email发简历邮件正文怎么写

时间:2022-04-11 15:56:28 简历技巧 我要投稿
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email发简历邮件正文怎么写

  不知同学们是否曾有过这样的疑惑:在用email投递简历的过程中,简历附在附件中了,下面是小编精心整理的email发简历邮件正文怎么写,欢迎阅读与收藏。

email发简历邮件正文怎么写

  最佳顺序:附件—正文—标题—收件人

  附件往往是邮件中最容易被遗忘的一部分。“刚才忘添附件”一类的邮件,会令印象分大打折扣。因此最好在第一时间添加附件,避免之后遗忘。

  标题放在正文之后填写(因为忘写标题的话大部分的邮件系统会自动提醒),格式应按照应聘公司的标准。若公司未定标准,可以按照“申请的职位-姓名-职位要求的工作地点”的格式填写。

  收件人在确认邮件没有疏漏后,最后填写,可以避免邮件写作过程中的不小心发送。切记不可将HR作为抄送人,也不要抄送其他的无关人士。

  倒金字塔的叙事方法

  在邮件的开头,最好能用一段文字言简意赅地说清整篇邮件的大意。节省阅读者的时间。

  此部分内容有五个要素——四个W和一个H:

  Who(谁)——在邮件的开头明确邮件对应的任务所属人

  What(什么)——描述清楚自己的需求或要求

  When(何时)——明确需求的期限。避免使用模糊的字眼,如“尽快”。使用清晰的表达,如“x月xx日之前”

  Why(为什么)——需要明确需求对于对方的重要性

  How(怎么)——如果邮件内容涉及指示,需要在邮件中给出具体、明确的操作步骤指示

  以上的五大要素可以根据邮件的实际内容调整。作为求职email的开头,不可或缺的便是三方面信息:

  Who——我是谁

  What——我要做什么

  Why——我为什么是不可或缺的

  条理与重点

  简洁、易懂是邮件正文最基本的要求。正文内容应分条陈列重点,每个重点之间逻辑清晰,没有重复。

  在描述复杂的事情时,可以将内容分成几大块,每块下面分列小点,以重要性和紧急程度排序。对于不可遗漏的重点用黄色高亮标注。

  切记不要通篇的大段文字,没有分隔,没有重点。这会使阅读邮件的人非常头疼。

  格式与标点

  邮件的内容固然重要,但细节的重要性也不容忽视。清晰明了的格式,能为邮件加分不少。

  需注意的有以下几点:

  统一字体(中文常用宋体,英文常用Calibri)、字号、文字颜色

  没有错别字和病句

  英语的大小写、单词前后有空格

  中英文标点不混用

  这一部分也可以具体参考简历中的格式“小问题”

  发出去的邮件,泼出去的水

  要记住一旦按下按钮,发送的邮件便已无法挽回。因此,在发送之前,确认邮件的完整和正确无误非常地重要。

  最后,可以按以下的列表检查自己的邮件:

  附件、标题添加

  收件人无误

  条理、重点清晰明确

  格式、标点统一

  用语礼貌

  到此为止,大家应该已经知道如何写出一封好邮件了吧!当然除了邮件,附件中的简历才是决定成败的关键。

  拓展:怎样使EMAIL简历受到重视

  现在不少大公司的人事管理部门每天都收到大量通过电子邮件发来的个人简历,这其中有相当多的简历不够规范。这种情况甚至会威胁到新兴的网上招聘的前途和效果。

  在通过互联网求职时,为了使你的个人资料得到应有的重视,不致于淹没在成批的电子文件中,你应该注意以下几点:

  1.网上求职时主要精力应该放在拥有人才数据库的招聘网站上,要把你的简历放到他们的数据库中。因为用人公司会来这些网站浏览或要人。总的来说,应该让用人公司带着明确的目的来找你,这要胜过自己向大量公司无目的的发放个人简历。

  2.当然,有选择的向公司发送你的简历也是可以的,但是不少公司的人事管理都反映他们通过E-mail收到的大量简历有如下的问题,这值得你特别注意:

  1)人力资源部门总是收到许多不合格的简历,也就是说不适合该公司职位的简历。因此,在发简历的时候,你应该注明申请的是何职位,并应该了解你能否胜任这个工作。

  2)不少求职者把简历用附件(Attachment)的形式E-mail给公司,但收件人有时却无法打开附件。因此不要用附件的形式发你的简历,除非你知道这家公司接受某种形式的附件。

  3)不少人事管理者抱怨收到的许多简历在格式上都很糟糕。用E-mail发出的简历在格式上应该简洁明了,重点突出,因为公司通常只看他们最感兴趣的部分。另外还有一个好办法就是把你制作精美的简历放到网上,再把网址告诉给公司即可。

  4)为了使公司了解你申请的是哪个职位,并对你有更多的印象,发简历的时候,都应该写一封求职信并同时发出。发任何简历都应该写求职信,这是被许多求职者忽略的原则。求职信应该:有足够的内容推销自己,但要控制长度,不要让别人为了看信和简历把屏幕翻好几遍;求职信和简历都应该用文本格式(txt)来写,这样虽然会限制一些文本修饰功能,如粗体,斜体等,你可以用一些符号来突出重点,如:“+”,“-”,“.”等;注意措辞和语言,信中千万不可有错别字;求职信和简历要一同发送,不要分开;信中有关键词也是很重要的,有些公司会通过关键词搜索来寻找符合他们条件的人选;在你的电子邮件软件里创建并保存一个求职信样式,这样稍加修改你就可以用它来申请其他的职位。

  3.有些求职者在发送简历给公司后总是不断询问结果,其实这是不收欢迎的,因为许多公司每天都会收到一百封甚至更多的个人简历。一般来讲,每隔三到四周询问一次是比较合适的,询问的时候,你还应该表示你对他们的公司的职位仍然感兴趣并可以再简短介绍一下自己的专业特长和工作经验。

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