大专毕业后档案一直在家里放着怎么办

时间：2023-06-29 13:15:06 惠嘉档案我要投稿

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大专毕业后档案一直在家里放着怎么办

　　一般而言，档案袋里主要装着高中阶段和大学阶段的经历，具体包括个人简历、工作履历表、学生档案（包括学历档案）、单位证明、政治面貌材料（例如党员材料）等。下面是小编为大家整理的大专毕业后档案一直在家里放着怎么办，仅供参考，欢迎大家阅读。

大专毕业后档案一直在家里放着怎么办

　　档案放在手里的危害

　　1、档案只有放在正确的地方才能发挥它的作用，放在手上的档案就如同废纸一样，对我们没有任何帮助。

　　2、档案放在手里会影响我们工龄的计算、落户、转正定级、职称申请、社保和养老金的办理。这些都对我们的生活有重要影响。

　　3、档案放在手里超过两年会变为死档，这个时候的档案是无效的，不会被社会所承认，这个时候如果我们想使用就需要先激活档案，然而激活的过程是一个很麻烦的事情。

　　4、人才市场和企业一般是不会接受以个人名义存入的档案，这个时候我们的档案就会一直放在手里不能使用，最后可能直接影响我们的升学和工作。

　　档案放在手里我们要如何处理呢？

　　1、大家知道在我们毕业之后会有两年的择业期，如果我们还在择业期内，那么我们可以凭着学校发给我们的报到证去当地的人才服务中心办理存档。但如果已经超过了择业期，那么我们可以打电话询问人才市场存档的流程和所需材料，我们可以携带身份证、学历证、户口簿等材料前往办理。

　　2、我们可以请求毕业学校帮我们，以学校的名义将档案存入人才市场，一般情况学校是会帮助我们，但是前提是我们的档案还是学籍档案，就是我们在毕业之后没有参加过工作。否则学校即使帮助我们也很有可能会被人才市场拒收。

　　3、如果我们已经工作了，那么我们可以和所在单位的人事部商量，让他们以公司的名义存入档案，如果公司有权接受我们的档案，那么我们也可以选择将档案存入公司。假如我们已经离职并且还没有找到工作，那么我们可以联系之前的公司协商，让他们以公司的名义存入档案。

　　4、档案的处理是一件很繁琐的事情，如果我们没有充足的时间，那么我们可以在网上找一个专业的档案服务机构，让他们帮我们解决手里的档案问题。只要我们的档案是真实的，那么机构会很快帮我们处理好的。

　　毕业生档案报到证的四种处理方式

　　1、派遣到用人单位（有接受档案资质和用人权，一般为国企、事业单位等）

　　需要签订就业协议书（部分地区还需提供接收函）。档案由学校邮寄给单位，报到证由学生本人交到单位。

　　2、派回原籍（也就是高考时生源所在地的人社局或管理高校毕业生档案的部门）

　　大部分未找到正式工作的毕业生适用此类情况。档案由学校邮寄到相应的人社局或规定的档案接收单位，报到证由本人按照上面所写地点前往报到。

　　改派报到证：需提供报到证蓝联原件、档案（或者是档案里报到证白联）及和单位签好的就业协议书，20xx年12月31日前签订的正式就业的由学校统一定期办理改派手续；20xx年1月1日至20xx年6月30日之间签约的由学生本人持以上所需材料到河北省人力资源和社会保障厅（石家庄市新华区维明北大街118号）办理改派手续。

　　3、向学校申请保留档案

　　未正式就业的学生可在毕业前根据自己的情况向辅导员提出保留档案申请，档案可保留到到20XX年12月31日。规定时间内未取走档案的,学校将按照报到证上所写地点派回原籍。

　　4、落到人才市场（人事代理）

　　人事代理是指由政府人事部门所属的人才服务中心，按照国家有关人事政策法规要求，接受单位或个人委托，在其服务项目范围内，为多种所有制经济尤其是非公有制经济单位及各类人才提供人事档案管理、职称评定、社会养老保险金收缴、出国政审等全方位服务，将人事关系、工资关系、人事档案、养老保险社会统筹等委托人才服务中心管理。学生可根据需要咨询各地方各级人才市场办理政策（需和人才市场签订就业协议书）。

　　作用

　　人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时，需要使用到，是以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

　　重要性

　　对于毕业生个人来说，考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，都要用到档案，否则，将无法办理相关证明。当公务员或进入事业、企业单位工作时，在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案，作为评价依据。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。如果未归档，今后会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到出国留学。另外，工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。如退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间，需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额等。除了养老金外，其他社会保险，如领取失业金等，也与个人档案相关。

　　管理机构

　　高校毕业生档案管理，可通过县以上党委组织部门和政府人事部门所属机构进行保管。人事档案在个人手中保存或在无档案管理权单位保存的，应凭就业报到证先到当地政府人事部门所属人才服务机构补办有关手续，完善档案材料，然后再将档案移交到人才市场，及时办理人事代理和档案托管相关证明。

　　按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构具有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。

　　高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的，由单位直接接收、管理档案。到无档案管理权限的单位（私营企业、外资企业等）就业的，可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。

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