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北京星嘉昌投资有限公司

所属行业:交通/运输/物流 企业性质:民营 企业规模:500-1000人 地区:北京市

急聘 行政前台

北京市 全职 应届毕业生 1人 面议 不限
发布时间:2018-03-14
职位描述

岗位职责:

1、负责查询上网、固话、领导移动电话等费用情况、水电费及物业费,上报审批并缴费。

2、负责办公用品申请、订购、领用、登记、结算等。

3、负责更新集团通讯录,并下发。

4、负责与印刷公司联系制作名片、宣传册等。

5、负责公司固定资产统计及公司人员车辆、其他证件统计。

6、负责公司饮用水的申请、订购、使用登记、结算等。

7、负责联系专业人员进行公共传真机、打印机、复印机及办公电脑、网络的维护管理。

8、负责办理集团及下属公司证照(工程类、财务类、人事类除外)到期更换或延期。

9、负责协助调配会议室,准备所需物品,配合清理等,并负责一楼会议室的服务工作

10、负责协助集团各部门因公快递的寄出工作,做好登记,刷卡,及时充值等,协助接收、转交单位工作人员信函及物品。

11、负责协助后勤部定期检查公司固定资产是否损坏,及时更换调整或报修。

12、负责协助后勤部及工地保洁、厨房购买清洁用品及厨房用品。

13、负责协助后勤部做好公司车辆出车登记及备案工作。

14、负责协助后勤部出菜单、审核厨房菜款,上报审批。

15、负责协助上级领导组织公司活动,订购节日福利、订购劳保及下发工作。

16、负责协助上级领导下发公司通知、会议纪要等文件。

17、负责协助绿植公司进行绿植的摆放,更新、护理及结算工作。

18、下班前检查公共区域电源门窗等。

前台职责

19、负责接转电话及前台岗位的卫生。

20、负责访客的接待和引导工作,并协助保安跟进无预约访客的约见工作。

21、协助人力资源部考勤考勤监督及招聘接待工作。

22、及时有效完成集团领导交办的其他工作。

任职要求:

1.大专及以上学历,文秘、行政管理等相关专业。

2.1年以上相关工作经验。

3.身高1.65以上

专业知识

1.熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具有一定的商务礼仪知识。

2.熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作知识。

专业技能

1.熟练运用OFFICE等办公软件。

2.具有组织协调能力,有较好的沟通能力和口头表达能力。

职业素养

1.细心、勤奋、踏实,守信履诺、善于沟通、善于发现。

2.具有责任心和服务意识,心态好,态度真诚、严守制度、严于律己。

工作地址

北京市朝阳区将台芳园南里西区9号(地铁14号线 将台站)

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