档案移交手续文件一般包括哪些内容

时间：2023-08-02 15:31:27 赛赛档案我要投稿

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档案移交手续文件一般包括哪些内容

　　档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点，其中历史再现性为其本质属性，其他特点为其一般属性。因此，可将档案的定义简要地表述为：档案是再现历史真实面貌的原始文献。以下是小编为大家整理的档案移交手续文件一般包括哪些内容相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！

　　档案移交手续文件一般包括哪些内容

　　1、持《档案移交、接收清册》一式三份（公司留二份），办理移交手续。

　　2、提交“档案移交目录和卷内目录的电子版（EXCEL格式）、编制说明”的电子版文件。注：档案移交目录：按照归档整理规程的顺序进行排列。卷内目录：卷内目录要设文件夹，将其每卷为一个独立的EXCEL文件，并按其排列顺序及案卷名称逐一标明。注：其排列顺序并与工程档案移交目录、侧封的内容要完全一致。

　　3、全套工档案。移交档案流程移交单位持工程档案移交手续→管网公司工程部门审核、由项目经理审核确认签字后→到档案室进行验收和办理移交。档案移交清册编制的具体要求清册封面的填写：名称：填写项目全称。案卷数量：使用阿拉伯数字填写移交档案总卷数。移交人签字：由移交移交人签字。移交单位盖章：由移交工程档案的单位加盖公章。项目负责人签字：由建设单位工程部项目负责人审核后签字。接收单位盖章：由建设单位档案室盖章。本清册共页：使用阿拉伯数字填写清册总页数（含封面、整编说明、移交目录）。移交时间：使用阿拉伯数字填写办理移交档案时间。

　　4、档案整编说明的编制：编写“档案整编说明”应具体说明如下问题：首行填写名称，同移交清册首页。项目概况：建设单位名称、（地址、总建筑面积、厂区占地面积。工程项目情况：主要项目名称、面积、层数、结构造价、开竣工时间、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位、档案整编单位、形成案卷数量。工程档案中存在的问题、原因及解决方法。其他需要说明的问题。移交单位加盖单位公章。填表人盖章或签字，并填写填表日期。

　　5、档案案卷移交目录（城档目表3）的编制：序号：使用阿拉伯数字“1”开始连续编号。案卷编号：使用阿拉伯数字填写形成案卷的排列号。项目名称：填写单项工程名称。案卷标题：按照规范逐卷填写卷内文件材料题名。案卷页数：填写文字材料、图纸、照片总页数。卷内目录页数：填写每个案卷内卷内目录总页数。

　　案卷背脊的填写（侧封）（仅供参考，可见实例）案卷题名：第一行：建设工程名称、单项工程名称（起点道路名称—终点道路名称或桩基点）专业第二行：案卷题名第三行：卷内文件概要内容。

　　档案移交流程

　　一、提交移交报告到当地的档案管理部门

　　二、准备资料

　　1、移交档案的案卷目录（一本两套）

　　2、全宗介绍

　　3、组织沿革

　　4、大事记

　　5、年鉴

　　6、说明：关于公开范围和查阅方式

　　7、光盘刻录数据：单位名称，全宗号，起止年份，电子档案数据（DBF格式），全总介绍，组织沿革，大事记，年鉴，全文扫描（自2003年开始，需要全文扫描件备份）