学生档案补办流程

学生档案补办流程

　　学生档案系统是一个教育单位必不可少的组成部分,它对于学校的管理来说至关重要。接下来小编整理了学生档案补办流程，文章希望大家喜欢！

　　学生档案补办流程

　　1. 学生确认档案遗失后，首先是学生本人补办毕业生档案的书面申请，申请上要按规定格式来写，并且要写明给档案丢失了真实原因以及丢失的具体日期。书面申请写完之后要交给原辅导员和原所在学院进行签字，并且要盖上学院的公章。

　　2.接收学生档案的单位也要开具一份证明， 证明未收到毕业生档案或毕业生的档案遗失，表明因工作需求所以要补办大学生毕业档案。

　　3.将所准备好的材料交给毕业学校的学工部进行审核，审核通过后，会交给补办档案的毕业生一份《毕业生登记表》，毕业生需要如实填写表上的内容，个人的基本信息都要填写完整。毕业生本人需要到学校的相关部门复印自己的学籍卡和成绩单，随后盖上学院公章。

　　4. 接下来就是去高中和初中补办自己的档案了。补办的时候学校老师会告诉我们应该怎么做，我们只需要耐心将所有材料补齐就可以了。另外如果有的小伙伴已有工作经历，那么需要本人去工作过的地方，开具入职证明、工资条等能够证明工作经历的材料，相关的材料补办完成后我们就可以装入袋中审查盖公章，最后密封贴封条，存放到相应的地方。

　　5.所有的材料补办齐全之后交给对应部门签字，盖上公章。补办的材料就算具有法律效用了。

　　学籍档案丢失怎么补办

　　一、学籍档案丢失怎么补办

　　大学生的学籍档案应由学生登记表、成绩单、毕业生登记表、报到证，初中学籍档案、高中学籍档案组成。

　　学籍档案发生丢失的情况下，先到学校学籍管理处找到管理需学生档案教师先查看原始记录，看看有没有把你的档案从你高中所在学校或者是招办把档案提出来

　　如果高中档案没有提出来的话，下面的事就很简单，你找档案所在地提出来即可

　　如果确已经提出来，并且已经确属于学校过错发生丢失，或者是学校把档案交由你自己后你不小心丢失，你也不用着急，你首先可以找现在学校的档案管理者的上级协商，补一份档案，找你高中的学校的班主任，然后按档案中的内容补一份，看看需要补那些材料，补一份就行

　　然后当地人事局(或是就业单位)、毕业高校分别开具档案补办手续证明，持该证明文件及毕业证、身份证原件，到高校档案馆查询学籍资料、复印、登记、缴费后，所有学籍资料将加盖高校公章，并由档案管理人员封口后

　　二、法律规定

　　大学毕业生的档案通常有三个去向：

　　1、毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位

　　这是通常认为最正规的档案流向，但据统计，这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。

　　2、毕业后没有找到接受户口的单位，户口和档案留在学校

　　两年后户口打回原在地，档案或留在学校，或转到省档案局。在这里需要强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，许多大学生以为，既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了，这是一种省钱的档案存放方式，其实不是的。

　　这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”，不是真正发挥作用“人事档案”，如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，甚至无法缴纳社会保险，将来也无法计算成为工龄，从而影响养老金的数额计算，在某种意义上说，也是得不偿失。

　　3、把档案和户口放在人才市场交流中心

　　首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议，这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书，签了的话，报到证备注栏就不是空白，此时档案会在这个单位所在地的人才市场，没签的话，报到证备注栏为空，默认打回原籍，本科生打到省级人才市场，专科打到市级人才市场，师范类毕业生打到教育主管部门，一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场，把档案转过去保管。

　　如果大学生在毕业时，没有安排好档案的事情，几年过去，个人档案不知去向，在查找时，可根据上面的档案去向，查找相关管理部门下属档案室的电话，告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外，与参加工作前最后一个学校的相关部门，原户籍所在地的人事部门;第一家用人单位等，这些地方通常与个人档案的去向有关系，在这些地方问问。

　　补办学籍档案、毕业证明书和开具证明操作流程

　　一、关于补办学籍档案和开具证明

　　凡省委党校干部业余教育班次和中央党校山东分院的毕业学员，可以申请复印学籍档案和开具证明。具体项目有：入学材料（即报名表，含入学成绩）、毕业材料（即毕业学员登记表或学员学籍表，不同班次毕业材料的名称不同，包含在校成绩表和毕业鉴定表）和开具相关证明。以上材料2017年5月1日起加盖中共山东省委党校干部继续教育学院（以下简称省院）学籍专用章。

　　办理流程如下：

　　1.扫描或点击二维码在线填写申请表（特殊情况请在“其他需求”栏备注）

　　2.符合办理条件的，省院5个工作日通过快递寄送学员本人（邮资到付）

　　注：部分特殊情况需学员持相关材料现场办理

　　二、关于补办省委党校函授班次毕业证明书

　　毕业证书遗失后不能补发，可以申请补办毕业证明书，毕业证明书（内容与毕业证信息基本相同）。

　　办理流程如下：

　　1.填写毕业证明书补办申请表（下载附件）

　　2.使用顺丰快递寄送以下材料：

　　（1）《毕业证明书补办申请表》

　　（2）两张二寸正面免冠照片

　　（3）身份证或毕业证复印件

　　3.毕业证明书于每月15日统一办理。为保证按时办理，请务必于每月10日前将以上材料寄送到省院。

　　4.每月15日后通过快递寄送学员本人（邮资到付）。

　　三、关于补办中央党校函授班次毕业证明书

　　按照中央党校函授教育网站（http://ci.ccps.gov.cn）办事指南要求办理。

　　四、其它事项

　　1.办理各种材料均不收取任何费用。

　　2.国家法定节假日、学校集体活动和寒暑假期间暂停办理。

【学生档案补办流程】相关文章：

职工档案丢失补办流程03-06

山西报到证补办流程07-20

小学学籍档案补办流程08-09

上海居住证补办流程11-03

山东报到证补办流程07-22

网上补办行驶证的流程08-09

个人档案如何补办流程03-03

重庆驾驶证的补办流程03-30

保定报到证补办流程10-31

河南社保卡补办流程03-17