个人学籍档案怎么提取

时间:2022-04-01 14:12:10 档案 我要投稿

个人学籍档案怎么提取

  学籍档案是一个人一生生命中学习阶段轨迹的缩写,它记载了我们在学习阶段的点点滴滴。在于档案方面是具有不可撼动的地位,当我们带着我们的学籍档案步入社会后,这份档案就变成了人事档案。以下小编为大家整理了个人学籍档案提取的相关内容,希望对大家有所帮助!

  如何自提个人档案

  (1))我们在调取档案的时候必去提取档案的地方提供我们调档函,一般情况下工作单位、人才交流中心、职介中心、由原录取学校招生办等具有人事代理机构给可以为我们出具的“人事调档商调函”,我们拿到调档函便可以进行接下来的调档。

  (2)当我们拿到调档函后,如果要去提档只需要自己携带自己的身份证等各项证明,去存档的地方出具办理便可以将我们的档案从存档的地方提取出来。

  (3)但是我们的调档函是具有一定的时效的,我们在进行调档的时候必须在调档函的期限内办理,一旦超过期限,这份调档函将失去作用,便无法办理各种调档手续。

  档案提出也有一些需要明白的注意事项。

  注意事项

  (1)如果我们将调出的档案想转入公司单位,那么我们就要将调单函上面写着自己的单位人事部进行接收,这样就会直接发往人事,随后我们去协助调档就可。

  (2)如果将档案转入其他人才交流中心,直接出具调档函和个人材料,填写表格后便可以进行转出。

  (3)调出的档案如果拿到了自己手上,我们必须尽快为我们的学籍档案找下家,进行去存档,并且严禁拆封,一旦拆封再去存档,对方将不会授予办理。转入转出,小编在这里建议用机要或者邮递的方式进行,能不接手就不要接手。

  (4)如果大家因为时间或者其他原因不能自提的,可以求助人才服务平台,不过得找靠谱、口碑好的平台进行代理。

  【拓展】学院学籍档案管理规定

  第一条为进一步规范我院学生学籍档案管理工作,更好地为学院各项工作服务,结合我院情况,特制订本规定。

  第二条学籍档案是指学生自入学之日起,在受教育过程中形成的具有保存价值的'各种形式的文字材料。它是学生在校期间的学籍、成绩和毕(结)业等情况的重要凭证。

  第三条学籍档案管理是学校教学管理工作的重要组成部分,要求学籍管理人员以严谨负责的态度对学籍档案材料进行收集、整理、归档,交档案室永久保存。

  第四条学籍档案包括学生录取名册、学生学籍表、成绩表、毕(结)业证、学位证审核表、签领表以及与学生本人学籍有关的档案材料等。

  第五条学籍档案归学校所有,由学院综合档案室集中统一管理,并按规定提供利用。

  第六条学籍档案内含个人隐私,他人不得随意查阅、复制和扩散。

  第七条毕(结)业生需要利用本人学籍档案,凭本人毕(结)业证证明办理。

  第八条毕(结)业生委托他人利用其学籍档案,必须有毕(结)业生的书面委托证明,并附毕(结)业生的毕(结)业证证明。同时,代办者应出示本人的身份证。

  第九条补办毕(结)业证明者,应携带就读时所在学院出具的证明和本人身份证,方可利用学籍档案。

  第十条学籍档案原则上不对外提供利用。特殊情况下,院外单位需出具单位证明并说明用途,方可利用学籍档案。

  第十一条原则上不受理电话、电子邮件等形式查阅学籍档案的具体内容。

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