略论图书馆电子图书资源建设论文
摘要：在新的形势和技术条件下，电子图书资源在图书馆馆藏资源体系中占的重要位置日趋显现，应采取何种馆藏资源建设策略才能达到最佳的效果以及图书馆应如何科学合理地组织采购和使用电子图书资源是值得研究的问题。
关键词：电子图书;电子文献资源;馆藏建设;策略
1.电子图书资源在图书馆馆藏资源体系中的位置
电子图书又称e-book，是指以数字代码方式将图、文、声、像等信息存储在磁、光、电介质上，通过计算机或类似设备使用，并可复制发行的大众传播体[1]。相对于传统的纸质图书，电子图书资源是近年来出现的一种新型馆藏图书资源，是伴随着现代信息技术特别是网络通讯技术和信息存储技术的迅猛发展而涌现的。异军突起的电子图书资源为传统图书馆馆藏体系的丰富和发展开创一片新天地提供了选择。电子图书资源具有信息存储数字化、表现形式虚拟化、传播网络化、存储海量化和检索途径丰富、复本量无限、性价比高等优势[2][3]，因而自从问世以来，得到了图书馆界的普遍欢迎和大力支持。同时也促使作为知识信息交流、存储、传播和开发中心的传统图书馆发生深刻的变革，传统的馆藏体系结构和类型也相应地发生了深刻变化，馆藏文献的存储介质从传统纸质印刷型向光电磁等介质转变，各种电子文献正以越来越快的速度进入图书馆，成为现代图书馆馆藏结构的重要的有机组成部分，电子图书作为一种新型的馆藏电子文献类型正在显示出越来越重要的作用。无论从电子图书馆藏的质量和数量方面看，还是从电子图书方便读者使用的普及性及未来发展趋势看，都越来越具有挑战性和实用性。电子图书在图书馆馆藏体系中具有充实现有馆藏数量、补充印刷型馆藏复本不足、利用电子图书丰富检索手段、提高采购经费有效使用率、降低采购成本等重要作用。利用电子图书资源构建属于本馆的虚拟数字馆藏资源，对于实现从传统图书馆向现代化数字图书馆的根本转变、充分满足读者全方位文献需求，具有重大的现实意义和深远的影响。
2.图书馆电子馆藏资源建设过程中采取的策略
2.1纸质印刷型图书资源与电子图书资源之间关系
数字图书馆时代，文献的存储介质呈现出多元化的特点。从目前图书馆馆藏资源的构成分布看，图书馆已经形成电子图书与印刷型图书并存、互利互补甚至平分秋色的良好局面。一般来说，图书馆依据性质、任务和不同服务对象而具有不同的馆藏建设政策，具有不同的馆藏采购原则和策略，不可一概而论。因此，电子图书与印刷型图书馆藏的比例不会存在一个通行的标准，而只能根据自身的性质、特点、读者需求以及发展策略制定出适合自身发展的相对比例。对于任何一个图书馆来说，馆藏资源建设的经费一般是固定的和不充足的，在资金有限的条件下，如何处理印刷型图书馆藏与电子图书馆藏建设在经费分配上存在的矛盾，是每一个图书馆必须要面对和正确处理的。
由于图书馆年采购图书的经费是有限的，因此电子图书的采购要挤占一部分有限的资金，从而使得图书馆经费紧张情况更加严重。鉴于此，图书馆应该在充分考量各方面因素的基础上，统筹规划、科学管理，制定出适合本馆实际需求的、经过优化和评估以后的最佳比例。从发展趋势看，随着时间的推移，电子图书类馆藏所占据的采购经费在总馆藏采购中的比例将会呈现出逐渐增长的趋势，电子图书的数量必然在未来的数字图书馆馆藏体系中占据更重的分量，个别特殊性质的图书馆甚至可能会出现电子图书完全取代实体印刷型图书的现实。
2.2电子图书资源的利用运作模式
电子图书资源建设的最终目的是为了传播、利用知识信息并进而创造新的知识信息。随着时代的进步，传统图书馆重藏轻用的观念正在发生重大的转变，一种藏用并举，重在使用的新理念正日益成为主流。电子图书资源建设一般有两种利用的运作模式，即基于本地存储的镜像站点模式和基于远程访问的IP地址段访问。前者是在图书馆本地建设自己的存储数据库，将电子图书数据库安装存储在本地硬盘上，供本馆读者在限定的IP地址段内阅读、下载和利用。该模式具有便于本地管理、便于读者使用、可根据自身建设需求自由扩充数据库、锻炼自己的技术人员等优势;但也存在耗费大量软硬件建设经费、需要一定的技术人员、增加管理使用难度等缺点。尽管如此，该模式目前仍然被中等以上图书馆广泛采用，本地镜像站点模式得到普遍推广。后一模式是不将电子图书数据库安装在本地硬盘中，而是向电子图书厂商购买某一时段、某一类型、某些数量的电子图书的使用权，供本馆用户在本地限定IP地址段内访问使用和下载。该模式具有节省本地镜像站点建设经费、无需专业技术人员管理维护、网站运行稳定、读者使用方便等长处，但也有受制于人、不利于自由扩充、严重依赖远程网络、增大网络通讯流量和不利于人才培养等不足。尽管如此，对于广大中小型图书馆和某些研究型的专业图书馆来说，由于可以有效免除自己建设镜像站点的投入和麻烦，仍然不失为一种可选的建设模式。
2.3电子图书资源采购的采购原则、组织流程和读者反馈
2.3.1采购原则：与传统的纸质图书的采购方式相比，电子图书资源的采购，既有相同之处，又有许多不同的特点。电子图书资源是一种无形的虚拟化的实体数字资源，是图书馆电子资源中的一种形态，是图书馆实体资源和虚拟资源的重要组成部分。传统图书馆印刷型文献的采购工作主要是根据图书馆的性质、任务以及所服务对象的文献需求来确定自己的馆藏政策、收藏范围、采购原则和采购重心;同样，图书馆选购的电子图书应以能够充分满足所服务对象的文献需求为最终目的，选购的电子图书要符合读者的学科专业特点需求，应做到所购电子图书覆盖面广，学科跨度大，图书质量优。可参考遵守的采购原则大致有适用性、求新性、互补性、流通率高、性价比高、功能齐全等[3][4]。
2.3.2采购组织：电子图书资源采购工作涉及到的学科领域范围广、图书数量大、支撑技术比较复杂，而且往往要求完成的时间紧，任务重。这就要求我们必须要加强领导、精心组织、科学调度，周密安排才能取得较为满意的效果。为避免在采购过程中出现不必要的失误和严重后遗症，应成立跨部门电子资源采购小组，明确职责、任务和操作流程，规范采购电子图书工作流程，使电子资源订购业务走向规范化。在实际采购过程中，采购小组负责人可以根据需要调动其他部门人员参与采购工作;主管馆长亦可指定其他部门负责人加入到某个电子图书数据库的订购工作中来。专职的电子图书资源建设小组组成人员可以由图书馆采编馆员、流通部门负责人、学科建设专家、技术人员和法律顾问等几类。电子图书采购工作必须在有领导、有组织、有计划的前提下，充分听取和吸纳各方面的意见和建议，调动全馆人员的积极性;同时也要重视读者的意见，特邀专家教授作为顾问，参加电子图书采购工作。在此基础上，才能真正选出既适合自身馆藏体系需求，又能充分满足读者需求的电子图书。
2.3.3采购工作流程：首先，图书馆应做好充分的前期调研工作，包括对市场上现有的电子图书资源产品进行充分调研和考察，对同类型其他图书馆所收藏采购的电子图书范围进行考察，对图书馆的读者对象的需求进行深入细致的分析。其次，在上述工作基础上，选择拟采购的电子图书数据库产品在本馆某段时间内进行试用，可根据自身条件确定本地镜像数据库或远程免费访问方式，目的是让专家和广大读者在试用基础上，不仅熟悉该产品的.特点和使用方法，而且了解对该产品使用后的反馈意见和评价，作为最终采购电子图书数据库的依据。第三，组成电子图书采购小组后，召集有关人员举行采购电子图书的专门会议，集中讨论采购电子图书所应遵守的共同原则，明确采购重点和注意事项，说明不采购图书的类别等，作为参加选书工作的指导细则。同时要仔细研究制订采购电子图书的详细计划，内容包括：电子图书采购量(册)、电子图书的学科类别分布、各学科类别的具体采购量、参加采购人员、时间安排、技术支持、资金分配等等。力争做到每一步工作均有人负责，每位参加采购的人员都有具体的工作，既有明确分工，又有密切合作。第四，经过各方面专家挑选后，确定需要采购的电子图书书目汇总到图书馆，由专人整理汇总后，经过采访人员和馆领导最后审核批准，发送到电子图书生产厂家，由厂家负责将本馆购买的电子图书全文数据库安装到本地硬盘，然后通过电子图书镜像服务器对读者开放下载、阅读浏览。最后，在前期工作顺利完成并验收的基础上，签署相关采购电子图书协议。
2.3.4读者意见反馈：随着形势的发展，电子图书采购工作将成为图书馆采购工作重要内容，为此图书馆电子图书采购应走向常态化、规范化的轨道。尤其应建立起一套比较科学完善的良性互动的信息反馈系统，综合本馆流通、阅览等各方信息的综合图书采购机制，通过网络化技术手段，以图书馆网站为平台，充分吸取读者的购书意见，将广大读者的意见吸收到电子图书采购工作中去。
3.图书馆联盟、集团采购与电子图书厂家之间的关系
目前，国内市场上比较有名的电子图书数据库厂商有四家：超星数字图书馆、书生之家、方正Apabi和中国国家数字图书馆，四类品牌的电子图书各有特色、各有侧重、各有优势。这些电子图书厂家对于图书馆客户一般实行了统一每册单价、采购总量、按电子图书使用的范围(用户数量、IP数量)、按并发数定价、依据图书馆的用户总数定价、按照购买电子书复本数定价等。电子图书生产厂家总是希望采取利益最大化的做法，与每个图书馆单独博弈并最终达成采购协议。然而从图书馆和读者利益的角度看，自然希望采取集团采购的方式，以一个图书馆集团采购联盟的名义与电子图书厂家进行集团谈判，获得采购的最佳效果及最大收益。电子图书集团采购是图书馆联盟的重要职能之一，具有代表众多图书馆与厂商合作谈判争取最优采购价格和最优条件、节省图书馆单独采购的大量人力财力、提供会员图书馆技术协助、提供数据库试用机会、加强地区会员图书馆交流与合作、实现地区文献(上接第64页)资源共享等重要作用。鉴于有上述众多优势，电子图书的集团采购方式正成为图书馆界流行的趋势和普遍做法[5]。
4.如何处理电子图书版权和著作权问题
电子图书的知识产权问题是必须要慎重考虑和谨慎处理的重要问题，也是一直困扰电子图书业长远发展的焦点和难点问题。目前国内电子图书生产厂商普遍面临如何处理图书版权的法律困境[6]。图书馆大规模地引进基于传统纸质印刷型的电子版图书资源，在图书馆有限的范围内(IP段)完全开放给读者免费阅读、下载使用，根据有关知识产权法律规定若作品以信号形式通过互联网络传播，图书馆则可能会侵犯作品作者的“信息网络传播权”，必然会带来相应的法律连带责任。虽然图书馆与电子图书生产厂家签署了有关协议，但是如果电子图书生产厂家从最初就侵犯了作者的“网络信息传播权”，则图书馆也会连带承担相关的责任。因此，为了有效规避法律风险，图书馆无论是以包库的形式还是镜像站点的形式引进电子图书，其收录的电子图书资源都应有相应数字版权。如果这些书没有数字版权，即使只在校园网上传播，高校图书馆也不在法律免责范围内。例如，中国人民大学和北京交通大学等高校在2005年曾因其图书馆所购数字图书涉嫌侵权被起诉[7]。
因此，在采购电子图书之前，图书馆有必要采取一系列规避风险的措施。例如，图书馆必须事先与电子图书出版厂商签署电子图书版权纠纷免责协议，作为采购合同的附加协议，明确规定所购全部电子图书如果引发相关版权纠纷，全部责任均由电子图书生产厂商承担，产生版权问题的图书乙方应负责更换。应主动在本馆网站主页显著位置标明本馆的电子图书免责声明，表明图书馆尊重作品知识产权的严肃认真的态度。同时，图书馆应尽可能避免集中、一次性地大量采购电子图书，而把电子图书的采购常态化、规范化。另外，没有版权页或不是正规出版社出版的图书不予收藏。
【略论图书馆电子图书资源建设论文】相关文章：