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总办助理

北京市 全职 1年以内 2人 面议 不限
发布时间:2018-03-30
职位描述

岗位职责:
1、负责资质维护工作,主要包括(建筑业资质、安全证、国高新)资质相关政策的跟踪、申报材料准备、业务办理等;
2、负责组织招投标运作整体协调及标书商务部分制作。
3、市场协助工作,协助总经理、市场总监等做前期市场调查,收集、跟踪市场信息等。
4、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
5、负责日常办公文件、资料的整理和归纳;
6、组织日常会议、年终总结等公司活动的筹办和策划;
7、负责日常办公用品的维护和采购。
任职要求:
1、本科学历,有一定的行政岗位、交流沟通和事务对接经验优先考虑。
2、具备良好的内容整合和归纳整理的能力,以及良好的公文编撰能力,并熟练使用微软办公系统来制作相应的展示文件,特别是wordexcelPPTphotoshop。
3、具备优秀的协调能力、灵活力、反应力,能独立合理有效的协调内外事务。
4、善于恰当的表达,具备优秀的外联与公关能力,能独立解决突发事件。
5、较强的责任心和敬业精神,热情、积极主动、工作严谨。
6、熟悉办公室及公司行政管理的流程及业务。
7、协助财务主管审核报销单。
岗位特点:
1、工作时间:周一至周五8:30-17:30。
2、有良好的工作氛围、交通方便;
3、家住西三旗、回龙观附近优先;
4、有财务、法务工作经验者优先;
5、能熟练驾驶者优先;
6、有建筑八大员证书及市政或建筑专业二级建造师证书者有技术津贴。
7、有业绩提成、绩效奖金、年终奖、节日福利、社保、岗位津贴、工作餐。

毕老师温馨提示:警惕以各种理由收费的公司,面试前核实面试地点是否安全,以免误入传销!
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