会议室卫生的管理制度

时间:2021-05-21 19:14:17 制度 我要投稿

会议室卫生的管理制度

  在我们平凡的日常里,很多场合都离不了制度,制度是指一定的规格或法令礼俗。拟定制度需要注意哪些问题呢?下面是小编精心整理的会议室卫生的管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

会议室卫生的管理制度

  会议室卫生的管理制度1

  一、范围划分,责任明确

  1、会议室打扫范围:机关四楼会议室、接待室,机关六楼会议室,厂队(项目部、作业队)会议室。

  2、机关四楼会议室的日常管理由经理办公室负责,机关六楼会议室由工会负责、厂队(项目部、作业队)会议室由所在单位负责。

  为确保会议的正常召开,会议前由使用负责人到相应单位、部门提出要求,经同意后使用。使用单位使用后应及时将会议室的门、窗、灯及空调、电热水器、电扇等设备关好,并通知责任单位使用完毕请其验收。各责任单位要确保会议室整洁、卫生,对会议室的仪器设备要定期进行检查,发现问题及时通知相关部门进行维修、保养。会议室设备一概不外借,以确保会议室能够正常使用。

  二、清扫及时,认真管理

  会议室卫生清扫包括以下事项:

  1、室内物品摆放整齐、有序,桌面无杂物。

  2、屋顶无灰尘,墙上及墙上的悬挂物无灰尘。

  3、门窗及玻璃干净、明亮。

  4、地面保持卫生整洁。

  5、室内花木经常养护。

  会议室卫生的管理制度2

  为进一步加强对会议室的.管理,确保会议室卫生整洁和设施完好,更好地服务办公室各类会议及接待活动,特制定本办法。

  1、办公室会议室实行科室轮流管理制度,值勤科室为管理责任科室。

  2、值勤科室职责:负责会议室内的卫生、物品管理和花草养护工作,确保室内卫生清洁、物品摆放整齐、各种设施完好。

  3、值勤工作标准:墙面清洁无蜘蛛网,地面干净无痰渍、无污垢、无卫生死角,桌面干净无尘土,桌椅摆放整齐合理,花卉定期养护无枯死枝叶,资料橱整理规范,灯具、空调、电风扇、钟表使用正常。

  4、会议室原则上是内部使用。如外单位借用,需经分管副主任批准,在不与办公室使用相冲突的情况下方可使用。使用会议室期间,使用单位和与会人员要爱护室内物品,保持室内清洁,不得随意将室内用品带走或挪作他用。会议结束后,由使用单位负责室内卫生清扫和桌椅摆放,关好门、窗、电器,并对秘书科做好交接。

  5、会议室实行工作人员固定座次办法,值勤科室和使用单位不得随意调整桌椅位置。

  6、会议室内物品的更新与维护工作,如更换门锁、日光灯、钟表电池、空调维护、椅子座套清洗、窗帘清洗等由行政科具体负责。

  7、秘书科负责做好会议室管理的统筹协调和本《管理制度》的督导落实工作。

  会议室卫生的管理制度3

  第一条:为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定办公室值日制度。

  第二条:从本制度发布之日起,办公室卫生管理严格按照制度规定运行,组织健全、任务明确、责任到人,切实落实制度规定的各个事项,从而推动公司卫生管理的规范化、经常化、制度化。

  第三条:公司是员工工作的重要场所,为创造更好的工作环境,维护正常的工作秩序,特制定本公约:

  1、每位同事应讲卫生,养成良好的卫生习惯,保持办公室内外清洁美观,创造良好的工作环境。

  2、各位同事轮流值日,两人负责一天,按值日表的顺序循环,形成制度。

  3、值日同事负责办公室当天的保洁工作。负责接待工作,负责经理室的日常维护工作。

  第四条:值日人员职责及范围如下:

  1、到岗时间:要求提前20分钟上班,值日时间可以延长到8:10再开始工作,离下班时间提前十分钟开始打扫;

  2、负责经理室、会议室:接待室当天的接待、整理工作,保持接待及时热情、环境洁净、整齐。

  3、公共卫生环境要求:

  ①、保持墙壁、门窗、地面干净清洁、无污物、浮土,无死角、玻璃清洁、透明。

  ②、保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

  ③、保持文件、工具清洁、摆放整齐。

  ④、垃圾篓及时清理,垃圾不得超出1/2处。

  ⑤、待来宾走后即刻清理杂物,保持整洁。

  ⑥、定期给植物浇水、打虫、施肥,保证植物茁壮成长。

  4、安全:要求做好防火防盗工作,下班后负责关好门、窗,切断电器。

  第五条:若当天值日人员因事不能完成值日工作,应提前向办公室卫生负责人进行申请,并主动找其他同事协商,通过同事同意后进行调换。如自主调换失败,则由办公室卫生负责人进行安排。

  第六条:惩罚:办公室卫生负责人在检查时会给所有人一次机会,在第一次出现问题时,仅给予口头提醒。如提醒后还不符合要求者,将与其工资中扣除20元,以示惩戒。第七条:以上制度各部门人员严格遵守,由大家共同监督。

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