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影响职业生涯的习惯有哪些
对于刚刚进入职场的员工而言,未来在他们的脑海中已经扩散到了宇宙之外了。而摆在面前的是充满荆棘和泥泞的道路,等着他们越过这些困难。其实,在职场上养成这几个好的习惯,足以影响职业生涯。
01
经常整理文件资料
当你工作需要某一个文件的时候,随时随地可以获取,会大大节省你的工作时间,提高工作效率。无论是电子文档还是纸质文档,都需要经常整理,最好有一个备份,把最需要的放在最容易拿到的地方。
02
及时回复
无论是老板,还是同事,及时回复他们,表明了对他们的尊重,如果工作忙,也要向他们说明不能及时回复的原因。收到电子邮件,一定要在24小时内回复。每天下班的时候,将邮箱的信件清理,避免遗漏,对于重要邮件,则要标记,方便以后寻找。
03
分清工作重要性
将工作分为四类:紧急且重要,紧急不重要,不紧急但重要,不紧急且不重要。按照以上顺序安排好每天要做的事情,不能因为一点琐碎的小事情分心,也不要在自己不忙的时候,给别人帮忙一些不重要的事情,这样完全是在自找苦吃,养成拖延症。
04
做好笔记
当开会的时候,一定要做好会议记录,这对于下阶段的工作很重要。有助于明确工作目标,工作内容。把事情按照时间、地点、人物、怎么做这几个方面记录下来,不仅可以让自己的工作思路更清晰,还有方便自己以后进行查阅,养成总结的习惯。
05
挑重点说明
这也是开会的时候必须注意的。每个人的时间都很宝贵,要珍惜大家的时间,发言的时候不要长篇大论,挑重点的说明就行。还可以调整自己的语速。在别人发言的时候仔细听,用脑子思考。最好不要打断别人说话,如果要打断别人的话,最好也要帮助他回忆起最初说过的话语,让他继续说下去。在公司说话注意自己的音量,不要谈论一些与工作无关的私事。
06
记录自己
看看离目标还有多远
每过一段时间,好好记录这一阶段的发展,看看是否完成了最初定下的目标。不要偏离了自己的目标,集中自己的精力,把自己的每一件事情完成好,不要做一些与目标不相关的修饰。
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