Word的页码设置技巧

时间:2021-02-22 10:10:28 充电培训 我要投稿

Word的页码设置技巧一则

Word的页码设置技巧一则1

  某日,一位经常为校办公室打印材料的同事找到我,请求我帮他解决这样一个问题:按惯例,在装订打印的文件或材料中,大多数情况下要求封面不显示页码,而页码“1”要从第二页(也就是正文)开始显示。而他惯用的手法是通过把封面和正文做成两个文档来解决,但感觉这种做法很不“正规”,不知能否在一个文档中就能解决这个问题。在我的指点下,他很快解决了问题。现在我把这种方法告诉朋友们,具体步骤如下:

  1. 将光标移到首页中最后一行的末尾处,单击“插入→分隔符”命令,弹出“分隔符”对话框,选择“分节符”类型中的“连续”一项,单击[确定]按钮。

  2. 删除第二页产生的空行,并把光标移到第二页任意位置,执行“插入→页码”命令,在随后出现的“页码”对话框中,单击[格式]按钮,在“页码编排”一栏中选择“起始页码”。

  3. 按两次 [确定]按钮后,退出“页码对话框”,这时会看到首页和第二页的页码均为“1”,把光标返回到首页,再次进入到“页码”对话框中,去掉“首页显示页码”复选即可。





Word的页码设置技巧一则2

  一、页码从第二页开始

  1、选择“插入-页码”,打开“页码”对话框。

  2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩,然后单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。

  3、“起始页码”后的框中键入数字“0”。

  4、按“确定”退出。

  二、页码从任意页开始

  1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。

  2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。

  3、选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处。

  4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作:

  ①单击“同前”按钮,断开同前一节的链接。

  ②单击“插入页码”按钮,再单击“页码格式”按钮,打开“页码格式”对话框。

  ③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。

  ④单击“关闭”按钮。

  三、页码不连续

   如“目录”与“正文”的页码均需单独排,可按以下步骤操作:

  1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。

  2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击以选中“下一页”复选钮。

  3、选择“插入—页码”,打开“页码”对话框。单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。

  4、“起始页码”后的框中键入数字“1”

  5、按“确定”退出。

  四、页码每栏显示

  文档分栏后,按常规插入页码,只能实现一页一个页码。如何实现每个分栏一个单独的页码呢?可以利用域的功能

  1、选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处的左栏放页码的位置。

  2、同时按下Ctrl F9功能键,光标位置会出现一个带有阴影的“ ”,这就是域的标志。

  3、在“ ”内输入“=”后,再同时按下Ctrl F9功能键,在这次出现的花括号内输入“page”(表示插入“当前页”域代码)。

  4、将光标移到内部一对花括号之后,输入“*2-1”,此时,在页脚处得到这样一行域代码:“=page*2-1”。

  5、将光标停留在这个域代码上,按右键选择“更新域”,即可看到当前页左栏的页码。

  6、选中刚刚输入的域代码,进行复制,并粘贴在页脚处右栏放页码的位置。

  7、选中刚刚粘贴上去的域,按右键选择“切换域代码”,将域代码“=page*2-1

Word的页码设置技巧一则3

  如第一页不需要页码而第二页页码从“1”开始,做法如下:

  1、在要显示页码“1”的页面中最前面定位光标,然后点击菜单中“页面布局”选项;

  2、点击“ 分隔符 ”选项,弹出对话框;

  3、点击中的“下一页”选项,在文档中便插入了新的一页,这一页在刚才光标所在页的前面;

  4、选择“插入”菜单中的插入页码选项,任意选择一种格式;

  5、插入页码后,双击页码将其激活,并点击“链接到前一条页眉”选项,可得到的`情况,大家可以比较一下它们的区别。这时你可以任意设置页码了。

  实操演示:论文首页(封面)不设置页码:

  插入选项卡 -> 页眉和页脚区域 -> 页码 -> 页面底端。

  然后弹出的一个列表中差不多有你所有需要的页码,选一款就行。

  这时候页码出现在右下角。按关闭页眉和页脚回到常规视图。

  封面页不要页码:

  默认情况下插入的页码每页上都会出现。但是你会注意到第一页上也有页码。

  学校往往给了统一的封面页,封面上不应该有页码。(你可以专门弄个 Word 文档把封面页单独打印出来,规避掉这个问题。)也可以用下面的操作:

  插入在页面底端的页码属于页脚的一部分,所以我们进入页脚编辑状态。插入选项卡 -> 页眉和页脚区域 -> 页脚 -> 编辑页脚。

  把首页不同勾上,然后按关闭页眉和页脚回到常规视图就行了。

  这时候封面页的页码就不见了。但是第一页上(除了封面以外)显示的是 2。您可能希望第一页显示 1,请继续下面步骤:

  插入选项卡 -> 页眉和页脚区域 -> 页码 -> 设置页码格式。

  在页码编号下方选起始页码,然后把数值设成 0。

  按确定退出就搞定了。

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