IT环境下财务监控内容的拓展

IT环境下财务监控内容的拓展

　　IT环境下财务监控内容的拓展

　　摘要：IT技术发展及其在社会经济活动中的广泛应用，促使财务监控由人工系统向计算机系统转换，财务监控内容也就实现了从是否有用且可能提供到仅仅考虑是否有用的转变，在广度、深度、关联度、动态连续性等方面得到充分拓展。IT环境下的财务监控内容可以从对具体财务活动的真实合法性监控、对财务活动综合作用结果的合理性监控两方面进行描述。而财务监控结果则可按分部、会计期间、差异程度、重要性等方式予以揭示，也可以同时按其几种方式进行多维揭示。从某种意义上说，IT环境下财务监控内容的拓展实际上是一种数据挖掘。

　　关键词：IT 财务监控 财务监控内容 拓展

　　财务监控是通过对企业财务活动及其结果的监测和控制，以促进企业财务管理目标实现的过程，确定财务监控内容是实施财务监控的基础。随着IT技术的发展及其在社会经济活动中的广泛应用，我们已进入了所谓的IT时代，包括财务管理在内的企业管理的信息化已经或正在逐步成为现实。财务监控由人工系统向计算机系统的转换，使得我们可以充分利用IT技术所提供的强大功能服务于财务监控。因此，拓展财务监控内容，重新构建IT环境下完整的财务监控内容体系，就显得十分必要。

　　一、IT环境下财务监控内容的拓展方向

　　应该认为，财务监控的目标和财务监控的技术手段没有必然的联系，人工财务监控和IT环境下的财务监控都要求能对企业财务活动进行全面监控，提供管理有用的各种信息，但只有在IT环境下这个要求才有可能充分实现。IT技术在信息处理方面强大的功能主要体现在对信息的存储、加工和传输效率上，它几乎能够使我们随时可以得到可以加工的定量信息和以定量信息为基础处理的定性信息。这样，财务监控的内容就实现了从是否有用且可能提供到仅仅考虑是否有用的转变，从而大大拓展财务监控的内容。这种拓展至少包括四个方向：

　　1、广度，即对财务活动进行监控的范围。企业信息化和商务活动电子化使越来越多的财务活动信息载体转为电子介质，而IT环境下所有的财务活动数据只要输入计算机财务监控系统就能被全程监视，并按要求进行加工后予以揭示。不但如此，IT技术环境也为财务监控向生产和业务等更广泛的领域渗透提供了条件。随着企业生产经营活动日益复杂化和多样化，经营过程中供应链上的物流、信息流、资金流均应成为财务监控的内容。

　　2、深度，即对财务活动进行监控并予以揭示信息的详细程度。企业经营决策既需要总括信息，也需要详细具体的信息。传统的人工财务监控通常只能揭示总括信息和有限程度的详细信息，甚至在会计、财务管理电算化后，由于财务软件主要功能是模拟手工业务设计而成，使之只在揭示信息的`准确度和效率上得到提高，而在内容方面改进不大。因此，充分利用IT技术的强大功能，财务监控应该可以揭示管理所需的财务活动和业务活动任意层次的详细信息以及综合信息。