英文简历制作攻略

发布时间:2017-05-15 手机版

  作为一个HR,忙碌的时候可能需要在1小时内读完100份简历。在简历的筛选过程中,有50%的简历会因语法和拼写错误而被拒,76%的简历会因不够专业的电子邮件而被拒。怎样才能先用好“简历”这第一块敲门砖成功与企业建立桥梁?

  英文简历怎么写?看完你就有信心了

  在英国,除了艺术类公司的简历允许一些自由发挥以外,一般来说,公司都喜欢专业的格式。这个是比较容易掌握的。

  个人信息

  教育背景

  大学+课程+时间+成绩

  工作/社会背景

  公司1+职位+时间+工作内容/成就

  公司2+职位+时间+工作内容/成就

  校园活动

  活动/社团1+职位+时间+活动成就

  活动/社团2+职位+时间+活动成就

  工作技能/其他信息

  技能1+等级/水平

  技能2+等级/水平

  个人信息

  这一部分,同学们只需要体现以下信息:

  姓名

  地址

  电话

  邮箱

  切记,大家虽然都有英文名字,但是最好在简历里写自己的中文姓名,除非你的中文名字含有歧义,如诗婷——Shiting,否则都尽量使用中文名的拼音。

英文简历制作攻略

  教育背景

  非常简单地填写自己的大学、专业、成绩和上学地点,还可以在内容里写上自己学过的科目,特别是那些与所申请工作相关的科目,要写在前面。

  写成绩的时候,还有个小窍门:英国成绩是分等级而不像国内是只看分数的,最高等级是70分以上,可以获得一等学位First Class;其次是60分以上,可以获得二级甲等学位Second Class Upper。如果你的成绩是68,差一点点就拿一等学位,那么建议你些上你的分数。如果均分是61分,就写2:1学位等级。

  科目方面,假设你学的是英语,在申请一份marketing的工作,尽量突出商务英语类的课程。如果是申请翻译类的工作,就尽量把语言类专业的课程写在前面。

  这就是我们说的提高简历辨识度的方式,不要一份简历海投。

  校园活动

  这一块也非常重要。作为应届毕业生,公司喜欢看到主动积极有潜力的同学。在大家成绩都很优异的时候,你的课外活动会给你加分很多。

  工作技能/其他信息

  这一部分是可以充分展现个人魅力的机会。你的兴趣、成就、得过的奖都可以写在这里面。

  这里提一点,之前有很多同学问我大学期间应不应该去考各类专业证书,在英国的情况是,大多数和职业相关的证书你都可以入职以后通过公司培训学习再去考试。

  对于HR来说,如果看到你有很多证书,但是没有什么社会经验和课外活动,他们对你的解读很有可能是:他是个书呆子!

  他们更喜欢看到你参加专业有关的活动的实践经验:金融类学生自己做过投资;艺术类学生自己接过设计工作;工程类学生有过项目经验。

  接下来,我们再来说一说如何写你的工作内容,让你的简历更加出彩。

  下面是两家知名企业应届生的工作岗位要求:

  We recruit from all degree disciplines, although Accounting, Business Economics, Engineering and Maths are particularly relevant. But whatever your subject, strong analytical skills are a must, as is a deep interest in capital markets, investments and credit. Just as vital is a flair for establishing rapport and building relationships as the trust our clients have in us is fundamental to long-term investing. We’ll look for the ability to make sound decisions, even under pressure, and the determination to learn quickly and build a long-term career as a business leader. The ability to listen and assimilate new information and ideas quickly is also important to us. Add the creativity and intellectual curiosity to solve problems in fresh, new ways, and you could soon be adding real value to our business.

  All our full-time programmes include a global orientation programme in London. You will be provided with a comprehensive introduction to financial markets, as well as an opportunity to start building the relationships that will help define your future career.

  We look for high-calibre graduate candidates; bright, driven individuals with the potential to be strong team players. It's important that you have a keen interest in the financial markets. You should also be a natural innovator and have an aptitude for working with technology.

  You will have achieved, or be on track to achieve, a 2.1 degree, 3.2 GPA or regional equivalent. However, outstanding relationship and networking skills are just as important, as is possessing a confident and outgoing personality.

  Beyond that, we are genuinely interested in ambitious individuals with the agility and appetite to succeed in a dynamic, fast-paced environment.

  大家仔细看老师加粗的部分,这些都是雇主给你的暗示,是他们在求职者简历上希望看到的信息。

  大家可以想象成老师在考前给你们画的重点,雇主会用他们的红笔找这些点,如果你能在简历中表现出他们需要的能力,那你被选中的机会就要大很多。

  如果你能在10秒钟内让他们一眼就觉得你就是他们要找的人,那你收到面试的机会就要比别人大很多。

  第一份工作,是一家大投资银行的交易销售工作,就是你在中央2套财经频道看到的那些人。这份工作除了希望你能有良好的分析能力,还需要你能和客户打交道,建立巩固互信的商业关系。

  Analytical, rapport building, making sound decision

  所以你的简历要想办法表达出你有这种能力。

  第二份工作,是伦敦一家金融产品销售职位,从中能看到,第二份工作对分析能力的要求要少很多,主要在强调销售能力。

  Building relationship, networking skills等等。

  上面只是两个例子,在其他行业的招聘信息中,大家也要留心如何投其所好。

  以上两个都是应届生岗位哦,实习就可以做到这些,你要理解,公司是为了赚钱的,所以他们希望实习生真的能帮助到他们,而不只是端茶倒水。

  暑期尤其是各个公司业务比较繁忙的时候,所以招实习生很有帮助。他们也会愿意审核实习生的能力,如果实习生可以长期帮助公司创造价值,那他们其实是愿意留你下来的。这样还减少了他们招聘新人和培训成本。所以大家不要小看实习的工作哦。

  了解了如何解读公司招聘信息,我们再来看看如何满足他们的需求。在这里,我给大家分享一个法则,简称STAR法则。

  S=Situation

  T=Task

  A=Action

  R=Result

  Founded the inaugural Model United Nations for X University, lead a team of 10 members for the organisation of the event.

  Designed both the proceeding of the summit and the content of panel discussion, covering security, environment and human rights

  Marketed the event both in X School and other schools in the province, 150 students from over 10 schools attended the event.

  Situation=学校之前没有组织过模拟联合国Model United Nation,需要在校内组织模拟联合国活动

  Task=你需要集合10人团队一起来组织这次活动

  Action=设计模联章程,培训模联各个议场的主席,策划模联各议场的讨论主题,推广活动

  Result=X大学首次模联有从10所高校来的150人参加

  这是赵老师大二时候的真实案例。他在他的社团组织了模拟联合国活动,这个活动是他简历中校园活动的一个项。内容上他在描述的时候,大量使用技能类动词Action verbs,如founded, led, designed, organised, 这些词很好的表达了我的技能,同时又描述了当时的情况,有较高的可信度,最后又表达了一下到场参会人数,表现出这是个很成功的活动,STAR都满足了。

  很多同学写简历以为就是写一下干过的事情,I worked on the A project in the B company.

  可以理解同学可能是想说,我有做项目组织的能力,我也有团队工作的能力。

  这部分相信是大多数同学写简历感觉最难的部分。既需要词汇量比较丰富,又需要反思自己的能力。

  不过不要太担心,如果同学需要帮助,也可以和我们联系,帮助你提高你简历的质量。

  我们在这里给同学们准备了一些贴心的能力动词列表,下期我会再把更全的词汇表分享给大家。

  Leadership

  Initiated

  Approved

  Developed

  Generated

  Reviewed

  Managed

  Established

  Communication

  Persuaded

  Promoted

  Addressed

  Proposed

  Marketed

  Presented

  Negotiated

  Research

  Analysed

  Investigated

  Evaluated

  Exlored

  Examined

  Identified

  Interpreted

  Data Analytical

  Analysed

  Audited

  Determined

  Measured

  Reconciled

  Assessed

  Appraised

  Organizational

  Arranged

  Compiled

  Incorporated

  Monitored

  Processed

  Screened

  Verified

  最后一部分,是大家如何反思自己的能力和过去的成就。相信读到大学了,每个学生都有很多经历,如何发现自己的能力并表达出来就变得尤为重要。

  Understand what you did

  Provided high quality service by professionally and timely responding to clients' general queries as a Guest Service Manager, which alleviated costumer anxiety during long waiting periods and promoted the efficiency of the branch

  Conducted risk assessment for potential clients by using bank-formulated questions and analyzed their risk level; Introduced appropriate financial products according to client risk level, which satisfied customers and facilitated the selling processes indirectly.

  Developed customer relationships and explored sales opportunities through conversations while providing a variety of consumer banking services for walk-in customer

  Reviewed and analysed risk appetite of clients based on their personal credit portfolio, recommended suitable financial products to clients

  Cross sold wealth management and credit card services to walk in clients, generating weekly revenue of 50K daily

  上面两个框里面其实表述的是一件事情,你们觉得哪一个比较好呢?仔细读完想一想。

  这是一份国内银行大堂经理实习生的工作。如果你仔细读第一个text box里的内容,你会发现他使用了大量的形容词,如High quality, professional, appropriate等。但是,这些词在雇主眼里其实没有任何意义。

  而第二个里面能看出来这位应聘者知道自己做的每件事情的意义。

  在大堂里和客户打交道是为了知道客户可能感兴趣的产品。

  分析客户背景信息那句话用了更多动词,显得更专业。

  他也明确的写了在实习时候做了多少理财产品的业务,用了大量的数字和例子。

  虽然大家都不喜欢银行柜员不断地推销产品,但是不能否认,这个同学表达出自己知道自己在做什么。

  类似的例子还有做家教时候你不只是在教书,还有在和学生/家长沟通,证明你的沟通能力;备课,证明你的组织能力和信息摄取能力;宣传自己,表达出你的商业能力。

  你的一些背景可能和你要申请的那份工作并不完全符合,但是其他经历中展现出来的能力往往能让雇主刮目相看。

  如果你还记得之前老师说的那个要在1小时里读完100份简历的可怜HR,你就能理解在读到这样一份简历时,HR人员的幸福感。

  最后的最后,是排序。

  Prioritise

  Researched primary and secondary online sources for fund investment strategies and made recommendations of the existing company strategy

  Worked as manager assistant in operation department, arranged staff meetings and prepared PowerPoints for the meetings

  Shadowed in the direct selling sector, familiarised with the process of the purchase and redemption of open-end funds

  Worked as manager assistant in operation department, arranged staff meetings and prepared PowerPoints for the meetings

  Shadowed in the direct selling sector, familiarised with the process of the purchase and redemption of open-end funds

  Researched primary and secondary online sources for fund investment strategies and made recommendations of the existing company strategy

  很多学生在写简历的时候都是想什么写什么。但是,如果你扫一眼上图的例子,就下意识的感觉到第一个人似乎比较聪明干练有能力。

  只因为第一个词是Researched,而下面的是Worked,但仔细读会发现其实这两个简历只是把内容调了一下位置。

  这虽然看起来不重要,甚至有些取巧。但是那个一小时读100份简历的HR来说,可能这已经足以让他决定留上一份那个人的简历。

  虽然老师在上面教了大家很多取巧的办法,但是要记住,简历中一定要表达出一个真实的自己。



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