毕业生档案一般放在哪里

时间：2023-08-09 15:43:33 玉华档案我要投稿

毕业生档案一般存放在哪里推荐度：
相关推荐

毕业生档案一般放在哪里

　　毕业生档案一般是存放在学校，或者转回原籍，存放到工作单位等等。接下来由小编为大家整理出毕业生档案一般放在哪里，希望大家喜欢！

毕业生档案一般放在哪里

　　毕业生档案一般放在哪里

　　一、档案留在学校。

　　按相关规定，暂缓就业的，档案经本人向学校申请，可以在学校存放两年，期满后学校不再保管。

　　二、档案转回原籍。

　　如果毕业生未就业或没有向学校申请档案去向，学校将按报到证的地址转递。

　　三、档案存放到工作单位。

　　需要注意的是，按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案。毕业生也可用个人名义委托人才市场托管人事关系。

　　四、档案存放在工作单位所在地政府所属人才交流机构。

　　在公有制单位就业的毕业生，如本人愿意长期就业于该地，可以转入该地。毕业生档案原则上由人事局或教育部门统一接收。

　　拓展：

　　【1】什么是毕业生档案

　　毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。总的来说它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

　　【2】毕业生档案内有哪些材料

　　档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业生就业报到证等材料。

　　（注：2023年起，毕业生就业报到证不再发放）

　　【3】档案的作用

　　下面具体讲讲几个我们没有档案，办理会非常麻烦的几个事情：

　　1、转正定级，获取干部身份。必须在第一家单位就业工作满一年，申请转正定级，才会获得干部身份了。干部身份有什么用，百度百科“干部身份”。

　　2、考研；

　　3、考公务员，没有人事档案，没有办法过政审这关。

　　4、评职称，如果没有档案，你就没有干部身份，也就没有资格评职称。而职称往往是和工资和户口积分挂钩的（天津就是这样）。有职称，也是求职的一个砝码！

　　5、考资格证，比如会计专业资格考试等，考试需要和人事档案的地点相同，没有人事档案，你报名都可能报不上。

　　6、办理准生证，都需要男方存档案的地方开婚育证明，档案都不知道在哪里，你怎么开！

　　7、出国审查，没有档案，政审就无法进行

　　8、养老保险。工龄计算，必须要档案！退休后要拿到退休金，必须要档案，档案是否完备，也将影响到退休金的高低。（根据2010年出台的相关文件，自2011年1月1日起，无档案人员也可以以养老保险实际缴纳年限来办理退休手续，但办理过程非常麻烦。）

　　9、某些大城市，比如上海，办理居住证，前提是将档案调到上海。没有档案，就没有办法办理居住证，也就没有办法落户上海了。

　　10、进国企，事业单位需要档案，而且这是一个非常重要的材料。如果你没有档案且不及时补救，那么这种好单位的大门也会向你关上。

　　11、住房补贴发放

　　12、入团入党。

　　【4】档案可以存放在非户籍就业地吗

　　除超大城市外，在非公单位就业高校毕业生的人事档案可存放在户籍地或就业地的流动人员人事档案管理服务机构。

　　超大城市的具体政策可咨询当地人社部门。

　　对在机关、国有企事业单位就业的高校毕业生来说，档案由毕业生所在的机关、事业单位保管。

　　【5】档案遗失怎么办

　　情况一：

　　已经毕业多年，一直就没管过档案，完全不知道自己档案在哪里。先不要慌，你的档案这种情况应该还能找到。

　　如果你毕业还没超过 2 年，那么回学校问问相应的档案负责人；如果你毕业超过了 2 年，到你生源地人社局进行查询（可以拨打人社局电话，可以请工作人员帮忙查询，一般只需要提供身份证号码即可。）

　　情况二：

　　档案在调档途中或者自己手里丢失。这种情况基本就是档案丢失了，只能去补办档案。

　　首先，你需要在你所在单位办理一份档案遗失证明；然后，按照档案内需要的材料到学校一一补办。

　　【6】补办学籍档案的流程是什么

　　1、需要回到毕业学校，找档案管理部门的老师，咨询，并申请相关证明；

　　2、到学籍档案部门提交补办学籍档案材料的申请书，根据学校的要求和规定来填写补办申请书；

　　3、准备好补办学籍档案所需要的所有材料，然后全部带到相关部门申请办理；

　　4、补办部门的人核实了身份信息和上交的材料之后，会重新打印一份档案资料；

　　5、学校的档案管理部门或者市教育局的档案管理部门，会将补办好的档案重新进行审核一遍，审核没有问题的话，会进行统一的盖章封存。

　　【7】很多人档案会成为“死档”的三种原因

　　1、档案丢失会成为“死档”。

　　毕业生择业期为两年，因此择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作的（或找到工作未及时来学校处理的），学校就会将档案和户口一起打回原籍了（或转到学生户口所在地的人才交流中心，或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收）。这里需要强调的是，在打回的过程中很容易把档案搞丢。所以要么两年内去落实工作，要么自己去办理户口和档案转移到某个人才市场或转移到家里去。很多人成为弃档族，就是这里搞丢了！

　　2、档案长期在自己手里超过2年，也会成为“死档”，本人就属于这种。

　　3、五年内没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的，也会被认为是“死档”。

　　【8】档案在自己手中怎么存出去

　　对于以上给出的多种存的方法，如果公司没有档案接收能力，个人建议选择人才市场，一个方法是以个人名义存，一个是委托公司存。

　　个人名义的好处：费用低，失业状态下还算可以考虑的方法。

　　个人名义的弊端：需要你处于失业状态下，操作麻烦，还不一定成功。由于档案在个人手里，所以他们一定会说不收，如果你各种央求，他们或许会要求你开具各种证明，非常麻烦，成功的几率不高。

　　委托公司存好处：操作较为简单，由公司的相关负责人去人才存档即可，成功率较高。

　　委托公司存弊端：由于一般情况下，都会要求公司存档多少人以上才给开户，另外费用比个人的要高。

　　【9】往届毕业生档案在自己手里如何存放？

　　1、如果档案在自己手中没有超过两年且档案处于密封状态，处理起来相对简单，我们可以直接到人才交流中心去补办存档手续就好了。

　　2、档案存放在个人手中时间超过两年，就会处于死档的状态，一定要仔细的检查一下档案袋是否有外观的破损或者是材料的缺失，如果档案不仅处于死档状态而且有材料的缺失，还要对档案确实材料进行补办后，由档案接收单位发函各阶段发档单位进行审核，流程相当麻烦。

　　【10】“僵尸档案”是什么？高校毕业生档案去哪

　　眼下，暑期已经接近了尾声，昨日，记者在泸州市人才服务中心看到，拿着报到证前去办理档案手续的高校毕业生仍是排着长龙，由于报到的截止时间通常是8月31日或9月1日，不少人赶在这个节点报到，因此形成了一个高峰。即便如此，据市人才服务中心相关负责人介绍，每年没有按时来报到的高校毕业生也有不少，更有甚者超过10年也未曾问津过自己的档案，这些无人认领的“僵尸档案”目前单是泸州市人才服务中心就已经积压了几千份。

　　【11】多年未管档案考公务员审核时却找不到了

　　家住泸州的张女士毕业后就在外地一家民营企业工作，从刚入职起公司里就没人问她要过档案，所以她自己也没有关心过档案方面的问题。直到去年，张女士报考并通过了泸州市公务员考试，当招考单位提出需要对其档案进行审查，问她档案放在了什么地方，张女士立马就懵了：“毕业过后那么多年我都没关心过这个事，现在突然问起，我也不晓得我的档案在哪里啊。”

　　张女士先是来到了家乡的泸州市人才服务中心查询，结果工作人员却告诉她档案并没有存在这里，张女士当场就急哭了，工作人员建议她最好从生源地也就是毕业学校开始问起，“老师都换了几批了，我咋找嘛。”张女士苦恼，公务员马上就要审核了，还不知道能不能找到自己的档案。对此，人才中心的工作人员也表示很无奈：“自己的档案首先自己就一定要重视啊，如果档案的本人都不重视档案的去留，碰到这种情况我们也没有办法。”

　　【12】档案有多重要？评职称、办社保样样离不开

　　很多高校毕业生找到工作后，很多企业并未要求其提供档案，因此不少人也没有将档案的事放在心上，没有及时办理有关手续，但在日后的工作中，比如办理职称、转正定级、办理社保等，都以档案为依托，没有档案个人权益或将受到损害，报到时间越早，档案工龄计算时间就越早，转正定级和职称申报的时候也相应会越早。（持报到证证明的毕业生是国家统招内的学生）有些毕业生由于没有办理好相关手续，几年后仍然是学生身份，导致最终影响了其转正定级、工龄以及退休金的计算。

　　此外，部分企事业单位招聘员工，国家公务员考试的选拔，以及考研、考博，警察录用等，都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的依据。如果毕业生在毕业后两年内都没有到相关单位和机构报到并办理人事代理，将视为自动放弃自身档案，也就是说档案出现问题后带来的一切后果只有当事人自己承担。

　　目前，还有部分高校将档案交给毕业生个人保管，泸州市人才服务中心相关负责人表示：“这种方法原则上是不允许的，我们也不提倡，因为这样档案的风险太大，比如上次我们就遇到一个自带档案的想把档案改存到我们这里，但是因为他的档案袋没有密封条，所以我们不能接收，档案有一点点损毁都不能，他再办起来也很麻烦。”据了解，目前泸州市人才服务中心的档案托管费是一年120元，但近日国家发改委价格司有关负责人表示，最迟到2016年，全国各地都不再收取档案费。

　　【13】高校毕业生档案应该去哪儿？

　　情况一：毕业后有接收单位，且单位具有人事管理权这类毕业生应询问清楚用人单位的性质，该单位或者其主管单位是否具有人事管理权的，比如国家机关、国有事业单位、国有企业等，则可以在报到证接收单位上填写该单位的人事部门，毕业生档案将通过邮寄方式保存到此处。

　　情况二：毕业后有接收单位，但单位没有人事管理权的如非公企事业单位、民营企业等是没有人事管理权的，即不具备接收、管理个人档案的资格，毕业生若将档案交给此类企业管理，可能会面临由于该企业对档案的管理不善而造成损失，应将档案放到专业的政府所属的人才交流服务机构来托管，避免今后可能带来一些不必要的麻烦。

　　情况三：毕业后暂时未就业，以及准备考研、出国等毕业了但暂时还未落实就业问题的高校毕业生，按照国家的有关规定，这类毕业生的档案应转入其入学前的户籍所在地政府所属的人才交流服务机构，也可由原就读的高校免费保留两年。如两年后仍未落实就业单位或未回学校办理档案迁转手续的，学校可将其档案转到其生源所在地的人才交流服务机构。

　　此外，不愿回到生源地的毕业生，以及准备考研、出国等毕业生，可以选择将自己的档案放在省内任何一家政府所属的人才交流服务机构托管，待有需要之时可顺利提档或调档。

　　【14】档案里都有什么，重要吗，放在哪？

　　高校毕业生档案里装有普通高考考生电子档案、高等学校毕业生登记表、大学学习成绩单、党团材料、奖惩材料、学生体格检查表、报到证等文字材料。

　　人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记录和反映个人经历、德才能绩和工作表现，个人身份、学历、资历等方面的重要依据。毕业生的人事档案是由其学籍档案转化而来的。高校毕业生通过签订就业协议、灵活就业等途径获得报到证，并放入学籍档案中，由学校转递用人单位的人事部门或委托管理的人才交流机构后，毕业生学籍档案才正式成为人事档案，真正地发挥作用。因此，毕业生档案是转变成为人事档案的基础。

　　高校毕业生档案非常重要，是个人学习成长经历的真实记录，是为本人提供相关人事服务的重要依据。毕业后的转正定级、职称申报、购买经济适用房、出国申请、办理养老保险、开具考研等相关证明、子女申报生育指标及户口，都可能会用到档案。

　　对于非国有单位，因为工资、职务都是由单位内部自行确定的，转正定级对毕业生影响不大。但若以后变动工作调到国有单位，转正定级将直接关系到个人的切身利益。

　　档案能放在毕业生自己手里吗？高校能将档案交给个人吗？《流动人员人事档案管理暂行规定》明确规定，流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人力资源社会保障部门所属的公共就业和人才服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。

　　教育部发布的《高校毕业生就业政策百问》指出，高校毕业生离校时没有就业的，档案可由学校统一发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。档案不允许个人保存。

　　【15】什么样的机构可存放毕业生档案？

　　县级以上(含县级)人社部门所属公共就业和人才服务机构，以及经人力资源和社会保障部门授权管理流动人员人事档案的机构，可保管在非公单位就业和离校未就业的高校毕业生档案。

　　在机关、国有企事业单位就业的毕业生，档案由本单位保管。

　　【16】毕业生可以自行保管档案吗？

　　不可以。有关部门明确规定，严禁个人保管自己的人事档案。

　　【17】毕业生档案存放收取费用吗？

　　不收取。自2015年1月1日起，已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。

　　根据相关规定，各级公共就业和人才服务机构应提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。

　　【18】档案管理服务机构在哪里查询？

　　人社部在门户网站发布了地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构信息，用人单位和高校毕业生可登陆流动人员人事档案管理服务机构，查询流动人员人事档案管理服务机构信息。

　　查询系统：全国人社政务服务平台

　　1、登录全国人社政务服务平台，完成注册登录；

　　注意：注册登录时需选择“个人用户”；

　　2、找到“就业创业”板块；

　　3、在“就业创业”板块的“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏中点击“档案存档情况查看”进行查询。

　　4、即可查看自己的档案存放区域、机构名称、联系电话及具体地址。

　　注意：

　　目前，该平台支持档案基础信息数据已被上传平台的流动人员在线查询存档情况。也可致电户籍地公共就业人才服务机构进行查询，机构联系方式在该平台可查询。

　　【19】和户籍所在地不一致，档案邮寄地址应哪个？

　　在非公单位就业或未就业的高校毕业生，当生源地和毕业时的户籍所在地不一致时，一般将档案邮寄至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构。

　　在机关、国有企事业单位工作的，一般邮寄至工作单位。

　　【20】学生档案是如何转递的

　　学生档案对毕业生而言很重要，主要通过EMS渠道邮寄、学校派专人送达、用人单位凭有关证明材料派专人领取等方式进行转接，不允许由邮局普通、挂号邮寄等方式转递，更不允许个人自带和请人代领。

　　【21】毕业生如何追踪自己的档案

　　毕业生档案邮寄地址按照就业报到证左上角地址或调档函(原件)显示单位(加盖公章)即红章地址邮寄。有严格的交接签收程序，一般情况下不会遗失。毕业生应主动尽快到EMS查询档案是否寄到该单位。查询时限一般为一年，超过一年EMS不再办理档案查询业务。

　　【22】毕业生档案放在人才市场好还是单位好？

　　档案放在人才市场好还是放在单位好，这个要看你自己的具体情况。因为这两种方法都可以的。

　　因为有很多的单位是具有人事管理权的，比如国家机关，国有事业单位，国有企业但都是具有人事管理权的，是可以接收档案的。你可以直接将你的档案存放在这个单位。有的单位没有人事管理权，若单位也收了你们的档案，是会将你们的档案存在当地的人才市场。但是存放在单位有一点不安全的就是当你以后辞职或者离职的话。要防止他们将你的档案扣着不放。

　　当然你如果担心这个问题的话，你就自己可以将你的档案放到你公司单位所在地的人才交流中心去。这样也是可以的。

　　学籍档案放在人才市场会变成人事档案。工龄是根据人事档案来记载的，工作一年后，到档案所在的人才市场就可以办理转正定级。以后评职称也都是需要你的档案的。

【毕业生档案一般放在哪里】相关文章：