新员工入职培训流程方案的制定能使入职培训更顺利地开展,下面是小编为大家带来的新员工入职培训流程方案,欢迎浏览。
第一篇:新员工入职培训流程方案
一、入职前准备:
1. 新员工的录用由人力资源向主管提交书面报告。书面报告应报经主管审核同意后,报总经理批准。
2. 书面报告经过批准后,由人力资源招聘人员提前一周甚至更长时间向拟入职员工发出录用书面通知或电子邮件。录用的书面通知或电子邮件中至少应包括录用的职位、入职时间、入职时应携带的必须的个人资料。明确注明如不能在既定日期入职时,应提前一周通知公司。入职的书面通知或电子邮件的基本内容可参考附件1。
3. 入职的书面通知或电子邮件在发送给本人的同时,人力资源招聘人员应复制书面通知以电子邮件给公司入职手续办理主管人员、财务部主管人员、用人部门主管、总经理等相关人员。
4.入职人员如果不能按入职通知所确定的时间入职,人力资源应及时通知用人部门主管等相关人员。如时间过长的,应由用人部门主管指示是否继续录用该员工。
5.在入职通知规定的时间入职的,人力资源应提前三天再次通知公司用人部门主管、总经理等相关人员。相关部门应根据人力资源的通知做好各自的准备工作。
注1:通知新员工报到时应提交以下材料:
①. 身份证原件
②. 学历、学位证书、职称、资质证书的原件及A4复印件各1份;
③. 原单位开具的离职证明原件;
④. 照片2张(彩色白底照片1寸);
⑤. 当地市级以上医院进行入职体检的健康证明一份。(近一年内有效);
⑥. 公司发放工资使用银行卡,工资银行卡一律由公司统一办理;
备注:
1.收到邮件请回复。
2.如不能在既定日期入职时,应提前一周通知公司
二、入职手续办理:
1.员工报到当日,人力资源检查确认入职者提供的资料是否完备。手续完备者,人力资源根据《新员工入职手续清单》为其办理相关入职手续。
2.人力资源必须向该员工进行劳动合同的说明,进行工资确认。签署工资确认单以及劳动合同。
3.人力资源必须向新员工介绍公司的体制、工作环境、考勤方法等内容,引导入职者熟悉工作环境。
4.人力资源联络考勤部门进行指纹考勤录制
5.人力资源联络财务部门,财务部门负责办理工资卡等相关手续。
6.人力资源联系该员工所属业务部门主管,进行人员交接。
7.人力资源须于员工签署劳动合同的当天,将该员工身份证、毕业证、资质证书复印件提交人力资源存档一份。
8.员工入职手续完成。
三、员工信息的存档
1.人力资源更新《员工信息表》。
2.人力资源将员工资料存入员工档案库。
3.将整理后的电子版员工简历进行存档。
第二篇:新员工入职培训流程方案
新员工入职流程主要分为六个步骤:入职准备、入职报到、入职手续、入职培训、转正评估、入职结束。
一、入职准备
1、人力中心向合格者发送《录用通知书》。
2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项:所需资料、体检以及其他须知。
3、通知人事助理新员工报到日期,人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知 单》内容落实各项工作:
--用人部门负责安排办公位,申领电脑、电话;
--行政办负责发放办公用品;
--信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。
二、入职报到
1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》,并按要求办理入职手续:
--员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件:一寸免冠照片3张;身份证原件或户口复印件;学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);资历或资格证件原件;与原单位解除或终止劳动合同的证明;体检合格证明。
--与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。
--建立员工档案、考勤卡。
--介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事。
--将新员工移交给用人部门。
--OA网上发布加盟信息更新员工通讯录。
2、用人部门负责的工作
--负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境。
--制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程 。
三、入职手续
1、填写《员工履历表》。
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。
7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
8、更新员工通讯录。
9、签订《劳动合同》。
四、入职培训编
1、组织新员工培训。
2、相应职能专业技术培训
3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
五、转正评估
1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。
2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。
3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。
4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
六、入职结束
新员工根据《新员工报到工作单》要求,待各项工作落实后,于试用期结束时,将此表签字后,归档人力中心。