面试试题行政助理测试题

时间:2023-10-29 16:40:07 面试笔试 我要投稿
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面试试题行政助理经典测试题

  在社会的各个领域,我们都不可避免地要接触到试题,借助试题可以更好地检查参考者的学习能力和其它能力。那么问题来了,一份好的试题是什么样的呢?下面是小编帮大家整理的面试试题行政助理经典测试题,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

面试试题行政助理经典测试题

  面试试题行政助理测试题 1

  一、请写出企业常用的公文文种?(5分)

  二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分)

  三、公司将于下个月十五日召开半年总结会,由你来 承办,请制作一份行事历(即需要做什么,由谁来做,何时完成)。公司组织机构如下:市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。(15分)

  四、请拟一份关于国庆节放假的通知。(5分)

  五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别?(5分)

  六、公司老总在例会说:“上个月公司的电费开支很大,有一些浪费,大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?(10分)

  七、公司拟办一份公司的内刊,以调动大家工作热情,你将如何办理?(10分)

  八、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?(10分)

  九、就一般的企业而言,如何进行档案的分类?(10分)

  面试试题行政助理测试题 2

  一、文员的基本素质是什么?日常用语有哪些?

  解答:我认为行政文员的基本素质是踏实肯干,灵活机动,细致周全,积极上进,协调能力强。

  常见的日常用语有:

  见面时:“您好!见到您很高兴!”“您有什么事需要我帮忙吗?您是初次来这里吗?路上辛苦了。”

  分别时:“再会!明日再见”“祝您一路顺风,请转达我们对您家属的问候”等。“请对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等,我马上帮您去办。”

  二、在你的理解中行政工作需要包含哪些内容?

  解答:这一题考察的是求职者对于行政工作的整体理解。答题的时候尽量从大的方面入手。

  行政工作的内容比如:

  1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案合同工作。

  2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;

  3、协助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关制度;

  4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。

  5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。

  6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)

  7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。

  三、在工作中如何处理与上下级的关系?

  解答:这是属于行政文员工作中的协调部分的内容。

  对上级:行政文员在工作中要维护领导成员的威信和形象,尊敬领导,积极配合领导工作;维护领导层内部的团结,请示或汇报工作,应严格按领导成员职责分工进行,不越级请示,不利于团结的话、闲话、气话不说。

  对下级:可个人之间谈心交流;以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己的意见,征求对方的看法,共同寻求解决问题的最佳办法;以建议的态度、谦逊的语言将自己的意见转告给对方,以达到协调的目的。

  四、如果公司领导有一些意见需要传达下去,你会用哪些方式让每个员工都能理解到?

  解答:传达领导的意见除了发布文字公告外,还需要一一告知每个部门的主管,让他们给员工转达一下,并在这个同事给每个员工发送邮件,同时还可以在公司群里发布信息。

  五、如果让你拟一份放假通知,给你5分钟的时间你能写好吗?

  解答:这一道题目主要考察的是应试者对于公文格式的熟悉程度。对于行政人员来说发布类似的公文是日常工作的一部分,经常会用到因此要求行政人员能快速的起草出来。在写作时要特别的注意格式和措辞。

  面试试题行政助理测试题 3

  常见题:

  1、介绍一下自己。

  2、你为什么选择这份职业?

  3、就你应聘的工作而言,你如何提升工作效率?

  4、行政助理的基本素质是什么?日常用语有哪些?

  5、如何对档案进行分类?标准是什么?

  6、行政助理的具体工作是什么?

  7、在工作中如何处理与上下级的关系?

  8、说说你对5S的理解。

  9、如何看待加班?

  10、如何看待时间管理?

  11、如何组织公司会议?

  12、制作一份离职申请表。

  13、你有什么追求?对未来有什么规划?

  14、你今后想怎么做好工作?

  刁难题:

  1、你的缺点是什么?

  2、你的缺点在你以前工作中造成了怎样的负面影响?

  3、你对自己的生活有什么规划?

  4、你CET为什么不过?别人能过你为什么没过?

  5、你简历中的自我介绍。标点符号有3处错误,你觉得会对以后工作有什么影响?

  6、你的职业规划是什么?

  7、你是否觉得作为一名行政助理,工作内容已经超出纯行政的范围,你是怎样理解的?

  8、你有男朋友没?

  9、你为什么选择在成都?

  10、最后做个自我评价?

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