没有个人档案怎么办

时间：2023-06-29 11:55:26 王娟档案我要投稿

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没有个人档案怎么办

　　人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才能绩、工作表现的，以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。以下是小编为大家整理的关于没有个人档案怎么办相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家。

　　没有个人档案怎么办

　　1、到了新单位，如果单位有档案管理权限，可以由单位补办，如果单位没有管理权限或者还没有找到单位，可以到当地人才服务中心办理。

　　2、根据有关规定，丢失档案的人员补建档案时需补办下列材料：——档案丢失证明（丢失档案所在地居委会或派出所出具）；——学历证明（如：复印毕业证或由学校出具学历证明）；——历次就业证明；——本次失业前所在单位出具的参加社会保险的证明材料及失业原因

　　人事档案是什么

　　人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位，人事档案相当重要。提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。

　　事业单位自动离职档案怎么办？

　　劳动者自动离职，而且不与用人单位协商解除劳动合同事宜，那么就无法办理离职手续，也就不能拿到解除劳动合同证明，最后，导致无法转移劳动者个人档案。

　　建议劳动者与单位协商解除劳动合同事宜，按单位规定办理离职手续，那么拿到解除劳动合同证明，进而才能办理转移劳动者个人档案手续的。

　　档案调动需要去迁入地人才中心或者有“人事权”的单位开调档函调档即可。

　　根据《全民所有制事业单位专业技术人员和管理人员辞职暂行规定》（人调发〔1990〕19号）和人事部关于《全民所有制事业单位专业技术人员和管理人员辞职暂行规定》的通知（人调发（1991）14号）：

　　1、当单位同意当事人辞职时，就直接将档案放在当地人事部门所属的人才交流中心。

　　2、当事人将和人才流动服务机构签订有关档案管理的协议。

　　3、如果当事人不愿意把档案放在该机构，可以再办理完相关手续后，调动档案到其他档案管理机构。

　　4、辞职人员被全民所有制单位重新录用，辞职前和录用后的工龄合并计算。

　　5、如果当事人拒绝到人才流动服务机构办理相关手续，以后被其他单位录用，工龄将从新计算。

　　档案管理

　　首先我们要明确的是，社保和档案之间没有必然的联系。如果是辞职转移到下几个公司，社保是要办理转移接续的。可以办理转移接续的部分是养老保险和医疗保险，其他的三险一金不能办理转移接续手续的，住房公积金部分可以取出。职工需要做的是携带个人证件和相关材料以及离职证明到当地的社保局养老保险有关部门办理养老保险的转移手续，之后再拿着材料和养老保险转移手续去办理医疗保险的转移手续。以上就是关于辞职后社保的转移问题。

　　关于档案的办理，是这样的：假如你辞职的那家单位将你的档案是委托在人才市场保管的，我们要做的是那这次只证明到人才市场去把你的档案由委托报关转为个人委托保管。

　　换了公司之后，拿着和新的公司的签订的劳动合同到劳动市场，重新办理托管就可以了。其实这种档案的转托管手续在异地办理工作时比较有用。单位的人力资源部门都会有专门的员工来负责员工档案方面的问题，他们一般都会帮忙办理，但是有些不太正规的公司也会要求我们自己办理，这时候就要到社保局去咨询具体的办理方式了。如果单位是直接为我们保管档案的，那就更简单了，找到新单位就把档案转到新单位即可。

　　为什么需要知道人事档案在哪里？

　　1、有些朋友不知道为什么需要查询人事档案，好像自己在工作和生活中，也并未曾遇到需要使用人事档案的情况。所以他们可能认为人事档案对自己没有什么作用。其实人事档案虽然使用频率不高，但是它的作用是非常大的。而且大家可以发现，那些需要使用人事档案的事情都是非常重要的事情。

　　2、例如工作后考职称的时候，需要拿到个人的档案正常托管的证明资料，才可以报考这个考试。同时在工作中评优评先的时候，可能也需要把相应的资料放到档案袋里面。在大家办理退休的时候，也需要使用档案袋相关的资料去确认个人详细的工龄、职称等信息。

　　人事档案可能在哪些地方？

　　1、对于如何查询人事档案，很多朋友可能觉得非常陌生，不知所措。大家不用特别的着急，查询档案也是有迹可循的。首先人事档案它非常特殊，具有保密性和证明效力。人事档案不可以随意存放，能够存放档案的地方首先是正规的有档案管理权限的地方。

　　2、总的说来，在大家周围能够存放人事档案的地方大概有：人力资源中心、人社局、人才市场或者是有档案管理权限的公办企业等等。

　　查询人事档案的方式介绍？

　　1、下面再仔细跟大家介绍一下查询档案的方式。第1种方式，如果他家本身在有档案管理条件的企业工作，想要查询档案，直接带上相关的工作证件和个人的身份证件，去本单位或者是上一级单位的档案管理部门申请查询档案。

　　2、第二种查询方式是，如果学生刚刚毕业，那么档案可能还放在自己的学校。毕竟档案最初就是由学校的档案管理部门的老师给大家制作的，可以去学校查询一下档案。第3种方式是对于参加工作，同时工作单位没有档案管理权限的朋友，可以回户口地所在的人才市场去查询档案。有很多朋友可能由于单位不能管理档案，会把档案转回自己的户籍地。

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