团体企业的网络化财务治理

团体企业的网络化财务治理

随着我国改革开放的不断深进，技术的不断进步，组织规模的扩张，全球化趋势的形成，走团体化道路已成为企业取胜的必要条件。团体化企业具有跨地区、跨行业、跨所有制的特点，如何有效地整合各种资源，优化企业资源的配置，使系统之间、模块之间、部分之间信息顺畅流通，实现资金流、物流和信息流的同一，成为团体财务治理任务的重中之重。鉴戒西方发达国家先进治理经验，建立和健全财务系统是解决的关键所在。　　一、网络化财务系统的优点　　我国很多企业已经建立了机财务信息系统，包括采购、销售、存货、收付款处理、生产等不同的相互独立的子系统，而这些子系统大部分是建立在模拟手工处理模式基础上的。它们的共同特征有：体系封闭，数据需要人工输进，不同子系统之间信息不共享，无法支持商务；信息单一、滞后，夸大核算，而、治理功能薄弱；反映迟缓，导致营运资金的浪费。实际上一个个相对独立的子系统形成一个个信息孤岛。这种传统购销系统的处理模式给企业带来较高的经营本钱和风险。而网络化财务系统弥补了传统体系的不足，它具有以下优点：　　1.支持财务和经营业务协同，资金流、物流和信息流与票占有效整合。网络化财务治理最大限度地做到各种数据信息的共享，并且不再局限于财务信息，而必须扩展到业务信息，做到财务与业务协同。它把企业各部分及各种业务有效地联系起来，使企业的财务资源和业务活动可以直接挂钩，最大限度地节约了资源。　　2.在治理方式上，实现了企业的在线治理。譬如远程处理、在线治理、集中式治理等治理模式，在工作方式上支持在城办公、移动办公等方式，能够处理电子单据、电子货币、网页数据等新的介质，能够实现远程报表、远程报账、远程查询。远程审计、网上报税、网上报关、网上法规、财务信息查询、网上采购、网上销售、网上支付、网上催账、网上投资和网上外汇买卖等多种功能。　　这种变化本质上极大地延展了财会工作的能力和质量，使财会工作达到原来不可企及的水平，极大地进步了工作效率和竞争力。公司职员可以借助联网的信息终端申请借款和填报各项收支；财务和企业主管可以利用移动终端联网查询各种财务数据；财务职员在授权情况下也可以实现家庭办公。它使决策者无论身在何处，都可正确地把握企业的财务脉搏以及业务活动情况，使会计信息提供方式由传统的纸质页面数据、电算化初步的磁盘数据转变为网络页面数据，增强了会计信息的时效性。　　二、如何建立网络化财务系统　　（一）建立网络化财务系统的架构　　1.网络化会计采用真正意义上的网络系统结构，对内是一个与经营治理及各种业务活动紧密联接的内部网络子系统，对外则与各种对外业务的处理及特定目的相联系，通过与多种公用系统的多极链接融进整个网络系统。　　2.内部会计系统将是一个完全网络化的计算机系统。会计系统作为整个经营治理网络系统的一个子系统，与各种基本业务的执行紧密地结合在一起，从各个业务点上直接进行基本数据的输进，通过网络系统按设定路径以即时形式传输到有关方面，构成一个以电子联机实时处理为基本特征的网络化控制及信息系统。　　3.会计系统的对外连接将是会计系统结构体系的一个重要方面。由于很多对外交往事务、相关信息的收集以及大量的经济业务（如网上投资、网上购货、网上销售、网上结算、网上办税、网上信息发布、网上信息交流等）会在网上进行，因此，内部治理控制网络（包括会计系统）将以多极链接的方式直接与外部保持联系。　　4.在组织内部计算机网络中设置会计（财务）信息处理控制中心（或称会计系统中心处理单元），以信息集成的方式进行信息处理，以设定会计频道的方式对外发布信息与交流。　　（二）信息系统集成　　在化系统中，财务子系统与其它子系统有关密切的联系，如购销、制造等子系统的业务数据，通过信息集成，可直接传进财务子系统。　　1.采购集成。采购订单MRP（物料需求计划）中由系统自动天生，财务与也可以人工维护。采购订单的处理步骤包括打印采购计单、打印收货票据、维护收货、打印索赔单、维护审批程序、打印退货单、打印存储清单、打印采购发票、处理已交货的采购订单。　　2.销售集成。销售与财务集成的会计业务在销售订单的处理过程中自动天生记账凭证。销售订单根据销售合同或销售报价单由系统自动天生，也可以人工维护。销售订单的处理步骤包括打印订单回执、打印领料单、天生出库通知单、维护交货、打印装箱单、打印提货单、打印销售发票及处理已交货的销售订单。在维护交货并下达产品出库通知单时，系统自动天生结转产品销售本钱的记账凭证，产品销售本钱按标准本钱结转。在打印销售发票时，系统即自动天生记账凭证，确认应收款和销售收进，应收款和销售收进的金额根据销售订单金额和税率进行。　　3.生产集成。生产与财务集成的会计业务包括生产领料、工序本钱核算及产品完工进库业务。这些都是在生产订单的处理过程中，由系统自动天生记账凭证。生产订单一般在MRP（物料需求计划）中由系统自动天生，也可以人工维护。生产订单的处理步骤包括打印生产订单、下达生产订单、生产领用物料、工时信息、报告工序完工。报告订单完工、产品进库、结算生产订单、生产订单存档等。　　4.库存集成。如前所述，库存都是在订单的处理过程中由系统自动天生记账凭证。对于维修设备领料、物料的盘盈与盘亏业务，由于不涉及到任何订单。所以不能通过订单来处理，而通过库存调整来处理。我们根据业务的性质，事先维护好各种库存调整原因，并建立好库存调整原因与总账科目的对应关系，在进行库存调整时，输进库存调整原因，系统根据库存调整原因自动选择总账科目，并根据物料或其它项目自动选择分账。　　三、使用网络化财务系统应留意的几个及解决　　（一）极留意的几个问回　　1.网络财务安全治理不能令人满足。　　财务系统作为经营的内部核心，有别于可以公然倾销的信息（如销售、采购信息）一般不宜公然，而将企业财务系统置于Internet上通过WEB登录进行财务处理查询等工作无疑给企业带来了很多安全隐患。由于使用的是开放式的TCP／IP协议，以广播的形式进行传播，轻易出现拦截侦听、口令摸索和窃取、身份假冒以及其他如内部难以控制等题目，其财务数据的安全性差，为病毒的侵进与黑客的攻击提供了机会。推行网络财务后，财务治理和业务治理实现了一体化，企业的经营治理活动几乎完全依靠于网络系统，假如企业对网络的治理和维护水平不高或疏于治理监控，一旦网络系统瘫痪将严重企业的整体运行。　　2.缺乏高素质的网络财务职员。　　缺乏高级网络财务职员是网络财务不能顺利施行的另一个重要因素。网络技术运用于企业财务涉及到整个企业经营治理模式的变革，相应财务职员素质的要求和职能也就有了不同。我国现有财会职员1200多万人，其中中专以上学历者占47％，适应新形势的复合型网络财务人才十分缺乏。网络财务涉及到企业和个人从思想观念上对财务治理的理解和熟悉更新和转变。在财务求更新的情况下，也难以使人们对网络财务形成一个完善、正确的熟悉，仅靠培训和是无法得到高素质的网络财务人才的。没有好的人才，也就没有好的网络财务治理。　　（二）解决育法　　1.对于实行网络化财务治理的企业来说，内部控制极为重要。笔者以为可以从技术和制度两方面进行控制：　　（1）技术保护。其主要包括：加强对系统用户的控制；加强对会计数据信息的保护；加强系统通讯过程的保护；加强对数据处理过程的保护；加强对计算机病毒的防护。　　（2）制度保障。其主要内容包括：加强工作流程如数据预备环节、系统运行环节、财务治理环节、档案治理环节的制度控制；加强操纵治理制度。　　2.企业应大力引进商务与信息治理技术。　　目前，我国企业信息系统的状况是，各治理职能科室实现独立的计算机治理应用占60％，部分功能治理集成和共享占10％，而ERP系统的应用只占2.9％。我国已经加进WTO，企业面临全球化竞争的考验，较之于国外大企业，国内企业的组织形式和治理模式都要落后一步。因此，要想生存和，企业必须改变观念，加强对电子商务与信息治理的重视，大力引进先进的信息系统，以改进现有的治理模式，适应新的竞争形式的要求。

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