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浅析会计电算化和会计信息化
摘 要： 会计电算化和会计信息化是在计算机技术和网络技术广泛普及，现代信息技术不断创新的基础上发展并逐步成熟的，本文论述了会计电算化的含义、发展历程及局限性，会计信息化的含义及特点，并对会计电算化和会计信息化进行了比较，探析了会计信息化的几个重要特点和发展方向。指出了大力推进会计信息化的发展，已成为我国经济社会发展新阶段重要而紧迫的战略任务。在我国，会计信息化尚处于起步阶段，必须构建涵盖技术、治理、法律及人才等措施的保障体系，从而增强会计信息化的可实施性和可发展性。 会计电算化是应用电子计算机处理会计业务的通俗名称，是基于会计凭证、会算帐簿、会计报表等核算工作，将原来的手工方式转变为电脑核算，减少了手工操纵难度，进步了会计核算的工作效率，但是它缺少财务治理职能，有很大的局限性；会计信息化是在当今经济社会一体化、数字化、网络化的条件下，在会计电算化的基础上发展起来的，它不仅具有核算功能，更具有控制和治理功能，并具有开放性、多元化和智能性等特点。 一、会计电算化的含义及发展历程 会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称[1]，就是用以电子计算机为代表的现代化数据处理工具替换手工会计核算的技术与方法，同时以信息论、系统论、控制论、数据库等新兴理论和技术应用于会计核算和财务治理工作中，以进步财会治理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。从20世纪70年代末开始，会计电算化经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段，到目前的治理型会计软件发展阶段。在这20多年的发展过程中，已取得了长足的进步，商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。究其原因在于会计电算化比较传统的手工方式有其独特的上风：一是会计工作是一个企业日常经营中非常重要的环节，会计工作的好坏直接影响企业的经营决策；二是国家对会计软件市场进行了规范，形成了一个良好的市场环境，使得会计软件呈现出一片繁荣的景象；三是会计电算化需要的投进较低，其硬件方面主要需要的是计算机以及一些辅助设备，投资不大，尽大多数企业都能承受。在这些有利的条件下，会计电算化的发展得到了强有力的支持，具体地说，我国的会计电算化发展主要分为以下几个阶段： 1）起步阶段（1982年以前）：自从计算机诞生起到20世纪70年代末期，主要是用于科学研究工作。在这一阶段中，主要是进行一些会计电算化的探索。 2）推广应用阶段（1983年到1988年）：从20世纪80年代起，由于微型计算机的出现，使计算机技术得以普及，在各个领域逐步开始应用。据财政部对全国3万多家单位的调查表明，至1988年3月，已有14%的单位开展了会计电算化工作，大部分都是单机工作处理一些简单帐务。 3）普及进步阶段（1988年到现在）：一些行业主管部分通过组织开发专用或通用会计软件，减少了开发用度，同时也加快了会计电算化的进程。与此同时，一些贸易化的会计软件公司也纷纷建立逐步形成了商品化会计软件市场。 会计电算化不仅以计算机替换人工记帐，减轻了会计职员的劳动强度，进步了会计核算的速度和正确度，还改变了会计核算方式、数据储存形式数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，进步了会计信息质量，并且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计治理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。 二、会计电算化的局限性 1.覆盖范围较小 通过对会计电算化的分析可以看出，会计电算化主要是在会计工作中使用计算机技术。其处理的对象是会计数据，处理的范围基本上局限于会计部分内部。而企业的财务信息涉及到企业中各个部分，如采购、人力资源、销售、生产、运输等部分等。正是这些部分，构成了企业财务信息的产生、传递和变化的过程。会计部分只是财务信息的最后处理者，会计电算化也只是对已经形成的财务信息进行计算机处理，满足企业对财务信息的需求。 2.会计电算化轻易成为信息孤岛 很多企业实施会计电算化后，固然也在开展其他自动化信息化系统的建设工作，但由于缺乏整体的规划，没有用企业信息化的观点来同一指挥信息化工作，造成企业内部各个信息化系统与会计电算化系统之间数据格式不同一和不一致，使会计电算化不得不采用手工辅助的办法与外界交流，其信息化的作用也大大降低。 3.会计理论研究的相对滞后 会计理论研究方法是我们（熟悉主体）把握会计这一事物（熟悉客体）的途径、手段、工具和方式，会计理论研究方法既是以往研究的理论结果，又是以后研究的出发点和条件[2].会计理论的研究确定了电算化会计和信息化会计信息系统的基本功能体系、运作规范及特点、审计接口、会计档案等基本要求，它一方面要符合手工会计的基本要求，同时又具有自身独占的特点。会计理论的基本题目研究透彻了，会计软件的研制就有了明确的方向和目标，才能更符合会计、审计工作的实际要求，会计电算化软件才能更好地服务于会计工作、服务于企业，才能使会计工作在实现电算化后更加规范、效率更高、安全性更强，才能更好地为治理决策服务，以实现会计电算化的效益原则。 三、会计信息化的含义及特点 信息化是当今世界发展的大趋势，是推动经济社会变革的重要气力。20世纪90年代以来，信息技术不断创新，信息产业持续发展，信息网络广泛普及，信息化成为全球经济社会发展的明显特征，并逐步向一场全方位的社会变革演进。经过多年的发展，我国信息化发展已具备了一定基础，进进了全方位、多层次推进的新阶段。信息化（Informatization）一般是指现代信息技术与社会诸领域及其各个层面相互作用的动态过程及其结果，会计信息化（AccountingInformatization）是在传统的会计电算化已无法适应和涵盖信息化社会和现代治理的发展这一客观现实的情况下，由现代信息技术和网络技术应用于会计领域的一种从形式到内容的根本性变革，它是在会计电算化的基础上上升发展的新的阶段。会计信息化是一项融现代信息技术、计算机网络技术和会计理论及实务于一体的边沿学科和系统工程。会计信息化是基于现代信息技术平台，融物流、资金流、信息流与业务流为一体，反映会计与现代信息技术相结合的、高度数字化、多元化、实时化、个性化、动态化的会计信息系统；它将会计信息作为治理信息资源，运用计算机、网络和通讯等现代信息技术对其进行获取、加工、传输、存储、应用等处理，具有账务处理职能集中化的特点[3]，为企业组织经营治理、控制决策提供充足、实时的信息。其涵义是：结合现代信息技术对传统会计进行重整，并据以建立开放的会计信息系统，这种系统将全面运用现代信息技术，使业务处理高度自动化，信息高度共享，能够主动和实时地报告会计信息。会计信息化的实质是在新的会计思想的指导下进行会计业务流程重组，并在这一系列过程中建立起以“集成”与“互动”为特征的现代会计信息系统。“集成”是指对信息集成、过程集成、功能集成的财务业务一体化解决方案。“互动”是指会计与现代信息技术的相互结合，会计信息提供者与使用者的相互影响，他们互为主动关系。在进行会计信息化的过程中要留意：技术平台的构建，是会计信息化的基础；会计软件的开发和应用，是会计信息化的核心；人才的培训，治理制度的建立和会计信息化系统的日常运行和治理等等，是会计信息化健康发展的保证。 四、会计电算化和会计信息化的比较 会计电算化和会计信息化，是信息技术在会计中应用的两个不同的阶段，但后者蕴涵了网络会计等新内容，并且溶于企业信息化整体之中，这就使得它取代会计电算化成为必然。而会计信息化要能够与时俱进，需要以信息生态学等新理论和新思想为指导，探讨会计信息系统与信息生态环境的共生互存等关系，研究当前会计信息化进程中亟待解决的诸多题目。 从本质上比较，会计电算化首先夸大的是会计数据处理的规范化，它要求会计信息系统的运行按照我国同一会计制度的要求规范操纵，立足于财务报告的规范天生。而会计信息化则更多夸大会计输出结果的增值性，在完善财务会计信息化的同时，更侧重于企业内外信息使用者的需求。会计电算化和会计信息化的比较见表1。表1 会计电算化和会计信息化的比较区别点
会计信息化
会计电算化
目标任务
实现会计业务事前猜测决策、事中监视控制、事后分析评估的全面信息化,充分发挥会计在企业治理中的核心作用。
实现会计核算业务的计算机处理
理论基础
传统会计理论、现代治理理论、信息生态学。
传统会计理论
信息系统层次
事前的会计信息化决策支持系统,事中的会计信息化治理系统,事后的会计信息化核算、分析和评估系统。涉及业务层、治理层、决策支持和决策层等多个层次。
以事后核算业务处理为主的会计电算化核算系统
系统地位
企业级的财务业务一体化系统,形成企业治理信息系统的核心组成部分。
部分级（财务）的事务处理系统,形成“信息孤岛”
技术平台
以计算机广域网络和现代通讯技术为主。
以单台计算机为主,辅之单位内部的局部网络。
实现功能
融物流、资金流、信息流与业务流为一体,除了进行业务核算,还有会计信息治理和决策分析,并根据信息治理的原理和信息技术重整会计流程。
以实现会计业务核算为主
信息输进输出
大量的数据从企业内外其他系统直接获取,企业内外的各个机构、部分,可根据授权通过网络直接从系统中获取。
由财务部分自己录进数据并打印输出的模式
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