物资管理论文

时间:2022-11-21 14:59:43 管理毕业论文 我要投稿

物资管理论文

  在社会的各个领域,许多人都有过写论文的经历,对论文都不陌生吧,借助论文可以有效训练我们运用理论和技能解决实际问题的的能力。还是对论文一筹莫展吗?以下是小编整理的物资管理论文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

物资管理论文

物资管理论文1

  1前言

  陕西华电能源有限公司区域电厂想要在激烈的市场经济竞争中不断地保持自身优势,就需要加强和规范企业物资管理,有效地控制采购成本,而作为众多项目管理层次所关注的问题,如何进行物资管理及采购成本控制是影响项目的砝码,因此,本文着重分析物资管理及采购成本控制方面。物资管理是现代企业提高物资使用效率的重要手段,有效的物资管理不仅能够盘活企业内部各生产环节的运转效率,还能够减少物资浪费,降低成本,确保企业物资供应的及时性和准确性。火电厂属于资源高消耗型企业,同时又是能源制造型企业,使用有限的非可再生资源去创造供人民生活以及经济发展所需的能源,其内部物资管理主要针对基础燃煤的配置以及各物资采购、设备维修、发放以及仓库管理等内容。

  2做好火电厂物资管理工作的措施

  火电厂要想提高实现节能减排的效率,缓解因体质矛盾所带来的物资供求困难局面,那么就必须做好物资的内部管理工作,以高效、科学的内控将电厂给部门的生产与市场联系起来,以市场的助力来推动电厂走上资源节约、循环发展之路。

  2.1火电厂物资管理要厉行节约,大力宣传节约之风。

  责任意识是加强电厂物资管理的必备思想,树立节约意识和物资使用责任意识能够让职工以及管理者从物资的分配与申领环节重视物资的逐量使用,促进电厂各部门思想观念的转变,厂内物资管理者要加大宣传力度,向职工传达和解释废旧物资的循环回收使用政策,并加强对废旧物资回收的管理,对部门废旧的零部件实施以旧换新制度,不允许私自处理或者流失。另外,还要定期对职工进行宣传培训,组织职工讨论物资领用、物资更新以及修复的最新措施,减少浪费,厉行节约。

  2.2建立一套行之有效的物资管理制度,完善物资申报、审核、追责等机制。

  要做好物资管理,制度是关键,物资管理部门要根据火电厂物资实际消耗的规律以及电厂生产经营规律,从整体上编制中长期物资的集中分配方案,建立健全物资申领监督核查机制,对不符合物资更换的要坚持以修代换策略,对于必须更换的物资设备一定要做到该换必换。同时,还需要根据厂内物资的储存核查以及巡检维修计划,明确并严格记录各车间单位物资设备的使用消耗情况,以便为物资的调整提供相应的依据。

  2.3物资库存管理。

  从某种意义上说,有了库存才可能有合理的生产系统,没有库存就不能组织通畅的生产过程,不能合理地使用机器,不能得到经济的物资处理费用,也不能为顾客提供满意的服务。一般来说,生产企业既是买方又是卖方,如果购进得多,出去得快,库存量就少,资金周转得就快,成本低而效益高,这是理想状态。反之,库存多就造成物资积压,资本积压而成本增加,效益降低,这是企业所不希望的。为了实现有效的管理,必须找到合适的平衡点,根据企业的实际情况和用户订货需求,对各种不同的相互矛盾的成本进行权衡。

  2.4建立废弃物资二次利用循环利用机制,杜绝资源浪费。

  采取逐级控制的措施,一方面向各个部门努力宣传节约行为,杜绝浪费,另一方面从硬件上完善废弃物品二次回收利用的途径,如设立回收装置、与废弃物品资源企业加强合作,变废为宝,让废弃物资得到二次循环利用。2.5物资计划管理能够合理调配各项建设资金以及生产物资,减少物资浪费陕西华电能源有限公司区域电厂的物资计划管理能够搞清楚企业内部的物资储备情况,对电厂各项运营资金以及各项生产物资进行综合统一的调配管理,并且能够将各季度的节能减排目标进行综合考量,然后编制物资分配计划,通过对各类物资的严格查验,来确保计划的准确性。同时,物资计划管理还可以通过对市场的对比以及对整个发电厂供热范围内的全局调查,来统筹热供应计划,以集中供热、以及点供热的形式为地区进行供暖,从技术以及供暖结构角度进行调整与优化,最终降低火电厂的煤耗率,降低发电供暖成本。

  3采购成本控制

  采购成本占生产总值的比重一般采购成本占产品直接总成本的比重最大,可见降低采购成本能对减少总成本、提高企业利润产生重大影响。因此,企业的采购成本控制是企业管理中的一个十分重要的增值环节。如何控制采购成本,则主要有一下几个方面:

  3.1抓好物资计划管理。

  计划管理是火电厂物资管理的关键所在,在物资采购管理中起到承上启下的作用,既要组织、协调采购人员、仓储管理人员,又要联系需求部门,保证物资需求计划的准确度,对物资管理的全过程实行指导、组织、监督管理。只有提高了物资需求计划的准确性,才能避免物资出现错购、漏购等现象,减少不必要的库存积压浪费等现象的发生。

  3.2做好设备及材料市场的调研与分析。

  电力物资管理人员必须对国家的宏观经济形势和影响建材产业的相关政策进行深入分析和预测,摸索材料价格的规律并以此作为指导物资采购的标准和依据。在此基础上,物资管理人员还必须对设备及材料做好前期市场调研,并进行必要的分析和研究,计算出其原材料、人工、机械费用以及管理费用、税金等组成的成本,运用成本管理的工具进行WBS工作结构分解,制定出较详细的成本分析,从而更好地指导物资采购工作。

  3.3对物资采购数量的控制。

  企业的物资计量部门对于采购回来的物资要按照国家有关部门和企业认定的计量标准进行计量,并根据计量结果填制入库单,物资计量部门要建立完整的计量制度,计量人员之间要建立必要的牵制制度和轮换制度,对计量部门和计量人员要进行经常性的监督;财务部门根据计量部门提供的入库单与发货票及其附件进行核对,查验实物采购量与财务采购量是否一致。

  3.4对物资采购价格的控制。

  要成立一个由财务部门、计划部门和物资采购部门等组成的价格组,对公司大宗采购物资的价格进行统一管理,这个组要负责价格的市场调查、市场预测、物资定价、价格调整等;对于小额物资的采购价格可以由物资采购部门内部的价格管理机构进行控制。

  3.5选择合理的采购方式和方法。

  电力物资招投标工作中主要运用最低评标价法、综合评分法、价值系数法等,并成立评标专家库,坚持以集中采购为主,针对不同物资采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判采购、询价采购、定点采购等灵活多样的采购方式。在确定供应商时应该考虑运输线路和运输方式,选择对工程最有利的供应方式,确保各种材料能及时供应不耽误和影响工期。

  3.6对物资采购品种的控制。

  对于企业来说,生产、设备、管理用物资的种类是比较多的,对这些物资的控制难度是比较大的。首先要建立物资采购目录,目录要细要具体,无论使用量多么小的物资都应当列入企业成本的控制范围,对于采购的物资要按照采购金额的大小进行有序排列,根据企业的生产经营情况计算出合理的采购周期,并填入采购目录中,物资采购部门要按照目录进行有计划的采购;其次要分清轻重缓急,对于轻、缓的物资在与供应商保持联系的前提下可以实行零库存,尽量降低储存成本;再其次根据技术等部门的技改需要可适当安排一些新型物资的采购,这类物资应当是在使用以后,能够提高产品的质量或者提高企业的效率,同时要加大寻找可替代物资的力度,在保证功能和质量的前提下,使用价格较低的替代物资可以降低企业的采购成本。

  4结语

  作为时刻走在及竞争尖端的火电厂,不仅要提高技术水平,还要做好物资管理工作,控制采购成本,只有不断完善,不断保持自身优势,才能在竞争中始终占有主动权。

  参考文献:

  [1]杨德昌.浅谈企业物资管理的思路[J].机械管理开发,20xx(01).

  [2]王沛丽,王英,蔡秀琴.浅析仓储精细化管理[J].经营管理者,20xx(24).

  [3]陈慧芝.企业采购管理工作浅谈[J].现代企业教育,20xx(04).

  [4]丁庆.略论企业物资采购成本的控制[J].管理观察,20xx(11).

物资管理论文2

  【摘要】企业的物资管理与物流成本的控制在企业正常生产运营中占据着十分重要的作用。企业相关工作人员必须加强对物资的管理以及物流成本的控制,提高相关方面的认识,注意人才培养,加强物流管理的信息化建设。本文就物流公司物资管理的重要性及问题进行阐述,分析了物资管理的相应措施,同时又对如何控制物流成本进行概述,望可以降低企业生产经营成本,提升企业盈利空间,促进企业实现更好的发展。

  【关键词】物资管理;物流成本;控制;对策

  现阶段,我国许多物流企业公司在物资管理工作及物流成本控制工作上仍存在一定的问题,物资管理与物流成本控制效果并不是很理想,进而增加了企业物流成本,给物流企业发展带来一定阻碍。因此,为给企业带来更多的盈利空间及企业的健康稳定发展,在物资管理及物流成本控制上仍需加强工作力度及相关改善,以优化物资管理工作,同时制定出相关的物流成本控制策略,降低企业物流成本,促进企业的可持续发展。

  一、物资管理的重要性

  企业物资管理是指企业在生产经营活动中,在对企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理主要包括定制物资计划、采购物资、使用物资及物资储备等重要环节。在现阶段激烈的企业竞争环境下,加强企业物资管理已成为促进企业健康发展、提高经济效益的重要环节之一。在我国部分企业之中,“重生产、轻物流”的观念较为严重,因此一些企业领导人对物资的管理工作认识不够深入,企业物资管理跟不上,供应链优化较难,在很大程度上影响了企业的综合竞争能力。企业物资管理工作作为企业正常生产运营的重要组成部分,是企业发展壮大的重要基础,同时又是企业控制成本的力利器,是企业生产经营正常运作的重要保证。

  二、当前物资管理工作中存在的问题

  1、物资储备不合理。在很多物流企业公司正常运行中,存在着物资储备过大,库存管理不科学,占用大量的库存资金等问题。另外,清仓利库工作滞后,工作人员库存管理意识薄弱,甚有市场淘汰物资超储挤压、有的物资库存短缺,严重影响企业正常生产,为企业增加一定负担。

  2、物资管理意识薄弱。物资工作管理人员管理观念淡薄,人员素质仍有待提升。一些物资管理人员缺乏专业的物资管理技能,同时在相关专业的计算机技能落后,对企业物资管理只能按部就班进行,只管物资发放不管流向,急需对相关物资管理人员进行专业知识培训,以全面提升管理人员的管理素质及专业水平。

  3、物资管理规章制度不健全。部分企业在物资管理工作上没有健全的规章管理制度。不健全的规章管理制度导致企业各业务部门之间分工不明确,没又相关的职责划分,对不相容职务和授权审批制度没有进行严格的控制,同时物资管理手段落后及管理环节的不规范,都对企业造成了一定的经济损失。

  4、物资计划不明确。物资管理部门在制定采购计划时未能进行充分的调查和分析,进而盲目采购。往往由于计划的不严谨、不科学、不合理及缺少时效性,造成了供货期和采购量的不准确,因此出现了提前或延期交货现象,“三清”活动开展的不及时、不随时、不到位,使得物资屯压,提升了物流成本。

  三、物资管理工作相应措施

  1、加强物资管理,从物资管理工作的源头抓起。加强物资计划管理环节。计划管理作为物资管理工作的源头和主线,需要科学合理进行物资计划编制,以确保所需物资按时、保质、保量地供应,以维持正常生产所需,进而加速企业资金运转速度,降低采购成本,同时减少开支费用。加强物资管理计划必须提高对物资计划重要性的认识,明确物资计划在物资管理中的重要作用,另外对物资市场供求情况进行分析,结合物资消耗及市场变化等可观规律,合理计划物资的储备时间和储备数量,以维持企业供应链平衡,减少不必要的资金占用,进而获得最大经济效益。

  2、提高领导重视,转变固有观念。只有得到企业领导对物资管理工作的重视,才能带动员工最物资管理工作的重视。企业领导要从较高的立足点来正确看待物资管理工作,并按照一定的标准将物资管理工作进行量化分解,做到各个部门、科室及个人的职责明确,奖惩分明,并建立相应的物资管理奖惩机制,转变固有的物资管理观念,把各项物资管理工作落到实处。

  3、加强储备管理工作。在物资管理工作之中,物资的储备管理工作十分重要。紧密结合“5S”管理,促进企业物资存储的科学化、条理化、规范化、系统化。首先,入库验收工作。入库验收工作是仓库管理的基础,验收工作必须严格按照采购计划,对物资的品种、数量、规格及质量进行严格检查,不合格物资进行隔离处理或退回;其次,保管保养工作。仓储管理必须对仓储物资进行定期保管保养,根据仓储物资的物理性能、化学成本以及体积大小等进行分类,通过科学的方法加以妥善保管,确保仓储物资各项使用价值;再次,出库工作。出库工作作为仓储的重要环节,必须对出库物资品种、数量、质量等进行严格把关,并根据相应的出库单据进行出货,并定期进行盘点,以确保帐卡物相符;最后,合理计划物资储备量。在仓储管理工作中,储备过多,不仅占用企业大量资金及场地,同时产生大量保管费用,使周转资金受阻,若储备过少,则容易致使产品供应链脱节,进而为企业带来巨大损失。因此,需要对物资储备量进行合理计划,确保保持正常供应的前提下,对整个仓库库存进行结构调整,降低仓库存储量,加速企业资金周转,进而为企业带来更多经济效益。

  四、物流成本的构成

  物流成本的构成主要分为仓储作业成本、存货成本、运输成本和管理成本四部分。仓储作业成本包括装卸成本、检货成本、物流加工成本、补货成本、进货入库成本和验收成本;存货成本包括库存占压资金的利息,把库存占压资金的利息加入物流成本是现代物流与传统物流费用计算的区别,它把降低物流成本与加速资金周转统一起来;运输成本包括公路运输及其它运输形式产生的费用及货主费用,货主费用又包括运输部分运作和装卸费用;管理成本费用即物流管理费用,包括订单处理成本和采购处理成本。

  五、物流成本控制相关策略

  1、建立健全物流管理机制。树立现代物流理念,完善人才激励机制,强化物流成本意识。将个人利益与企业物流成本管理绩效挂钩,推行市场经济体制下的“年薪制”,同时克服“月薪制”造成的人员短期行为,对做出相应突出表现人员给予精神和物质褒奖。重新审视本企业的物流系统及物流动作方式,吸收借鉴先进的物流管理方法,并结合自身实际进行改善,制定出适合企业管理的物流管理机制,以最大程度降低物流成本。

  2、实施TCM战略,建立物流成本管理组织体系。实施全面的成本管理战略,将员工的个人目标融入企业整体目标之中。突出“以人为本”的现代管理理念,综合利用系统观点、现代管理技术和目标管理策略,对物流成本进行整体管理和控制,克服物流成本的“二律背反”现象。企业需加大对TCM战略宣传,树立全体员工的物流成本意识,营造良好的TCM实施氛围,确立物流成本管理的应有地位,并全面负责和协调物流管理工作。

  3、系统分析市场,实现供应链一体化。现代物流成本控制不仅需要注意强调局部控制,更要加强系统化的综合控制。物流联盟和第三方物流(TPL)等新型物流模式可将部分或全部物流业务外包给专业物流机构,利用TPL专业优势、规模效应和增值服务有效节约物流成本,提高资金周转率。20xx年,欧盟TPL约占其物流总量的35%,而我国仅为15%左右,在日益激烈的市场经济竞争下,新型物流供应链不断发展,需要考虑到从产品到最终客户整个过程的优化,并协调企业与供货商、运输商、客户之间的关系,实现资源共享、资源优化。

  4、多方联动降低物流成本。第一,加快物流速度降低物流成本。提高物流速度不仅可减少资金占用,同时缩短物流周期,降低存储费用,进而节约物流成本。如海尔公司的“零运营资本”靠的就是加快采购物流、生产物流及销售物流的速度来缩短整个物流周期,提高资金利用率。在美国生产企业的物流速度平均每年16-18次,而我国企业还不到2次,相比下来通过提高物流效率降低物流成本空间之大;第二,通过优化物流服务降低物流成本。提高客户服务水平来降低物流成本,但又不能超过一定的必要量,充分与客户协调物流配送及降低物流成本问题,同时注意减少退货量;第三,实现物流管理信息化。运用现代化信息技术实现物流管理的信息化,有效提升物流管理工作质量,降低物流成本。企业需对物流管理信息化投入一定资金进行信息化建设,及时与供应商及客户建立联系,实现信息资源共享。综上所述,在现代化企业管理中,物资管理及控制物流成本都是为企业提供更大经济效益的重要环节,相关部门单位必须给予足够重视,并将相应的管理措施落到实处,以提高企业资金周转,促进企业健康可持续发展。

  【参考文献

  [1]钟志云.探析物资管理及控制物流成本的有效对策[J].经贸实践,20xx(7)

  [2]沈洪明.物资管理及物流成本环节控制及解决对策[J].经济管理:文摘版,20xx(9)。

物资管理论文3

  摘要:随着我国经济的不断发展,也促进了科学技术的不断进步,很多新兴科技相继出现并投入应用,也共同促进了社会的发展和进步。其中,随着计算机技术的不断发展和强大,建立在此基础上产生的一门新兴商务运作平台电子商务技术,被逐渐广泛运用于各行各业中。电子商务主要是在科技和网络发展的基础上产生的,其主要手段是网络技术信息化,对商务管理方面的业务具有重要推动促进意义。本文主要针对电子商务技术在电力企业中对电力物资管理工作的应用进行研究并分析其可行性,找出电力物资管理工作的现有难题,以电子商务技术实现其电力物资的优化管理。

  关键词:电力物资管理;电子商务技术;网络信息技术

  一、引言

  计算机技术和网络信息技术不断在发展和进步,电子商务技术也不断被大量投入运用,在各行各业的管理工作中都发挥着及其重要的作用,并推动了我国的社会科技文化和市场经济的不断发展。对电力企业来说,把电子商务技术运用在电力资源管理中,极大的促进了电力物资管理工作的发展,提高了电力物资管理水平。本文主要就电子商务在电力物资管理工作中的应用进行探讨,分析电子商务技术对推动电力企业信息化网络化的发展意义,具体报道如下:

  二、电力物资管理工作的现状和特点

  1.电力资源管理目前状况:随着各大城市电网的建设和不断改造,致使电力企业各个部门的业务量不停增加,加大了电力物资管理难度。在新形势下,传统的物资管理手段已经不适用于目前电力企业的整体发展,不能适应当前网络化、信息化时代的发展需求,随着国家电网不断发展和改革,为促进电力企业的进步,其重要组成部分电力物资管理就必须适应新时代而做出改变。但是就其现状而言,真正实施电力物资管理信息化的电力单位还不普及,很多电力物资管理部门是不占据主导地位的,而是作为从属地位依附于电力企业中,电力公司相关领导也并不重视物资管理部门,因此制约了电力物资管理水平的发展和提高。2.电力物资管理特点:在电力物资管理工作中最重要的环节就是采购,而传统的采购模式已经不能很好的适用于新形势下现代化、信息化的时代发展。在电子商务技术越来越成熟的前提下,信息化成了物资管理采购的重要基础,电力企业建立统一的内部信息管理网站,实现了统一化、自动化和信息化的管理模式,但相应的在物资管理和物资监管的成本上也逐渐提升。使用电子商务的主要优势就是完善采购环节,降低采购成本,使电力企业电力资源管理效率得到提高。

  三、电力物资管理中的现存问题

  1.缺乏完善的电力物资管理制度。电力物资管理工作在电力企业中管理水平高低不一,我国电力行业发展的又太快,很多物资管理软性条件都不具备,电力物资也没有对其进行合理调整,没有统一健全的管理体系。因此阻碍了电力物资管理的发展,降低了物资管理效率。2.电力物资管理效果不够理想。对于物资管理来说,很多管辖部分都是存在于整个电力管理物资的内部功能中,管理成果则很大程度上由物资管理的消息分部决定。但是很多消息来源经常重复,就不能准确提供有效信息,从而降低了物资管理效率。3.对电力物资管理信息统计的时间过长。电力管理方面的资料是需要电力物资统筹采集的,相关使用人员要想准确有效的收到信息,就必须要统计电力数据传送程序中的所有信息。但现有状况就是统计这些电力数据信息的时间过长,电力企业中电力输入和输出量都很大,不利于电力企业的经济发展。

  四、电子商务在电力物资管理中的优势

  1.建立在计算机科学技术基础之上的电子商务技术,被投入运营在物资管理中会极大提高电力物资管理效率的提高。电力企业可以利用网络平台,把相关合同和资金用最短的时间进行处理,促使电子商务中的合理资金流动,并降低相应资金成本。2.通过电子商务平台可以更好更有效的选择电力物资管理供应商,打破之前与供应商之间矛盾频发的传统物资选择模式,利用网络化、信息化的隐形市场,与合作供应商之间建立长期合作关系,保持彼此之间的友好信任互动,为电力物资的供应做好充足的准备。3.在整个电力物资管理行业中,还存在工作人员科学文化素质较为低下的问题,通常这些人员固守与传统模式,不愿打破,难以接受新兴管理思想。但通过实施电子商务平台进行管理,相关电力物资管理工作人员就会不断提高自身科学文化知识,从而提高整个电力行业的整体素质,并加大对人才的培养。4.随着电子商务化越来越普及,方便了电力物资管理工作进行,大大提高物资管理效率和电力企业整体经济效益,还可以侧面缓解电力企业裁员压力问题。

  五、电力物资管理中电子商务的实际运用

  1.电子商务实现了电力物资管理信息化的需求。国家电网总是在不断建设、改造和进步,随之就会产生越来越多的电力物资,对这些电力物资进行整体管理就显得工程量繁琐而浩大,并不可避免的会出现一系列问题。这个时候电子商务的优势就完全显现了出来,用高度信息化的系统取代传统手工整理物资的模式,不但减少了人力资源的浪费,更缩短了时间,提高了管理工作效率。在采购环节中电子商务实现了对电力物资的规范化操作,并使电力企业的各个部门和供应商之间相互协调合作。在电力物资管理过程中,电力企业借助电子商务平台可以及时准确了解供应商具体情况,并对所选择供应商公布自己所需物资,更方便了供应商的配合准备。2.电力物资管理的采购方式通过电子商务得到了改革,根据相关部门规定条例,电力企业对所需物资进行集中分类,整理好相关信息后再通过电子商务平台进行招标,再有当地省级单位公布相关采购物资招标信息,促使相关单位充分了解招标流程和物资所需情况。这种做法完全实现了物资采购透明化,保证了电力企业物资管理采购价格、质量和成本上的最大优化和合理选择,大大提高了电力企业的经济效益。3.电子商务使得电力物资管理在采购招标过程中充分做到了公平、公正、公开,利用相关信息技术一定程度上限定了招标流程,利用电子商务系统对所有信息进行采集分析并处理,拦截住违规操作等不良信息,确保了招标过程的公平性和采购物资的质量安全性。4.电子商务可以对相关招标单位实现信息共享,招投标单位之间都有自己的自主决定权,在招投标过程中不受外来干扰。电力企业也可把物资材料放到电子商务平台,有利于详细分析各个物资的真实性价比,从而完善电力物资管理的采购环节,促进电力企业发展。

  六、结语

  伴随着越来越信息化的市场经济发展过程中,电子商务已经成为了一种新兴商业模式,随着电子商务的逐渐成熟,部分传统企业也开始摒弃电力物资传统管理模式,开始使用电子商务进行管理。从目前电力商务在电子企业的运用情况来看,也应该建立相关的电力物资管理制度,以此充分发挥电力物资采购部门的最大潜力,实现电力资源利用效率最高的目标。而且,电子商务的应用,大大减轻了物资管理工作人员的负担,提高了工作效率,电力企业在其他方面的经济成本也相对降低,是目前非常有实际意义的一项商务管理模式,值得被各行各业推广和应用。

  参考文献:

  [1]刘聪,李子强.电力物资管理中电子商务的应用研究[J].计算机光盘软件与应用,20xx,(4):5-6.

  [2]张楠.电力物资管理中电子商务的应用研究[J].中国外资(上半月),20xx,(10):40.

  [3]侯文芳.电力物资管理中电子商务的应用研究[J].城市建设理论研究(电子版),20xx,(10):2606-2606.

  [4]卢德扬,覃一宁,史磊等.电子商务在发电企业物资管理中的应用研究[C].//20xx年全国发电企业信息化技术研讨会论文集.20xx:54-58.

  [5]卢德扬,覃一宁,雷凤仕等.电子商务在发电企业物资管理中的应用研究[C].//20xx全国电力行业信息化年会论文集.20xx:222-225.

物资管理论文4

  [中图分类号]F224-39 [文献标识码]A [文章编号]1672-5158(20xx)06-0107-01

  随着我国经济的不断发展,计算机这一技术广泛运用于我国各个领域中。煤矿行业在发展过程中,对于计算机技术的运用,能够使煤矿行业中的管理部门对相关事项进行有效的管理,尤其是在煤矿物资供应管理部门。

  一、计算机技术在煤矿物资采购管理的运用

  1、计算机处理信息技术的优势。

  计算机技术在煤矿物资供应中的应用,能够在煤矿物资供应中建立存储煤矿物资信息数据的系统,对煤矿物资供应中物资的一些基本信息进行存储,例如:信用档案、价格档案、用户档案、商品信息等一系列数据信息,煤矿企业中对于煤矿物资的采购价格,在很大程度上影响着煤矿企业中在物资采购这一方面的资金成本,煤矿行业中的经济市场,在物资价格上处于不断变动的状态,所以很难对煤矿物资价格的变量进行准确的掌握,但是计算机技术在煤矿物资采购管理中的运用,可以充分的利用计算机处理信息技术这一优势,对经济市场中煤矿物资的价格变化进行全程的监督,能够对煤矿物资在价格上的变动情况进行准确的掌握,对煤矿物资价格变动的数据信息进行及时的收集、判断,能够促进采购管理的发展,提高煤矿物资的采购质量。

  2、加强计划的正确性。

  煤矿企业中,煤矿物资的采购计划非常重要,它在煤矿企业的生产经营中占据着非常重要的位置,是企业生产经营这一过程中非常重要的一个组成部分。煤矿企业在发展过程中,科学合理的制定煤矿物资采购计划,能够提升煤矿企业在煤矿物资这一方面的利用效率,充分的发挥煤矿物资采购在企业中的作用,对煤矿物资的潜力进行挖掘,降低煤矿企业在生产过程中的资金成本,使煤矿企业中的资金能够进行有效的运转,在一定程度上提升煤矿企业在生产经营中的经济效益。在煤矿物资采购管理中运用计算机管理技术,能够对煤矿物资的流动状态进行全程的监测,加强对煤矿物资流动中数据信息的传递,对煤矿物资流动情况进行全面的掌握,防止在对煤矿物资流程状态进行调查的过程中出现重复调查这一现象,对煤矿物资采购中的资金成本进行充分的利用,降低煤矿企业仓库中对于煤矿物资的积压,计算机技术的运用能够为采购计划的构建提供准确的数据信息,确保采购计划的准确性。

  二、计算机技术在煤矿物资销售管理的运用

  煤矿物资销售管理中,对于计算机管理技术的运用,能够对煤矿物资销售中任何一个时间段中的销售信息进行掌握,计算机技术能够对煤矿物资的流动情况进行全面的掌握,然后通过计算机网络将煤矿物资的流动情况传递给相关的领导与管理部门,这样有利用煤矿企业在物资销售这一环节的销售数据进行全面的记录,计算机技术的运用能够使相关部门对于销售经营业务进行有效的分析,制定出相关的决策,确保煤矿物资在供应过程中的正常化,保持对煤矿物资的消耗状态进行监控,能够对煤矿物资的消耗进行有效的控制。

  煤矿企业中的物资销售管理,主要是对煤矿成本消耗的材料费用进行管理,煤矿企业中物资消耗的品种非常多,在数量上也非常的多,对其进行人工计算所需要花费的时间与精力都很大,计算机技术在煤矿企业物资销售管理中的运用,能够一次性的完成这一过程,而且对于物资消耗品种的分类与计算不会出现任何的差错,这在很大程度上提高了物资销售管理的效率与质量。

  煤矿企业在发展过程中,很多企业在材料费用管理这一方面,都会实行限额发放材料、定额定量等措施,但是在实践中这些措施起不到任何的效果,而且还会出现超额领料,材料费上升等问题,计算机技术的应用能够对材料费用进行有效的管理,在计算机系统中能够对材料的费用进行合理的限额,有效的控制材料费用中的消耗,避免对材料造成浪费,提升煤矿企业的经济效益。

  三、计算机技术在煤矿物资库存管理的运用

  库存管理是煤矿物资供应管理中非常重要的一个部分,在煤矿企业的仓库中对一部分的物资进行存储,能够确保煤矿企业在生产经营中的平稳发展。

  煤矿物资库存管理中,对于计算机这一技术的应用,能够对煤矿企业中的历史性数据信息进行掌握,对煤矿物资的储备情况进行合理的分析与检测,确保煤矿企业在生产经营中平稳性以及煤矿物资供应的及时性,在煤矿企业中对合理的煤矿物资储存量的标准进行设定,还能够在煤矿企业中队煤矿物资中的最高储备与最低储备的标准进行设定,对煤矿物资储备数量的变化进行监控,及时的发现煤矿物资储备量在变化中出现的问题,确保煤矿企业在煤矿物资的储备这一方面的合理性。

  煤矿企业中,煤矿物资库存中的种类非常的多,在对煤矿物资的库存进行管理的过程中,退货、盈亏处理、库存清算、物资调动等一系列数量金额的计算非常的复杂,计算机技术在煤矿物资库存管理中的运用,能够对库存中的数据信息进行有效的计算,可以避免人为计算中出现的错误,在效率与质量上都要高于人为计算这一种形式,提高了煤矿企业库存管理中的效率与质量。

  四、结束语

  计算机技术在煤矿物资供应管理中的运用,能够有效的利用计算机管理技术对煤矿物资供应中各类物资的管理信息进行掌握,使煤矿物资供应部门中的工作人员能够对煤矿物资进行有效的监管,打破了煤矿物资供应中传统的人工管理模式,减轻了工作人员在煤矿物资供应中的工作负担,计算机技术的运用还在一定程度上促进了煤矿企业在管理制度上的改革,提升了煤矿物资供应中的管理水平,确保煤矿物资在供应过程中的安全性、可靠性、稳定性,提高了煤矿企业在生产过程中的经济效益。

  参考文献

  [1]王晓波,陈春花,计算机技术在煤矿物资供应管理中的应用[J],煤炭技术,20xx(17)

  [2]郝思军,计算机技术在物资供应管理这一方面的应用[J],涟钢科技与管理,20xx(12)

物资管理论文5

  引言

  电力企业中的物资即是在电力企业生产和建设中为满足生产需求所投入的设备或材料。在电力企业中物资占据了企业总资产的70%以上,因此对电力企业物资合理化管理是一项不容忽视的问题,解决好物资管理中的问题在企业管理中也显得尤为重要。物资管理不合理的原因有是很多种,例如,由于采购不合理造成的物资闲置,物资管理人员管理不当造成的遗失或损坏,维修保管不到位、各部门沟通不协调造成的物资浪费等。所以,在这里通过阐述物资采购,物资的管理分配、回收利用等方式方法,以期达到企业集约化生产的目的。

  1电力企业物资管理中存在的问题

  (1)物资采购不合理。我国的经济建设中的支柱性产业里电力企业是不可或缺的一部分,电力企业是经济发展的基石,所以电力企业的生产是十分重要的。在其生产中首先要做的就是物资的投入,合理的采购资源才能将物资的利用价值最大化。在当前的采购过程中还是存在诸多漏洞,主要表现为以下几个方面:一是采购前期的沟通不协调,导致了采购后的物资应用不到位,增加了生产成本。二是,采购账目不清,没有其他部门的监督和参与,致使采购过程中出现监守自盗的现象。三是采购不科学,采购人员购买标准不严谨,询价方式不科学,使得采购的物资不能达到从优采购的标准[1]。

  (2)物资管理人员管理不到位。物资管理的主要力量来自于物资管理人员,物资储备是保障企业正常运营的先决条件,物资管理人员的工作不仅要做到对物资的管理和存放,还要对建立完善的库存管理档案。物资管理人员对物资存放不明、存储冗杂重复,直接导致物资不能合理分配应用到生产中,造成了库存积压,资源浪费的现象。

  (3)物资管理沟通不良。同时物资管理部门与各部门缺乏良好的沟通,无法保证各部门的物资可以得到有效的保管和处置。在诸多电力企业中,许多物资不能物尽其用的原因都是由于在管理沟通程中的不完善而造成的。物资管理部门不能掌握各部门中物资的使用情况和淘汰的数量及程度,就难以将物资进行合理的安排和回收再利用。

  (4)废旧物资缺乏有效管理。电力企业的报废物资中有很大一部分还存在剩余价值,如果能将废旧物资回收再利用,将大大提高经济效益,同时又可以降低库存,变废为宝。但就目前来说,由于缺乏相应的手段和管理,许多的废旧物资并没有得到妥善的安置。

  2电力企业物资管理中的改进措施

  (1)完善采购体系。要想完善采购体系,首先,在采购前期应与各部门进行良好的交流,明确要采购的物资的类型、数量和标准,使得采购的物资可足够满足生产需求,保证物资采购和应用的有效性,同时对数量严格控制,以免造成不必要的浪费[2]。其次,在采购过程中,要将账目记录清楚,采购时相关监督部门应该加强监督审核力度,避免造成企业经济损失。最后,采购物资是还应注意,将质量与价格兼顾,从企业的角度出发,做好供应商的调查与分析,货比三家,采购经济实惠的物资。在保证高效、安全生产的前提下,降低企业成本。

  (2)提高物资管理人员综合素质。电力企业的物资管理水平与物资管理人员的综合素质息息相关,提升物资管理人员的综合素质是至关重要的。可以从两方面入手,其一,提升物资管理人员的人员的工作能力。作为一名合格的物资管理人员应具备严谨认真的工作态度,改革创新的工作理念。因此可以在员工之间定期针对物资存放与管理进行考核,还可以通过会议的形式集思广益,创造出更加合理化、简洁化、集约化的管理方式。其二,明确物资管理人员的工作职责。将物资管理工作进行合理细化的分配,明确每一名工作人员的工作职责,将责任落实到个人,增强物资管理人员的责任意识,保障物资管理更加清晰化。

  (3)建立一体化了物资管理沟通机制。物资管理是一项需要与各个部门进行良性沟通的工作,尤其是电力企业,由于物资数量大,种类多,与各个部门建立了良性的沟通才能使得物资管理更顺畅[3]。因此建立一体化的出入库管理登记,物资情况记录的管理模式是必要的,将物资的数量、流向、磨损情况做好规范的登记,以便对物资的管理、检修和采买更新。

  (4)加强对废旧物资的再利用。为实现企业物资应用价值最大化,如何对废旧物资的再利用是物资管理中值得深思和创新的一大领域。许多废旧物资由于电力设备的更新换代而被淘汰,然而其仍有再次开发利用的价值。针对废旧物资,首先可以做一个明确的登记,将来可以再次开发利用的物资与彻底报废的物资区分开来。对于可以在利用的物资,可以通过维修和改造等方式发挥其剩余价值。对于不能再次利用的物资,可以通过拍卖销售的方式将物资进行出售,既增加了经济效益,又减少了库存积压。

  3结论

  总而言之,要提升物资管理的水平从物资采购到人员管理,再到部门沟通,最后到废物利用,每一环节都要严格把关。提升物资管理能力,是降低企业成本的有效途径,在此方面仍存在许多值得深思和改进的地方,只有不断发现与完善才能使企业健康持续发展

物资管理论文6

  1煤炭企业物资管理的重要性

  煤炭作为我国的主要能源,是国家经济和社会发展不可缺少的物资基础。首先要对国家政策进行科学的贯彻实施,一些大型煤炭企业兼并和重组之后进行一体化的生产,形成以煤业为基础产业的多元化企业集团,随着企业模式的不断变化,在煤矿物资采购上也有了很大的变化,煤矿物资采购量的不断扩大造成了采购分散化现象的加重,并且随着经济全球化的发展,我国煤炭企业的经营方式也受到了一定的冲击,在煤矿生产构成中,物资的消耗量是非常大的,不能忽略,煤矿企业之间的竞争越来越激烈,这就需要煤炭企业不断的扩大生产规模,提高产品质量,降低生产成本,从而提高企业竞争力,效益要向管理要,对于每一个企业来说提高竞争力都是最主要的追求,在生产成本控制全过程来说物资供应管理是一项重要的环节,只有在物资管理中进行全方位监督之后才能够有效降低采购成本,对物资消耗科学控制,从而转变企业发展形式,转化为节约型企业,提高企业竞争力和效益,在目前的经济环境当中,如何科学的转型是煤企的重要选择,在对市场发展充分了解的情况下加强内部管理才能够实现企业的发展,对管理中存在的问题进行分析并进行完善,从而提高企业的效益,促进企业的平稳发展。

  2目前煤炭企业物资管理中存在的问题

  由于煤炭资源企业下属煤矿一般分布较广,很难实现传统的物资集中管理,在物资管理上步调不协调,不能顾全大局,没有整体计划,各下属单位从保供应角度出发,放大采购计划,造成采购混乱、成本过高等问题,导致全局效益下滑,使物资管理迟迟未能达到理想效果,更无法达到降低采购价格,降低仓储积压成本。

  2.1计划问题

  煤炭企业物资管理工作中物资计划管理是重要环节,物资计划主要依据生产计划中的任务量和物资消耗定额来确定。这种模式存在重复采购的问题,集团物资采购计划根据各资源整合单位上报的物资需求计划汇总形成,各资源整合单位物资计划又是根据各用料单位上报计划并结合物资利用情况而编制,经过两级需求量放大,导致物资过量采购,库存增加,库存成本也随之增加。同时,由于采购计划编制不够合理,缺乏准确性,往往容易造成供货周期不准确,采购量不准确,对正常生产造成一定程度上的影响。

  2.2采购问题

  目前煤炭企业主要通过招标、比价等方式进行采购,这些方式存在一个共同的缺点,就是在价格竞争中,常常出现低价中标的情况,这样导致部分物资质量与性能大打折扣,也不利于供应商进行长期合作;频繁的询价,更换不同的供应商,不但浪费人力,还提高了交易成本,也不能与供应商分享运营整合的利益;由于供应商商品存在不确定性,导致商品厂家过多,商品配件种类多样,不能通用,对管理和仓储造成一定的难度,甚至影响生产的正常运行。

  2.3人员缺乏

  由于煤矿地质条件和采掘方式等诸多因素的不断变化,使物资在使用管理和消耗管理上都存在一定的不确定性。管理手段相对落后,加之工作的复杂性,多边性,造成物资管理效率低、成本高。

  3煤炭企业中物资管理的完善措施

  3.1合理安排采购方式

  煤炭行业现阶段的物资供应体制决定我们应转变原有的观念和采购模式,将供应与需求关系从简单的买卖关系向双方建立战略协作伙伴关系转变。通过与生产单位及时沟通了解,对供应商送货及时性、产品质量、价格方面进行评价,建立供应商长效评价机制。促进与优质供应商建立战略合作关系,创建新型的“信息共享、风险共担、利益共赢”的代储代销合作模式。共享库存资源、降低采购风险、降低采购成本以及准时化采购。这样煤炭资源整合企业既可进一步降低库存资金占用,又能避免库存积压的风险。围绕物资管理工作全面健全管理机构,对供应部门的工作职能、业务流程进一步优化整理。另外对采够工作要做好监督,并且要对物资采购工作建立全过程监督的方式,通过全过程的监督来保障物资采购工作的完善,物资采购全过程监督包括了物资采购的采购前、采购过程以及采购完成之后的监督,这就需要对采购计划首先做好编制,做到有计划的采购,其中要对计划下达、价格咨询、采购方式等进行科学的安排,签订合同、物资验收、货款结算也是非常重要的关键环节,计划监督的工作主要是保障计划能够顺利的实施,对于计划的合理性和准确性实施能够保证,其中价格的合理与否直接关系着采购计划的成败,对于价格要进行货比三家,除了采购的监督也要对合同进行科学有效的监督,对于合同的监督工作主要是合法性以及公平的监督,质量监督的工作主要是要对验收的把控,对验收要保证不能降低标准,付款监督工作也要严格进行,只有付款监督工作能够有效进行才能够真正保障资金的安全,总的来说只有把监督工作贯穿整个采购活动才能够确保管理行为规范的完善,从而保障企业自身利益不被损害。

  3.2开展修旧利废、小改小革活动

  煤炭企业每年都要回撤或更换大量废旧物资,大力开展修旧利废是煤炭企业成本管理的一个重要环节,是直接降低材料费用的重要手段,也是企业降低材料消耗成本,最大提高经济效益的一项基本措施。在这方面,一是加强领导,成立领导组。对所属各单位的废旧、闲置物资进行管理、处置、监督。同时各矿(厂)也分别成立相应组织,按照“谁管理谁负责”原则,进一步扩大回收复用品种和范围,同时严格流程管理,坚决执行“交旧领新”制度,做到合理使用,科学投入。二是加强宣传引导,使广大干部员工充分认识开展修旧利废工作的重要性。三是注重创新激励机制,千方百计做好修旧利废工作成效。科学合理下达修旧利废小改小革工作考核指标,做到“刚性约束,量化考核”严格奖罚管理,加大主要材料的回收力度,提高回收效果。加强废旧物资、卡、物日常动态管理,加大定期考核力度,奖罚兑现,增强各级管理人员和操作人员的责任性。物资成本控制的主要工作之一就是对物资成本信息进行确定,其中物资成本信息包括了成本目标的落实、成本情况的总结、物流环节的条件变化、成本目标的调整、企业环境以及市场的变化等,信息的获取方式主要是采用重点调查、定期做报表等方式,物资成本核算的方式主要采用统计与会计的科学结合,目前来说很多煤炭企业采用了目标管理的方法,这种物资消耗的目标管理是以吨煤材料费目标作为宏观控制对象,以实物消耗定额目标作为主要控制内容。

  3.3加强考核

  人作为企业发展中的一个能动因素,员工素质直接影响着企业的发展,所以企业要正视职工素质水平的提高,建立完善的特色企业文化,在职工素质要求上要首先保障职工的技术培训,通过定期的培训提高员工素质和技术水平,促进职工在工作中能够提高工作效率和工作质量,另一方面要对职工进行定期的考核工作,制定一定的标准才能够对员工素质有效提高,对于考核工作要量化,从而才能保障考核的客观和标准性,量化的考核工作避免了人情问题的存在,减少了职工之间,职工与管理层之间的摩擦,能够避免企业内部的争论,促进企业内部的和谐发展,另外在企业中管理层与基层员工之间要建立沟通的渠道,除了工作联系的方便之外还对管理工作有所帮助,明确设立奖惩制度,在公平的基础上采取科学的奖惩制度,促进员工的责任感和积极性,提高管理层管理水平,保障工作质量。

  3.4信息化管控

  信息化系统建设必须结合企业的实际业务,不能简单的实现业务电子化,着重把实用性、时效性放在首要的位置。因此,煤炭资源整合企业进行系统设计时,不仅要求科学先进,又能满足物资管理实际需求,同时健全管理制度、规范管理流程。通过信息化建设建立一个以物资供应管理业务为基础,高速快捷、动态协同的管理平台,为企业提供管理和决策依据。煤矿物资信息化管理系统的意义主要是建设煤矿物资信息化管理系统,由于煤炭企业的特殊性,原煤产品本身不会造成材料的消耗,但是原煤产品经过加工之后需要大量的辅助生产物资的消耗,在国家政策的基础上,要建设高校矿井就需要实时监控、技术先进、功能完善的一体化信息管理系统,能够实现对库存状况的监控和实时管理工作,一体化的管理方式和信息技术的应用能够有效的对煤矿物资管理经验以及发展趋势进行分析,在全面分析煤矿物资管理方面需求的前提下,科学融合计算机信息技术建立煤炭物资信息化管理系统,对于物资采购工作、收发存储工作以及旧物料的回收和再利用工作都能够进行精细化一体化的管理形式,对于煤矿物资需求的提供和满足也能够有效的监控和提供,基本上满足材料消耗的科学管理和成本控制的完善,通过管理信息系统建设,引入供应链管理思想,与科室、区队和班组建立多赢模式。实现物资管理水平和管理手段的转型与升级构建物资与设备生命周期信息化体系。

  4结语

  综上所述,改善煤炭管理方式要从多方面入手,全面管控,认真落实每一项政策,从管理方式和人员上都进行完善,充分利用科技信息系统,保障煤炭资源科学整合,提高企业经济效益。

物资管理论文7

  一、存在的问题

  1.一致性问题

  管道工程物资采购合同是上级主管部门统一下发的标准文件,通用性强。但下级单位没有根据实际应用情况进行修订,采购不同的管道工程物资仍使用同一种版本的合同的情形时有发生。如工程材料和工程设备制造过程质量控制、包装和售后服务等要求不同。另外,一些需供货方安装调试、报验的“交钥匙物资”,与简单的建筑材料采购合同要求相同显然是不合适的。过于简单会造成合同约束不全,给以后的执行带来隐患;过于复杂则会造成许多条款不适用。

  2.霸王条款问题

  一些采购合同的付款条件近似“霸王条款”,只允许“卖方货到并现场验收合格后,买方按合同约定付款”。对于一些买方市场的物资,供方为了尽快销售物资,勉强能够达成协议;但对于一些卖方市场或合同管控较严格的物资,双方则很难达成一致。如果买方要求“货到并验收合格后付款”,而卖方要求“款到后发货”,双方如何达成一致,又如何实现“平等、自愿、公平和诚实信用”的原则。

  3.条款模糊问题

  一些采购合同规定迟交货要缴纳一部分违约金是合理的,也是必须的。但合同内容上却并未规定具体交货时间,只写“接到甲方(采购方)通知后××日内”,造成卖方必须提前把产品生产好,随时等候买方通知,一方面买方在物资仓储、保管等都需要再支付一定的费用;另一方面某些物资如果长期存放于不满足保管条件的地方,其使用价值会降低,对双方都没有益处。

  4.现场服务问题

  管道工程建设所需设备大多需要专业人员来安装、调试,有些需要供货商的配合。对于需要供货商配合安装调试的设备,采购合同没有约定卖方需到的现场次数及超出次数后“有偿服务”的条款,致使卖方到现场服务几次后,配合现场服务的积极性不高,或经多次协调后才能到现场且提出一些“有偿服务”的要求。由于合同中没有做出相关约定,无法根据合同向业主或委托采购单位再收取费用,给合同地执行带来困难。

  5.质保期问题

  管道工程的建设周期较长,有的甚至长达7~8年,对于此类工程,采购合同仍规定物资的质保期从物资到达现场验收合格之日起1~2年。也就是说,物资在工程竣工之时已超过其质保期5~6年,极容易出现质量隐患,一旦发生质量问题将很难追究供货商的责任。

  6.内外有别问题

  根据规定,管道工程物资采购合同应与供方签订HSE协议,这是管道工程施工现场HSE管理的要求,也是GB/T24001、28001标准和Q/SY1002.1-20xx标准的要求。它作为约束双方环境、健康和安全行为的文件,与采购合同具有同样的法律效力。但不应只要求国内供方签订HSE协议,对国外供方则也要有这方面的强制要求,必须做到一视同仁。

  7.货款拖欠问题

  管道工程建设具有“兵马未动,粮草先行”的特点,工程建设物资一般都需先期到达施工现场,有的甚至提前一年或几年。由于管道工程业主按施工进度进行拨款,采购物资到货验收合格后无法按合同约定付款,过程一旦延期,支付合同尾款就会“无限延长”,一些供方不得不靠“律师函”来索要货款。

  二、解决方案

  1.根据实际修改合同文本,使其适应不同物资的采购要求

  采购合同是物资采购的法律文书,对需方和供方具有相同的约束力,合同双方都应本着认真、负责、诚实、守信的.态度,避免造成合同的随意性。因此,合同双方应根据所采购物资的固有特性,确定合同所需签订的条款,修改表述不明确、易产生歧义的条款,删除无用的条款,增加必须明确的条款。

  2.合同双方充分协商,按阶段付款

  在管道工程建设中,需方与供方的关系是互利互惠的,管道工程建设市场的健康发展需要众多供方的支持和配合,签订“霸王条款”是一种短期的行为。由于管道工程建设物资一般都有一定的制造、运输、验收、安装调试及试运行等阶段,因此,需方可按其供应的不同阶段支付一定比例的货款。如制造阶段支付10%~20%,出厂验收合格支付20%~30%,现场验收合格支付10%~20%,安装调试合格支付10%~20%等。对于需要支付预付款的货物,采购单位应向代理商和生产商同时索取近

  3年的经注册会计师事务所审计的财务报表。若审计报告没有负面评价且近一年的资产负债率均低于75%、净资产收益率均高于7%、近3年平均资产负债率平均低于70%、净资产收益率平均高于8%,则说明该供货商破产的风险较小,可以支付。对于其新材料、新设备的试制,可预先支付一定数额的预付款。为防止合同风险,这部分款项占合同总价款的比例不宜超过30%。这里要说明的是,对于大宗、常用的材料、设备设施,经双方协商可不支付预付款。

  3.强化沟通,掌握物资交货时间的主动权

  尽管管道工程有其固有的特性,如工期问题会受到种种客观条件制约而有时无法事先确定,致使一些管道工程物资采购合同无法规定具体交货时间,但这不是问题的全部。一些问题可以通过强化沟通来解决。在采购合同签订前,作为采购服务方,一方面,要加强与工程项目部的沟通,以便及时了解工程进度和面临的问题,及时调整采购进度计划,在合同中明确物资大致的供货时间;另一方面,要及时与供方沟通,随时掌握所采购物资的生产、运输进度,一旦施工现场发生变化,应及时通知供方调整生产进度。

  4.在合同中明确供方到现场无偿服务次数、有偿服务价格等内容

  获取合理的利润是企业的追求,要求供方长时间的无偿服务必将导致矛盾产生。要调动供方到现场服务的积极性,提高其服务水平,就必须使其“有利可图”。因此,在签订物资采购合同时,要明确供方到现场无偿服务次数和有偿服务价格。管道工程项目部要加强对施工单位及现场的管理,在要求供货厂商现场服务前,应确保施工现场具备服务条件,以便厂商人员到达后及时完成服务,减少服务次数,降低供货厂商的现场服务成本,提高其现场服务质量和积极性。此外,采购单位现场服务人员应积极与项目部协调,主动掌握现场施工实际,以便后方人员协调供货厂商现场服务,做好各项工作。

  5.正确区分质保期和保修期,规定阶梯式的质保或保修费用

  质保期是指厂商承诺的产品在正常使用情况下不会危及人身或财产安全的时间段。质保期的终止时间没有法律规定,一般由生产者自行确定。保修期是指厂商向消费者出售商品时承诺的对该商品因质量问题而出现故障时提供免费维修及保养的时间段。确定保修期要解决的问题是,标的物在使用过程中因质量出现问题而无法正常使用时,其出卖人或承揽人在一定期间内负有维修以恢复标的物正常使用功能的义务,并承担维修过程中产生的全部或部分费用。管道工程物资采购合同要明确质保期和保修期,不能将其混为一谈。在具体确定质保期和保修期阶梯式费用时,管道工程建设物资采购可参考家电行业的相关规定。如质保期1年,保修期1年内收取合同价款的0.5%,2年收取合同价款的1%,3年收取合同价款的1.5%等,由工程业主或承建单位选择。这样既照顾了供方的利益,提高其服务积极性,又避免了超过质保期供方不愿意再服务的情况。

  6.签订HSE协议,国内外供方应一视同仁

  管道工程物资采购合同中与供方签订HSE协议是约束供需双方在物资供应全过程中相关事项的规定,它与采购合同具有同等的法律效力。既然规定采购物资必须签订HSE协议,就不应内外有别。一旦涉及违反HSE协议的法律责任问题,签署协议的可以依据协议处理,没有签署协议则将为日后的纠纷处理埋下隐患。

  7.严格执行合同约定,及时拨付货款

  合同是约束双方权利义务的法律文书,一旦签订,双方当事人必须严格执行。作为管道工程建设业主,要在建设合同中明确规定采购物资货款的支付方式及违约的处罚方式,工程项目部应严格执行与业主签订的建设合同。采购单位应及时按照采购委托协议的要求,向管道工程项目部申请进度款;项目部审核无误后,应及时向采购单位拨付,降低供货厂商的成本,提高其供货质量和服务积极性。

  三、总结

  采购合同是企业(供方)与分供方经过谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件,是双方联系的共同语言基础。合同双方地位平等,依据合同履行各自的权利与义务,任何一方违约都会导致合同无法顺利履行。因此,在合同签订前,双方应充分论证、平等协商,在意思表述一致的条件下签订;任何一方都不应凭借一时的“强势地位”而签订带有“霸王条款”性质的合同,双方应共同协商、探讨解决问题的途径。

物资管理论文8

  近年来,随着电力企业改革的推进,电力企业开始高度重视电力物资管理工作,加强了物资管理模式和管理流程的优化调整。从电力企业物资管理现状来看,多数实现了物资工作的计划与采购分开、采购与付款分开、使用与保管分开,对制定采购计划、采购实施、物资验收入库、物资付款、物资保管与领用、物资报废处理等环节都采取了有效的业务控制与监督,以加强电力企业物资管理,保证电力生产的安全经济运行,提高企业经济和社会效益。但是,电力企业物资管理涉及生产、基建、农电、多经、财务、物流等多部门、多专业,所涉及的管理层面、管理职能、业务需求复杂,是一项综合性管理工作。目前电力企业物资管理仍然较粗放,还无法较好地满足电力生产经营和企业发展需要。

  存在的问题和不足具体表现在以下几方面:

  第一,电力物资管理体系不完善,职能分散,流程不顺畅。各供电企业物资管理部门功能定位不准,管理职能差别大,影响各种业务流程的良好、有序运作,尚未形成有效的物流管理平台。

  第二,物资管理的统一性、计划性、协调性较差,容易造成采购周期长、供货不及时、库存物资积压,不能及时满足电力安全生产和电网建设需求。物资需求计划编制、采购计划下达、采购程序执行、交货时间控制、库存物资利用等缺乏统一的管理与协调,造成物资浪费大、效益低。

  第三,物资采购管理控制机制不健全,存在采购成本高、对供应商的管理不规范、购入物资质量控制不严等问题。在物资招投标管理、采购询价、采购合同谈判、供应商的监督管理、物资技术性能的控制等方面,管理规范不完善,制约机制不健全。

  第四,物资供应的应急保障能力较差。受电力物资供应商专业性强、分布地域分散、电力物资生产周期相对较长、备品备件储备困难等因素影响,物资供应往往达不到事故抢修和工程建设的应急要求,在冰雪、地震等灾害电网抢修恢复工作中,就从一定程度上表现出了物资供应应急能力相对落后的状况,造成拖延和阻碍电力生产,给供电企业抢修工作带来了被动。

  第五,物资管理人员的技能水平偏低,信息化程度低,现代化管理技术水平不高。供电企业部分物资管理人员信息技能水平偏低,物流管理系统应用不熟练,对物流程序、库存物资状况等掌握不清,更谈不上为企业经营决策、降低成本提供帮助。

  供电企业物资管理工作优化

  当前,电网企业内部正在进行体制改革,目的是优化管理体制,降低生产成本,增加盈利。而优化电力物资管理工作就是非常有效的办法之一,通过重新分析、审视物资管理模式,优化物资管理流程,才能为电网生产、基建提供合格的设备、物资和备品件,保证电网建设、生产和运营的顺利进行。

  1.完善物资管理体系,优化物资管理流程,加强物资管理的计划性、统一性

  供电企业应明确物资管理机构职责,具体负责履行“采购和仓储、供应服务”,完善物流配送体系,加强物资管理涉及的采购、供应和储备计划审批,由物资需求单位编制提出物资需求计划,经生产、基建、农电等不同项目管理部门汇总审核批准后,向物资管理机构报送物资需求计划,由物资管理机构根据采购权限决定物资的采购途径,确保物资需求计划与采购计划的统一性,降低物资采购、仓储、运输成本,有效地满足生产抢修及时性要求。

  2.建立、完善标准化的物资需求技术条件书

  各专业技术管理部门应制定本专业所需物资的标准化技术条件书,规范设备技术参数,为常规物资的采购提供技术支持,缩短采购周期,减少需要必备的备品备件种类,降低成本与管理难度。对一些技术参数特殊的设备物资采购,建立即时沟通机制,保证技术需求的满足。

  3.规范物资采购管理与控制,形成高效的运作机制

  制定完善的物资采购管理制度,坚持遵循“按计划采购、先利库后采购”的原则,细化界定物资采购招标范围,规范物资的招投标管理,加强物资询价和技术条款谈判活动,开展物资采购事后评价,积极发挥纪检监察、审计部门监督作用,提高采购全过程的透明化、可视化、效率化。

  4.采用先进的信息化手段,提升物资的科学管理技术水平

  积极应用专业化的物流管理系统,将物资计划、采购、仓储、配送、供应商管理等各环节工作纳入信息共享、资源共用的科学管理中,整合物流资源,畅通物流渠道,优化库存储备,降低配送成本,提高资金使用效率,提高设备、材料及时到位率,实现物资管理的科学、高效、快速,为安全可靠的电力生产提供坚强的物资支撑基础。

  5.优化供应商管理,构建“大物资”体系,提高应急能力

  供电企业除了自身的备品备件储备,还应通过规范合格供应商管理,充分发挥技术部门、物资使用单位反馈作用,实施对供应商供应物资质量的动态监察,跟踪掌握产品质量、技术能力、交货信用、用户服务等情况,建立综合评价体系,为物资招标采购提供合格优良供应商,并与之建立长期合作关系,建立分类物资储备基地,有效保证事故应急物资采购需要,提高生产急需物资及时到货率,也能够节省库存和资金。

  结论

  优化供电企业物资管理工作,完善物资管理体系,加强计划性、统一性、标准化,增强信息化水平,提高电力生产物资应急能力,发挥物资管理对电力生产的保障促进作用,有利于降低企业生产成本,促进供电企业整体经营管理水平的提升。

物资管理论文9

  自来水行业属于公益服务的行业,由于其自身行业的特点,一方面因其垄断的性质在区域内不存在竞争性;另一方面又因其居民生活的必需性要求供水企业能够为区域内所有居民提供符合国家行业标准的无差异公共产品。物资管理作为供水企业内部控制的重要一环,贯穿于生产活动的每一个过程,是影响区域内正常供水的关键环节。在实际生产经营过程中,物资管理工作的正常进行,不仅需要一套体系完善且细节规范、公开透明的操作流程以便于理顺的各项业务关系,同时还要严格落实制度措施以使得工作人员按照规范流程进行工作活动。只有这样,才能保证物资供应工作正常有序进行,为供水生产经营活动提供必要的保障。

  一、供水企业物资管理在内部控制工作中存在的问题

  由于我国城镇化建设步伐的不断加快,供水管网的升级改造等基础配套设施建设工程日益增多。例如,据太原城建数据显示,“十一五”期间,太原市主要完成城市基础设施建设413项,新增道路长度450。5公里。其中,新建改建道路主要完成了龙城大街、滨河东路南北延、滨河东西路快速化改造等112条。小街小巷改造主要完成了以中心城区为主、核心区为重点的桥头街、南肖墙路等街道158条。为了配合道路施工建设,太原供水集团作为基础设施单位同步投入大量的人力物力,对全市范围内的陈旧供水管网进行了同期改造,并在新城区铺设了很多新的管网。但是,在管网配套工程的实施过程中,由于城市供水企业的物资储备和供应的规模相应的扩大,物资管理中的各种矛盾、弊端开始显现,在实际工作中出现了下列的一些问题。

  1.工作流程模糊不清、工作凭经验

  在承揽基建工程供料任务的初期,很多城市的供水企业对物资管理的方式方法仍延用过去的单一库房管理的模式,不论是库房的承载能力、还是软硬件设施的配备都远远满足不了工程需求。由于工作流程不明确,工程管理人员之间分工不明确,施工单位领料有一定的随意性,工程之间串换材料的现象时有发生,从而造成当时的物资库存混乱不清。

  2.信息化程度不够、记账方法落后

  第一、库房材料帐停留在手工记账阶段,核算效率极低,仓储数据信息不能及时、有效地统计、分析和传递,由此造成工程价交、结算等后续工作的缓慢滞后;第二、仓储管理和采购管理衔接性差,采购计划员不能及时取得客观真实的库存信息,导致入库不及时,账面红字太多(材料先出库后入库所致)。同时,由于不能及时获取有效的库存积压物资信息,使得部分材料得不到合理有效的利用;第三、采购信息接收面窄,不利于采购物资的比质比价。例如,20xx年以来,随着太原市开展的“一户一表、水表出户工程”、“关停自备井工程”及“城市道路陈旧管网改造工程”等多项工程的陆续开展,生产设备和物资材料投入大幅度增加,材料的品种规格从近千种增加到近万种,太原供水集团的物资部门仓储库房从一个激增到六个,每月处理的出入库单据从上百份增加到数千份,但是信息化管理程度和设施却没有得到同步的升级。

  3.制度措施不够明确,执行力不强

  信息化管理的新形势下,很多城市供水企业由于各项内部控制制度的不够完善,在物资管理的具体工作细节上没有更加详尽全面的工作机制来对应奖罚措施,同时存在人员设置不合理、一人多岗、职务交叉重叠等情况导致无效的监督管理措施,使得物资管理的实际工作中存在互相推诿、任务没有整体规划等问题。

  二、在物资管理中完善内部控制工作的相应措施及对策

  1.加强物资管理队伍建设,提高管理人员的综合素质

  第一,加强库房管理员的培训及管理,保证仓库日常管理活动的有序进行,最终都将具体在《库存材料收发存汇总表》上体现。一旦库管员稍有马虎就会出现材料名称张冠李戴、规格型号混乱不清,从而导致财务人员无法正确核算材料成本,部门领导无法得到正确的库存信息。比如,太原供水集团的物资部门要求仓库管理员做到三勤:一是勤于了解工程进度、物资库存等信息,以降低库存为目标,实现库存材料的信息适时更新,动态管理;二是勤于对供应过程中材料的质量和消耗进行跟踪,掌握材料的使用情况,为采购人员提供准确材料信息;三是勤于进行材料使用统计,为领导决策提供及时、准确、可靠的依据,使信息资源得充分利用,从而杜绝盲目采购的漏洞,起到降低物资采购和库存管理的成本。第二,注重提高采购员的业务素质。供水行业相关物资材料设备用量大、价值高、高新材料多以及采购形式呈现多元化,不仅要求采购人员懂管理、懂会计,还要对市场具有一定的分析判断能力,能够利用现代管理技术手段把所掌握的各种信息及时进行反馈和沟通,实现项目与项目间对材料的动态监控,达到资源共享的目的。比如,太原供水集团物资采供部门定期组织采购员、生产部门及各施工单位进行相关技术培训,邀请电子远传水表、调流调压阀、多参数气体测定器等厂家技术人员对新型涉水产品材料及新工艺的应用进行详细讲解和演示,做到了使用部门、施工部门和管理部门对专业知识学习的同步信息共享,也为太原市创新城市供水管网改造项目的发展奠定了坚实的基础,使得集团公司在工程施工、技术维护及供水营销中提升了公众服务形象。

  2.重新制定工作流程,完善实际工作中的操作规范

  第一,在库房管理方面,制定详细的《库房管理条例》、《易燃易爆危险品管理条例》、《油库管理条例》、《库房管理员岗位职责》等一系列规章制度,使库管员们在日常材料收发工作中有章可循、有据可依。一是建立严格的收货制度,要求库房管理员依据供应商出具的送货清单对货物的名称、数量、外观及相关货物合格证书等进行仔细核对和检查,必要时应配合采购人员或使用部门进行质量检验,验收合格后方可入库。采购员以库管员签字核对的《采购验证单》作为入库的依据;二是物资入库后,按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到“二齐、三清、四号定位”:①二齐:要求物资摆放整齐、库容干净整齐,要保持库内干燥,防止货物霉烂损坏。②三清:材料清、数量清、规格标识清,根据ISO质量认证体系要求,各种材料标识应清晰可见,并区分合格品及不合格品区。③四号定位:按区、按排、按架、按位定位,易燃易爆危险品应分别摆放。还必须经常对物料进行维护保养,做到不锈、不潮、不冻、不腐、不变、不坏、不漏、不霉、不爆;三是健全审核发料制度。库房管理人员要坚决做到凭领单如实发放材料,不得出现白条现象(紧急情况,如12319城建抢修指令等除外,但应于三天内将领单收回),若领料单上部门主管、领料人、材料员等未签章或领用材料信息不清或被涂改的,库管员有权拒绝发料。发放材料过程中,必须根据进货时间遵守“先进先出”的仓库管理原则,充分利用库存,避免材料积压;四是健全库存的盘点工作制度。库房管理员要对库存物资进行定期的盘点,做到勤查、勤翻,每月末核对材料账面数与实点数,发现问题及时查找、及时更正。对于《维抢修材料储备定额》中的材料要做到动一动、查一查,发现短缺及时向采购计划员报送补库计划,避免影响供水管网维抢修工程的正常施工。第二,在采购管理方面,全面规范采购业务流程,完善采购业务相关管理制度,把这一环节作为内部控制的重点来抓。一是采购计划下达的环节中,应当根据市政府及公司内部发展的要求,对城市管网的更新改造、老旧维修和供水设备大修理等进行科学的分析论证,从而制定出切实符合需要的物资采购计划,并在公司经理办公会上由集体讨论决策后向公司的物资统一管理部门予以下达。二是严格贯彻国家物资采购相关管理办法及三体系质量认证的要求,根据实际情况统筹安排:大宗物资采购均采用国内公开招投标方式进行,零星物资采用邀请招标、竞争性谈判、询价采购等方式。比如,太原供水集团专门设立招投标办公室及物资采供中心,实现了供应商的选择与物资采购的实施权责分开。

  同时委托具有相关资质的第三方进行招投标,同时将内部材料需求方、生产部门、技术部门、物资采供中心、财务、纪检监察、企务公开办等相关部门纳入体系,对招投标的全过程进行有效的监督,充分体现了“公开、公平、公正”的“阳光”采购原则。三是购买环节中物资采供部门要严格执行《合同法》,与供应商签订供货合同,从合同条款的设定、技术要求的支持、违约条款的明确,在细枝末节上都要详细斟酌,在条款设定的精、细、全上下功夫,从而保障了合同的执行力度,充分避免了事后可能会产生的商务风险。比如,对于合同的管理,太原供水集团实行集体会签制度,层层审批、层层把关,重大采购项目由董事长亲自审批,真正做到相互制约、相互监督。四是要求采购人员要做好事前、事中和事后的控制,建立健全采购合同台账,以便随时了解、掌握经济合同的履行情况。一旦工程施工中出现有关材料的问题,要求采购员必须在第一时间赶往现场,并通过拍照、录像等方式取得必要的证据资料,同时积极配合查找原因,正确区分属于施工单位操作不当还是材料质量发生的问题。如确属材料质量问题,将严格按合同条款,向供应商提出合理索赔,切实维护公司利益,并且将有关情况记录在合格供方档案中,作为日后对其业绩评估的依据。五是在付款环节中,物资采供部门的财务人员配合集团公司财务对每项采购业务所涉及的发票、合同、计划、验收等资料的真实性、完整性、一致性进行严格审核,按照审批权限执行付款手续,同时还会将应付货款按一定比例保留部分质量保证金,以此充分保护自身权益不受损害。

  3.加大信息化建设的投入,实现数据共享

  通过仓储管理信息化给我们的物资管理工作带来以下几个好处:一是大大提高物资管理的效率,操作更为便利,节省了大量的人力、财力。过去一份出(入)库单据,需要库房管理员完整的登记库存台账后才能转到材料会计手中,材料会计还需再次逐笔登记一遍库存材料账,然后才能进行成本核算,单据需要很长的周转时间。而现在材料会计只需对出(入)库单据与库房管理员录入软件中的数据进行核对,然后按照预设的核算方法(程序)点击记账即可,大大加快了各种出入库单据的传递速度。二是提高了各类材料的使用效率。通过数据共享,采购人员和计划人员可以对闲置或使用率不高的财产物资进行方便、快捷、定时地查控,对这些面临积压的材料进行合理调配,从而避免出现材料积压。三是促进廉政建设。材料仓储信息通过网络的传输,增加物资管理情况的透明度,进一步促进物资部门的廉政建设。比如,太原供水集团物资部门加大了对信息化建设的资金投入,从计划到采购、从财务到库房,确保每人配备一台电脑,同时委托“山西用友财务软件公司”根据部门特点定制“库存及存货核算”等模块,借助专业软件实现了库房与财务之间的局域网连接,实现了数据信息的共享。

  三、结论

  不断完善制度建设,使一切工作的开始都必须做到制度先行,同时加强执行力度是我在多年的物资管理过程中总结出的经验。只有正常有序的物资管理,才能使整个供水企业的资金得到有效的利用,才能使物资不积压、无瑕疵,满足城市供水发展的需求,让公司整体生产经营稳步发展,实现企业内部的和谐协调可持续运行。

物资管理论文10

  摘要:物资管理工作的组织开展水平,是深刻影响我国现有煤炭生产企业综合性生产经营效益获取水平的代表性因素,本文围绕库龄控制在煤炭企业物资管理中的具体运用,择取两个具体方面展开了简要的分析论述。

  关键词:库龄控制法;煤炭企业;物资管理;具体运用;分析

  煤炭勘探与开采企业是现阶段我国极其重要的能源物资开采生产企业,切实做好煤炭产品勘探生产企业的基础性日常产品生产业务活动,能够为我国现代国民经济建设事业,以及广大基层普通民众日常化生产生实践活动的高效平稳有序组织推进,构筑和提供不容忽视的支持条件。在我国现有的煤炭能源产品勘探开采企业的日常化物资管理工作的组织开展过程中,库存物资要素的数量规模水平控制,以及防范和避免报废性物资要素的产生是现代煤炭企业日常化经营管理业务实践过程中的重要任务组成内容,有鉴于此,本文将会围绕库龄控制在煤炭企业物资管理中的具体运用展开简要阐释。

  一、煤炭企业生产经营过程中积压报废物资要素循环出现的主要引致原因

  在现代煤炭企业日常化生产实践活动的具体组织开展过程中,切实消除现有物资要素的呆滞积压现象,减少或者是降低现有物资要素的毁损报废现象,是当前历史阶段背景之下企业具体开展物资要素管理工作实践过程中的重要任务组成内容。在我国现代煤炭产品勘探和开采生产企业长期运用传统方法组织开展企业内部物资要素管理工作过程中,通常都是借由控制企业内部现有的各类物资要素采购批量的方法而实现对物资要素入库数量的有效控制的,同时借由库存资金要素占用额数值归纳分解到人的方法,具体实现对煤炭生产企业仓库存储资金要素占用数值规模的干预和控制。如上所述的煤炭产品开采生产企业的物资要素管理控制方法,尽管能够较为有效地解决和干预我国现有煤炭生产企业的库存物质要素资金占用数量规模问题,但却无法从根本上实现对企业在日常化产品生产实践活动过程中发生的隐性库存物资沉淀问题的有效干预和解决。在我国现有煤炭产品生产企业的日常化经营业务实践活动过程中,流动库存要素、安全库存要素,以及沉淀库存要素三个具体方面共同构成了煤炭生产企业的总体性物资要素库存,并且通常认为流动库存要素和安全库存要素共同构成煤炭产品开采生产企业中的有效库存,而沉淀库存要素构成煤炭生产企业内部现有物资要素的呆滞积压和损毁报废,应当划归为煤炭产品生产企业的无效库存。假若设定煤炭生产企业在日常化生产经营业务实践过程中的物资消耗规模始终保持恒定状态,则在未能实现对煤炭生产企业库存物质要素总体数量规模水平的有效控制背景之下,通常会诱导煤炭生产企业在具体化组织开展的勘探开采作业活动过程中,因多元化主客观因素的共同影响干预,而不断发生一系列全新的物资要素沉淀现象。在这一真实存在的生产经营业务实践活动背景之下,我国现有的煤炭生产企业想要切实维持正常稳定充足的物资要素供应支持规模,也就是说要保持稳定充分的流动库存要素和安全库存要素的稳定,势必需要在一定程度上诱导煤炭企业内部现有的库存物资总额发生增加现象,给企业在具体化经营收益的获取状态造成极其显著的不良影响。调查显示,我国有部分煤炭生产企业,在具体组织开展的企业内部物资要素管理控制工作过程中,为切实实现对企业内部库存物资要素资金占用总额的有效控制,通常会选取和采用人工划定控制线的业务实践方法,因而在具体划定形成的控制线直接制约条件下,伴随着企业持续性生产经营业务活动持续时间的不断延长,在未能配套性引入运用适当的干预控制技术实践手段的背景之下,我国现有煤炭生产企业的总体性沉淀库存数额规模将会逐步呈现出显著增加的变化趋势,诱导企业内部实际具备的有效库存数额规模呈现出表现显著的逐渐缩小趋势,严重影响了我国现有煤炭企业在日常化生产实践活动过程中的物资要素稳定供应状态,诱导相关企业实际发生的基础物资要素缺货成本支出规模显著提升。最终引致煤炭企业生产经营过程中积压报废物资要素循环出现,给煤炭企业生产经营实践活动的高效平稳有序组织开展,造成了表现程度极其显著的不良影响。从如上所述的基础性理论分析背景可以知道,在未能充分解决和处置煤炭生产企业现有库存物资要素的沉淀问题背景之下,被动性择取和实施资金要素占用额水平控制工作,显然无法从根本上解决和控制煤炭生产企业现有库存物资要素的呆滞积压形成转化问题。

  二、库龄控制法的基本原理和应用思路分析

  最近几年以来,库龄控制法在我国现有煤炭生产企业物资管理工作实践过程中的引入运用,为彻底解决和改善制煤炭生产企业现有库存物资要素的呆滞积压形成转化问题做出了不容忽视的重要贡献。对于煤炭生产企业中现有的物资要素而言,所谓库龄,指的是煤炭勘探开采生产企业实际生产经营业务实践活动过程中购置和具体运用多种多样的物资要素,从最初进入仓库存储,到最终完成生产技术引用环节之间,物质要素实际经历的在库存储过程持续时间。在我国现有的煤炭产品勘探开采生产企业之中,沉淀性物资要素通常具备较长持续时间的库龄,而处于常规性周转应用状态背景之下的物资要素,不管其实际在库数量规模或大或小,其通常都具备着较为短暂的库龄。从我国现代煤炭产品勘探生产企业的物资管理工作具体组织开展路径角度展开分析,物资要素实际经历的平均库龄持续时间越短暂,表示企业内部现有库存物资要素的实际流转迁徙速度就越快,将企业内部仓库中现有的具备较长库龄存放时间的物资要素进行全面且系统的筛选梳理,并且在此业务环节基础之上展开全面且系统的分类处理,是运用库龄控制法组织开展煤炭企业基础性物资管理工作的主要目的。库龄控制法在具体运用过程中的重点环节,在于针对煤炭生产企业内部现有的沉淀性库存物资要素进行管理处置,因而能够较为充分地实现对煤炭生产企业内部沉淀物资问题的稳定充分解决。伴随着我国现有煤炭生产企业之中的沉淀物资问题获取到稳定且充分的解决,煤炭生产企业内部的基础性物资要素项目的周转应用效率水平,必然会呈现较为显著的逐渐加快变化趋势。在基于库龄控制法的背景组织开展煤炭企业内部的物资管理工作过程中,为切实改善提升实际管理工作在具体化组织开展过程的综合效率获取水平,应当切实而充分地逐步实现对现代计算机信息科学技术的辅助性引入运用,从而切实保障现有的物资管理人员能够实现对基础性库龄信息数据的全面充分掌握,助力煤炭生产企业物资管理工作综合效能水平不断改善优化。

  三、结语

  针对库龄控制在煤炭企业物资管理中的具体运用问题,本文择取煤炭企业生产经营过程中积压报废物资要素循环出现的主要引致原因,以及库龄控制法的基本原理和应用思路分析,两个具体方面展开了简要的分析论述,旨意为相关领域的研究人员提供借鉴。

  参考文献:

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  [6].试论新形势下我国煤炭企业物资管理信息系统的构建[J].现代营销(学苑版),20xx,04:108.

物资管理论文11

  摘要:结合工程项目物资采购管理的实际,阐述了物资采购管理运作过程中如何做好物资市场调查、编制采购计划、确定采购模式,以及供应商的确定和管理等工作,提出了降低物资设备采购成本的建议。

  关键词:物资采购管理;采购计划;供应商;采购成本

  物资采购管理是工程项目管理的组成部分,与施工全过程有着密切的联系,采购管理的好坏与工程项目的经济效益密切相关。在市场竞争日益加剧的形势下,项目物资采购工作尤为重要,离开了物资采购管理工作,项目正常运转和企业的长久生存就会成为无稽之谈。物资的采购需要花费一定的项目资金,如何合理而有效地使用这些资金,如何使有限的资金发挥其最大的效用,是项目物资采购管理工作所应该关注的问题之一。根据工程项目总承包合同价款内容的分析,物资采购成本所占的比重为总承包合同价款的一半以上,而且物资类别品种多、技术性强、涉及面广、工作量大,同时,对其质量、价格和使用进度都有着严格的要求,具有较大的风险性,稍有失误,不仅会影响工程的质量、进度和成本,甚至会导致项目亏损。因此,提高对采购管理工作重要性的认识,强化采购管理,对工程建设项目的顺利实施有着重要的意义。物资采购工作一般包含以下几个基本程序:物资市场调查和成本分析、编制采购计划及采购进度计划、初选合格供货厂商、采购方式的确定、合同供应厂商的确定、供需双方的合同条款洽谈、签订订货合同、催交、检验和运输、现场交接及供应商的管理。以下结合工作经验,就物资采购管理运作过程中如何做好物资市场调查、编制采购计划、确定采购模式,以及供应商的确定和管理,提出自己的看法。

  1过程管控

  1.1物资市场调查和成本分析

  项目进场后,要根据项目的特点做好物资市场调查工作。物资市场调查主要内容包括当地及周边各种资源状况、价格、主要资源供应(生产)商情况等,分析上述因素对项目物资设备采购带来的利弊,做出可行性调查报告。结合市场调查报告与项目概算情况,从量、价、费做好成本分析,对项目的盈亏情况做出大致的了解和分析,为下一步物资采购管理工作打下基础。

  1.2物资采购计划编制

  结合前期的调查分析结果,项目及时编制《分工号主要物资需用量明细表》,物资部门据此编制《主要物资总量控制台账》,作为整个项目物资采购、消耗的总控目标。根据项目的施工进场顺序和工期要求及时编制物资采购计划,为后续的物资采购工作做好准备。

  1.3物资采购方式的确定

  目前,笔者所在公司物资采购主要包括(区域)招标采购、战略采购、网上竞价采购、询价采购4种方式,4种不同的采购方式按其特点来说分为招标采购和非招标采购。笔者认为,在项目采购中采取公开招标的方式可以利用供应商之间的竞争压低物资价格,帮助采购方以最低价格取得符合要求的物资。同时,多种采购方式的合理组合使用,也有助于提高采购效率和质量,有利于控制采购成本,也凸显了阳光采购的重要性。

  1.4供应商的选择和确定

  供应商的选择是项目物资采购管理工作的重要组成部分。项目采购时,应该本着“公平竞争”的原则,给所有符合条件的厂商提供均等的机会,一方面体现市场经济运行的规则,另一方面也能对采购成本有所控制,提高采购项目实施的质量。在满足物资采购招标文件要求的前提下,不能只看哪家的投标价低就确定哪家中标。供应商的投标价并非越低越好,合理的价格才能得到合适的产品。俗话说:“一分钱一分货”,在市场经济条件下,决定了厂商必然要注重经济效益,作为供货商不能无利可图,绝不会做赔本买卖,物资采购方要有这样的基本认识。以设备采购为例,有些投标单位为了中标,尽量压低标价。一旦中标后,则在实施过程中想方设法追加设备款或在其他方面想办法得以补偿,形成钩鱼工程。虽然我们可以通过加强现场监理来保证产品质量,但往往会拖延工期,致使设备不能按期交货,不能投入正常使用,发挥不了效益。表面上看是节省了设备投资,实际上得不偿失。因此,对供应商的选择和确定原则上应考虑以下因素:一是投标厂商的实力及履约能力;二是根据对厂商资金和信誉度的调查,选择可靠的供货商;三是产品质量可靠;四是产品价格合理;五是有无其他优惠条件;六是售后服务等。总之,要进行综合分析比较选择确定供应商,以达到规避风险,以及质优、价优、保障供应之目的。另外,工程中大宗物资(如钢材、电缆等)的采购,对工程进度和工程成本影响很大,因此,为了保险起见,大宗物资的采购要考虑供应商份额的分担问题,避免单一货源,寻求多家供应。一般来说,某一种大宗物资设备的采购,选择供应商的数量以不超过2~3家为宜,规避采购风险。这种做法的好处是:从采购方来说,寻求多家供应,保证了所选供应商承担的供应份额充足,减少了项目资源供应的风险,有利于对供应商进行压价,提高了采购成本控制的力度;从供应商来说,稳定的批量供货由于数量上的优势,可以给采购方以商业折扣,减少货款的支付和采购附加费用。

  1.5供应商的管理

  物资运抵施工现场检验交接后,并不意味着采购管理工作的完成,在物资采购后期的管理工作中,除落实供应商的售后服务外,还要把对供应商的管理做为项目采购管理的一个部分。通过对供应商的管理,一方面可以通过长期的合作来获得可靠的货源供应和质量保证,另一方面又可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势,对降低项目采购成本有很大的好处。以下几点值得注意:一是与供应商的合作关系。对于采购方来说,一旦确定了可以长期合作的供应商,应该与供应商之间建立直接的战略伙伴关系。双方本着“利益共享、风险共担”的原则,建立一种双赢的合作关系,使采购方在长期的合作中获得货源上的保证和成本上的优势,也使供应商拥有长期稳定的大客户,以保证其产出规模的稳定性。这种战略伙伴关系的确立,能给采购方带来长期而有效的成本控制利益。二是供应商行为的绩效管理。在与供应商的合作过程中,应该对供应商的行为进行绩效管理,以评价供应商在合作过程中供货行为的优劣。例如,建立供应商绩效管理信息系统,对供应商进行评级,建立量化的供应商行为绩效指标等,并利用绩效管理的结果衡量与供应商的后续合作,即增大或减少供应份额、延长或缩短合作时间等,对供应商以激励和奖惩。这样能促使供应商持续改善供货行为,保证优质优价及时地供货。三是货款支付的影响。在施工中,由于各种原因往往会造成业主对工程款的滞后支付,这样就会影响到项目部流动资金的紧张,拖欠供货商货款的情况也会时有发生。若短时间拖欠货款,可以通过协商解决;若长时间拖欠货款,采购方应该采取积极的应对措施,根据资金情况按轻重缓急尽快支付货款。否则,采购方的信誉度将大大降低,物资的及时、低价采购及赊欠的能力也随之降低,给工程项目的运作带来极大的不便。这也是在对供货商管理过程中值得注意的问题。

  2对降低物资采购成本的几点建议

  2.1充分认识采购环境的影响

  物资采购的外部环境对采购策略的制定、采购计划的实施会产生重要的影响。外部环境包括国内和国际环境,在全球化的大趋势下,国际采购环境的变化,例如,钢材、有色金属等价格的波动,对国内原材料的价格将产生影响;国内环境的影响包括市场季节性的变化、国家宏观经济政策的变化、国家财政金融政策的调整、市场利率及汇率的波动、通货膨胀的存在等各种因素。因此,物资采购策略的制定和采购计划的实施,必须充分考虑国内外采购环境对价格的影响,并做出正确的评价、预测和研判。在满足现场施工进度的前提下,一个好的项目采购策略应当充分利用外部市场环境为项目整体运作带来利益。充分利用采购环境的一个重要内容就是熟悉市场情况、了解市场行情、了解熟悉国内物资的供求信息,建立有关的市场信息机制,并根据项目的资金情况视外部采购环境和内部场地等收料条件,确定采购策略和采购计划,以达到有效利用采购环境来降低采购成本之目的。另外,目前的国内市场物资采购环境一般来说多为买方市场,充分利用买方市场的优势运筹帷幄,利用供应商之间激烈竞争组织供应,可以实现货源充足及稳定、价格理想、预付款不支付或少支付、货款可延后支付、服务良好等优越条件,科学组织物资供应,有效降低采购成本。

  2.2建立市场信息平台、资源共享

  工程项目部物资管理部门要建立良好的市场信息机制,做到在项目采购中“知己知彼”,并对采购环境有充分的了解和把握,使得采购方处于供需双方的有利地位,获得价格上的优势。否则,如果缺乏对相关信息的掌握,会造成采购工作的延误、采购预算的超支,失去成本控制的优势。采购方建立市场信息机制应考虑以下几个方面:一是建立重要物资供应商信息的数据库,以便在需要时能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息;二是建立同一类物资的价格目录,以便采购方能进行比较和选择,充分利用竞争的办法获得价格上的利益;三是建立供应商绩效、信誉度考核记录,为物资采购过程中的优胜劣汰提供依据;四是对市场情况进行分析和研究,作出市场变化的预测,使采购方在制定采购计划、决定采取何种采购方式时,能有可靠而有效的依据作为参考。

  2.3预测市场价格的变化适时备料

  工程项目施工现场的备料,除根据施工进度计划对物资的需求以外,还应根据项目资金情况预测市场价格的变化,以降低采购成本。例如,工程钢材和电缆系大宗物资采购,对工程造价影响较大,这就要求我们根据市场价格浮动的趋势和工程项目施工计划,同时,还要考虑周转资金的有效利用和利率等情况,选择合适的进货时间和批量,以避免受外部环境的影响,物资价格背离正常水平,造成采购成本的增加。

  综上所述,由于物资的费用在整个项目造价中所占的比重较大,在项目采购管理中,要充分做好市场调查、计划的编制,以及采购方式的确定等工作,为后期供应商的选择和供应商的管理奠定基础。同时,如何做好供应商的管理也是采购工作的重中之重。因此,在加强项目采购管理工作时,应该确立采购全过程成本的概念,获得了低价的物资固然是成本的降低,但获得优质的服务、及时快速的供货、可靠的货源保证等也无疑是获得了成本上的利益。另外,要科学地筹划库存,库存的多少要通过采购成本的测算来确定,以达到对整个项目采购管理总成本的控制和降低。

物资管理论文12

  摘要:近年来,我国水利行业发展迅速,水利行业的发展对推动社会经济发展具有积极的作用。但因时代的快速发展,水利行业也暴露出一定的问题,而究其根本,其主要问题来源于设备物资管理。水利设备物资管理可直接关系到水利运行质量。因此,设计全面、优质的设备物资管理系统对于改善水利建设中所暴露的问题具有积极意义。随着我国对于水利建设的越发重视,设备物资管理系统的设计也受到一定的重视。以往,主要以C/S结构为主,但该结构无法顺利现代水利行业的发展需求,并显露出局限性、投入过高等弊端。在本次调查中,笔者就设备物资管理系统的设计与实现问题进行分析,并重点分析B/S系统在设备物资管理系统设计中的应用。

  关键词:设备物资管理;系统;设计;实现;B/S角度

  水利设备物资管理的主要内容为完成水利运行与对后期所需设备物资进行采购,质检,存储,发放,核算,验收,安装,调试,试运行等。但在实际过程中,采购环节常常出现一定的问题,如部分采购人员中饱私囊、质检不到位或恶意竞价等,使得设备物资质量达不到标准或使得设备物资投入成本过高,这对水利行业的发展造成了严重的影响。B/S视角下建立水利设备物资管理系统,则可有效规避上述弊端,其不仅可适宜新时代下的生产力布局的调整,同时可使得水利设备物资管理系统与供应保障能力得到提升,并能够有效规避铁路设备物资管理中的常见问题,这对推动水利事业发展意义重大。

  1设备物资管理系统的具体性能目标

  1.1系统反应迅速

  设备物资管理所涉及的内容较为广泛,其信息来源也较为繁杂,因此在设计设备物资管理系统时需考虑到系统反应速度问题。在系统设计过程中,需采用先进的网络技术、先进的设备,使得系统响应速度能够得到快速的提升。

  1.2系统良好的可维护性和开放性

  系统设计需符合未来发展,因此需提供相应的标准接口。用户在使用时,可添加相应的设备,使得系统功能得到延伸。

  1.3充分保证系统的安全性

  设备物资管理系统需保障系统的安全性,因此在系统设计时需具备一套完整的安全保密措施,无权限用户禁止访问。1.4友好的人机界面因许多用户并非属于专业的计算机技术人员,其对于计算机的了解也较少。因此,系统阶段需清楚的向用户展示相关指示,使得系统的可操作性得到提升,方便用户使用。

  2水利设备物资管理系统更新的重要意义

  在我国社会主义市场经济体系不断完善下,我国许多传统行业面临着巨大挑战。而水利行业更是受到了严峻的威胁,若水利行业想在如此激烈的竞争中占据一席之地,那么其不得不进行改革以适应现代社会的发展。那么,应如何改善以往的水利行业发展,改革的关键又在哪里呢?水利设备物资管理系统作为水利行业发展的重要环节,通过对其进行更新与完善具有重要意义。完善水利设备物资管理系统,不仅可使得水利设备物资管理系统的科学性得到提升,同时还可使得设备物资管理系统更加的完善。而水利设备物资管理系统的改革离不开相关部门应完善自我管理意识,不断强化系统管理力度,进而使得水利设备物资管理系统能够顺应新时代的发展需求,在激烈的市场竞争中占据主要地位。

  3B/S模式介绍以及其在水利设备物资管理系统中的应用优势

  3.1B/S模式概念

  B/S结构以C/S结构作为基础,其作为WEB兴起后所发展出新型高性能网络结构模式,在水利设备物资管理系统设计中受到了一定的运用。WEB浏览器作为主要的应用软件,B/S结构模式可使得客户端进行统一,将所有的系统功能均集中于服务器上,使得系统开发、维护与使用均得到了简化。同时,B/S操作简单方便,仅需于客户机上安装浏览器以及在服务器上安装数据库即可。而后通过浏览器与数据库之间实现数据交换便可完成相关操作。通过B/S模式,用户通过浏览器即可了解相关信息,并通过服务器端实现相关事务逻辑,减少由前端进行事务逻辑。而该三层结构,均是B/S结构中的重点。同时,该三层结构又由三部分组成。分别为用户工作站、局域网服务器及数据库。其中,第一部分用户工作站,其主要分为提供图形用户界面的应用与具体的应用程序入口表格;第二部分局域网服务器,其主要作用为对工作站所发出的子命令请求的服务器进行响应;第三部分数据库,其主要作用为实现数据库的访问。其中数据库功能好坏可对整个管理系统好坏产生直接的影响。此外,B/S模式还具有十分明显的临床优势,即随时进行操作,无需再安装其他软件,用户有电脑即可进行操作使用。同时,B/S结构管理系统还可进行扩展,这样不仅减轻了服务器的负担,同时还可使得其相互性得到增加,实现局部实施刷新。

  3.2B/S结构在铁路物资管理系统中应用的优势

  以往,我国水利设备物资管理系统以C/S结构管理系统为主。但在应用过程中,因我国铁路行业发展迅速,导致设备物资管理体制、供应组织、储备分布及采购方式均不断的变化,因此C/S结构是无法使用水利发展需求的。而B/S结构是以C/S结构为基础,较传统的C/S结构而言,B/S结构性能更为先进。同时,B/S结构的管理系统符合现代水利行业发展需求,并能以目前水利设备物资管理为基础,能够归纳出当代水利设备物资的发展特点,优化了传统的C/S结构,能够对现代水利设备物资管理需求与各功能模块内的需求进行详细规划。此外,B/S结构能够有效规避传统C/S结构缺点,改善了以往的局限性与维护困难等弊端,B/S结构使用更加方便。通过B/S结构管理,我国水利管理系统已达到了三级网路管理水平,可实现全局设备物资管理数据共享,使得水利设备物资库存有效减少,同时使得设备物资采购成本明显降低,可有效推动水利行业的发展。因此,通过B/S结构,不仅可使得水利设备物资管理系统顺利新视点的发展要求,同时也突破了时代了发展,可将认为是水利发展行业的新起点。

  4水利设备物资管理系统的实现

  水利设备物资管理系统所涉及的内容十分广泛,包括水利运营与维护在内的采购,质检,存储,配送,发放,核算,验收,安装,调试,试运行等内容。通过B/S结构,使得每一项管理都有其独特的管理方式。在本文中,笔者就设备物资管理为例,对B/S结构的运用进行一定的分析。

  4.1申购模块

  在目前水利设备物资采购中,常通过供应商竞价购的方式达到节省设备物资采购成本的目的。而申购模块的主要作用在于记录供应商信息。信息内所包含的内容包括供应商基本情况、资质、价格信息、供货质量等,并重点记录不同供应商对于统一设备物资的价格差异,以及同种商品之间不同商品质量的差异,最后,还需对过去一定时间内设备物资流向分析进行管理分析。

  4.2竞价模块

  竞价模块的主要作用内容在于对供应商的投标竞价进行记录,以便于供应商对水利采购单位中的采购单进行查看,进而对采购单位的竞价进行分析、选纳。同时,也可对自身的竞争信息进行修改,进而达到竞争参与的目的。此外,供应商还可查阅历史记录,以便了解过去一段时间的价格信息。

  4.3管理模块

  管理模块的作用是实现管理人员对于用户的管理,同时审批采购单位及供应商所发布的信息。同时,对于存在违规操作的用户设定其系统权限。在管理模块中,用户需注册自己的真实身份信息,由管理人员审核用户的身份信息,并根据身份信息的完善程度来赋予用户一定的使用权限,使得水利设备物资采购管理工作具有真实性、完善性与可靠性。上述内容即使进行管理的相关步骤,其他方面也与采购方面相同,均有其独特的模块与执行步骤,使得整个系统都能有效的运行,在此笔者不给予详细的介绍。

  5结束语

  随着社会经济的不断发展,要想更好的推动水利行业的发展,那么我们就必须对于水利设备物资管理系统进行不断更新,并淘汰以往无法顺应时代发展要求的系统,使得水利系统具有先进性与科学性。B/S结构的使用使得水利设备物资管理系统更加完善,较传统的C/S结构相比,其规避了许多结构缺点。同时,设备物资管理系统仍需不断的完善与改进,在实际运用过程中我们要善于发现问题,并能对问题进行有效解决,在后期过程中能够对问题进行有效规避,这样才会使得水利行业的发展适应时代发展需求,为推动我国经济发展做出贡献。由此可见,设备物资管理系统对于水利行业发展而言意义重大。

  作者:孙保伟 单位:中铁二十局集团第三工程有限公司

  参考文献

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  [5]王中才.水利车辆检修物资成本管理系统的开发与应用[J].水利运输与经济,20xx,29(1):39~40.

物资管理论文13

  一、引言

  近年来,电网建设飞速发展,维修及大修技改工程逐年增多,淘汰或者更换下来的废旧物资也越来越多,电力企业废旧物资,主要是变压器、高压开关、高低压开关柜、互感器、电容器、电池、电线电缆、铁塔、电杆、电力铁件、电力金具、各类绝缘子、刀闸、配电屏、电表箱等。研究废旧物资精细化管理有着极大的实际意义。

  二、以往公司做法

  由设计部门在设计阶段编制电力工程废旧物资回收计划时就初步判定报废物资和可利旧物资,并在物资回收单中注明,然后由运维检修部等项目主管部门审核设计部门编制的废旧物资回收计划并组织进行技术鉴定,形成废旧物资回收清单。施工单位在工程施工后,按照下达的废旧物资回收清单将拆除的物资分类整理后,足量上交物资部门仓库。物资部门回收各施工单位上交的废旧物资并办理入库手续,做好废旧物资的整理、分类,报废物资由运维检修部办理资产报废审批手续,经废旧物资领导小组批准后下达。物资部门汇总所有应报废物资并编制废旧物资处置计划,每月集中上报处置计划到省公司,然后根据省公司下达的报废物资处置结果,及时与废旧回收供应商签订合同并办理废旧物资出入库手续。而鉴定时认为可利用的旧物资却由于种种原因往往长时间没有人去管理后续问题而导致成为呆滞物资,最终大多数也成了报废物资。

  三、存在的问题

  1.工作人员惰性问题每年从工程中淘汰下来的物资,经过技术鉴定确认可以利用的物资也有许多,但是由于是旧物资,要通过维修或试验后甚至是返厂改造后才能使用。工程管理部门在领用材料时都是直接领用新材料,很少考虑使用旧材料。物资部门在保管旧物资的时候也不重视,通常和待报废物资堆放在室外,日晒雨淋,时间一长原来可以利用的旧物资就变成不可利用的废物资。工程管理部门也就不敢轻易使用旧物资,怕技术上会带来安全、质量风险,多一事还不如少一事,物资部门也不会去专门保管旧物资,旧物资就变成废物资,这样恶性的循环。2.拆卸及运输问题当设计部门初步判定工程中可以利用的物资,经运维检修部门审核后,最后确定可利用的物资。但是施工人员不清楚哪些物资是可利用的,在拆卸过程中,为了方便,为了加快施工速度,经常都是野蛮拆卸、野蛮运输。有些工人甚至故意损坏,便于拆卸设备中值钱的铜排、铜线。退回到物资部门仓库时,有些原本可利用的旧物资,由于在拆卸和运输过程中被损坏。3.技术鉴定流程问题设计部门初步判定工程中可以利用的物资,维检修部门审核设计部门编制的废旧物资回收计划,组织进行技术鉴定。因为这个时候设备物资还是在运行中,这个时候的技术鉴定只是停留在理论的技术鉴定,最多只能是外观的鉴定。经过拆卸和运输物资实际损耗情况,原本理论上可利用的物资,实际上已经是废物资,原本认为不可利用的物资,有些还可以利用。4.节约意识的淡薄供电公司中部分人都会认为,供电企业不差钱,反正都是国家的钱,把能利用的旧物资直接就报废了,修复可利用的物资也直接报废了。员工没有精打细算的习惯,企业没有精细化管理经验。

  四、对策与建议

  建立和完善利旧机制建立和完善利旧机制,确保旧物资能够有效的使用。要充分确保废旧物资能够有效及时的使用,完善组织体系、制度体系,营造良好环境,从机制上让旧物资能够有效的使用。

  一是成立废旧物资管理领导工作小组。领导工作小组协调废旧物资管理负责审批利旧物资的使用、修复方案,指导使用部门进行修复再利用。

  二是完善制度体系,使工程管理部门在使用旧物资时有章可循,甚至可以出台一些激励机制,鼓励引导工程管理部门正确有效使用旧物资。

  三是建立废旧物资保管存放制度,物资部门废旧物资管理人员根据技术专家鉴定的可利用旧物资清单,把可利用的旧物资与废物资分开存放,并把旧物资整理、分类,建立旧物资信息台账,每月对废旧物资进行物资盘点,核对帐、卡、物数量一致。2.加强施工单位管理监督施工单位文明施工,不得野蛮拆卸。施工单位要保证拆下来的主设备及配套附属设备的完整性,不能出现以少充多、以次充好、弄虚作假的情况,确保废旧物资的完整。特别是回收清单中标注的可利用物资,施工单位要做好运输工作,防止在拆卸和运输过程中毁损和流失。物资部门对比废旧物资回收清单,确认可利用物资数量是否正确,设备是否完整,设备是否损坏,如有缺失,要求施工部门补全并安装完好后方可接收,如有人为损坏的,在退料清单中注明。

  最后工程管理部门应对废旧物资回收清单进行核实,施工单位不如实提供废旧物资或者损坏、缺失零部件的按缺少物资金额扣减工程结算金额。3.建立和完善废旧物资技术鉴定体系成立物资技术鉴定专家小组,小组成员由发展建设部、运维检修部、设计部门等部门人员组成,每月物资部门组织技术鉴定专家对退回到物资部门仓库的可能可利用的废旧物资进行现场集中技术鉴定。经技术鉴定专家技术鉴定后,根据废旧物资的鉴定实际情况,对废旧物资进行分类,确认其利用价值。

  废旧物资按照用途可分为:(1)直接可利用的旧物资;(2)可修复的旧物资;(3)不可修复但拆卸后部分零配件可重新使用的旧物资;(4)不可修复的但具有残值的物品;(5)无任何价值的废品。对第一类物资如因增容换下来的小容量的变压器、箱变、环网柜等这类物资,经试验合格后直接使用。对第二类物资,如触头烧坏的变压器等物资,只要花费很小的修理费就可以重新使用,使原来的设备价值可以继续保持。对第三类物资如跌落式熔断器,虽然整体不能使用,但是其中的熔丝可以使用。对第四类物资就属于报废物资了,报废物资由运维检修部向财务部办理资产报废审批手续,最后确定报废物资回收清单。4.增强节约意识在建设节约型社会的今天,全民的节约意识是社会进步的标志。全员节约意识的提高对一个企业来说是一笔宝贵的财富,胜于任何一项管理制度所能发挥的作用。而越卓越的企业,员工的节约意识应该是越强的。节约有时也是一种境界,是对企业和社会的一种责任。“节约不以量小而不为,浪费不以量小而为之。”希望我们节约的理念深入人心、节约的意识不断增强。

  五、结束语

  通过加强废旧物资精细化管理可以对废旧物资进行科学的鉴定,可以提高废旧物资的再利用水平,可以减少物资的采购,降低物资库存积压和资金占用,促进企业节能降耗,提高经济效益。通过废旧物资绿色回收和再利用研究,实现废旧物资安全、健康、环保处置目标,可有效促进公司社会责任的履行,推动公司健康、可持续向前发展。对供电公司的废旧物资管理具有一定的指导意义。

  作者:翁景耀 徐晶 施正栋 单位:国网浙江嘉善县供电公司

物资管理论文14

  【摘要】基于我国电力物资企业的快速发展,物流管理工作已经引起人们的重视。在电力物资企业中,做好物流管理工作,不仅能够提高资源的利用率,还能够有效保证企业的经济效益。因此,本文主要研究电力物资企业物流管理模式,希望能够给相关工作人员提供一定的参考与帮助。

  【关键词】电力物资企业;物流管理模式

  研究表明,在电力物资企业中,做好物流管理工作具有非常重要的作用,不仅能够保证我国电力资源得到更好的利用,还能够有效提高电力系统的运行效率。通过分析物流管理模式,能够帮助相关工作人员更好的了解物流系统的运行情况,并采取相应的解决措施。鉴于此,本文主要分析电力物资企业物流管理模式,从而保证我国电力物资企业能够更好的发展。

  1物流管理的相关概念

  在社会再生产过程中,物流管理具有至关重要的作用,结合物资流动的规律,并应用基本的管理方法,有效监督控制物流,从而保证物流活动的顺利开展。为了保证物流管理工作能够更加顺利的进行,相关工作人员采用合理的管理方法,能够有效保证企业的经济效益,减少物流成本。在20世纪20年代,物流被美国等西方国家广泛应用到企业运营当中,采用物流管理,有效减少了资源的浪费,节约物资企业的运营成本。物流管理主要经历三个发展阶段:

  ①产品配送阶段,由于该阶段是第一发展阶段,电力物资企业中的相关工作人员主要考虑怎样将产品安全送到客户手中,提高客户的满意度,在这个过程中,为了保证企业的经济效益,工作人员需要结合企业的实际经营情况,尽可能降低运输成本;

  ②物流管理阶段,20世纪80年代,物流管理的范围在不断在增大,由产品的配送发展到产品采购与生产阶段,物资企业已经开始建立相关的物理管理部门,保证物流结构的完整性,不断优化物流管理方案;

  ③综合物流管理阶段,在这个阶段,物资企业已经由企业内部发展到外部,主要包括产品制造商、零售商、批发商与用户等,通过分析该供应链,能够帮助企业中的相关工作人员更好的了解产品销售情况,从根本上提高企业的经济性效益[1]。

  2分析电力物资企业中的物流成本

  2.1电力物资企业中常见的物流管理成本。在电力物资企业中,常见的物流管理成本比较分散,企业中的不同部门需要紧密配合,从而保证电力物资企业能够稳定的运行。电力物资企业中的物流管理部门主要由物资材料的采购与供应、物资设备的管理、仓库与储藏管理、产品的物流管理等。其中,物流管理主要以财务、生产与供应等三方面为主,提高人们对产品的满意度。对一般的电力物资企业来说,常见的物流成本主要分为两种,分别是显性物流成本与隐形物流成本,显性物流成本与隐形物流成本主要包括的内容见表1。由于电力物资企业中的各个部门物流管理任务不同,部门中的相关工作人员在实际工作当中,需要结合企业的运行情况,保证材料的采购质量,尽量降低采购价格,减少产品的销售成本,从而保证企业的经济效益。2.2电力物资企业物流节点分析。通过分析电力物资企业中的显性物流成本与隐形物流成本能够得知,企业中的物流成本受到多个因素的影响,企业中的部门也比较多。为了有效保证电力物资企业的经济效益,相关工作人员需要不断减少物流成本,找到物流节点,改变原有的物流管理模式,保证电力物资企业物流节点得到更好的管理,并采用合理的价值管理模式,保证电力物资企业能够更加稳定的运行。除此之外,电力物资企业中的相关工作人员需要不断提高自身的职业素养,在保证电力物资企业经济效益的基础上,采用合理的物流管理模式。由于我国的电力物资企业发展较慢,企业中的相关工作人员在实际工作当中,严格控制物流节点,有效减少资源的浪费,保证各项资源得到更好的利用[2]。

  3电力物资企业物流管理模式

  3.1电力企业物资科管理模式。

  我国南方电网的经营范围主要包括5个省市,分别是广东、广西、贵州、云南与海南等,包括投资、建设与管理,并经营相关的输送配电等。该公司直接由中央管理,从事国内外投融资业务,并进行相应的国际合作,保证电网工程的施工质量,进行良好的国际合作。对于南方电网公司来说,采用物资科管理模式,能够有效保证供电质量,满足用户的用电需求。电力企业物资科属于电力物资企业中的重要组成部门,主要用来管理企业物资,在保证企业稳定运行的基础上,提高物资的利用率。在电力物资企业中,物资科作为独立科室,并没有响应的独立采购权与财务核算权,需要严格遵守国家电业局的指挥。为了保证电力物资企业中的物资科管理模式能够更好的运行,相关工作人员需要对上报的物资进行分类,并统一汇报给上级部门,制定相关的采购计划,实现统一招标,统一采购的目标。根据大量的研究数据表明,采用物资科管理模式,企业中的各个部门需要积极配合,并向上级领导提出相应的申请,审批合格后,统一发放电力物资,而物资科的主要职能是针对企业的实际运行情况,严格管理电力物资仓库,并制定合理的电力物资管理计划,从而保证企业的经济效益[3]。

  3.2电力物资公司管理模式。

  在电力物资企业中,采用主辅分离的管理模式,将之前的物资科有效分离出来,并建立相应的物资管理公司,该物资管理公司能够实现财务方面的独立,其物资管理权力较大[4]。物资公司不仅具有独立的财务核算能力,还能够独立采购与招投标,并结合企业的实际经营情况,制定相关的管理制度,保证各个部门能够更好的运行。在这个过程中,电力物资企业中的相关工作人员需要制定详细的采购计划,并做好相应的招投标工作,在保证电力物资企业稳定运行的基础上,不断提高企业的经济效益。电力物资公司能够给电力企业提供良好的物资供应,并采取销售形式。当物资公司采购好物资后,可以进行适当的加价,将该物资卖给电力企业,从而保证公司的经济效益,在一定程度上促进了电力企业的稳定发展[5]。当然,物资公司也有权利与其它企业进行交易。研究表明,采用物资公司管理模式,能够有效保证电力企业的稳定运行,减轻行政管理人员的工作压力,保证其工作质量。但是,建立物资公司也存在一定的弊端:①由于物资公司具备独立的财务核算权,公司中的相关工作人员可以进行独立采购,增加物资管理成本;②建立物资公司后,物资主要由物资公司采购而来,并加价卖给电力企业,增加了电力企业的经营成本;③由于电力企业中的物资公司较多,缺乏相应的管理模式,浪费了我国电力资源,影响社会经济的快速发展。

  3.3物流中心管理模式。

  在电力企业中,采用物流中心管理模式,能够有效健全电力企业的管理体系,保证企业的经济效益。在物流管理过程中,物流中心一般由电力企业直接控制,并有效调配下级公司,起到一个承上启下的作用。另外,采用物流中心管理模式,能够回收之前的物资管理权力,并进行相应的管理。根据大量的研究数据表明,采用物流中心管理模式,能够有效保证物资公司的稳定运行,保证企业的经济效益[6]。由于电力物资资产的组成比较复杂,影响电力企业的经济效益。采用物流中心管理模式,不仅能够保证电力企业的经济效益,还能够减少资源的浪费。随着科学技术的迅猛发展,电力物资企业中的物流管理模式也在不断改进,为了保证电力企业的稳定运行,相关工作人员需要结合企业的实际经营情况,采用合理的物流管理模式,并制定相关的人员管理方案,从根本上保证电力企业的快速发展。

  4结束语

  综上所述,通过研究电力物资企业物流管理模式,不仅能够保证资源得到更好的利用,还能够有效提高企业的经济效益。但是,电力物资企业中相关工作人员在实际工作当中,依然会遇到很多问题,这就需要工作人员在原有基础上,不断学习国内外先进的物流管理模式,从而保证我国电力物资企业能够更加稳定快速的发展。

  参考文献

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物资管理论文15

  随着我国的经济发展不断与国际接轨,国内企业的生存环境也更加复杂,对各个工作环节的要求亦有所提升,包括物资采购环节。所以国内企业为确保自身的发展,应当更加注重对物资采购环节的完善与强化,才能保证自身能够在当前激烈的竞争环境中立于不败之地。文章当中将针对当前国有企业物资采购环节的改革进行分析,以供参考。

  一、国有企业物资采购管理概况分析

  国有企业是推动我国经济持续发展的重要力量,支撑着国家的存活与发展,但随着发展的速度不断加快,与其他国家的经济交流持续深化,以及国外企业的加入,企业竞争环境也在不断产生变化,逐渐倾向复杂。在这样的竞争环境之下,为确保自身的生存以及稳定发展,国内企业必须要对内部的各个环节不断进行革新,才能够满足社会发展需求,确保自身得到更好的发展。但企业内部的发展包含了许多环节,管理过程中遗漏了哪一个环节,都可能导致整体发展受阻,物资采购环节亦如此,所以国内企业只有更注重对物资采购环节的革新与管控,才能保证自身在国内外经济市场竞争日趋激烈的背景下,得到更好的发展,避免工作成本高、获利微薄、市场供大于求的等问题的深化。就目前的情势来看,国内许多企业采取的传统物资采购管理模式已经不能够适应新时期背景下社会发展需求的转变。所以企业只有先对采购环节的管理进行改革强化,学会合理调控各项成本,才能取得更好的的效益,为自身奠定更好的发展基础。

  二、强化国有企业物资采购管理的具体手段

  (一)提升物资采购管理环节的先进性

  在信息化社会,要确保信息化要素在企业内部物资采购环节顺利推进,保证各类资源的及时供给。信息化管控要素的融入是十分重要的。一旦各项资源的供应无法确保及时,将使企业面临工作搁置甚至停工的威胁。为此,国内企业更要注重效率,尽快建立起内部采购管理工作的专门数据库、ERP及电子商务管理平台等,对自身物资采购环节进行信息化的控制。确保内部各个职能部门,如采购部门、财会部门及项目部门等,都能够共享物资采购相关数据,保证每个业务环节的透明度得到提升,便于内部各部门进行业务交流,明确权责。在建立起信息化管控系统后,相关工作人员能够一次性完成原始数据的录入,并利用计算机程序自动生成台账以及数据报表,让查询更加便利,方便采購人员随时监督纠正采购环节。

  (二)强化采购人员队伍建设

  物资采购环节需要涉及的采购资源范围是十分广的,包含许多品种类型。所以采购人员必须要对每一项需要采购的资源都有深入了解,具备市场价格、成本管控、质量鉴定、商务合同等多方面的专业知识,才能做好这份工作,除此之外,作为采购过程的主导,采购人员也必须要懂得如何以最低价格购入高质量资源的策略与技巧,学会寻找最可靠的采购渠道。所以国内企业对内部采购队伍的培训是不可忽略的重要环节。在入职前,企业必须要针对全部采购组织架构、采购流程、相关规章、职业道德、企业文化、谈判技巧等采购工作相关知识技巧进行针对性培训,才能确保让新员工可以更快上手采购工作,符合采购岗位的相关工作要求。并且要确保采购部门的员工对当前市场行情的了解,让员工养成随时收集物价信息的习惯,才能在采购过程当中胜券在握,避免因对物价趋势缺乏了解而被供货商抬高价格。这些都是作为采购人员必须要具备的职业素养,而确保人员素养得到提升的最佳渠道便是企业的培训,所以企业必须要给予特殊重视,提升人员能力,才能确保采购环节的顺利推进。

  (三)注重供货商筛选

  采购环节的最终目标,是高质量的物资,决定商品质量的不只是企业自身,与供货商的质量更有紧密关联,况且在当前的市场环境下,无论采购哪一类物资,都有许多供货商可供选择,所以企业更应当谨慎对待,才能够确保最终买到合格的商品。在采购过程中,企业应当针对供货商的供货质量、业界口碑、相关证件、综合实力等多项决定性要素进行考量,并且要在物资购入时先进行严谨的全面验收,才能保证最终所购物资能够符合其实际的应用要求。

  三、结语

  企业的物资采购环节,是涉及内部物资供给,保证企业各项工作顺利推进的重要环节,在竞争日趋激烈的国内经济发展环境下,企业对于采购环节的管理,与自身后续发展的关系是十分密切的。因此企业只有更加重视这一环节的改革,确保以更先进的思想、更创新的管理方式,提升采购环节的工作质量,才能保证自身的长久发展。

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