浅谈网络信息技术对文献编目的影响

时间：2023-03-05 06:57:41 计算机网络毕业论文我要投稿

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浅谈网络信息技术对文献编目的影响

　　【论文关键词】机读目录网络信息文献编目【论文摘要】MARC是国际图联统一使用的、标准的、规范化的一种通用机读目录格式，各国都利用这种格式来贮存和传递文献数据资源，以实现资源共享。本文首先概述网络信息技术下国内外文献编目格式的现状和发生的变化，分析MARC格式发展的前景和未来趋势，然后阐述CNMARC为了适应著录对象的变化，必须进行调整和完善，并指出CNMARC在网络信息技术下完善和发展的方向。

　　MARC是国际图联统一使用的、标准的、规范化的一种通用机读目录格式，各国都利用这种格式来贮存和传递文献数据资源，以实现资源共享。随着信息技术高速发展，书目数据格式运行急剧变化。在实际工作中，发现原有的数据格式存在着不少待解决问题，在这种背景下，用全新概念来选择、确定数据元素和数据元素组的问题，受到了不少国家和国际组织的重视。国际图联(IFLA)于1990年成立专门小组来研究这个问题。我国也有不少专家在进行相关的研究工作，以使现用的数据格式能适应新技术发展的需要。MARC格式作为网络资源的方式之一。迫切需要完善和发展，以适应网络环境下用户的信息需要。

　　一、网络环境下MARC运行环境的变化

　　从1969年美国国会发布USMARCII格式以来，己经有近30年的时间了。在这期间，书目数据MARC格式的运作环境发生了巨大的变化。主要表现于:1)数据库技术、技术和网络技术的高速发展，各种多载体的出版物大量出现，迫切需要改变传统的编目规则和操作方法，以满足各种用户对新服务方式的需求。2)文献数量的迅速增加，编目高速膨胀，压力要求文献在“基本级次(简化级次)”上编目，以使能与迅速增加的文献数量保持同步。3)文献种类、形式的变化，使原来以描述纸质载体为主的理论和方法必须作相应的改变，才能适应对纸质、电、磁和光等各种载体形式的文献的需要。

　　二、网络环境下MARC格式的变化和发展

　　1.国外关于MARC格式网络资源编目的实践综述

　　通过修改MARC对网络资源进行编目，在这一方面，我国图书馆还缺乏经验，但国外图书馆界进行了多次实践，证明了网络资源编目的必要性和可行性。目前，美国图书馆的虚拟资源编目方案己经初步形成，有些馆也已经开始对虚拟资源进行编目。在1988年出版的修订版AACR2第九章中，对有关问题做了必要的规定和说明，同时，USMARC格式也做了相应的调整，以适应虚拟资源编目的要求。早在1991年，OCLC就已实施了因特网编目的计划，研究USMARC和AACR2对网络资源编目的适用性。1995年美国国会图书馆负责的国家数字图书馆(DL)项目中，USMARC被推荐为该项目所使用的几种著录格式之一，并在DL项目中对CNMARC进行修改。通过实践，一方面证实了MARC和AACR2可适用于网上编目，另一方面也提供了如下修改完善MARL的建议，并提出了MARCH新案。

　　2.国内CNMARC格式网络资源编目

　　CNMARC是一种用来识别、贮存和传递编目资料的标准，特别便于处理中文和其它语种的书目资料，借以达到数据的交换与共享。从CNMARC格式看，只要有适当的软件，MARC中的各个字段甚至子字段的资料都可以供使用者查找。目前，在国内重点高校图书馆和大型图书馆以及大公司都在探讨研究中文环境下网络资源的编目问题，并讨论研究MARC格式适应网络化发展的问题。CNMARC的修改应该汲取国外MARC的成功经验，如通过增加字段或子字段来反映网络资源地址和相关信息，修改原有字段内容等等。总之，CNMARC不但要从格式上，而且要从内容上不断完善，从而逐步适应网络化发展的变化需求。

　　3.MARC编目网络资源的未来和发展趋势

　　从世界范围来看，绝大部分的书目记录都是依据MARC和AACR方式编制的。无论从数据描述的丰富性，还是从数据检索的查准率看，MARL和 AACR都是名列前茅的，现在还没有哪一种元数据格式可在这方面超过它们。尤其是对MARC的不断调整完善解决了虚拟资源的编目难点，使MARC格式更加适应了网络资源模式的发展。因此，MARC的发展也呈现出美好的前景，也将继续呈.现其资源著录的优越性。但从另一方面看，先进的新生事物取代旧事物是不可逆转的潮流。

　　总之，在很长的时期内对于网络资源的著录还将是在一定范围内MARC与Dublin Core并存发展的趋势，但二者会在数据转换上达成一致的共识，以便于信息资源的共建共享。

　　三、网络下MARC编目管理模式 为了适应网络资源的要求，美国国会和OCLC已经对USMARC进行了多次局部修改。这对CNMARC提出了新的要求和挑战。由于CNMARC主要是针对印刷型文献而设计的，网络信息资源所具有的特点使CNMARC不能适应，CNMARC需要不断调整、完善和扩充，使其适应网络资源的特点，这关系着CNMARC在网络时代的生存和发展。具体来说:

　　1.联机合作编目

　　用CNMARC进行的网络资源编目，编目数据质量高，但编目速度慢、高，对数量如此庞大的网络资源深感力不从心。在网络环境下，需要各有关信息机构共同分工合作编目和标引来实现对网上资源的组织，任何单位和机构要想单凭自己的力量完成网上资源的编目都是不现实的，只有发挥集体的力量，由若干个图书馆(或其他文献机构)通过联机方式合作编目，共同建立一个高质量的、经过图书馆挑选的Web资源的描述型数据库。

　　2.加强CNMARC与其他元数据之间的转换

　　我国迄今为止最成熟的元数据标准是中国机读目录格式，它是系统最完善、类目(或字段)最复杂、标准最严密的元数据格式，然而，正是CNMARC所具有的这种长处，使它在实际应用时受到局限，而DC等元数据以其简单、易用而逐步受到人们青睐，CNMARC应吸收DC等其他元数据的优点来弥补自身的不足之处，加强CNMARC, USMARC, UNIMARC之间的兼容，以及CNMARC与DC元数据集之间的转换，为国际中文书目交换提供条件，提高中文元数据应用的互操作性。

　　3.出版机读版的CNMARC

　　机读化不只是CNMARC输入，还要对CNMARC作网络化的改造，对结构进行修订，建立一种完全适合于网络信息特点的结构体系。CNMARC实现机读版后，有利于对机读目录格式的编辑和更新，缩短更新周期。

　　4.加强CNMARC的研究和改造

　　CNMARC复杂的结构与标识使得书目数据的提供者局限于专业层面，提高了编目的成本，阻碍了CNMARC在网络环境下的广泛应用，这是CNMARC在网络环境下必须改进的地方，也就是说CNMARC必须简化著录程序，使其简单、好用、适用于专业和非专业人员，以应付快速增长的网络信息，同时又降低制作成本。实现网络资源的高效编目，从而提高网络资源的开发利用率。CNMARC是我国迄今为止最成熟的元数据，已被图书情报部门广泛使用，我国现有的CNMARC数据总量应当在300万条以上，这是一笔非常宝贵的精神财富，加上CNMARC结合中国汉字文献和信息处理的特殊性增设了一些必需的字段、子字段，这是CNMARC的优势所在。当然我们也应该看到CNMARC对网络信息资源的处理能力还相当有限，急需加以改进。CNMARC应自觉回应时代的要求，根据网络信息的特点对结构进行完善、调整，充分利用国际上的先进技术和先进方法，并结合我国文献的特点、目录传统、检索习惯，将CNMARC发展为更具应用性、学科性、综合性的元数据方案。

　　参考文献:

　　[1]何小明，王韬.中文机读目录格式(CNMARC)分析[J].图书情报学刊，2003，(3).

　　[2]董红霞.从USMARC到DC元数据.图书馆学研究[J]，2002，(6).

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