英文简历的规范写法

英文简历的规范写法

　　如果你是学设计啊艺术啊之类的，用这种简历申请工作YJBYS可以原谅你。如果你是学商科的…请容YJBYS吐一口老血，用生命再呼唤一次：商科简历越土的掉渣越好!越中规中矩越好!

　　关于动词时态

　　YJBYS觉得初阶已经cover到最基本的东西了，看了很多同学的简历还是很心塞的发现原来还是有更基本的错误可以犯。比如，如果你的工作或者实习经历是已经结束了的…动!词!请!用!过!去!式!好!嘛!白给分的题啊童鞋们!(拿板擦敲黑板)不要再犯这样的低级错误啦!

　　关于简写

　　YJBYS在初阶中忘记提醒大家。如果你在简历中使用了用大写字母代表的简写(比如学校名，公司名，部门名，项目名)，除非是行业或者专业通用的(比如CFA, CPA，PE，SAS，SPSS之类本行业人都知道的)，否则都要把全称写出来，要不然别人根本不知道你说的是什么啊好不好!比如有个同学的经历里写自己的title是

　　Chairman of Administrative Department, Student Union of SEM

　　YJBYS看的一脸懵逼好吗?SEM是什么?是邓紫棋吗?那不是GEM嘛?(话说邓紫棋为什么叫GEM?好奇怪啊…)你不说我怎么知道SEM是School of Economics andManagement的意思嘛!咱们还是要站在对方的立场想问题，对你来说熟悉的不能再熟悉的简写对其他人可能完全没有概念。如果想让对方理解到你经历的价值，就要先确保对方看懂。

　　中

　　阶

　　开

　　始

　　初阶里讲的简历的格式基本没有大问题了，我们来看看下一个关注点：布局。这个布局即包括经历如何摆放，什么放上面什么放下面，也包括每个bullet point如何拟写才能更加分。

　　先跟大伙儿科普一个你可能听到过很多次的简历原则：30秒原则。大伙儿从HR的角度想，一份针对像咱一样的小白的entry level工作，一般不会有什么硬性要求，一旦贴出去绝对是乌央乌央的简历涌进来。而且毕竟都是学生，经历看起来还都差不多，如有雷同绝对不是巧合。可怜的HR要在很短的时间内把从这成百上千的简历里挑出几十份进行第一轮面试，ta怎么可能有时间有精力倒杯咖啡细细品每份简历?

　　所以就有了这个30 second原则：HR在初选时花在每份简历上的时间不到30秒，所以不要指望人家在人群里多看了你一眼，就再也不能忘掉你容颜，你们就是瞟!一!眼!的!缘!分!

　　那咱想想，作为一个正常的人类，如果让你30秒扫一页纸上的信息，你会怎么看?会从最下面开始看吗?会先看密密麻麻全是字没任何重点的部分吗?会有耐性读完暴长的句子的结尾吗?

　　既然你也知道不会，那咱在简历的布局上就要聪明一点，把最重要的信息放在HR第一眼能看到的地方。这里就有了“左上角原则“：咱们把简历横竖各对折一次，你最想让HR看到的关键信息，应该尽量集中在左上角的格子里，因为其他格子的信息HR很有可能在30秒内读不到，就被过滤掉了。

　　这意味着什么?意味着

　　出现在简历最上面的信息一定要是最重要的

　　出现句子开头的信息一定要是最重要的

　　了解了这个原则，我们就可以解决很多同学们的疑问了：

　　1

　　Executive Summary必不必要?

　　YJBYS的建议是：不是必须的，尤其对于没有工作经验的童鞋们。即使你觉得一定要放，也尽量控制在两行之内。

　　首先科普一下，Executive Summary通常出现在简历的最上端，用来点出自己经历的亮点，并且说明自己求职的方向。如果把简历比喻成一部电影，executive summary就是这部电影的预告片，在最短的时间内告诉读者(也就是HR)自己的亮点在哪里。

　　听起来挺必要的是不是?但是好多同学用的不好反而成了多余。YJBYS见过很多同学的executive summary是类似这样的：

　　Problem solving oriented Master in Finance candidate, with proven academic record, strong passion in finance and investment and outstanding communication skills; quick learner and proven team player, with great communication skills and professional integrity; looking for job opportunities in the finance industry.

　　或者写成这样：

　　I am seeking an employment opportunity. I bring knowledge, civility and charisma to the workplace. I desire to help complete tasks in the most efficient way possible.

　　这两段话说的天花乱坠，但是你不觉得跟什么都没说一样吗?最可惜的是，这段废话出现在了HR最先看到的晚八点档黄!金!位!置!读完这段废话30秒也差不多就过去了，人家对你什么都没记住，这份简历就可以挥手说拜拜了。你说可惜不可惜?

　　所以YJBYS觉得，需不需要executive summary取决于你和职位的匹配程度。如果高度匹配，比如职位要求会某种软件或者编程语言，而你正好有相关经验;或者职位要求有social media的经验，你正好很懂行，那可以来一句简要的summary把关键词点出来。如果你申请的是比较entry level的对技术要求不高的职位，或者你的经历没有那么匹配的，倒不如不要加executive summary，腾出位置给其他section，让你的experience speak for itself。

　　2

　　Work Experience应该如何筛选?

　　大伙儿都听过这么一个说法，简历不能千篇一律，投不同的职位要用不同的简历，而筛选最相关的经历则是customize简历最重要的一个步骤。

　　怎么筛选经历?

　　首先，大伙儿都应该有一个master list， 总结好自己过去的所有经历，包括学校的project，参加的竞赛，校内工作，学生社团，研究项目，志愿者，实习等等。每个经历都详细拓展写。这个list不是用来网申的，所以不用太在意格式，也不用拘泥于一页。有了这个大清单之后，在申请的时候，你就可以根据不同的职位，跟配鸡尾酒一样，选择最相关的经历放在简历上，形成不同版本的简历，比如针对investment banking职位的，equity research职位的，四大advisory职位的，偏quant职位的等等，投不同的职位就用不同的版本。

　　举个栗子。

　　小明同学是个勤奋上进的好学生，他有以下几个经历：

　　上过的课程:

　　Investment Analysis

　　Financial Statement Analysis

　　Microeconomics

　　Portfolio Management

　　Corporate Finance

　　Business Statistics

　　Applied Regression Analysis (SAS and R)

　　Financial Derivatives

　　Fixed Income Pricing

　　他还做过一些课程project，比如

　　1)Financial Statement Analysis class – analyze Amazon’s stock and build valuation models, give recommendation

　　2) Business Statistics class – run a regression analysis in Rusing time series data to predict US GDP growth

　　除此之外，他还在学校参加了一些社团活动，例如：

　　Student Fund – Analyst covering 4 stocks in the Health Care sector

　　小明同学没有full time工作经历，他一共做过3份实习/校内工作：

　　1) Trading Assistant in a small trading firm in Chicago

　　2) Career Peer Mentor in the school’s career services office

　　3) Customer Assistant at Bank of China, helping customers understand financial products and services the bank offers

　　大多数同学做简历的时候就把这些经历全部一股脑堆到简历上去了，结果就是一个毫无重点的简历。而且为了省地方，很多同学可能就把section和section之间的空行都拿掉了，一眼看上去黑压压一片全是字，拥挤不堪，HR大姐看完不对眼儿就不错了，就别指望人看上你了。

　　你要知道，简历不是经历越多越好，而是越相关越好。咱写简历也要断舍离，不相干的该拿下的就该毫不犹豫的拿下。人家只给30秒，咱就得让人家毫不费力的看到ta想看到的东西，咱才有可能胜出。

　　基于小明的经历，咱其实可以做以下这几个不同版本的简历：

　　Investment Management版本

　　这个版本就要突出投资分析，公司理财等方面的经历，弱化比较偏quant的经历。比如课程就可以只列：

　　Financial Statement Analysis

　　Microeconomics

　　Portfolio Management

　　CorporateFinance

　　这类的课程，把统计的课程去掉。

　　Project就可以详细拓展讲Financial Statement Analysis这个project。如果是申请投行的IBD或者四大的Transaction Advisory之类的工作，还可以把Corporate Finance里做的case也列上，因为是跟transaction相关的。而这个run regression的project就可以一句带过，甚至完全不列上去。

　　工作经历方面，最相关的应该是这个student fund的经历，可以把它列在第一个，拓展写。如果是申请投行，相比trading assistant的这个经验，career peer mentor这个经验可能更相关一些，因为反映了teamwork和communication。Customer Assistant和Trading Assistant这两个经历如果有地方也可以列上去，但是就没必要太过展开，简单带过就好。

　　Quant/Data Analytics版本

　　这个版本就要突出数理统计方面的经历，强调自己的数据处理能力，弱化比较偏fundamental research的经历。比如课程就可以列这些在前面：

　　Business Statistics

　　Applied Regression Analysis (SAS and R)

　　Financial Derivatives

　　Fixed Income Pricing

　　Project就要着重展开写regression这个经历。Work Experience这个section就应该把trading assistant这个经历放在最上面，展开写。Student Fund，Career Peer Mentor和Customer Assistant的经历可以弱化。

　　这样一来，明明是一个人，这两份简历做出来却像是两个有完全不同career goal的人的简历。当你去投不同的职位的时候，人家只看到你相关的一面，就会觉得你特别专一，当然更愿意招你啦!

　　那简历上的经历一定要按照时间顺序列吗?

　　不一定哦!刚才说了，越重要越相关的越应该放在上面，哪怕从时间顺序上它不是最近的一个。尤其是刚来美国的同学们，在美国的经历可能只是一些学校办公室助理或者图书馆管理员一类的administrative的工作，但是在国内的实习跟专业关联性更大。YJBYS建议你把这些关联性更大的经历上调，让这些更相关的关键词出现在更靠上的黄金位置，更容易被HR扫到。

　　3

　　每个bullet point应该怎么写?

　　根据“左上角原则”，句子的开头比句子的结尾要重要的多，所以咱们攒句子的时候，要把你最想展示的部分放在最前面。

　　举个栗子。

　　这是YJBYS收到的某一份简历中的一个bullet point：

　　Analyzed given economic and geographic data about Fiji(斐济) and created an economic development plan

　　这个经历里你最想展示的是你做了一个方案这件事，至于这个方案是基于什么数据做的是相对次要的一个信息，但是咱同学这么一写，HR从左往右读最先看到的是反倒是这些次要信息了，喧宾夺主就不好了嘛。咱们用同样的词改改顺序，变成：

　　Created an economic development plan for a Fiji project based on an in-depth analysis using its economic and geographic data

　　这样最重要的词就跑到句首了，读起来是不是立马觉得清晰很多?

　　再看一个例子：

　　Studied the requirements of CSRC on issuing bonds and prepared application materials of public offering bond and private-placement bond, and successfully promoted the project into internal auditing phase

　　这么饶舌的一句话，读完差点没憋死。且不说这个经历是不是应该拆分成多个bullet point来说，咱们先捋捋逻辑：首先呢，主人公学习了证监会关于债券发行的要求;这之后呢，主人公准备了公募债和私募债发行的申报材料;最后呢，主人公成功的推动项目进入内部审计流程。

　　咱第一眼看上的动词是studied。学习。这点YJBYS之后还会细讲，在这里先剧透吐槽一下。YJBYS看到太多同学的简历把studied啊，learnt啊，read啊理直气壮的当一个经历写上去了。学生嘛，任务就是学习，有什么不对?没什么不对，但是简历的目的是像未来雇主展示你能做什么，而不是你有多好学，毕竟公司不是课堂，雇主雇你不是为了让你来学习的。这就好像你去面试，人家问你：我为什么要雇你?你回答：因为这个职位可以让我学到很多东西。你能计算下雇主听了心里阴影面积有多大吗?

　　我们回到这个例子。YJBYS理解主人公之所以用这个顺序，是因为这是事情发生的逻辑顺序：我得先学习要求，才能帮人家申报材料，才能推动项目进入内部审计流程。而且YJBYS猜想，主人公一定在学习要求这个环节上花了很多时间，学到了很多东西，所以特别自豪的把它列在最前面。可是从雇主角度来讲，我觉得这个经历中体现的最重要的技能是准备申请资料这个环节，因为这是你可以给雇主增加价值的地方，换句话说，这是更transferable的skill(这个在高阶中会细讲)，所以YJBYS觉得，应该把这个放在最前面，而学习证监会要求这件事，应该是这件事完成的默认假设，项目被推动进入审计阶段则是这件事的结果。

　　所以如果这段话重新编排，可以这样写：

　　Prepared application materials for 13 public and private-placement bond issuance according to the CSRC requirements; all progressed into the internal audit phase as a result

　　这样写下来，重点技能是最先能被读到的，这个经历就有了抑扬顿挫，不再想原先那个版本一样平铺直叙的按顺序描述事实了。

　　4

　　什么不该放在Education下面?

　　Education是在最黄金的位置，什么能放什么不能放就很关键了。这个问题YJBYS在初阶里讲过，再补充一点。YJBYS看到很多同学把自己大学获得的5,6个奖学金啊，学生干部奖啊，language skill啊，computer skill(Microsoft Office)啊都放在education下面，这么黄金的摊位你用来放这些无关紧要的东西实在是暴殄天物啊!如果你是学霸，你的学分绩足以说明一切了，不需要把你所有的奖学金都列上证明。尤其是中国那些奖学金，翻译过来读起来都好奇怪，别人也无法理解其中的含义，意义真的不大。如果一定要列只列一个含金量最高的就好了，且列的时候要把含金量如何大给人家展现出来，让别人知道你有多牛掰。比如你可以这么写：XXX Scholarship (awarded to top 5% of all students)

　　如果你的skill跟职位特别相关(比如人家要SAS你正好上过SAS的课，或者考过证书之类的)，你可以考虑放一个。如果你投的职位不要求什么hard skills，那还是应该把那些可有可无的skills挪到最下面的Additional部分。

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