单位会计档案怎么分类

时间:2022-03-15 16:17:46 档案 我要投稿

单位会计档案怎么分类

  会计档案是指会计凭证,会计账簿和财务报告等会计核算专业资料,是记录和反映企事业单位经济业务发生情况的重要史料和证据,属于单位的重要经济档案,是检查企事业单位过去经济活动的重要依据,也是国家档案的重要组成部分。以下小编为大家整理了单位会计档案怎么分类的相关内容,希望对大家有所帮助!

单位会计档案怎么分类

  单位会计档案怎么分类1

  1、给会计档案分类及编码。

  (1)会计档案一般分为:会计凭证、会计帐簿、财务报告、其它。

  (2)会计档案编码示例:

  ①会计凭证J1

  ②会计帐簿J2

  ③财务报告J3

  ④其它J4。

  给会计档案分年度。分类后按年度分档案。

  确定会计档案保管期限。根据会计档案管理的专业要求,确定会计档案的保管期限。

  ①会计凭证J1

  ②会计帐簿J2

  ③财务报告J3

  ④其它J4

  排列会计档案案卷。在一个类别的`会计档案内,按年度、保管期限将档案顺序排列。

  填写会计档案内容。

  (1)全宗号:档案馆指定的归档单位编号。这个看情况,许多单位不需要这个。

  (2)目录号:目录的编号。

  (3)案卷号:案卷的顺序号,案卷内唯一,不能重复。

  2、制作会计档案目录。

  目录应包含:序号、类别、档案标题、起止时间、保管期限、卷内页数、备注。

  3、打印会计档案目录。

  将目录打印出来,一式三份。

  4、会计档案归档。

  档案整理完毕,装入档案盒,填写档案盒封面和背脊。填写《会计档案移交清册》,移交单位档案管理部门管理。

  单位会计档案怎么分类2

  1、会计凭证。包括原始凭证、记账凭证;

  2、会计账簿。包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;

  3、财务会计报告。包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告;

  4、其他会计资料。包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

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