新增员工社保办理流程

时间：2022-08-11 11:37:41 社保我要投稿

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新增员工社保办理流程

　　社会保险是指一种为丧失劳动能力、暂时失去劳动岗位或因健康原因造成损失的人口提供收入或补偿的一种社会和经济制度。社会保险的主要项目包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险。接下来由小编为大家整理出新增员工社保办理流程，希望能够帮助到大家！

新增员工社保办理流程

　　新增员工社保办理流程

　　一、如果是首次参保的：

　　1、单位需要提供职工工作介绍信或者已备案的《录用人员登记备案花名册》、近期工资发放表或核定表，并且填写《职工社会保险花名册》（需加盖单位公章）一式两份，到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理手续。

　　2、如果是批量参保（5人以上），还需要提供电子文本（携带U盘拷贝程序或从人力资源和社会保障局网站下载）。

　　二、如果是续保的：

　　1、单位需要提供职工工作介绍信或已备案的《录用人员登记备案花名册》、近期工资发放表或核定表，并且填写《职工社会保险花名册》（需加盖单位公章）一式两份，到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理手续。

　　2、若是批量续保（10人以上的），需提供续保人员职工编码电子表格（即Excel表，由单位自行制作）。

　　3、个体参保人员被用人单位录用，本人凭用人单位出具的已备案的《录用人员登记备案花名册》到其原参保代理点办理缴费核减手续。然后由用人单位到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理续保。

　　一、新员工办理社会保险流程如何?

　　1、首先保证公司是合法经营企业;

　　2、到公司所在地的劳动和社会保障局备案，领取公司编号;

　　3、新员工入社，与员工签订正式劳动合同;

　　4、根据员工身份的不同(本地城镇、本地农村、外来城镇、外来农村等)准备好签合同所需要的资料，如就业证、失业证、就业指导手册等，有些此资料有些城市不需要，具体可咨询当地劳动部门;

　　5、带好以上资料及备案花名册、招用人员登记表、劳动合同等先到劳动部门备案;

　　6、社保备案;

　　此上两程序有些城市是可以直接登录劳动局网站，企业自行办理登记的;

　　7、一般从次月开始，缴纳前一月份和扣费当月的保险;

　　8、缴费成功后的下一自然月，到社保处办理社保卡，保险办理完成。

　　二、社保缴存基数如何确定?

　　根据社会保险法规定，用人单位缴纳社保费用基数是以本单位职工工资总额确定，职工缴费基数是以职工本人工资确定。但在实际操作中，是以本人上年度月平均工资计算，还有上限与下限之分，具体数额根据各地区实际情况而定。一般本人月平均工资低于当地月平均工资60%的，按当地职工月平均工资的60%缴费;超过当地职工平均工资300%的，按当地职工月平均工资的300%缴费，超过部分不记入缴费工资基数。缴存每年确定一次，且一旦确定以后，一年内不再变动。最后说明一点，部分城市某险种缴费基数下限为最低工资标准，例如广州失业保险与工伤保险缴费基数下限为广州最低工资。

　　三、公司不交社保有什么后果?

　　首先，可以肯定的是，公司不交社保是不可以的，劳动法规定用人单位必须为员工交纳：养老、工伤、生育、失业、医疗五种保险，这五种是强制交的。

　　如果公司不交保险的话，相关部门会对公司进行处罚，并且影响到公司的一些年审。如果公司不给员工交保险，员工可以到劳动仲裁机构进行仲裁，仲裁是免费的。

　　按照我国的法律规定，员工缴纳社保金额是根据员工的工资来确定的，当员工的工资低于当地平均水平的60%时，按员工工资的60%进行缴纳，当员工的工资高于当地平均水平的300%时，按工资的300%进行缴纳。

　　拓展：

　　一、单位为员工缴纳社保是法定的义务，可以按照《劳动合同法》第三十八条“用人单位有下列情形之一的，劳动者可以解除劳动合同：（三）未依法为劳动者缴纳社会保险费的”规定，解除与工厂的劳动合同，同时要求工厂支付第四十七规定的“经济补偿按劳动者在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。

　　二、六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向劳动者支付半个月工资的经济补偿。”补缴自参加工作之日起至解除劳动合同之日止欠缴的社会保险费等。也可以只要求企业为你补缴欠缴的社会保险费，而不解除与企业的劳动合同。

　　三、五险一金中，养老保险、医疗保险和失业保险，这三种险是由企业和个人共同缴纳的保费，工伤保险和生育保险完全是由企业承担的。个人不需要缴纳。这里要注意的是“五险”是法定的，而“一金”不是法定的。

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