信息技术进步与中国会计信息系统的设想
[摘 要]信息技术的为信息系统发展创造了良好的技术条件,所以,会计信息系统从上讲,应从根本上改变现有会计信息处理流程,建立全新的会计信息系统;从技术上讲,应建立会计信息系统集成化模式。[关键词]会计信息系统;会计信息处理流程;会计信息系统集成化
一、信息技术对传统会计信息系统的冲击
(一)传统会计信息系统面临的挑战传统会计信息系统在向信息社会演变的过程中,正经受着日益严重的挑战,主要表现在以下几个方面:
1 生产经营活动方面。在产业社会里,的生产经营活动主要集中于生产制造过程,企业内部控制系统也主要限于生产过程。而在信息社会,企业的更多精力则投放在职员培训、和开发新产品(或新设备)、市场调查、计划、设计、广告营销和内部沟通等信息活动上,这些信息活动价值在企业生产的产品(或提供的劳务)的总价值中所占的比重正日趋上升,几乎所有的产品(或劳务),正逐渐由劳动或资本密集型向知识密集型演化。与此同时,信息技术产业也正以迅速发展的态势替换加工制造业而跃升为第一大产业。
2 企业治理对象方面。在产业社会里,企业治理的核心主要侧重于两个方面:一是对原材料、产品、厂房和机器设备等资产的治理;二是对相对比较固定的生产(本钱)和分配活动进行治理。而在信息社会,企业财富创造的源泉主要来自于信息技术等无形资产,企业治理更多地集中于两个方面:一是对信息技术资产的治理,这些信息技术资产包括人力资源、研究与开发、信息系统、顾客需求信息、企业创新能力信息、知识产权等;二是对人们灵活多变的信息技术活动进行治理。
3 企业的组织机构方面。在产业社会里,企业组织结构是一种“金字塔”式的纵向的多层次等级治理结构,而且企业市场调查、工程、制造、销售、会计和财务等功能是分离的(即严格的专业分工),加之信息传递和反馈手段的落后,导致其应变能力较差,治理本钱高昂。而在信息社会,企业组织结构正在经历一场“横向革命”(扁平化结构),其特点是:①在通讯系统足够良好的情况下,传统的作为上下级指令传输链条上的中间治理层将显得不再像过往那样重要,甚至也没有必要再设立那么多治理层;②劳动分工出现非专业化分工趋向,企业各部分功能融合、交叉开始出现;③机的广泛和信息处理能力的日益进步,使企业上下级之间、各功能部分之间及其环境之间的信息交流,变得十分便捷,从而有利于企业随时根据环境的变化作出同一迅速的整体行动和应变策略。
(二)传统会计信息系统的困惑
由信息社会的到来所产生的社会环境和信息处理技术的巨大变化,当然要求会计对此作出相应的反应,否则将会阻碍社会经济的发展和文明进步。然而我们知道,传统的会计模型是产业社会的产物,是与产业社会的经济环境和手工信息处理技术相适应的,它与信息社会对会计核算、治理、决策的要求相往甚远。因此传统会计信息系统在处理信息社会的经济事项时所表现的困惑将在所难免。它主要表现在:①产品中信息本钱的计价;②有形资产和无形资产的计价题目;③人力资源计价题目;④商誉价值题目;⑤财务信息与非财务信息反映题目。
二、对现有的电算化会计信息系统的再熟悉
(一)对国内会计软件现状的总体评价
1 对总体模型的评价。商品化会计软件的总体模型反映在以下几个方面:①以财务部分为核心,主要以模仿、替换手工核算为主,帐务系统大多从记帐凭证输进开始,经过计算机处理,完成记帐、算帐、报帐等工作,并局限于财务部分内部,仅仅是完成事后核算反映的功能,无法进行事中或事前的监视、控制和猜测;由于是记帐凭证为输进口,故只能反映货币信息,很难反映非货币信息。②材料、销售、工资、固定资产、本钱等各个核算子系统之间彼此分隔,缺乏会计数据传输的实时性、一致性和系统性。③各核算子系统所提供的数据与信息,只能满足财务部分的需要,而不能同时满足与之相关的人事、仓储、设备等职能部分的需要,这主要是受最初会计软件开发中缺乏总体规划的指导思想以及建立在产业社会分工论基础上的传统会计信息系统的制约。