煤矿档案管理制度

时间：2023-08-10 15:32:19 美云制度

煤矿档案管理制度（精选5篇）

　　在生活中，人们运用到制度的场合不断增多，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么你真正懂得怎么制定制度吗？下面是小编精心整理的煤矿档案管理制度，希望对大家有所帮助。

煤矿档案管理制度（精选5篇）

　　煤矿档案管理制度 1

　　第一条为了更准确、详细掌握职工信息、安全状况，更好地排查出安全管理的重点人员，不断提升职工综合素质，同时为职工评先、职务晋升及考核提供依据，特制定本制度，建立全矿职工安全档案，并进行集中统一管理。

　　第二条经管科每月分单位向安检科提供全矿所有人员的基本信息（人员情况变更的要注明），包括姓名、年龄、性别、民族、身份证号码、参加工作时间、工种等。

　　第三条安检科统一制定员工安全档案格式，对全矿员工安全档案进行统一管理。

　　第四条安检科在信息站建立事故、“三违”、隐患、不规范登记记录本，各级管理人员将日常查处的“三违”、隐患、不规范行为等情况在安检科信息站设立的记录本上进行详细登记，安检科把登记的问题纳入当天安全考核。

　　第五条安检科每天在矿早调度会上通报当天员工发生“三违”、隐患、不规范及处理情况。

　　第六条安检科信息站根据在早调度会通过的处理决定，将员工出现的.事故、“三违”、隐患、不规范等情况在员工个人安全档案台账上分单位进行登记。

　　第七条各单位、科室及时将专业检查、隐患排查及事故追查中有关员工安全档案所需相关资料及时报送到安检科，以便统计建档，安检科及时完善修订档案管理的相关内容。

　　第八条员工安全档案及相关资料由安检科指定专人负责管理，电子版做好备份。档案建立必须及时、完整、准确，不得随意更改、严禁弄虚作假。

　　第九条需要向其他科室或单位提供有关员工安全档案资料时，必须经安检科科长同意，特殊情况需请示分管矿领导。

　　第十条因员工安全档案管理不善，对员工利益或者有关单位造成损失的，根据影响情况，对责任人罚款200元~1000元，情节严重的给予行政或纪律处分。

　　第十一条本制度自下发之日起执行。车矿字[20xx]54号文件同时废止。

　　煤矿档案管理制度 2

　　一、根据《中华人民共和国国职业病防治法》的规定，结合本公司实际，各矿井对矿各科室区队建立职业卫生档案，员工个人职业健康监护档案，简称“两档”，并由专人保管。

　　二、职业卫生档案包括：

　　1、企、事业单位职业卫生记录卡；

　　2、各生产单位接触职业病危害因素人员一览表；

　　3、各生产单位接触职业病危害因素人员作业人员登记卡；

　　4、职业病危害、职业中毒记录卡；

　　5、职业病危害因素检测结果汇总资料；

　　6、职业病危害因素程度分级管理表；

　　7、职业中毒事故报告与处理记录表等；

　　8、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本；

　　9、职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度；

　　10、职业卫生专（兼）职管理组织、职能及人员分工；

　　11、建设项目职业病危害管理档案；

　　12、职业病预防控制措施技术档案；

　　13、职业病防护设施和防护用品档案：

　　14、职业卫生培训教育汇总资料：

　　15、职业病事故应急救援预案及演练有关资料。

　　三、员工个人健康档案包括：

　　1、员工的职业史、既往史和职业病危害接触史；

　　2、作业场所职业病危害因素监测结果；

　　3、职业健康检查结果、职业禁忌证名单及处理情况；

　　4、职业病诊断、职业病病例登记表等员工个人健康资料；

　　5、职业健康监护委托书或合同；

　　6、职业性健康检查工种及人员名单；

　　7、职业病人处理、安置情况汇总资料。

　　四、“两档”资料按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记；分永久、长期、短期三种期限及时进行归档。

　　五、“两档”资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠，并管好和用好“两档“。

　　六、随时、定期地根据本矿人员的变动，及时调核和补充“两档”，各表卡每年10月前系统地调整一次。

　　七、“两档”档案中各种资料按要求每三年复核一次；日常职业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、职业病管理情况随时过录，以备分析。

　　八、员工离开单位时，有权索取个人键康档案资料，公司或矿应如实地、无偿地提供，并在所提供的个人复印件上签章。

　　九、职业病诊断，鉴定单位需提供有关“两档”资料时，档案室应如实地提供。

　　十、档案室对各部门移交来的职业卫生档案，要认真进行质量检查，归档的案卷要填写移交日录，双方签字，及时编号登记，入库保管。

　　十一、档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况要进行登记，档案工作人员调离时，必须办好交接手续。

　　十二、职业卫生档案库房要坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作，并有应急措施职业卫生档案库要设专人管理，定期检查清点，如发现档案破损、变质时要及时修补复制。

　　十三、利用职业卫生档案的.人员应当爱护档案，严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。

　　十四、每年按煤矿流程对其合规性进行评估修订。

　　十五、本制度自颁布之日起施行，有关职业档案管理的其他规定按照国家现行的法律、法规、职业卫生标准和煤矿职业危害防治管理制度执行。

　　煤矿档案管理制度 3

　　为建立健全机运系统技术档案管理工作，完整的保存和科学地管理机运系统的技术档案，充分发挥技术档案在我矿建设发展中的作用，更好地为我矿个生产技术部门服务，特制定本管理制度。

　　1、要把图纸、技术档案管理工作纳入技术业务工作中，保证技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。

　　2、按照集中统一管理图纸、技术档案的基本原则，设立技术资料档案室，并配备专职人员管理。

　　3、每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并将所形成的技术文件资料加以系统的整理，由技术主管审查后及时归档。

　　4、技术文件材料在一项工程专题项目完成后或设备到矿验收合格后要及时整理归档。凡需归档的上几乎文件资料，应尽量符合国际、部表和企业标准的规定；做到书写材料优良、字迹工整，图纸按规格绘制，图像清晰；书写一律使用碳素墨水盒统一的材料用纸，严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。

　　5、为保证图纸、技术档案的完整、系统、准确性，便于为今后和将来的工作提供可靠的科学依据和凭证，各单位所交文件材料、资料等必须齐全完整、系统、准确有始有末，不得出现前后不符，实物与图纸不符，结果与设计不符等现象。

　　6、资料管理人员要集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全性，并及时地提供利用；资料管理人员承担图纸、技术档案的接受、复制、借阅、发放和建档，提供技术资料为全矿有关单位和技术人员服务。

　　7、资料管理人员要科学地管理矿机运系统图纸和技术档案，承办技术资料的接受、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放等工作，做到定位存放，妥善保管。

　　8、外来图纸、技术档案一律以原件归档，严格执行技术资料的保管、借阅、发放制度。凡借阅的重要资料，要有技术主管批准后方可借阅。珍贵资料若需借阅，只能借阅复制件；防止借阅部门或个人不珍惜技术资料，借阅时需交纳一定抵押金（不少于50元）；借还双方应共同清点份数、页数，并检查完整情况，做到认真负责。

　　9、凡矿大型设备拆箱前，一定有档案员在场才能拆箱，箱内所有的.说明书，图纸一律交技术档案室保管，如使用可复制副本。

　　10、各单位所归档的文件材料、图纸、资料不符归档要求，档案管理员有权拒绝归档。

　　11、保持图纸、技术档案存放地点的整洁、卫生，经常保持室内清洁通风，注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防止虫蛀、鼠咬、霉烂等。认真执行图纸、技术档案的保管检查制度，每年年底全面检查、清理一次，做到帐档一致，对破损或变质的档案，要及时修补和提出复制。

　　12、凡归档的图纸、技术档案，一般应存档一份。重要的和使用频繁的应复制备份一份，供日常借阅和发放。

　　煤矿档案管理制度 4

　　煤矿档案管理制度是煤矿企业内部的一项重要制度，主要包括以下几个方面：

　　档案的收集：煤矿企业应当根据需要，按照规定的程序，对煤矿生产经营活动中产生的各类文件资料进行收集，包括技术文件、管理文件、财务文件、安全文件等。

　　档案的保管：煤矿企业应当设立专门的档案室，确保档案的安全保管。档案室应当配备必要的防火、防潮、防盗、防光等设施，确保档案的完整性和保密性。

　　档案的编目：煤矿企业应当对档案进行分类编目，以便于查找和利用。编目应当根据档案的内容和形式进行，建立科学、系统的.档案编目体系。

　　档案的利用：煤矿企业应当加强档案的利用，为企业管理、决策和发展提供有力支持。档案利用应当遵循档案保密原则，严格按照规定程序进行。

　　档案的管理：煤矿企业应当建立完善的档案管理制度，包括档案管理人员的配备、档案的归档、借阅、复制、销毁等程序，确保档案的管理规范、有序。

　　以上就是煤矿档案管理制度的主要内容，通过规范的档案管理，可以为煤矿企业提供可靠的决策依据，促进企业的健康发展。

　　煤矿档案管理制度 5

　　煤矿档案管理制度是指煤矿企业对煤矿安全生产、技术、设备、管理等方面的各种文件资料进行规范管理的制度。煤矿档案管理制度是煤矿企业规范管理的重要组成部分，具有重要的保障作用。

　　一、档案的收集

　　煤矿企业应当按照规定收集各种有关煤矿安全生产、技术、设备、管理等方面的文件资料，包括但不限于煤矿安全生产监管、生产技术管理、安全培训、应急救援等方面的文件资料。

　　二、档案的整理

　　煤矿企业应当按照规定对各种文件资料进行整理、归档，并建立档案目录和索引，方便查找和利用。

　　三、档案的保管

　　煤矿企业应当按照规定对各种文件资料进行保管，确保档案资料的完整性、保密性和可靠性。煤矿企业应当建立健全档案管理制度，制定档案保管规定和管理流程，定期对档案进行保护、维护和检查。

　　四、档案的`利用

　　煤矿企业应当按照规定对各种文件资料进行利用，方便煤矿企业各部门和管理人员查阅、借阅、利用等。煤矿企业应当建立健全档案利用制度，制定档案利用规定和管理流程，确保档案资料的有效利用。

　　总之，煤矿档案管理制度是煤矿企业规范管理的重要组成部分，煤矿企业应当认真制定和执行相关规定，确保档案资料的完整性、保密性和可靠性，提高煤矿企业管理水平和安全生产水平。

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