我国会展产业形成机理思考
内容摘要：本文从会展界定入手，分析了会展产业的形成条件、会展产业体系和会展产业的形成机理，从社会宏观层面和产业链两方面分析了我国会展产业的形成，最后得出了相关结论。关键词：会展 产业 会展经济 形成机理
本世纪初，中国掀起了会展热，高校、研究所、企业对会展都显示了极高的热情。然而，现在国内外对会展的界定却没有一致观点。在此，笔者对理论界的会展界定进行简要梳理。
国外理论界的会展研究对象主要集中在四方面：会议，主要研究会议的筹办运营管理；展览的搭建、招展、营销、人力资源、项目管理、物流等等；会议上展览合二为一；MICE及event（详见曾亚强，张义编著的《会展概论》）。
国内对会展的界定，从内涵上界定会展的特性，此外也仅仅说明会展的外延。本文认为会展的内涵在于：会展是指在特定的空间、时间内多人集聚，围绕特定主题进行交流的活动。该定义揭示了会展的五个特性：特定空间、特定时间、特定主题、集聚性和交流。会展的外延在于：会议、展览和节事活动，涉及到各种会议、展览、展销、博览会、节庆、赛事的大型活动。
会展产业形成的机理
（一）会展产业体系
任何一个产业，都会由供需双方，以及为供需提供服务的企业所组成的产业链条。会展产业的供给者有它的“零部件”供应商，会展产业的需求方还有他自己的客户，这就形成了会议产业的产业链条，如图1所示。
以上会展产业链由三大板块组成，辅助企业、核心企业和消费者。在图1中，第一个板块是辅助企业，他们是分散的相关服务提供商；第二板块是会展运营商，他们是会展产业的主生产商，是会展产业的核心企业和最重要的市场主体，是会展产业形成的关键，他们整合第一板块的分散服务，并以一站式服务的形式把会展产品（服务）提供给消费者；第三板块是会展产品的消费者，这个板块是会展产业的末端，但它是会展产业市场容量大小的决定性因素。如果把会议、展览和节事活动分开来看，会议的需求单位有企业、协会和相关非营利性组织，这些组织又有最终的与会者（如企业供应商、经销商、员工，如协会成员），会议运营商也可以直接给最终与会者提供会议服务（如论坛）。节事活动与会议类似，不做赘述。展览运营商策划会展平台，让参展商和观众在该平台上交流信息。
（二）会展产业形成的基本条件
首先，什么是产业？产业是国民经济中以社会分工为基础，在产品和劳务的生产和经营上具有某些相同性质的企业或单位及其活动的集合（简新华，2003）。从产业经济学的理论角度来看，一个产业的形成需要三个基本条件：第一，有广泛的社会需求；第二，要有一个成熟的、被市场接受的产品并形成一定的生产规模；第三，这个产品要在市场上形成稳定的供求关系。这三个条件实际上内涵着一个最根本的条件，就是一个产业的形成，要有足够的利润空间来支撑它。依照以上逻辑，会展要形成产业，首先社会上要有对会展产品的需求，其次要有一定量的企业提供会展产品，再次会展产品的供需要达到一个相对稳定的市场均衡。
（三）会展产业形成的机理
首先，就会议和节事产业而言，消费者愿意参加会议和节事活动，其动机如下：是因为更多的人已经不能接受一对一或一对少的个体社交模式中的时间成本，而更乐于接受规模化社交，其中的功利性交易价值与时间投入比更佳；更乐于使用各种各样的'聚会活动来制造文化氛围与软化简单的人际交易关系，增加人们在群体交流中的交叉交易效应；更乐于在不同与会者、参与者中吸取可参考的组合元素。与会者的这种需求，催生了会展运营商的诞生，而会展运营商的这种平台的搭建，大大节约了参会者的交易费用。
其次，就展览而言，参展商和专业观众参加展览会，都是为了节约交易成本，可以节省对供需双方搜寻的成本，而且参展商把展览业务外包给专业会展策划公司也可以节约成本。参展商的展览业务，起初都是自己公司策划与组织管理的。而随着社会分工的深化，社会中出现了一些专业的会展运营商，如专业展览公司，他们专门负责会展的策划、管理以及相关旅游等业务。由于他们实行专业化运营，这些会展公司往往整合了会展产业链的上下游，资源的整合使其具有价格优势。在这里，会展服务的供需方形成了一个委托代理关系。在这个委托代理关系中，代理人是会展企业，委托人是相关行业的生产企业，代理人拥有私人信息，委托人没有（私人信息指代理人知道，但是委托人不知道的信息）。正因为私人信息的不对称，运营商拥有旅行社、酒店、拥有专业观众、展馆等信息，委托方不知道或者要花更多的价格的成本才能知道。只要参展商有把会展的策划与服务外包出去需求，这种市场需求（哪怕只是潜在的或者只在萌芽之中）就会催生了会展的社会分工，资本的趋利性使得一部分会展策划部门从原来依附的单位独立出来，从事更有市场（或者说是利润）的专业的会展运营商。当这种运营商形成一定的规模，当这种供求关系达到稳定状态，会展产业就正式形成了。
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