什么是弃档族?

弃档族就是针对一些下海经商者及跳槽的打工人员和一些非户口所在地工作的大学毕业生们由于种种原因,使得他们对自己的档案未采取档案移交手续而导致对档案漠视的态度。对于这一群人,通常被称为弃档族。

各地人才交流中心“档案沉睡”的原因有很多,除了部分大学生认为重视“成分”的时代已经过去,而档案是计划经济时代的产物,因此根本没把档案当回事外,有的是由于出国留学与档案失去了联系;有的是不愿意缴纳每年几百元的保管费,于是弃档案于不顾;还有的是企业改制、用人制度改革步伐加快,失业、待业、跳槽等情况增多,导致大批档案“沉睡”。

造成原因:

首先是外因。非公企业发展非常快,吸引了很多求职者。而一些个体私营企业自身,对人事档案管理工作也不太了解,往往对档案审查、档案材料收集和用工手续办理,不够及时和完善。有的企业招聘一个人,只是看了他的毕业证和相关资格证书,觉得他能力不错,就马上录用了。

有的企业即便是把档案收了下来,也只是放在老总的抽屉里。这让不少年轻人有了错误的思想,认为“档案里的记录并不重要”。

其次是自身原因。不少人其实有这样的想法:大部分的档案是在人才市场、学校或原单位,只要知道档案在哪儿,到用的时候再去找,不用时也不理会,反正也没人敢毁掉。因而,总是等到用得着档案了,才“临时抱佛脚”。

主要人群:

第一类是应届大学毕业生,这部分人的数量比较多。按有关规定,大学生毕业后经个人申请,档案可以在学校寄放两年,也可以委托人才市场保管。而之后,因为流动性比较大,事情一多,就忽略了自己的人事档案。

第二类是出国留学或者移民人员。出国深造,在国外停留多年,已无暇顾及档案。而对于出国移民的人来说,由于身份的变化,及国外人事政策的不同,档案对他们来说已经无用。

第三类是在非公有制单位打工的人员。由于有些单位没有保管档案的权限,而他们自己一时也用不着,于是这些人员对档案不闻不问。

第四类就是“跳槽族”。有时候由于“跳”来“跳”去,档案转移的速度跟不上跳槽的速度,“一不留神”,档案就不知道到哪里去了。还有一种情况,因与原单位有一些矛盾得不到解决,最终选择放弃人事档案。

主要影响:

(1)有很多毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作的有关手续,几年后仍是学生身份,从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。

(2)有的毕业生自毕业后,档案既没提交单位,也没存入政府指定的人才服务中心,以后职称评定会因手续不全而受到影响;而有人虽在毕业后把档案存到了人才服务机构,但没有及时办理就业手续,等几年后调动工作时,才发现需要办理参加工作后的所有手续,并要在自己转正定级后才能正式调动。失业人员及很多全日制普通高校毕业生将档案存进街道,会导致干部身份丢失,影响职业生涯。另外,进入医院、学校等事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市都需采用干部调动的方式实现,因此干部身份很重要。

(3如今自费出国留学的人数与日俱增,许多学子海外深造归来时,却发现由于人事档案存放不当,无意间做了几年“无业人员”,给今后带来很多不便,比如,他们缴纳社会保险年限出现了断档,享受社会保险方面就会受影响。

补救办法:

(1)把档案留在人才服务机构但一直没有理会的,只要办妥相关手续,就可将档案关系理顺;

(2)“口袋档案”要尽快向人才服务机构咨询,如果档案袋被打开,里面的资料就得经相关部门核实,如果档案资料遗失,还要到原单位去补充和确认;

(3)跳槽人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的,要与原单位协商,解决跳槽后的遗留问题,以便及时将档案转交;

(4)毕业生离校后遇到就业的有关问题,请先查阅校园网上的毕业生指导等相关文件,也可打电话回学校咨询,如学校的就业指导科、保卫处、户政科等。如在离校前有需要咨询的问题,可以到学院学生工作组或学校招生就业指导中心进行咨询;

(5)毕业生可在网查询。查询方法:登录所在大学校园网主页,点击毕业生档案去向查询系统,根据查询方式输人姓名、性别、毕业类型、毕业年份等即可查询。另:有问题可网上留言,档案室等工作人员将及时解答。

小编的话:

就算自己有多忙,都不能忽略档案这件事。如果自己想着日后去创业自己做老板就可以不用管,这也是一个错误的想法哦,因为用到档案的地方还多着了,例如银行贷款也需要你出示相关档案资料呢。不要让自己失足成弃档族。

大学毕业生档案