，设计工作是工程总承包公司的强项，应该充分发挥这一优势，确保设计文件的质量，做到技术合理可行。在确保合同要求、严格遵守相关法律、法规、设计规范、施工验收规范的前提下，不要盲目提高设计标准。设计方案要充分考虑施工的方便性和可行性，尽量避免以后发生设计变更，降低设计变更管理的工作量，避免由于设计变更增加工程费用。
3对于不同原因发生的设计变更采用不同的管理方法
3.1业主原因引起的设计变更
来自业主要求的变更，应要求业主以书面的形式提出。对于电话、口头要求，必须记录在案，发函给业主予以确认。控制经理应组织相关人员对业主提出的设计变更要求是否属于合同范围进行识别，如果是属于合同范围外的，识别结果要在“业主要求设计变更确认单”中明确列出。项目设计经理应组织相关设计专业做出设计变更方案，必要时需对变更方案进行技术和HSE评审。控制经理负责组织装置设计师(或有关专业负责人)、进度控制工程师、费用控制工程师等就设计变更及费用、进度变更等方案填写“业主要求设计变更确认单”并附上业主要求变更的书面文件，经有关人员签署，项目经理批准，作为向业主索赔的依据。
3.2设计原因引起的变更
我国的总承包合同，大多数是在初步设计阶段完成后进行的，项目的总体基本功能已经确定，工程的进度、质量、总价基本确定。由于设计原因引起的变更分为两种。第一种是在合同签订后进行施工图设计过程中出现的设计变更。随着进一步的深化设计，通常要进行设计方案的优化，对于这方面的设计变更，应积极提倡和鼓励，但较大变更应提交业主批准。第二种是施工图设计完成后由于设计错误等引起的变更。对于第二种变更，由关专业设计人提出，经与校审人讨论后，报项目设计经理审核，项目经理批准。
3.3施工原因需要的设计变更
施工分包方要求对设计成品变更时，首先要征得施工经理同意，确实是由于设计方原因造成施工困难，可由施工分包方提出修改方案，由相关专业对修改方案提出修改意见，报项目设计经理审核，项目经理批准。对于重大设计变更或提出超出施工分包合同范围的变更，需由相关专业负责人填写“设计变更确认单”，并办理确认手续。
3.4设备、材料供应原因引起的设计变更
总承包的设备、材料分包方因某些原因提出设计变更时，如果确实是因设计方原因而造成的制造困难，可由供应商提出修改方案，相关专业对分包方提出的修改方案提出处理意见，报项目设计经理审核，项目经理批准。重大设计变更或超出设备、材料采购合同规定范围的变更，需由专业负责人填写“设计变更确认单”，并办理确认手续。
4严格执行项目管理文件确保设计变更顺利实施
设计变更涉及到项目各方的切身利益，相互之间的沟通就显得非常重要。工程管理人员要勤于沟通、敢于沟通、善于沟通，不论是对业主，还是公司内部的.各部门、施工分包商、设备制造商、材料供应商等，都需要进行密切的沟通、协调。只要找到利益共同点，沟通协调就有结果，反对设计变更的阻力就会变小。
首先，EPC单位要与业主、监理公司应共同制定设计变更的管理办法，明确工作流程和各自职责，严格把关，做到双赢甚至多赢，既要关注经济效益还要关注社会效益。
第二，对于非发生不可的设计变更，则希望发生的越早越好。变更发生得越早，则损失越小，反之就越大。在设计阶段变更，只需要修改图纸，基本不发生其它费用，损失有限。在招标采购阶段变更，除需要修改图纸，还须重新或变更采购，损失较大。在施工阶段变更，除上诉费用外，还可能要对已完工程进行拆除，损失最大。除费用外，对工期的影响情况也是如此。
第三，设计变更时应做好各专业间的沟通，应进行专业会签，确保专业之间协调一致。工作实践中，经常出现某专业提出了设计变更，但是其它专业没有同步提出配套设计变更，造成无法施工或拆改损失，并影响工期计划。
第四，无论何种原因引起的设计变更都应编制“设计变更通知单”。任何设计变更必须落实到纸面上，要有可追溯性。“设计变更通知单”是对详细设计文件的补充或变更，是工程设计文件的组成部分，是工程验收、调整概算、变更底图的依据，它与详细设计文件具有同等效力。
结束语
对于工程总承包单位来说，项目管理的内容复杂，不确定因素多，设计变更不可避免。设计变更的多少不代表EPC单位设计水平的高低，只要管理措施得当，既能确保合同的履行，还能为EPC单位取得尽可能好的经济效益。作为EPC单位的项目管理人员，应不断提高自己的工作能力，正确对待和严格管理设计变更，为工程的顺利实施做出应有的贡献。
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